ইন্দোনেশিয়ান কফি এক্সপোর্টারদের সঙ্গে D/P (Documents against Payment) at sight ব্যবহার করার জন্য একটি বাস্তবধর্মী, ধাপে ধাপে প্লেবুক। কী প্রস্তুত করতে হবে, URC 522 অনুযায়ী ব্যাংক কালেকশন কিভাবে কাজ করে, ফি, টাইমলাইন, কনট্রাক্টের নমুনা শব্দাবলি, এবং প্রতারণা প্রতিরোধ।
আমরা প্রথমবার কেনাকাটা করাটা অনিশ্চিত থাকা গ্রাহকদের ত্রৈমাসিকেরও কম সময়ে বারবার কেনাকাটায় পরিণত করেছি এক জিনিস ঠিক করে। পেমেন্ট শর্তাবলী। যদি আপনি 2025 সালে ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য TT, D/P at sight এবং OA মূল্যায়ন করে থাকেন, তাহলে এখানে আমাদের অভ্যন্তরীণভাবে এবং বিশ্বজুড়ে গ্রাহকদের সঙ্গে ব্যবহার করা ফোকাস করা প্লেবুকটি আছে।
তিনটি স্তম্ভ: TT, D/P at sight, OA
- TT (Telegraphic Transfer)। সাধারণ ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার। ছোট নমুনা, পুনরাবৃত্ত আদেশ বা যখন বিশ্বাস প্রতিষ্ঠিত থাকে তখন সবচেয়ে ভালো। আমাদের ক্ষেত্রে সাধারণ প্যাটার্ন: 30/70 বা 20/80 TT। ক্রেতারা গতিবেগ পছন্দ করেন। বিক্রেতা ব্যালান্স ক্লিয়ার হওয়া পর্যন্ত ঝুঁকি বহন করে।
- D/P at sight (Documents against Payment)। আপনার ব্যাংক মূল ডকুমেন্ট শুধুমাত্র আপনার পেমেন্ট করার পরে মুক্তি দেয়। লেটার অফ ক্রেডিট দরকার নেই। ICC URC 522 দ্বারা শাসিত। সঠিকভাবে সেটআপ করলে প্রথম শিপমেন্টের জন্য ঝুঁকি সমতোলিত থাকে।
- OA (Open Account)। আপনি পণ্য গ্রহণ করেন এবং পরে প্রদান করেন। শক্তিশালী সম্পর্ক এবং প্রায়শই ক্রেডিট বীমা প্রয়োজন। পরিসরের জন্য চমৎকার কিন্তু প্রথম কনটেইনারের জন্য নয় যদি না আপনার কাছে ট্রেড ক্রেডিট কভারেজ থাকে।
আমরা বেশিরভাগ প্রথমবারের কনটেইনার ক্রেতাদের D/P at sight দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিই, কখনও কখনও উৎপাদন ও স্পেস নিশ্চিত করতে একটি ছোট TT ডিপোজিট সহ।
D/P at sight সিস্টেম যা বাস্তবে কাজ করে
এখানে URC 522 এর অধীনে গ্রিন কফি (FOB, CFR, বা CIF) জন্য আমরা যে স্ট্রীমলাইনড ক্রম অনুসরণ করি তা দেওয়া হলো।
-
কনট্রাক্ট এবং প্রোফর্মা। লট অনুযায়ী পণ্যের স্পেসিফিকেশন নির্ধারণ করুন: আর্দ্রতা, স্ক্রীন সাইজ, ত্রুটি, প্যাকেজিং, এবং কাপিং। যদি আপনি আমাদের Blue Batak Green Coffee Beans CFR Hamburg D/P at sight এর অধীনে বুক করতে চান, আপনার PI তে Incoterms, পোর্ট, HS কোড এবং ব্যাংকের মাধ্যমে উপস্থাপন করার সঠিক ডকুমেন্ট লিস্ট দেখানো হবে।
-
ঐচ্ছিক TT ডিপোজিট। সাধারণত 10–30% প্রচলিত। আমরা এটিকে ফসল লক করা, স্পেস বুক করা, FX হেজ করা এবং প্রি-শিপমেন্ট QC শুরু করার জন্য ব্যবহার করি। ব্যালান্স আপনার ব্যাংক দ্বারা at sight সংগ্রহ করা হয়।
-
শিপমেন্ট এবং ডকুমেন্ট। আমরা পণ্য পাঠাই, তারপর আমাদের রেমিটিং ব্যাংকে ইন্দোনেশিয়ায় পূর্ণ অরিজিনাল ডকুমেন্ট জমা করি। ব্যাংক URC 522 নির্দেশনার অধীনে সংগ্রহকারী ব্যাংকে প্যাকেজ পাঠায়।
-
আপনার ব্যাংক আপনাকে নোটিফাই করে। আপনি ব্যাংককে টাকা পরিশোধ করেন। ব্যাংক অরিজিনাল ডকুমেন্ট অথবা ক্যারিয়ারের কাছে ই-রিলিজ মেসেজ মুক্তি দেয়। আপনি কার্গো সংগ্রহ করেন।
-
ল্যান্ডিং পরে। আপনি কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, ফাইটোস্যনেটারি সার্টিফিকেট এবং প্রযোজ্য হলে যে কোনো প্রেফারেন্স (Form D/অন্যান্য) দিয়ে কাস্টমস ক্লিয়ার করেন। আপনি B/L জমা দেন বা টেলেক্স রিলিজ ব্যবহার করেন, তারপর ডেলিভারি অর্ডারের মাধ্যমে পিকআপ করেন।
ইন্দোনেশিয়ান কফি আমদানি করার সময় D/P at sight এর জন্য কী ডকুমেন্ট প্রয়োজন?
আমরা সাধারণত উপস্থাপন করি:
- Bill of Lading। 3/3 অরিজিনাল, clean on board, consigned “to order of [collecting bank]”, notify buyer। seaway bill নয়।
- Commercial Invoice। কনট্রাক্টের সাথে মেলে, HS কোড, Incoterms, ব্যাংক কোঅর্ডিনেটস, এবং উৎপত্তি দেশ।
- Packing List। ব্যাগ সংখ্যা, নেট/গ্রস ওজন, লট এবং মার্কিং।
- Certificate of Origin। যেখানে প্রেফারেনশিয়াল প্রযোজ্য তা প্রদেয়।
- Phytosanitary Certificate। বেশিরভাগ গন্তব্যস্থলে প্রয়োজনীয়।
- Quality/Cupping বা Weight Certificate। যদি সহমত হয়।
- Insurance Policy/Certificate। শুধুমাত্র CIF/CIP এর ক্ষেত্রে।
আমরা URC 522 রেফারেন্স করে একটি ব্যাংক কালেকশন স্কেডিউল যোগ করি। ক্ষুদ্র বিবরণগুলি গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, ক্রেতার সঠিক নাম কাস্টমস এবং ব্যাংক KYC এর জন্য আমদানিকর্তা রেকর্ডের সঙ্গে মেলাতে হবে।
শিপমেন্ট থেকে কার্গো রিলিজ পর্যন্ত D/P at sight কত সময় নেয়?
আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী:
- ইন্দোনেশিয়া থেকে আপনার ব্যাংকে ডকুমেন্ট: কুরিয়ারের মাধ্যমে 3–7 ক্যালেন্ডার দিন।
- ব্যাংক আপনাকে নোটিফাই করে: 1–3 ব্যাবসায়িক দিন।
- আপনার পেমেন্ট পোস্টিং এবং ডকুমেন্ট রিলিজ: একই দিন থেকে 2 ব্যাবসায়িক দিন।
- সমুদ্র পরিবহন: সাধারণত ইন্দোনেশিয়া থেকে US/EU পর্যন্ত 18–35 দিন।
আপনি যদি কুরিয়ার আগমনকে জাহাজের ETA এর সাথে সারিবদ্ধ করেন, আপনি স্টোরেজ এড়াতে পারেন। আমরা সময় নির্ধারণ করি যাতে আপনার ব্যাংকের কাছে জাহাজ বার্থ হওয়ার 5–10 দিন আগে ডকুমেন্ট পৌঁছে যায়।
ইন্দোনেশিয়িয়ান এক্সপোর্টারদের সাথে D/P at sight এর আগে 20–30% TT ডিপোজিট কি স্বাভাবিক?
হ্যাঁ। আমরা প্রায়শই 10–30% দেখেছি, বিশেষ করে শীর্ষ ফসল বা স্পেস সংকীর্ণ মাসগুলোতে। কেন এটি থাকে:
- নির্দিষ্ট লট এবং শিপিং স্পেস সংরক্ষিত করে।
- FX ওঠানামা এবং উত্সের মূল্য অস্থিরতা থেকে সুরক্ষা দেয়।
- আমরা ব্যাংকে B/L ইস্যু করার আগে উভয় পক্ষকে কমিট করে।
প্রথম কনটেইনারের জন্য 100% TT আমরা সুপারিশ করি না। একটি ছোট TT ডিপোজিট প্লাস D/P at sight ব্যালান্স সুস্থ মধ্যম পথ।
কোন Incoterms গুলো D/P at sight এর সাথে ইন্দোনেশিয়ার কাছ থেকে সবচেয়ে ভাল কাজ করে?
- CFR বা CIF। D/P এর জন্য সবচেয়ে পরিষ্কার। আমরা বুকিং নিয়ন্ত্রণ করি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে B/L সংগ্রহকারী ব্যাংকের নামে কনসাইন করা। আপনি CFR অধীনে বীমা পরিচালনা করেন, অথবা আমরা CIF এর অধীনে বীমা প্রদান করি।
- FOB। সম্ভব, কিন্তু বিক্রেতার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ যদি ক্রেতার ফরওয়ার্ডার B/L নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি যদি FOB জোর দেন, লিখিতভাবে সম্মত হন যে ক্যারিয়ার একটি negotiable B/L ইস্যু করবে “to order of collecting bank” এবং ব্যাংক নির্দেশ ছাড়া কোনও টেলেক্স রিলিজ ঘটবে না।
আমাদের সাধারণ নিয়ম: প্রথম শিপমেন্ট D/P at sight। CFR/CIF ব্যবহার করুন। দুইটি মসৃণ রাউন্ডের পরে আপনি চাইলে FOB এ স্যুইচ করতে পারেন।
D/P কালেকশনে কিভাবে প্রতারণা বা নকল বিল অফ লেডিং এড়াবেন?
আমরা যে ব্যবহারিক ধাপগুলি জোর দিই:
- ক্যারিয়ার-ইস্যুকৃত negotiable B/L। অজানা NVOCC থেকে house B/L নয়। প্রধান লাইনার বা প্রত্যয়িত NVOCC গুলোই ব্যবহার করুন।
- B/L কনসাইন করা হবে “to order of [collecting bank].” Notify buyer। এটি অধিকারবহির্ভূত মুক্তি রোধ করে।
- Seaway bill নয়। যদি আপনার ব্যাংক প্রসেস নিশ্চিত না করে “straight” B/L এড়ান। শুধুমাত্র আপনার ব্যাংক পেমেন্ট নিশ্চিত করে এবং ক্যারিয়ারকে নির্দেশ দেয়ার পরে টেলেক্স রিলিজ হবে।
- রিলিজ নির্দেশ যাচাই করুন। আপনার ব্যাংক লাইনে/এজেন্টকে একটি টেস্ট করা SWIFT বা পরিচিত, যাচাই করা চ্যানেল থেকে ইমেইল পাঠানো উচিত।
- বিবরণ মিলান। জাহাজের নাম, ভয়েজ, কনটেইনার নম্বর এবং সীল নম্বর প্যাকিং লিস্ট এবং ড্রাফট B/L এর সাথে মেলাতে হবে।
- কালেকশন ইনস্ট্রাকশনে URC 522 রাখুন। এটি উভয় ব্যাংকের জন্য যৌথ নিয়মাবলী দেয় যে কি গ্রহণ করা হবে এবং ডিসক্রেপ্যানসি কিভাবে হ্যান্ডেল করা হবে।
2025 সালের জন্য আমরা আরও eBL পাইলট দেখছি। D/P তে ব্যাংক এখনও কাগজ পছন্দ করে। আপনি যদি eBL চান, নিশ্চিত করুন যে উভয় ব্যাংক, ক্যারিয়ার, এবং আপনার কাস্টমস ব্রোকার এন্ড-টু-এন্ড এটি প্রক্রিয়াজাত করতে পারে।
ইন্দোনেশিয়া থেকে D/P at sight এর জন্য ব্যাংক ফি কিসের মতো আশা করা উচিত?
এগুলো পরিবর্তনশীল, কিন্তু আমাদের সম্প্রতি ফাইল থেকে আনুমানিক পরিধি:
- এক্সপোর্টার সাইড (ইন্দোনেশিয়া রেমিটিং ব্যাংক)। USD 25–75 আউটওয়ার্ড কালেকশন ফি। কুরিয়ার USD 25–50। ছোট স্ট্যাম্প ডিউটি। মোট সাধারণত USD 50–120।
- ক্রেতা সাইড (কलेक্টিং ব্যাংক)। পরিমাণের 0.10–0.25%, মিনিমাম USD 75–150। প্লাস হ্যান্ডলিং USD 30–60 এবং SWIFT USD 20–40। কিছু ব্যাংক ডকুমেন্ট রিলিজ বা অ্যাকসেপ্টেন্স ফি যোগ করে।
মনে রাখার জন্য নন-ব্যাংক খরচ: শিপিং লাইন ডেলিভারি অর্ডার, পোর্ট স্টোরেজ, ডিমারেজ। এগুলো D/P এর সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় কিন্তু সময়সূচি আটকে গেলে প্রভাব ফেলে।
লেটার অফ ক্রেডিট ছাড়াই আমার প্রথম কনটেইনারের জন্য D/P at sight ব্যবহার করতে পারি কি?
হ্যাঁ, এবং আমাদের অনেক অংশীদার এভাবে করে। এটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন আপনি:
- একটি ছোট TT ডিপোজিট এবং D/P ব্যালান্স at sight এ সম্মত হন।
- CFR/CIF ব্যবহার করেন এবং ক্যারিয়ার-ইস্যুকৃত negotiable B/L থাকে।
- প্রি-শিপমেন্ট ফটো, ল্যাব রেজাল্ট এবং কাপিং নোট পান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans বুক করছেন, আমরা স্টাফিং করার আগে QC এবং আর্দ্রতা ডেটা শেয়ার করি।
- আপনার ব্রোকার এবং ব্যাংককে আগে সারিবদ্ধ করে নেন যাতে ডকুমেন্ট নামগুলি আমদানিকর্তা রেকর্ডের সাথে মেলে।
আপনার অভ্যন্তরীণ নীতি যদি আরও ক্রেডিট কন্ট্রোল দাবি করে, তাহলে আপনার পাশে D/P প্লাস ট্রেড ক্রেডিট ইন্স্যুরেন্স বিবেচনা করুন। এটি OA এ সরাসরি যাওয়ার আগে একটি ব্যবহারিক সেতু।
ধাপে ধাপে: D/P at sight প্রসেস আপনি কপি করতে পারেন
- সপ্তাহ 1–2। কনট্রাক্ট এবং PI চূড়ান্ত করুন। Incoterms, পোর্ট এবং ডকুমেন্ট লিস্ট নিশ্চিত করুন। আপনার ব্যাংক কलेक্টিং ব্যাংকের বিশদ এবং কোন বিশেষ শব্দ প্রদান করবে। আমরা D/P ক্লজ এবং B/L নির্দেশ খসড়া করি।
- সপ্তাহ 3–6। উৎপাদন এবং বুকিং। ঐচ্ছিক 10–30% TT ডিপোজিট। স্টাফিং, প্রয়োজনে ফিউমিগেশন, QA। অন বোর্ড। ড্রাফট ডকুমেন্ট আপনার পর্যালোচনার জন্য পাঠানো হবে।
- সপ্তাহ 7–10। ডকুমেন্ট আপনার ব্যাংকে। আপনি sight এ পে করেন। ব্যাংক অরিজিনাল বা টেলেক্স রিলিজ মুক্তি দেয়। জাহাজ আসে। আপনি ক্লিয়ার করে পিকআপ করেন।
- সপ্তাহ 11–12। ডিব্রিফ। আপনি যদি স্কেল করতে চান, আমরা একাধিক লট বিভিন্ন উৎস যেমন Flores Green Coffee Beans (Grade 1) বা Sumatra Mandheling Green Coffee Beans ব্যবহার করে একই D/P রেল শিডিউল করতে পারি।
নমুনা D/P at sight শব্দাবলি যা আপনি আপনার কনট্রাক্টে পেস্ট করতে পারেন
“Payment terms: Documents against Payment (D/P) at sight under URC 522. Seller to present through remitting bank the following: clean on-board negotiable ocean B/L made ‘to order of [Collecting Bank Name]’ and ‘notify [Buyer Name and Address]’; commercial invoice; packing list; certificate of origin; phytosanitary certificate; insurance certificate if CIF; any other agreed certificates. Documents to be sent to [Collecting Bank full address and SWIFT]. Release of documents only upon full payment of invoice amount. No telex release without collecting bank instruction.”
D/P at sight এর জন্য আপনার ব্যাংককে কিভাবে নির্দেশ দেবেন
আপনি যখন আপনার ব্যাংকের কালেকশন ফর্ম পূরণ করবেন, অন্তর্ভুক্ত করুন:
- URC 522 শাসনকারী নিয়ম হিসেবে।
- ডকুমেন্ট এবং অরিজিনাল বনাম কপির সঠিক তালিকা।
- B/L এর কনসাইমেন্ট কलेक্টিং ব্যাংকের নামে। নোটিফাই পার্টি হিসেবে ক্রেতা।
- আংশিক রিলিজ নেই। আপনার লিখিত অনুমোদন ছাড়া কোনো পরিবর্তন গ্রহণ করা হবে না।
- কুরিয়ার ট্র্যাকিং এবং কलेक্টিং ব্যাংকের যোগাযোগ ব্যক্তির তথ্য।
আপনার ব্যাংক স্পষ্টতা পছন্দ করে। সুনির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পেছনের-ফেরত কমায় যা আপনাকে দিন ও স্টোরেজ খরচ বাঁচায়।
2025-এ ইন্দোনেশিয়ায় D/P সম্পর্কে আমরা যা দেখছি
- কড়া KYC এবং স্যাংকশন স্ক্রিনিং। ব্যাংক পূর্ণ ক্রেতার ঠিকানা, কোম্পানির নিবন্ধন বিবরণ, এবং ইনভয়েসে সঠিক HS কোড চায়।
- এক্সপোর্ট প্রোসিডস রাউটিং। তহবিল রেমিট ইন্ডোনেশিয়ান এক্সপোর্টারের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পাঠাতে হবে Bank Indonesia রিপোর্টিং অনুযায়ী। রিমিটেন্স মেসেজে ইনভয়েস এবং কালেকশন নম্বর রেফারেন্স করতে আপনার ব্যাংককে বলুন যাতে রিকনসিলিয়েশন বিলম্ব না হয়।
- আরও ক্যারিয়ার eBL গ্রহণ করছে, কিন্তু কালেকশন ব্যাংক এখনও কাগজ পছন্দ করে। আপনি যদি eBL চান, উভয় ব্যাংক এবং লাইনের সাথে প্রি-ক্লিয়ার করুন।
মসৃণ D/P শিপমেন্ট ধ্বংস করে এমন সাধারণ ভুলগুলো
- FOB ব্যবহার করে ফরওয়ার্ডার-ইস্যুকৃত B/L সরাসরি ক্রেতার নামে কনসাইন করা। ব্যাংক রিলিজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না।
- D/P অধীনে seaway bill ব্যবহার। আপনি ডকুমেন্টারি লিভারেজ হারান।
- নাম মিলছে না। B/L-এ ক্রেতার নাম কাস্টমস আমদানিকর্তা রেকর্ড থেকে আলাদা।
- ডকুমেন্ট কুরিয়ার দেরি। আপনার ব্যাংক সেট পেয়ে জাহাজ আগমনের পরে পায়। স্টোরেজ এবং ডিমারেজ হতে পারে।
দ্রুত সমাধান: CFR/CIF ব্যবহার করুন, ক্যারিয়ার-ইস্যুকৃত negotiable B/L নিন, এবং কুরিয়ার ডকুমেন্ট ETA এর কমপক্ষে এক সপ্তাহ আগে পৌঁছানোর ব্যবস্থা করুন।
আজই ব্যবহারযোগ্য টেকঅওয়ে
- প্রথম কনটেইনারের জন্য D/P at sight প্লাস 10–30% TT ডিপোজিট এবং CFR/CIF Incoterms ব্যবহার করুন।
- B/L কে negotiable রাখুন এবং কনসাইন করুন কलेक্টিং ব্যাংকের নামে। seaway bill নেই।
- কালেকশন ইনস্ট্রাকশনে এবং কনট্রাক্টে URC 522 উল্লেখ করুন।
- আপনার কাগজ কুরিয়ারকে এমনভাবে টান করুন যে আপনার ব্যাংক জাহাজের ETA এর আগে প্রস্তুত থাকে।
এই রুট এবং পণ্যের মিক্স অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করতে সহায়তা চান? যদি আপনি Bali Natural Green Coffee Beans বা Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) মতো লটের জন্য D/P at sight শিপমেন্ট পরিকল্পনা করছেন, যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনার পোর্ট অনুযায়ী সঠিক ব্যাংক ও ক্যারিয়ার ধাপ ম্যাপ করব। Contact us on whatsapp.
আমরা দেখেছি এই ফ্রেমওয়ার্ক প্রথম কেনাকাটা থেকে ঝুঁকি কমায় এবং বারবার আদেশকে দ্রুত করে। একবার D/P মসৃণভাবে চললে উৎস ভ্যারাইটি এবং ভলিউম স্কেল করা সহজ হয়ে যায়। তারপর আপনি ভাল শিপিং দর দরাদরি বা নির্দিষ্ট SKU-গুলোর জন্য বীমা নিয়ে OA তে সরে যেতে শুরু করতে পারেন। তবে সেটা আলাপের জন্য পরের বার রাখি।