ইন্দোনেশিয়ান কফি ফাইটোস্যানিটারি ও ISPM‑15: ২০২৫ ক্রেতা নির্দেশিকা

ইন্দোনেশিয়ান কফির ISPM 15 প্যালেট মার্কিং যাচাই করার একটি ব্যবহারিক প্রি‑শিপমেন্ট চেকলিস্ট যাতে আপনার কনটেইনার ২০২৫ সালে EU/US/AU কাস্টমস ছাড়াই ক্লিয়ার হয়।

যদি আপনি ইন্দোনেশিয়ার গ্রিন কফি কিনেন, আপনি জানেন একটি নিখুঁত কাপ পোর্টে এক জিনিসে বাধাগ্রস্ত হতে পারে। অমেনোয্য কাঠের প্যাকেজিং। আমাদের অভিজ্ঞতায়, একটি একক অনুপস্থিত বা লেপা ISPM 15 চিহ্ন কাস্টমস হোল্ড ট্রিগার করতে পারে যা কফির চেয়ে বেশি খরচ হতে পারে। তাই ২০২৫ সালে শূন্য‑ড্রামা আগমন নিশ্চিত করতে আমরা যা সিস্টেম ব্যবহার করি এবং গ্রাহকদের সুপারিশ করি তা এখানে রয়েছে।

কফি প্যালেটের জন্য ISPM 15 কমপ্লায়েন্সের ৩টি স্তম্ভ

1. IPPC মার্ক সঠিকভাবে পড়ুন। আপনি যদি এটি পড়তে না পারেন, আপনি পরিদর্শনে পাশ করতে পারবেন না।
2. সঠিক সামগ্রী বেছে নিন। HT প্যালেট অথবা প্লাইউড বা স্লিপ শীটের মতো বর্জ্যবহির্ভূত বিকল্প।
3. প্রি‑শিপমেন্টে প্রমাণ করুন। পরিষ্কার ফটোগ্রাফ এবং কনসিস্টেন্ট মার্ক প্লেসমেন্ট কাগজপত্রগত ঝামেলা পরবর্তী সময়ে জিতবে।

আমি ইন্দোনেশিয়ান প্যালেটে ISPM 15 মার্ক কীভাবে পড়ব?

প্রতিটি অনুপীলিত (compliant) প্যালেটে IPPC কিজুক (wheat) প্রতীক এবং তিনটি মূল উপাদান থাকা উচিত:

• দেশের কোড। ইন্দোনেশিয়ার জন্য "ID"।
• প্রযোজক/চিকিৎসা কোড। ইন্দোনেশিয়ার NPPO (Badan Karantina Pertanian) দ্বারা নিয়োগকৃত একটি অনন্য নম্বর বা অ্যালফানিউমেরিক সেট। উদাহরণ: ID‑1234।
• চিকিৎসা কোড। হিট ট্রিটমেন্টের জন্য "HT" অথবা মিথাইল ব্রোমাইডের জন্য "MB"। আপনি "DB"ও দেখতে পারেন যা ডিবার্কড নির্দেশ করে। খোসা অপ্রয়োজনীয় হলে তা থাকা বাধ্যতামূলক, যদিও DB ছাপানো না থাকলেও খোসা মুক্ত থাকতে হবে।

ইন্দোনেশিয়ান কফি প্যালেটে একটি সঠিক মার্কের উদাহরণ: IPPC প্রতীক + ID‑3210 + HT + DB। সেই "ID‑####" আপনাকে বলে যে কোন অনুমোদিত ইন্দোনেশিয়ান প্রোভাইডার প্যালেটটি ট্রিট ও মার্ক করেছে। সরবরাহকারীর কাছে প্রোভাইডারের নাম জানতে বলুন। নিশ্চিত করুন এটি একটি বর্তমান লাইসেন্স। আমরা নথির কপি সংরক্ষণ করি এবং অনুরোধ করলে ভাগ করে দিই।

শুধুমাত্র IPPC স্ট্যাম্পই কি যথেষ্ট, নাকি কফি প্যালেটের জন্য ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটও প্রয়োজন?

ISPM 15 এর জন্য কাস্টমস চিহ্নের উপর নির্ভর করে। যদি IPPC মার্ক স্পষ্ট এবং সঠিক হয়, সাধারণত আলাদা ফিউমিগেশন বা হিট‑ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট প্রয়োজন হয় না। সার্টিফিকেট তখনই সহায়ক যখন মার্ক questioned হয় বা আংশিকভাবে অদৃশ্যমান। কিছু ক্রেতা অভ্যন্তরীণ SOP অনুযায়ী ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেটও অনুরোধ করে। আমরা এটি প্রদান করতে পারি, তবে সীমান্ত সংস্থাগুলি বাস্তবে যে কাগজটি খোঁজে তা হল মার্ক।

সপ্তাহ ১–২: পোর্ট হোল্ড প্রতিরোধে প্রি‑শিপমেন্ট যাচাইকরণ

প্রতিটি চালানের জন্য আমরা যে দ্রুত যাচাইকরণ চালাই তা এখানে।

• প্যাকিংয়ের আগে আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে মার্ক ফটো অনুরোধ করুন। প্রতিটি প্যালেটের দুইটি পাশে, ক্লোজ‑আপগুলো ফোকাসে। যদি কনটেইনার ফ্লোর‑লোডেড হয় এবং প্যালেট না থাকে, তবে ডানেজ এবং ব্রেসিংয়ের জন্য ব্যবহৃত উপকরণের সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন।
• ট্রিটমেন্ট পছন্দ নিশ্চিত করুন। কফির জন্য আমরা HT সুপারিশ করি। এটি বৈশ্বিকভাবে গ্রহণযোগ্য এবং কিছু রোস্টার ও রিটেলার দ্বারা স্থায়িত্ব নিরীক্ষায় চিহ্নিত মিথাইল‑ব্রোমাইডের উদ্বেগ এড়ায়। ২০২৫ সালেও US এবং EU MB গ্রহণ করে, কিন্তু বেশিরভাগ ইন্দোনেশিয়ান প্রোভাইডার এবং ইম্পোর্টাররা HT কে অগ্রাধিকার দেয়।
• খোসা এবং কীটের কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন। মার্ক খোলা থাকলেই এটি কোন বিনামূল্যের পাস নয় যদি খোসা বা জীবন্ত পোকা উপস্থিত থাকে। পরিদর্শকরা এখনও আটক করতে পারে। গাঢ় খোসার দাগ বা বোর হোল খুঁজুন। সন্দেহজনক কোনও প্যালেট লোডিংয়ের আগে প্রত্যাখ্যান করুন।
• প্রোভাইডার কোড যাচাই করুন। ইন্দোনেশিয়ান ট্রিটমেন্ট প্রোভাইডারের বর্তমান লাইসেন্স বা লিস্টিং পেজের জন্য অনুরোধ করুন। যদি মার্কে লেখা থাকে ID‑5678 HT DB, আমরা এমন একটি ডকুমেন্ট বা লেবেল চাই যা "5678"কে একটি বৈধ, সক্রিয় সুবিধার সাথে যুক্ত করে।

আপনার PO‑তে দ্রুত মার্ক চেক দরকার? আপনার প্যালেট ফটো শেয়ার করুন এবং আমরা যাচাই করব যে আমরা যা দেখি তা ২০২৫ নিয়মের সাথে মেলে কি না। যদি আপনি স্টাফিংয়ের আগে দ্বিতীয় দৃষ্টির চান, শুধু Contact us on whatsapp করুন।

সপ্তাহ ৩–৬: প্যাক এবং মার্ক করুন যাতে পরিদর্শকদের খোঁজ করতে না হয়

পরিদর্শনে পাশ করার জন্য একটি প্যালেটে কতগুলো ISPM 15 মার্ক থাকা উচিত?

ISPM 15 কমপক্ষে দুইটি বিপরীত পাশে মার্ক থাকতে হবে বলে নির্ধারিত। আমরা মার্ক এমন স্থানে রাখি যেখানে স্ট্রেচ‑র‍্যাপের পরে সেগুলো দৃশ্যমান থাকে। কফির ক্ষেত্রে স্ট্রেচ‑র‍্যাপ প্রায়ই স্ট্রিংার ঢেকে দেয়, তাই আমরা বাইরের ব্লকের উপর স্ট্যাম্প দিই। আমাদের অভ্যন্তরীণ SOP হল ন্যূনতম দুইটি সাইড, দীর্ঘ ভ্রমণের জন্য তিনটি সাইড ওরিহিত। এটি "আমি মার্ক খুঁজে পাইনি" ধরার ঘটনাগুলো কমায়।

প্রায়োগিক পরামর্শ:

• অপরিবর্তনীয় (indelible) ইঙ্ক ব্যবহার করুন। লাল বা কমলা নয়। কালো বা গাঢ় নীল সবচেয়ে নিরাপদ।
• সম্ভব হলে মার্কগুলো ডেক বোর্ডের উপরে রাখুন। নিচু মার্কগুলো হাতলিংয়ে ঘষে মুছে যেতে পারে।
• র‍্যাপ করার আগে ফটোগ্রাফ করুন। তারপর র‍্যাপ করার পরে আবার শুট করুন দৃশ্যমানতা প্রমাণ করার জন্য।

প্লাইউড প্যালেট বা কাগজ স্লিপ শীট কি কফি চালানের জন্য ISPM 15 থেকে বাদ?

হ্যাঁ। প্লাইউড, OSB, পার্টিকেলবোর্ড, ভেনিয়ার এবং প্রেসউড প্যালেটগুলি ছাড়পত্রপ্রাপ্ত। কাগজ স্লিপ শীটও বাদপ্রাপ্ত। এগুলি উৎপাদিত কাঠের পণ্য এবং ISPM 15 মার্কের প্রয়োজন নেই। বহু ক্রেতা কনটেইনারাইজড কফি ব্যাগগুলির জন্য স্লিপ শীট ব্যবহার করে। গন্তব্যে পুশ‑পুল অ্যাটাচমেন্ট লাগবে, তবে আপনি প্রায় সকল কাঠ প্যাকেজিং ঝুঁকি হটাতেই কমিয়ে ফেলবেন। আমরা গ্রিন লটের জন্য অনুরোধের ভিত্তিতে স্লিপ‑শীট প্রোগ্রাম অফার করি, যেমন Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans এবং Blue Batak Green Coffee Beans।

কফি কনটেইনারে ডানেজের জন্য ISPM 15

সলিড কাঠ থেকে তৈরি লুজ ডানেজ এবং ব্রেসিংকেও ট্রিট ও মার্ক করা লাগবে। এখানেই অনেক কনটেইনার ফেল করে। যদি এক ফর্কলিফ্ট অপারেটর একটি অমার্কড প্ল্যাঙ্ক ধরে স্ট্যাক চক করতে, আপনার ওপর সেই ঝুঁকি চলে আসে। আমরা মজবুতভাবে কম্পোজিট কর্নার বোর্ড, এয়ারব্যাগ বা প্লাইউড শীট পছন্দ করি। যদি সলিড কাঠের ডানেজ অপ্রয়োজনীয় না হয়, নিশ্চিত করুন এটি HT‑মার্ক করা হয়েছে এবং দরজা বন্ধ হওয়ার আগে ফটো তুলুন।

সপ্তাহ ৭–১২: বিস্তারে ক্রয়কে স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন যাতে চমক না হয়

বাস্তবতা হলো গত ছয় মাসে EU ও উত্তর আমেরিকা জুড়ে কাস্টমস নিরীক্ষা উচ্চ থেকেই গেছে, এবং অস্ট্রেলিয়া ও নিউ জিল্যান্ড অতিরিক্ত কড়া থাকে। আমরা খোসার চিহ্ন এবং মেরামত করা প্যালেটে মিশ্র মার্ক সম্পর্কিত আরও প্রশ্ন দেখেছি। পরিষ্কারভাবে স্কেল করতে:

• প্রতিটি লেনের জন্য একটি প্যালেট স্পেসিফিকেশন লক করুন। উদাহরণ: 1140 x 1140 HT DB, বিপরীত দু'পাশে দুটি মার্ক, প্রোভাইডার ID ডকুমেন্টেড।
• প্রথম চালানে মেরামত করা প্যালেট নিষিদ্ধ করুন। একবার আপনার লেন স্থিতিশীল হলে আপনি পুনর্বিবেচনা করতে পারবেন।
• আপনার প্যাকিং লিস্টে একটি ফটো প্যাক যোগ করুন। এটি সহজ। একটি PDF-এ দুটি ফুল‑প্যালেট শট, দুটি মার্ক ক্লোজ‑আপ, প্লাস কোনো ডানেজ মার্ক।

আমি কি মেরামত করা প্যালেট ব্যবহার করতে পারি, এবং ISPM 15 অনুযায়ী সেগুলো কিভাবে মার্ক করা হয়?

আপনি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু সতর্ক থাকুন। যদি উপাদানগুলোর এক‑তৃতীয়াংশেরও কম বদলানো হয়, মেরামত করা প্যালেটটি মূল মার্ক রাখতে পারে এবং প্রতিস্থাপিত উপাদানগুলিতে মেরামটার মার্কও থাকতে পারে। যদি এক‑তৃতীয়াংশের বেশি প্রতিস্থাপিত হয়, এটি রিম্যানুফ্যাকচারড হিসেবে গণ্য হবে। এটি সম্পূর্ণভাবে পুনরায় ট্রিট করা এবং নতুন ট্রিটমেন্ট প্রোভাইডারের মার্ক বহন করতে হবে যেন এটি নতুন। বাস্তবে, মিশ্র বা ঝামেলার মার্কগুলো পরিদর্শকদের উদ্বিগ্ন করে তোলে। কফি রপ্তানির জন্য আমরা নতুন HT প্যালেট বা পেশাদারভাবে রিম্যানুফ্যাকচার করা প্যালেটগুলিকে একটি একক বর্তমান HT মার্কের সঙ্গে সুপারিশ করি।

২০২৫ সালে EU বা US‑এ প্রবেশকারী প্যালেটগুলির জন্য মিথাইল ব্রোমাইড ট্রিটমেন্ট গ্রহণযোগ্য কি?

হ্যাঁ, MB ISPM 15 অধীনে উভয় বাজারেই এখনও স্বীকৃত। তবু, HT বাস্তবিকভাবে ডিফল্ট। অনেক ক্রেতা পরিবেশগত ও ব্র্যান্ড সংক্রান্ত কারণে MB এড়াতে পছন্দ করে, এবং ২০২৪ সালের শেষের দিকে কম ইন্দোনেশিয়ান সুবিধা MB অফার করে। যদি আপনি MB নির্বাচন করেন, নিশ্চিত করুন মার্কে স্পষ্টভাবে "MB" লেখা আছে এবং কাঠটি ডিবার্কড।

সাধারণ কারণ যে কারণে প্যালেট ISPM 15 পরিদর্শনে ফেল করে

• অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ মার্ক। "ID" বা ট্রিটমেন্ট কোড অনুপস্থিত, ম্লান, বা র‍্যাপ অত্যাধিক ঢেকে দিয়েছে।
• ভুল দেশের কোড। আমরা মাঝে মাঝে পুনঃব্যবহৃত প্যালেটগুলোতে অ-ইন্দোনেশিয়ান কোড দেখি। কাস্টমস লক্ষ্য করবে।
• অতিরিক্ত খোসা বা দৃশ্যমান বোরার ছিদ্র। মার্ক করা প্যালেটগুলোও যদি কীট সন্দেহ করা হয় তবে ফেল করে।
• অমার্কড ডানেজ। কন্টেইনারের একটি একক অমার্কড ব্রেস পুরো লটকে হোল্ড করতে পারে।
• মেরামত করা প্যালেটে conflicting মার্ক। বিভিন্ন প্রোভাইডার ও ট্রিটমেন্টের একাধিক স্ট্যাম্প সন্দেহ সৃষ্টি করে।

দ্রুত সমাধান সংস্কৃতি এখানে কাজ করে না। যদি লোডিংয়ের সময় কিছুই মার্জিনাল মনে হয়, তা বদলে ফেলুন। নতুন প্যালেটের খরচ পুন‑রপ্তানি অর্ডারের তুলনায় তুচ্ছ।

ফটো প্রমাণ দিয়ে সমস্যার বহির্ভূত বেরিয়ে আসুন

যদি আপনি একটিই জিনিস মনে রাখেন, এটা করুন। একটি পরিষ্কার ফটো সেট ৯০ শতাংশ প্রতিরোধ্য বিতর্ক নিরাময় করে।

আপনার প্রি‑শিপমেন্ট ফটো চেকলিস্ট:

• প্রতিটি প্যালেটের জন্য দুইটি পূর্ণ শট যা উভয় মার্কড সাইড দেখায়।
• প্রতিটি IPPC মার্কের দুইটি ক্লোজ‑আপ। নিশ্চিত করুন "ID‑#### HT" পাঠযোগ্য।
• প্রতিটি SKU‑র জন্য একটি স্ট্যাক শট যা র‍্যাপ করার পরে অ্যাক্সেসযোগ্য মার্কগুলো দেখায়।
• ডানেজ প্রমাণ। যদি আপনি সলিড কাঠের ডানেজ ব্যবহার করেন, তার মার্কগুলোর ক্লোজ‑আপও।
• কনটেইনার দরজা‑বন্ধ শট। এটি চেইন‑অফ‑কাস্টোডির জন্য সহায়ক যদি প্যালেটইয়ার্ডে বদলানো হয়।

আমরা রপ্তানি অর্ডারে ডিফল্টভাবে এই ফটো প্যাক অন্তর্ভুক্ত করি। যদি আপনি এটিকে আপনার PO এবং লট নম্বরের সাথে অডিটের জন্য বেঁধে রাখতে চান, আমরা ছবিগুলো সেই অনুযায়ী লেবেল করব।

যদি কাস্টমস আমার কফি কনটেইনারে অমেনোয্য কাঠের প্যাকেজিং খুঁজে পায় তাহলে কী হবে?

ফলাফল দেশভেদে ভিন্ন। সাধারণ অপশনগুলো হচ্ছে অনশোর ট্রিটমেন্ট, রিওয়ার্ক, র‑এক্সপোর্ট, অথবা ধ্বংস। সবই ব্যয়বহুল। ডেমারেজ, পোর্ট স্টোরেজ, হ্যান্ডলিং এবং সম্ভবত কার্গো বীমার প্রশ্ন জড়িত হতে পারে। আমরা এক সপ্তাহে হাজার হাজার খরচ হয়ে যাওয়া হোল্ড দেখেছি। প্রতিরোধ নিরাময়ের চেয়ে উত্তম, এ কারণেই আমরা ফটো প্যাককে অন্যান্য শিপিং ডকুমেন্টের মতো মেনে চলি।

ক্রেতাদের দ্রুত জিজ্ঞাসার উত্তর

• প্লাইউড প্যালেটের কি ISPM 15 লাগে? না। প্রক্রিয়াজাত কাঠের উপাদান এবং কাগজ স্লিপ শীট বাদপ্রাপ্ত।
• প্রতি প্যালেটে কতগুলো মার্ক? ন্যূনতম দুটি বিপরীত সাইড। আমরা দীর্ঘ রুটের জন্য তিনটির লক্ষ্য রাখি।
• আমার কি ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট দরকার? সাধারণত না। মার্কই কমপ্লায়েন্স ডকুমেন্ট। সার্টিফিকেট কেবল ব্যাকআপ হিসেবে রাখুন।
• "ID‑####" মানে কী? ইন্দোনেশিয়া দেশের কোড প্লাস NPPO দ্বারা ইস্যুকৃত অনন্য প্রোভাইডার নম্বর।
• কফির জন্য HT বনাম MB? ২০২৫ সালে HT নির্বাচন করুন যদি নির্দিষ্ট কোনো লেন MB প্রয়োজন না হয়।

আপনি যদি চান যে আমরা এটি আপনার PO নির্দেশে অন্তর্ভুক্ত করি, আমাদের গন্তব্য নিয়ম বলুন এবং আমরা আমাদের প্যাক প্ল্যানে সেগুলো প্রতিফলিত করব। এটি সকল গ্রিন লাইনের জন্য উপলব্ধ, Bali Natural Green Coffee Beans থেকে শুরু করে বয়সী প্রোফাইল যেমন Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) পর্যন্ত। আপনি আমাদের বর্তমান অফারও এখানে ব্রাউজ করতে পারেন। View our products।

আজই ব্যবহারযোগ্য টেকঅওয়ে

• স্টাফিংয়ের আগে পরিষ্কার মার্ক ফটো চেয়ুন। দুই সাইড, পাঠযোগ্য "ID‑#### HT" এবং কোনো ডানেজ মার্ক।
• HT প্যালেটে স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন বা প্লাইউড বা স্লিপ শীটের মতো বাদপ্রাপ্ত সমাধান ব্যবহার করুন।
• মার্কগুলো এমন স্থানে রাখুন যেখানে র‍্যাপ সেগুলো লুকাবেনা এবং র‍্যাপ করার আগে ও পরে ফটোগ্রাফ করুন।
• নতুন লেনগুলোতে মেরামত করা প্যালেট এড়িয়ে চলুন। যদি ব্যবহার করতে হয়, একটি একক, বর্তমান HT মার্ক নিশ্চিত করুন।

আমরা বছরের পর বছর ইন্দোনেশিয়ান কফি বিশ্বজুড়ে রপ্তানি করেছি এবং একই ধরণগুলো দেখেছি। যখন ক্রেতারা এই প্লেবুক অনুসরণ করে, কনটেইনার ক্লিয়ার হয়। যখন তারা এড়িয়ে যায়, তারা ক্লিয়ার করে না। যদি আপনি চান আমরা আপনার পরবর্তী লটের মার্ক বা ডানেজ পরিকল্পনা স্যানিটি‑চেক করি, শুধু ফটো পাঠান এবং আমরা আপনার জন্য সৎ পর্যালোচনা দেব।