কপি‑পেস্ট ভাষ্য, পূর্ণ উদাহরণসমূহ এবং ইন্দোনেশিয়ান কফি চালানে EU GSP REX বিবৃতি-সংক্রান্ত মাঠ‑পরীক্ষিত চেকলিস্ট। 2025 সালের HS 0901 গ্রিন ও রোস্টেড শিপমেন্টগুলোর জন্য তৈরি।
আমরা ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য শত শত EU GSP REX বিবৃতি ইস্যু ও অডিট করেছি। প্রতিটি ক্ষেত্রেই সমস্যা একই রকম: কাস্টমস কর্মকর্তারা সঠিক ভাষ্য, সঠিক উৎপত্তি মানদণ্ড এবং ট্রেসযোগ্য কাগজপত্র চান। নীচে কপি‑পেস্ট করার জন্য সঠিক ভাষ্য, একটি বাস্তবসম্মত নমুনা এবং সবথেকে বেশি দেখা ভুলগুলো দেওয়া আছে।
আপনার EU GSP REX বিবৃতি জন্য যে কপি‑পেস্ট পাঠ্যটি প্রয়োজন
এইটি আপনার চালান বা চালান বর্ণনা করা কোনো বাণিজ্যিক নথিতে ব্যবহার করুন। ভাষ্য অপরিবর্তিত রাখুন।
Statement on origin (EU GSP) “দস্তাবেজে অন্তর্ভুক্ত পণ্যের রপ্তানিকারক (REX নম্বর [IDREX…]) ঘোষণা করেন যে যেখানে স্পষ্টভাবে নির্দেশ নাও করা আছে, সেখানে উল্লিখিত পণ্যসমূহ ইউরোপীয় ইউনিয়নের সাধারণকৃত অগ্রাধিকার ব্যবস্থা (Generalised System of Preferences) অনুযায়ী ইন্দোনেশিয়া থেকে প্রাধান্যভিত্তিক উৎপত্তির। Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name].”
কিভাবে পূরণ করবেন:
- আপনি যদি REX-এ নিবন্ধিত থাকেন এবং চালানের মান EUR 6,000 অতিক্রম করে, আপনার REX নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক নয় (টাইপ করা নাম গ্রহণযোগ্য)।
- আপনি যদি নিবন্ধিত না থাকেন এবং চালানের মান ≤ EUR 6,000 হয়, তাহলে REX নম্বর বাদ দিন এবং হাতে স্বাক্ষর করুন—সাথে নাম, স্থান এবং তারিখ দিন।
- বৈধতা: EU-তে আমদানি জন্য ইস্যুর তারিখ থেকে 12 মাস।
HS 0901 কফির জন্য উৎপত্তি মানদণ্ড: কখন কি ব্যবহার করবেন
এখানেই রপ্তানিকারকগণ সবচেয়ে বেশি ভুল করেন। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, সঠিক মানদণ্ড নির্ধারণ করলে ৯০% প্রশ্ন এড়ানো যায়।
- গ্রিন কফি (HS 0901.11/.12) যা ইন্দোনেশিয়ায় কাটা হয়েছে। বীজগুলি সম্পূর্ণভাবে ইন্দোনেশিয়ায় প্রাপ্ত হওয়ায় “P” ব্যবহার করুন। উদাহরণ: Origin criterion: P.
- ইন্দোনেশিয়ায় ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন বীজ থেকে উৎপন্ন রোস্টেড কফি (HS 0901.21/.22)। বাস্তবে “P” ব্যবহার করুন কারণ কোনো নন‑অরিজিনিং ইনপুট ব্যবহার করা হয়নি এবং প্রক্রিয়াকরণ পূর্বে বীজসমূহ সম্পূর্ণভাবে প্রাপ্ত। উদাহরণ: Origin criterion: P.
- যদি ইন্দোনেশিয়ায় রোস্ট করা কফি কোনো নন‑অরিজিনিং গ্রিন বীজ থেকে উত্পাদিত হয়, তাহলে GSP উৎপত্তি দাবি করবেন না। HS 0901-এর তালিকা নিয়ম রোস্টিংয়ের মাধ্যমে নন‑অরিজিনিং বীজকে উৎপত্তি প্রদান করে না। এখানে GSP দাবি করা একটি সাধারণ এবং ব্যয়বহুল ত্রুটি।
টিপ: যদি আপনি কখনও এমন নন‑অরিজিনিং ইনপুট ব্যবহার করেন যা তালিকা নিয়ম (list rule) মেনে চলে, তাহলে “W” এবং তারপর ব্যবহারকৃত নন‑অরিজিনিং উপাদানের 4‑অঙ্কের HS শিরোনাম লিখুন। কফির ক্ষেত্রে এটি খুব কম প্রযোজ্য, কারণ রোস্টিং শিরোনাম পরিবর্তন করে না।
REX থ্রেশহোল্ড, স্বাক্ষর এবং স্থাপন
- ≤ EUR 6,000 জন্য আমার কি REX-এ থাকতে হবে? না। আপনি REX নম্বর ছাড়া উৎপত্তি বিবৃতি করতে পারবেন যদি চালানের মান ≤ EUR 6,000 হয়। আপনাকে হাতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং আপনার নাম, স্থান ও তারিখ যোগ করতে হবে। EUR 6,000 এর নিচে থাকার উদ্দেশ্যে চালান ভাগ করবেন না। কাস্টমসগুলো একত্রিত করতে পারে।
- এটি কোথায় থাকা উচিত? চালানের ফুটার সেরা। যদি আপনার চালান বহু পৃষ্ঠার হয়, সর্বশেষ পৃষ্ঠায় যেখানে মোট রয়েছে সেখানে রাখুন এবং চালান নম্বর উল্লেখ করুন। বিকল্পভাবে, প্যাকিং লিস্টে চালান নম্বর ও তারিখ রেফার করে ছাপাতে পারেন।
- কে স্বাক্ষর করে? নিবন্ধিত রপ্তানিকারকদের জন্য স্বাক্ষর প্রয়োজন নেই। আমরা তবুও টাইপ করা নাম এবং পদবী যুক্ত করি। ≤ EUR 6,000 বিকল্প ব্যবহারকারী অ-নিবন্ধিত রপ্তানিকারকদের জন্য স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক।
একটি পূর্ণ উদাহরণ (কফি চালান উদ্ধৃতি)
Customer: EU Roaster GmbH, Hamburg, Germany Exporter: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) Invoice no.: IC‑2025‑0117 Date: 17/02/2025 Incoterms: FOB Belawan
Line items:
- 19,200 kg Green coffee beans, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, lot MND‑25‑021. See spec: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
- 3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, lot BLK‑G1‑25‑004. See spec: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans
Statement on origin (EU GSP) “দস্তাবেজে অন্তর্ভুক্ত পণ্যের রপ্তানিকারক (REX number IDREX‑123456789) ঘোষণা করেন যে, যেখানে অন্যথা স্পষ্টভাবে নির্দেশ নেই, উল্লিখিত পণ্যসমূহ ইউরোপীয় ইউনিয়নের সাধারণকৃত অগ্রাধিকার ব্যবস্থার উৎপত্তি বিধি অনুযায়ী ইন্দোনেশিয়া প্রাধান্যভিত্তিক উৎপত্তির। Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia.”
কেন এটা কাজ করে: উভয়েই ইন্দোনেশিয়ায় বৃদ্ধিপ্রাপ্ত গ্রিন কফি। মানদণ্ড “P” সঠিক। চালানের মান EUR 6,000 অতিক্রম করছে বলে REX নম্বর উপস্থিত আছে। বিবৃতিটি মোটের নীচে অবস্থান করছে এবং একই নথি উল্লেখ করছে।
চালান পাঠানো আগে একটি দ্রুত চেকলিস্ট
আমরা সুপারিশ করি প্রতিটি শিপিং ফাইলে নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকুক:
- REX নম্বর প্রমাণ। DJBC থেকে আপনার REX নিবন্ধন এবং EU REX পাবলিক ডাটাবেস থেকে “active” স্ট্যাটাসের স্ক্রিনশট।
- উৎপত্তি সমর্থন। খামার বা কোঅপারেটিভ ক্রয় চালান, ডেলিভারি নোট এবং লট ট্রেসেবিলিটি যা ইন্দোনেশিয়ানHarvest নির্দেশ করে। রোস্টেড কফির জন্য, রোস্টিং ব্যাচ রেকর্ড যা ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন লটগুলোর সাথে সংযুক্ত।
- HS ম্যাপিং। প্রতিটি SKU সঠিকভাবে HS 0901-এ মানচিত্ৰ করা হয়েছে কিনা অভ্যন্তরীণ নিশ্চয়তা। রোস্টেডকে গ্রিন বা ডিক্যাফকে নিয়মিত হিসেবে ভুল শ্রেণীবদ্ধ করা থেকে বিরত থাকুন।
- বিবৃতিটি। সঠিক ভাষ্য, সঠিক উৎপত্তি মানদণ্ড, স্থান/তারিখ, এবং প্রযোজ্য হলে REX নম্বর।
- মূল্যায়ন। প্রতিটি চালানের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালান। EUR 6,000 থ্রেশহোল্ড পরিচালনার জন্য কৃত্রিমভাবে ভাগ করবেন না।
- সংরক্ষণ। সর্বনিম্ন 3 বছর সকল সমর্থন নথি সংরক্ষণ করুন। আমরা নিরাপদে রাখতে 5–7 বছর রাখি।
আপনার ভাষ্য বা মানদণ্ডের উপর একটি দ্বিতীয় দৃষ্টিপাতের দরকার? আমাদেরকে আপনার খসড়া চালান পাঠান এবং আমরা বিনামূল্যে বিবৃতিটি পর্যালোচনা করব। আপনি Contact us on whatsapp মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন।
আমরা যে সাধারণ ভুলগুলো দেখতে পাই (এবং কীভাবে এড়াবেন)
- উৎপত্তি মানদণ্ড অনুপস্থিত। যে বিবৃতিগুলোতে “P” বা “W + HS” অনুপস্থিত থাকে কাস্টমস প্রায়শই প্রশ্ন করে। সর্বদা এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আমদানিকৃত বীজ ব্যবহার করে রোস্টেড ব্লেন্ডে GSP দাবি করা। যদি ব্লেন্ডের কোনো অংশই নন‑অরিজিনিং হয় এবং নিয়ম পূরণ না করে, তাহলে দাবি করবেন না। স্পষ্টতার জন্য আপনার SKU মাস্টারে “GSP‑eligible” চিহ্ন রাখুন।
- মানদণ্ডে ভুল HS। যদি আপনি কখনও “W + HS” ব্যবহার করেন, তাহলে ব্যবহারকৃত নন‑অরিজিনিং উপাদানের শিরোনাম লিখুন। রপ্তানিকারকরা প্রায়ই ভুলভাবে তৈরি পণ্যের শিরোনাম লেখেন।
-
EUR 6,000 এ REX নম্বর নেই। যদি মান থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, আপনাকে নিবন্ধিত থাকতে হবে এবং REX নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অন্যথায় অগ্রাধিকার বাতিল হবে।
- পৃথক কাগজে থাকা বিবৃতি যার কোনো রেফারেন্স নেই। যদি আপনি এটি প্যাকিং লিস্টে বা আলাদা পৃষ্ঠায় রাখেন, তাহলে সঠিক চালান নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করুন।
- দেশের নামের টাইপো। “Indonesia preferential origin” লিখুন। আমরা দেখেছি “Indonesian origin EU GSP” টাইপো অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন তোলে।
আমরা প্রতিসপ্তাহে যে প্রশ্নগুলো পাই — সংক্ষিপ্ত উত্তর
আমার কফি চালানে কোন সঠিক পাঠ্যটি লিখব?
উপরের কপি‑পেস্ট ভাষ্য ব্যবহার করুন। বাক্যগঠন অপরিবর্তিত রাখুন এবং উৎপত্তি মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করুন।
EUR 6,000 এর নিচে চালানের জন্য আমাকে REX-এ নিবন্ধিত হতে হবে কি?
না। চালানের মান ≤ EUR 6,000 হলে REX নম্বর ছাড়া বিবৃতি ইস্যু করা যাবে। হাতে স্বাক্ষর করুন, নাম, স্থান ও তারিখ যোগ করুন।
বিবৃতিটি কোথায় থাকা উচিত এবং কে স্বাক্ষর করবে?
চালানের ফুটার বা মোটের নিকটবর্তী শেষ পৃষ্ঠায় রাখুন। নিবন্ধিত রপ্তানিকারকদের স্বাক্ষর প্রয়োজন নেই। অ-নিবন্ধিত রপ্তানিকারকদের ≤ EUR 6,000 চালানের জন্য স্বাক্ষর আবশ্যক।
EU-তে আমদানির জন্য বিবৃতিটি কতদিন বৈধ?
বিবৃতিতে থাকা তারিখ থেকে বারো (12) মাস।
গ্রিন বনাম রোস্টেড কফির জন্য কোন উৎপত্তি মানদণ্ড ব্যবহার করব?
ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফি: P। শুধুমাত্র ইন্দোনেশিয়ান বীজ ব্যবহার করে রোস্ট করা: P। কোনো আমদানিকৃত বীজ মিশ্রিত হলে: GSP দাবি করবেন না।
কি এক বিবৃতি একাধিক চালান কভার করতে পারে?
না। প্রতি চালান/দলিলের জন্য একটি বিবৃতি। একই চালানে থাকা একাধিক লাইন আইটেম কভার করা যাবে।
অডিটের ক্ষেত্রে আমার কি কি ফাইল রাখতে হবে?
সরবরাহকারীর চালান, ডেলিভারি/ট্রান্সপোর্ট নোট, লট ট্রেসেবিলিটি, প্রসেসিং লগস, আপনার REX নিবন্ধন, অভ্যন্তরীণ HS ম্যাপিং, এবং প্রতিটি বিবৃতির কপি। অন্তত 3 বছর সংরক্ষণ করুন।
ইন্দোনেশিয়া কফি রপ্তানিকারকদের জন্য REX নিবন্ধন মৌলিক তথ্য
- কোথায় নিবন্ধন করবেন: Directorate General of Customs and Excise (DJBC)। আপনার তথ্য সম্পূর্ণ হলে প্রক্রিয়াকরণ সাধারণত কয়েকটি ব্যবসায়িক দিন সময় নেয়।
- ফরম্যাট: ইন্দোনেশিয়ান REX নম্বরগুলো “IDREX” দিয়ে শুরু হয় এবং তারপর সংখ্যা থাকে। উদাহরণ: IDREX‑123456789। বিবৃতি জারি করার আগে EU-র পাবলিক REX ডাটাবেসে আপনার স্ট্যাটাস যাচাই করুন।
- কখন নিবন্ধন করবেন: আপনার প্রথম EUR 6,000 অতিক্রমকারী চালানের আগে। শেষ মুহূর্তের আটকে পড়া এড়াতে দ্রুত নিবন্ধনের পরামর্শ দিই।
আজই বাস্তবে প্রয়োগযোগ্য ব্যবহারিক সিদ্ধান্তসমূহ
- আপনার ইনভয়েস টেমপ্লেটে একটি লক করা টেক্সট ব্লক যোগ করুন যাতে ভাষ্য কখনও পরিবর্তিত না হয়।
- GSP‑যোগ্য SKU প্রি‑ট্যাগ করুন। রোস্টেড SKU-এর জন্য, সেগুলোকে নিশ্চিত ইন্দোনেশিয়ান বীন লটগুলোর সাথে লিংক করুন।
- প্রতিটি চালানের জন্য একটি এক-পৃষ্ঠার “REX প্যাক” তৈরি করুন। এতে ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিবৃতি, REX প্রমাণ এবং ট্রেসেবিলিটি ডকস অন্তর্ভুক্ত রাখুন। কাস্টমস জিজ্ঞাসা করলে এটি ঘণ্টার পর ঘণ্টা বাঁচায়।
আপনি যদি এমন একটি নির্ভরযোগ্য ইন্দোনেশিয়া‑উৎপত্তি সাপ্লাইও চান যা আউট‑অফ‑দ্য‑বক্স GSP‑যোগ্য হয়, আমাদের গ্রিন পোর্টফোলিও তা নিশ্চিত করে। উদাহরণস্বরূপ, Blue Batak Green Coffee Beans এবং Flores Green Coffee Beans (Grade 1) সম্পূর্ণ ট্রেসেবিলিটি ও স্থিতিশীল HS 0901 শ্রেণীবিভাগের সাথে পরিবহন করা হয়। আরও উৎস অন্বেষণ করুন: View our products।
আমরা এই গাইডটি হালনাগাদ রাখি। 2025 সালের শুরু পর্যন্ত REX বিবৃতি পাঠ্য এবং EUR 6,000 থ্রেশহোল্ড অপরিবর্তিত রয়েছে। আপনার পরিস্থিতি অস্বাভাবিক হলে (মিশ্র উৎপত্তি, পুনঃরপ্তানি, ইনওয়ার্ড প্রসেসিং), চালান করার আগে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমরা EU কাস্টমসের সাথে আমাদের কাজ থেকে যা কাজ করেছে তা শেয়ার করব।