Una lista de verificación práctica y paso a paso para obtener un permiso BICON y despachar café verde indonesio a Australia en 2025. Selecciones exactas en BICON, redacción fitosanitaria, documentos para cargar y qué hacer si DAFF encuentra insectos vivos.
Si alguna vez ha tenido un envío de café verde retenido en la frontera australiana, conoce el problema. Hemos pasado por eso con compradores y socios. En nuestra experiencia, la forma más rápida de obtener aprobaciones previsibles es un sistema simple que pueda repetir cada vez.
He aquí el punto. Hemos visto a importadores nuevos pasar de retrasos y fumigaciones sorpresa a liberaciones limpias en menos de un trimestre al seguir este proceso exactamente.
Los 3 pilares de aprobaciones rápidas y limpias
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Seleccionar el caso y la configuración de permiso correctos en BICON. La mayoría de los retrasos comienzan con la selección incorrecta de la mercancía o descripciones de producto vagas.
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Preparar los granos y el embalaje para que coincidan con las condiciones del caso. Granos limpios, sin pieles, en sacos conformes. Sin cáscara, sin tierra, sin insectos vivos.
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Alinear los documentos. Su factura, lista de empaque, certificado fitosanitario y cualquier certificado de tratamiento deben narrar la misma historia. Una discrepancia y DAFF pausará el expediente.
Esto nos lleva a la configuración práctica.
Semana 1–2: Configure y valide su vía
¿Necesito un permiso BICON para importar granos de café verde desde Indonesia a Australia?
Sí. Los granos de café sin tostar requieren un permiso BICON. El café tostado no lo requiere. Recomendamos solicitar bajo el caso de granos de café sin tostar para consumo humano.
¿Qué selecciono en el árbol de mercancías de BICON para granos de café verde?
En BICON, busque “coffee beans unroasted” o navegue manualmente. Ruta típica:
- Material vegetal
- Alimentos, hierbas y especias para consumo humano
- Coffee beans. Unroasted. Coffea spp. for human consumption
La redacción cambia ligeramente cuando DAFF actualiza la interfaz, así que use la barra de búsqueda y confirme que las notas del caso se refieren a granos de café sin tostar para consumo humano. Si su uso previsto es el tostado, indíquelo en la solicitud.
Requisitos para granos de café verde a Australia. Lo esencial que vemos consistentemente en permisos y notas de inspección:
- Los granos deben estar limpios y libres de pulpa, cáscara, pergamino, tierra y otros materiales extraños.
- Libres de insectos vivos en la inspección.
- Empacados en sacos limpios y nuevos. Yute o poliéster con forros son aceptables si están limpios y son nuevos. Evite sacos de segunda mano.
- Cada envío debe acompañarse de un certificado fitosanitario indonesio emitido por la NPPO.
Redacción del certificado fitosanitario para café indonesio
Utilice una Declaración Adicional que refleje su permiso. Una plantilla que consistentemente autoriza para origen indonesio:
- “The consignment of unroasted coffee beans (Coffea spp.) was inspected and found free of live insects, soil and quarantine pests.”
- “The beans are clean and free from pulp, parchment and husk.”
- Si se trata en origen: “Treated with methyl bromide at 32 g/m³ for 24 hours at a minimum of 21°C on [date].” Incluya el fumigante, la dosis, el periodo de exposición, la temperatura y la fecha de tratamiento.
Algunos permisos añaden una declaración específica de plaga. En los últimos seis meses, DAFF ha sido conservador respecto a plagas de productos almacenados. Si su permiso enumera una plaga nombrada, incluya “inspected and found free of [named pest]” exactamente como esté escrito.
Documentos que preparar ahora
- Descripción del producto: “Unroasted green coffee beans for human consumption. For roasting.” Incluya HS 0901.11 (no descafeinado) o 0901.12 (descafeinado).
- Declaración del proveedor/fabricante que los granos están completamente limpiados. Sin cáscara, sin tierra, sin material vegetal extraño.
- Texto preliminar del certificado fitosanitario para su NPPO indonesio, para evitar conjeturas de último minuto.
- Si se pretrata, un certificado de fumigación con los parámetros del tratamiento.
Conclusión práctica: valide su caso en BICON, alinee su descripción y acuerde previamente el texto fitosanitario con su remitente indonesio antes incluso de reservar espacio.
Semana 3–6: Solicitar, probar y enviar un ensayo controlado
Cómo solicitar el permiso BICON para café en 2025
- Cree o inicie sesión en su cuenta BICON. Inicie una nueva solicitud y seleccione el caso de granos de café sin tostar para consumo humano.
- Detalles de la mercancía. Ingrese “Unroasted coffee beans. Coffea spp. Indonesia. For roasting.”
- Origen y procesamiento. Indique Indonesia como país de origen y limpieza como etapa de procesamiento. No mencione “husk” o “parchment” en el producto. Esos términos activan condiciones diferentes.
- Uso previsto. Consumo humano. Para tostado.
- Cargas. La mayoría de las solicitudes de permiso de café se evalúan sin cargas obligatorias. Si se solicitan o para acelerar, adjunte su declaración del proveedor y una factura de muestra. Mantenga la consistencia.
- Enviar. Las aprobaciones estándar que observamos tardan 10–15 días hábiles. Las renovaciones sencillas pueden ser más rápidas.
Documentación ICS para la importación de café
- Declaración de importación en el ICS de Australia bajo HS 0901.11 o 0901.12.
- Conocimiento de embarque o guía aérea, factura comercial, lista de empaque.
- Su número y condiciones del permiso BICON.
- Certificado fitosanitario cargado vía COLS o proporcionado a su agente de aduanas para DAFF.
¿El envasado al vacío del café verde puede evitar la FUMIGACIÓN con bromuro de metilo en Australia?
El envasado al vacío ayuda a mantener la calidad. No lo exime de los controles de bioseguridad. Si DAFF detecta insectos vivos en la inspección, la fumigación con bromuro de metilo sigue siendo el tratamiento predeterminado en destino. El pretratamiento en origen según BICON puede reducir la probabilidad de fumigación a la llegada, pero solo si el envío pasa la inspección.
Consejo para el envío de prueba. Comience con un lote de origen único con alta calidad física que se limpie bien. Por ejemplo, Granos de café verde Arábica Bali Kintamani Grado 1 o Granos de café verde Blue Batak. Ambos ofrecen una excelente taza y llegan limpios cuando se procesan según especificación.
¿Necesita ayuda para mapear el texto de su permiso con su producto real y embalaje? Es más rápido resolver eso antes de enviar. Si desea una revisión rápida de sus documentos preliminares, puede Contact us on whatsapp.
Semana 7–12: Escalar y optimizar su vía
Reducir sorpresas a la llegada
- Prefumigar solo cuando su perfil de riesgo lo justifique. La mayoría de los lotes de especialidad se liberan sin tratamiento si están limpios y libres de insectos. Solo pretratamos cuando las condiciones de almacenaje en origen aumentan el riesgo de plagas o cuando las notas del permiso lo exigen.
- Asegurar el embalaje. Sacos nuevos de yute o poli con forros alimentarios. Sellar y etiquetar los lotes claramente para que DAFF pueda muestrear con eficiencia.
- Dividir los envíos por lote o grado. Si un lote está comprometido, puede tratarse o reexportarse esa porción sin retener todo el contenedor.
Resultados de inspección y plazos en 2025
- Aprobación del permiso: típicamente 10–15 días hábiles. Los casos complejos pueden tardar más si DAFF solicita información.
- Inspección a la llegada: usualmente 1–3 días hábiles tras la presentación de la documentación, según la carga de trabajo del puerto.
- Si se encuentran insectos vivos: DAFF ordenará fumigación con bromuro de metilo, reexportación o destrucción. La fumigación añade tiempo y costo. Planifique 2–5 días extra más las tarifas del proveedor.
Importaciones de cáscara o fruto del café La cáscara/chaff del café se trata de forma distinta a los granos y, a menudo, no está permitida para la importación general sin procesamiento o certificación adicional. No mezcle cáscara, mulch o cascara en un envío de granos verdes. Es una manera rápida de incumplir.
Conclusión práctica: Su mejor palanca es un producto limpio. Nosotros desvainamos, clasificamos por tamaño y seleccionamos para cumplir la expectativa de BICON de “libre de cáscara y materia extraña” en todos nuestros lotes, ya sea Granos de café verde Sumatra Mandheling o Granos de café verde Robusta Lampung (ELB y Grados 2–4).
Los 5 errores más graves que arruinan las importaciones de café
- Elegir el caso BICON incorrecto. Seleccionar una vía de semillas o propagación en lugar de granos sin tostar para consumo humano. Confirme siempre que el título del caso mencione consumo humano y granos de café sin tostar.
- Descripciones de producto vagas. “Green coffee” sin uso ni código HS invita a preguntas. Use Coffea spp., HS 0901.11 o 0901.12, “for roasting”.
- Molienda sucia. Pergamino o cáscara residual genera incumplimiento. Especifique deshusado completo y limpieza avanzada en origen, luego muestree antes del envío.
- Certificados fitosanitarios sin las declaraciones requeridas. Si su permiso lista una Declaración Adicional, cópiela exactamente. Incluya los parámetros de fumigación si se trata en origen.
- Creer que el vacío equivale a exención. El vacío ayuda a la calidad. No anula los hallazgos de inspección ni las instrucciones de tratamiento.
Respuestas rápidas a preguntas comunes
¿Necesito un permiso BICON para importar granos de café verde desde Indonesia a Australia?
Sí. Los granos sin tostar requieren un permiso BICON. El café tostado no.
¿Qué debe decir el certificado fitosanitario para granos de café indonesios?
Declare el producto como granos de café sin tostar. Añada “clean and free from pulp, parchment, husk and soil.” Incluya “free of live insects and quarantine pests.” Si se fumigó, detalle los parámetros del bromuro de metilo. Replique cualquier Declaración Adicional de su permiso.
¿Qué selecciono en el árbol de mercancías de BICON para granos de café verde?
Seleccione el caso de granos de café sin tostar para consumo humano. Use la barra de búsqueda si la redacción del árbol ha cambiado. Confirme que las notas del caso mencionen Coffea spp. y consumo humano.
¿El envasado al vacío del café verde puede evitar la fumigación con bromuro de metilo en Australia?
No. El embalaje no anula la inspección. Si se detectan insectos vivos, DAFF requerirá tratamiento, reexportación o destrucción.
¿Cuánto tarda la aprobación de un permiso BICON para café en 2025?
Observamos 10–15 días hábiles para casos estándar. Los archivos complejos pueden extenderse si DAFF solicita más información.
¿Qué documentos debo cargar con mi solicitud de permiso BICON para café?
Su solicitud puede presentarse sin cargas, pero recomendamos tener una declaración del proveedor, una descripción clara del producto con código HS y uso, y un texto fitosanitario de plantilla listo. A la llegada necesitará permiso, factura, lista de empaque, conocimiento de embarque y el certificado fitosanitario.
¿Qué ocurre si DAFF encuentra insectos vivos en mi envío de café verde?
Ordenarán la fumigación con bromuro de metilo en una instalación aprobada, o propondrán reexportación o destrucción. Espere costos añadidos y 2–5 días extra.
Recursos y próximos pasos
Si desea café que esté molido y embolsado exactamente según las expectativas de BICON, podemos suministrar lotes limpiados y clasificados por tamaño en toda Indonesia. Desde Granos de café verde Bali Natural para perfiles frutales hasta mezclas estables como Granos de café verde de cosechas anteriores. Si desea ayuda para alinear las condiciones de su permiso con un plan específico de producto y embalaje, View our products y luego comparta su texto de permiso preliminar. Con gusto lo contrastaremos con su lote y embalaje previstos.
Pensamiento final. BICON premia la claridad y la consistencia. Si la elección de su caso, la descripción del producto y los certificados coinciden, las inspecciones tienden a ser rutinarias. Y la rutina es exactamente lo que desea en la frontera.