Un manual práctico desde el lado del exportador para enviar café indonesio a Egipto usando ACID vía CargoX en 2026: qué cargar, cuándo enviarlo, cómo vincular el ACID y cómo evitar rechazos. Específico para café, con notas sobre HS 0901 y consejos sobre certificados.
Hemos movido café indonesio a Egipto desde que ACI entró en funcionamiento, y la verdad es que la mayoría de las demoras no tienen que ver con calidad o precio. Provienen de pequeños errores con el ACID que se van acumulando hasta dejar contenedores inactivos durante días. Aquí está el manual específico para café que usamos internamente en 2026 para obtener aprobaciones limpias y llegadas a tiempo.
Qué significan en la práctica ACI, GOEIC y NAFEZA para el café
El Advance Cargo Information (ACI) de Egipto requiere que el importador egipcio pre-registre el envío en NAFEZA y obtenga el ACID. El exportador transmite luego los documentos clave a través de CargoX, vinculándolos a ese ACID antes de la salida del buque. GOEIC actúa en el lado receptor para validar y autorizar. En café, la diferencia es que a menudo existe un certificado fitosanitario y líneas HS 0901 muy específicas que deben coincidir exactamente. Si no coinciden, recibirá rechazos o consultas posteriores a la llegada.
Según nuestra experiencia, las aprobaciones más rápidas se obtienen cuando el comprador y el exportador actúan como un solo equipo. El importador crea el ACID con anticipación y acepta sus documentos en NAFEZA rápidamente. Usted envía PDFs ordenados y buscables a través de CargoX con todos los datos del café claramente indicados.
Cronograma desde el lado del exportador: qué hacer y cuándo
Aquí está el cronograma que recomendamos para exportadores indonesios de café que embarcan por mar.
- T-14 a T-10 días antes del ETD. El importador solicita el ACID en NAFEZA. Le envían el ACID y su ID fiscal egipcio de 9 dígitos exactamente como está registrado. Usted verifica que su KYC en CargoX esté activo.
- T-9 a T-7. Prepare la factura comercial final y la lista de empaque. Confirme los códigos HS bajo 0901. Para café verde no descafeinado use 0901.11. Para café verde descafeinado 0901.12. Tostado no descafeinado 0901.21. Tostado descafeinado 0901.22. Si dispone de certificado de origen y certificado fitosanitario, planifique cargarlos también.
- T-7 a T-5. Transmita los documentos vía CargoX, vinculándolos al ACID. Pida a su comprador que los acepte en NAFEZA el mismo día.
- T-5 a T-3. Confirme que la naviera tiene el ACID y lo imprimirá en el conocimiento de embarque (bill of lading) y lo incluirá en el manifiesto. Si el ACID falta al finalizar el BL, espere problemas.
- T-2 a T-0. Verifique que cualquier enmienda sea aceptada en NAFEZA. No zarpe con aceptaciones pendientes a menos que su comprador confirme que está bien. Muchas navieras ahora se niegan a cargar sin un ACID adjunto al BL.
Conclusión. Trate el ACID como un atributo crítico del envío. Cuanto antes se cree y se vincule a los documentos correctos, menos fricción sufrirá.
Quién solicita el ACID para un envío de café y cómo lo obtengo
El importador egipcio solicita el ACID en NAFEZA. Usted no puede crearlo desde Indonesia. Su comprador le envía el ACID, su ID fiscal, y el nombre y la dirección exactos del consignatario tal como están registrados. Siempre pedimos un PDF o una captura de pantalla desde NAFEZA para evitar errores tipográficos. Un carácter equivocado en el nombre del consignatario desencadenará una discrepancia en CargoX.
Qué documentos debo enviar por CargoX para granos de café
Como mínimo para la aprobación ACI, enviamos:
- Factura Comercial. Consignatario y remitente claros, partidas HS 0901, moneda, Incoterms y valores totales.
- Lista de Empaque. Número de sacos, peso neto, peso bruto, referencias de lote, conteo de contenedores si se conoce.
Para café recomendamos además adjuntar:
- Certificado de Origen. Acelera la aceptación y a menudo lo solicitan los compradores.
- Certificado Fitosanitario. Esencial para café verde en destino. Aunque no siempre es obligatorio para la aceptación inicial del ACI, subirlo en CargoX generalmente evita cuellos de botella posteriores.
Opcional pero útil. Informes de calidad/cupping y lista de marcas ICO, especialmente para lotes de especialidad como Sumatra Mandheling Green Coffee Beans o Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans.
En qué momento debe imprimirse el ACID en el conocimiento de embarque
El ACID debe figurar en el conocimiento de embarque y en el manifiesto de la naviera antes de la salida del buque. En la práctica, entregue el ACID a la línea naviera cuando emitan el borrador del BL y verifique que esté impreso en el BL final. Si falta el ACID, las navieras pueden negarse a la carga. Si un contenedor zarpa sin ACID, espere que el envío sea rechazado a la llegada o devuelto con un coste significativo.
Cuenta CargoX y KYC: configuración rápida para exportadores indonesios
- Cree una cuenta empresarial en CargoX.
- Complete el KYC con documentos legales de la empresa, comprobante de domicilio y una identificación del firmante autorizado. Vemos aprobaciones en 24–72 horas cuando los escaneos están claros, no recortados y en color.
- Añada usuarios operativos que enviarán el ACI. Entrénelos para que siempre seleccionen “Egypt ACI” y peguen el ACID exactamente como lo recibieron.
Consejo profesional. Use PDFs buscables. Evite fotos de documentos o escaneos en imagen. Los revisores de GOEIC trabajan más rápido cuando pueden buscar.
CargoX paso a paso: vincular sus documentos al ACID
- Inicie una nueva sumisión Egypt ACI en CargoX. Ingrese el ACID y confirme que la vista previa del ID fiscal del importador coincida.
- Cargue la factura comercial y la lista de empaque. Use las etiquetas de tipo de documento correctas en CargoX. Si tiene el COO y el certificado fitosanitario, cárguelos en el mismo paquete.
- Verifique que las líneas HS 0901 coincidan con los detalles del ACI del importador. Los números deben alinearse, especialmente si divide SKUs, como 0901.11 para verde y 0901.21 para tostado en un solo envío.
- Envíe. Notifique a su comprador para que acepte en NAFEZA. Sin la aceptación del importador, el ACI no está completo.
Razones más comunes de rechazo ACI/CargoX para café y soluciones rápidas
Vemos los mismos cinco problemas una y otra vez:
- Discrepancia de nombre. El nombre o la dirección del consignatario en la factura no coincide con el registro en NAFEZA. Solución: emitir una factura corregida y volver a enviar usando el mismo ACID.
- Inconsistencia de código HS. La factura indica 0901.11 pero el importador declaró 0901.21. Alinee ambas partes y reenvíe. Si cambió de verde a tostado después de crear el ACID, pida al comprador que actualice su ACI o cree un nuevo ACID.
- ACID erróneo o ausente en el BL. Haga que la naviera vuelva a emitir el borrador del BL antes de la salida. Si el buque ya partió, estará en control de daños.
- PDFs borrosos o escaneados como imágenes. Re-escanéelos a 300 dpi, con texto buscable. CargoX acepta imágenes, pero los revisores pueden no hacerlo.
- Desajustes en unidades y pesos. El conteo de sacos en la lista de empaque difiere de la factura, o se invirtieron neto y bruto. Corrija la lista de empaque y vuelva a subirla.
Solucione rápido. Las correcciones pequeñas suelen no requerir un nuevo ACID. Reemplace el documento afectado en CargoX y avise al importador para que vuelva a aceptar en NAFEZA.
Cuántos tokens de CargoX debo presupuestar y cómo comprarlos
Los costes cambian, pero presupuestar inteligentemente evita bloqueos:
- KYC único. Espere una tarifa de token modesta cuando su empresa complete el KYC por primera vez.
- Por envío. Planifique tokens para cada paquete ACI que envíe. En nuestras corridas recientes, un envío típico con factura, lista de empaque, COO y fitosanitario cuesta en el rango bajo de dos dígitos en tokens. Presupuestamos un margen para cubrir correcciones.
- Comprar tokens desde Indonesia. Puede adquirirlos directamente en CargoX por tarjeta o mediante opciones bancarias disponibles en su región. Mantenemos 20–50 tokens extra en la billetera para nunca quedarnos atascados a mitad de la presentación.
Si no está seguro de las tarifas actuales, pregunte al agente aduanero de su comprador qué ven en ACI recientes para café. O contáctenos y compartiremos nuestros últimos costos reales de envíos 0901 recientes. ¿Necesita un cálculo rápido de presupuesto para su próximo contenedor? Puede Contact us on whatsapp.
¿Puedo corregir una factura o código HS después de haber enviado documentos a NAFEZA?
Sí, dentro de lo razonable. Use CargoX para enviar un documento corregido bajo el mismo ACID. Su comprador debe aceptar la actualización en NAFEZA. Si el cambio es estructural, como cambiar el consignatario, pasar de verde a tostado en las líneas HS, o alterar sustancialmente Incoterms y valores, hemos comprobado que es más seguro crear un nuevo ACID. Consulte al agente aduanero del comprador. La respuesta correcta ahorra días.
¿El café verde y el café tostado requieren datos o certificados ACI diferentes?
Los campos ACI son similares, pero los documentos de respaldo difieren en la práctica:
- Café verde. Siempre incluimos el certificado fitosanitario. Las autoridades egipcias lo esperan a la llegada para productos vegetales. Subirlo en CargoX facilita la aceptación.
- Café tostado. Generalmente no se requiere fitosanitario. Aun así envíe factura, lista de empaque y COO. Si envía productos tostados listos para venta al por menor como Roasted Arabica Java Coffee, liste los tamaños de empaque minorista y los códigos de barras en la lista de empaque para mayor claridad.
Suelen darse contenedores mixtos. Si mezcla verde y tostado bajo diferentes subpartidas HS, desglóselos claramente en la factura y la lista de empaque. Use líneas separadas con códigos HS exactos y pesos netos por código.
Datos específicos del café que previenen verificaciones adicionales
Algunas líneas que nunca omitimos en los documentos del café:
- Referencias de lote o año de campaña en el pie de la factura. Evita consultas de control de calidad.
- Conteo de sacos por tamaño. Ejemplo: 320 sacos x 60 kg. No solo 19,200 kg netos.
- Pesos netos y brutos por contenedor. Egipto a menudo verifica totales brutos contra el BL.
- Pistas sobre el método de procesamiento. Wet-hulled, fully washed, natural. Los revisores reconocen estas indicaciones y reduce el ida y vuelta.
Si necesita ejemplos, nuestros documentos estándar para Robusta Lampung Green Coffee Beans y Sumatra Super Peaberry Green Coffee Beans muestran el formato exacto que usamos.
Comprobaciones rápidas de la realidad para 2026
- ACI no es opcional. No hay ACID en el BL significa no carga o llegada rechazada.
- Los envíos aéreos también usan ACI. El café es mayoritariamente marítimo, pero si va por aire para muestras, coordínelo con su comprador con antelación.
- Los tokens y las reglas evolucionan. Los precios de CargoX y las interpretaciones de GOEIC cambian. Mantenemos un hábito simple: antes de cada reserva reconfirmamos el HS, el momento del ACID y el saldo de tokens en la billetera.
Conclusión
El café despacha rápido en Egipto cuando sus documentos son consistentes, buscables y están vinculados al ACID con antelación. Haga que el importador cree el ACID antes de T-10, suba factura y lista de empaque con las líneas exactas HS 0901 antes de T-7, adjunte COO y fitosanitario para café verde, y asegúrese de que el BL lleve el ACID antes de la salida. Ese es el sistema que ha mantenido nuestros contenedores de Mandheling, Java y Robusta en movimiento en 2026.
¿Desea una segunda revisión de su paquete ACI antes de enviarlo, o muestrear un lote pre-reservado para Egipto? View our products o contáctenos y revisaremos sus borradores el mismo día.