इंडोनेशियाई हरी कॉफी बीन्स कैसे आयात करें: एक 20‑मिनट FDA Prior Notice प्लेबुक

पहली‑बार आयातक के लिये स्टेप‑बाय‑स्टेप मार्गदर्शिका — PNSI के माध्यम से इंडोनेशियाई हरी कॉफी बीन्स के लिये FDA Prior Notice दाखिल करने का तरीका, ताकि एक छोटा रोस्टर ब्रोकर के बिना ठीक तरह से 20 मिनट से कम में सबमिट कर सके।

यदि आप रोस्टिंग करते हैं, तो आपने शायद यह डरावनी कहानी सुनी होगी: सुंदर इंडोनेशियाई लॉट्स अमेरिका पहुंचते हैं, फिर रुक जाते हैं क्योंकि Prior Notice सही तरीके से फाइल नहीं किया गया था। हमारी अनुभवी मदद में, जब हम बाली, गायो, और मन्धेलिंग बीन्स की खरीददारियों में मार्गदर्शन करते हैं, तो समाधान जटिल नहीं होता। आपको बस सटीक प्रवाह और सही विवरण चाहिए। यहाँ वह प्लेबुक है जो हम प्रथम‑बार आयातकों को देते हैं ताकि वे PNSI का उपयोग करके लगभग 20 मिनट में हरी कॉफी बीन्स के लिए FDA Prior Notice (PN) दाखिल कर सकें।

स्वच्छ, तेज़ Prior Notice के 3 स्तंभ

1. हर चीज़ में सटीकता सबसे ऊपर। PN आपके शिपिंग दस्तावेज़ और CBP एंट्री का प्रतिबिंब होना चाहिए। यदि पोर्ट, कैरियर, या मात्रा अलग होगी, तो विलंब आने की संभावना बढ़ जाती है।
2. सही FDA उत्पाद कोड चुनें। यही FDA को बताता है कि क्या आ रहा है। हरी कॉफी के लिये यह Coffee/Tea श्रेणी और unroasted beans पथ में होना चाहिए (FDA Product Code Builder)।
3. सही “manufacturer” का नाम दें। कॉफी के मामले में यह आमतौर पर वह अंतिम विदेशी प्रोसेसर होता है जो निर्यात से पहले था। अक्सर यह केवल फार्म को‑ऑप नहीं होता, बल्कि ड्राय मिल या हुलिंग/वेयरहाउस होता है।

निष्कर्ष: जब ये तीनों सही होते हैं, तो PN रिजेक्शन्स लगभग शून्य पर आ जाते हैं।

मिनट 1–5: PNSI आपसे जो मांगेगा वह इकट्ठा करें

यह डेटा चेकलिस्ट है जो हम छोटे रोस्टर्स को फाइल करने से पहले भेजते हैं:

• Submitter/Transmitter: आपके संपर्क विवरण। यदि आप स्वयं फाइल कर रहे हैं, तो आप दोनों होंगे।
• U.S. recipient: U.S. consignee या डिलीवरी पता। यदि आप एक माइक्रो‑रोस्टरी हैं जो बीन्स प्राप्त कर रही है, तो वह आप ही हैं।
• Arrival details: आगमन पोर्ट, conveyance (ocean/air), कैरियर, bill of lading या AWB नंबर, और अनुमानित आगमन तिथि/समय। समुद्री शिपमेंट के लिये, PN कम से कम आगमन से 8 घंटे पहले और अधिकतम 15 दिन पहले दाखिल होना चाहिए।
• Product identity: अनरोस्टेड कॉफी के लिये FDA उत्पाद कोड। FDA Product Code Builder का उपयोग करें। Foods चुनें, फिर Coffee and Tea, फिर Coffee Beans, Green। “unprocessed/unroasted” चुनें, और सामान्य पैकेजिंग (उदा., 60 kg जूट बैग)। आप मात्रा दोनों रूपों में दर्ज करेंगे: काउंट और वज़न।
• Country of production और country from which shipped: सामान्यतः दोनों के लिये इंडोनेशिया, जब तक कि ट्रांसशिप न हुआ हो।
• Manufacturer/grower: वह अंतिम विदेशी संस्था जिसने बीन्स को मैन्यूफ़ैक्चर/प्रोसेस किया। इंडोनेशियाई हरी कॉफी के लिये, यह आमतौर पर ड्राय मिल/हुलिंग/वेयरहाउस होता है। पूरा कानूनी नाम और पता प्रदान करें। यदि वे रजिस्टर्ड हैं तो उनका FDA facility registration नंबर जोड़ें। फार्म सामान्यतः FDA facility registration से मुक्त होते हैं, पर मिल/वेयरहाउस मुक्त नहीं होते।
• Shipper/owner: इंडोनेशिया में exporter या trading house के विवरण।

प्रो टिप 1: PNSI में ETA के लिये पोर्ट का स्थानीय समय क्षेत्र (local time zone) इस्तेमाल करें। मैंने गलत‑समयित ETA के कारण रोक के अधिक मामले देखे हैं बनिस्बत अन्य सभी PN गलतियों के।

प्रो टिप 2: पैकेजिंग और वजन को commercial invoice के ठीक समान मैच करें। 100 बैग × 60 kg को सुरक्षा हेतु 6,010 kg न बनाएं। ओवर‑डिक्लेरेशन सवाल खड़े कर सकता है।

यदि आप कई इंडोनेशियाई प्रोफाइल आयात कर रहे हैं, तो product identity स्पष्ट रखें। उदाहरण के लिये, “Sumatra, Mandheling, Grade 1, wet‑hulled, 60 kg bags” हमारे Sumatra Mandheling Green Coffee Beans जैसे लॉट के लिये या “Bali Kintamani, Grade 1, fully washed, 60 kg bags” Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans जैसे किसी लॉट के लिये। इससे आपका ब्रोकर्ड PN को एंट्री से बिना कई बार पूछताछ के जोड़ सकेगा।

मिनट 6–12: PNSI में फाइल करें (स्टेप‑बाय‑स्टेप)

Prior Notice System Interface (PNSI FDA) का उपयोग करें। यदि आपका खाता नहीं है तो एक बनाएं। फिर:

1. एक नया Prior Notice शुरू करें। “Food” चुनें।

2. submitter और U.S. recipient दर्ज करें।

3. Arrival details दें: पोर्ट ऑफ़ अराइवल, कैरियर, B/L या AWB, conveyance, और ETA।

4. कमोडिटी जोड़ें:

   • ऑन‑स्क्रीन Product Code Builder पथ का उपयोग करके FDA product code बनाएं: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted.
   • मात्रा, पैकेजिंग, और वजन दर्ज करें।
   • country of production और country from which shipped जोड़ें (अधिकांश मामलों में इंडोनेशिया)।

5. manufacturer/processor जोड़ें। अंतिम ड्राय मिल या वेयरहाउस का पता उपयोग करें। यदि सुविधा रजिस्टर्ड है तो FDA registration नंबर शामिल करें। यदि कॉफी सीधे किसी फार्म से आई है और आगे कोई प्रोसेसिंग नहीं हुई, तो आप grower को सूचीबद्ध कर सकते हैं। अधिकांश इंडोनेशियाई लॉट्स मिल से गुजरते हैं, इसलिए मिल को सूचीबद्ध करें।

6. shipper और owner डेटा जोड़ें।

7. समीक्षा करें और सबमिट करें।

प्रो टिप 3: यदि आपकी कई लाइन‑आइटम्स मूलतः समान कमोडिटी हैं पर छोटे संदर्भ भिन्न हैं, तो PNSI की “copy commodity” फ़ंक्शन का उपयोग करें और संपादन करें। यह मिनट बचाता है और टाइपो कम करता है।

मिनट 13–20: कन्फर्म, साझा करें, और एंट्री से मिलान करें

जब आप सबमिट करते हैं, PNSI एक Prior Notice Confirmation Number (PNCN) जारी करता है। यह आपका सुनहरा टिकट है।

• PNCN को commercial invoice और/या PN कवर पेज पर दर्ज करें।
• इसे अपने फ्रेट फॉरवर्डर और कस्टम्स ब्रोकऱ को ईमेल करें ताकि वे CBP एंट्री पर इसका संदर्भ दे सकें।
• यदि आगमन विवरण में महत्वपूर्ण बदलाव होता है, तो वापस लॉग इन करें और अपडेट करें या नया PN दाखिल करें। कुछ घंटों के अंतर से आगमन जल्दी या देर होना आमतौर पर समस्या नहीं होता यदि आप अभी भी अपने conveyance की आगमन समय विंडो के भीतर हैं, पर पोर्ट या कैरियर बदलने पर अक्सर अपडेट या नया PN आवश्यक होता है।

क्या आपको PN विवरणों को आपके शिपिंग दस्तावेज़ों से मिलाने में मदद चाहिए? हम आपकी फ़ाइल करते समय आपके विशिष्ट लॉट के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं। यदि आप सबमिट करने से पहले एक अतिरिक्त नजर चाहते हैं, तो हमसे व्हाट्सएप पर संपर्क करें.

हम जो सबसे आम 5 PN गलतियाँ देखते हैं (और उनसे कैसे बचें)

1. गलत उत्पाद कोड। बिल्डर कभी‑कभी रोस्टेड कॉफी या ड्रिंक कन्सन्ट्रेट चुन लेता है। Coffee/Tea श्रेणी में अनरोस्टेड कॉफी बीन्स पर टिके रहें।
2. co‑op को “manufacturer” सूचीबद्ध करना जब अलग ड्राय मिल ने हुलिंग/सॉर्टिंग की हो। FDA अंतिम विदेशी प्रोसेसर चाहता है जो निर्यात से पहले था।
3. टाइम ज़ोन की गड़बड़ी। ETA पोर्ट के स्थानीय समय में दर्ज करें।
4. इनवॉयस की तुलना में मात्रा का मेल न होना। आपका PN CBP एंट्री और दस्तावेज़ों से मेल होना चाहिए।
5. समुद्री शिपमेंट के लिये बहुत देरी से फाइल करना। न्यूनतम विंडो जहाज़ के आगमन से कम से कम 8 घंटे पहले है। हम आमतौर पर ETA से 1–3 दिन पहले फाइल करने की सिफारिश करते हैं, फिर शेड्यूल बदलने पर अपडेट करते हैं।

यदि आप इन पाँच से बचते हैं, तो आप 90% काम कर चुके होते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न — त्वरित उत्तर

क्या हरी कॉफी बीन्स के लिये FDA Prior Notice आवश्यक है?

हाँ। हरी कॉफी भोजन है। PN हर वाणिज्यिक शिपमेंट के लिये आवश्यक है जो U.S. में आयात के लिये प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें वाणिज्यिक उपयोग या मूल्यांकन के लिये नमूने भी शामिल हैं।

अनरोस्टेड कॉफी के लिये मुझे कौन सा FDA उत्पाद कोड उपयोग करना चाहिए?

FDA Product Code Builder में Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted का पथ उपयोग करें। अनुमान न लगाएं। बिल्डर आपको आपके पैकेजिंग और प्रोसेस के अनुरूप एक वैध कोड जेनरेट करने में मदद करता है।

समुद्री शिपमेंट के लिये Prior Notice कितने समय पहले जमा करना आवश्यक है?

आगमन से कम से कम 8 घंटे पहले। आप 15 दिनों तक पहले फाइल कर सकते हैं। हम आमतौर पर ETA से 48–72 घंटे पहले फाइल करते हैं ताकि वेसेल शेड्यूल परिवर्तनों का बफ़र रहे।

क्या मेरा कस्टम्स ब्रोकऱ या फ्रेट फॉरवर्डर मेरे लिये Prior Notice दाखिल कर सकता है?

हाँ। एक ब्रोकऱ ACE के माध्यम से फाइल कर सकता है, और फॉरवर्डर अक्सर यह करते हैं। जोखिम यह है कि गलत डेटा देने पर गलत PN बनता है। हमने पाया है कि प्रथम‑बार आयातक PNSI के माध्यम से ठीक तरह से फाइल कर लेते हैं यदि वे ऊपर दिये चेकलिस्ट का पालन करें, और फिर PNCN अपने ब्रोकऱ के साथ साझा करें।

यदि इंडोनेशियाई एक्सपोर्टर FDA‑रजिस्टर्ड नहीं है तो क्या?

फार्म सामान्यतः FDA facility registration से मुक्त होते हैं। ड्राय मिल, प्रोसेसर, और वेयरहाउस जो निर्यात के लिये खाद्य रखते हैं आमतौर पर रजिस्टर करने की आवश्यकता रखते हैं। PN में अनिवार्य रूप से registration नंबर आवश्यक नहीं है, पर यदि निर्माता रजिस्टर्ड सुविधा है तो यह मददगार होता है। यदि आपकी बीन्स केवल एक फार्म से होकर आई हैं, तो grower को सूचीबद्ध करें।

क्या कॉफी के छोटे नमूना शिपमेंट्स के लिये Prior Notice आवश्यक है?

हाँ, यदि वे वाणिज्यिक प्रयोजनों या शोध के लिये हैं। व्यक्तिगत उपयोग के अपवाद संकुचित हैं और आमतौर पर व्यापारिक नमूनों को कवर नहीं करते।

यदि मेरा Prior Notice गलत या देर से होता है तो क्या होता है?

FDA प्रवेश अस्वीकार कर सकता है और पुनःनिर्यात (re‑export) की मांग कर सकता है। वे होल्ड और सिविल दंड भी लगा सकते हैं। यदि आगमन से पहले विवरण बदलते हैं, तो PNSI में अपडेट या रद्द करें और पुनः फाइल करें। यदि पोर्ट या कैरियर बदलता है, तो नया PN सबमिट करें। यदि केवल आगमन समय उसी दिन के भीतर बदलता है, तो सामान्यतः एक अपडेट पर्याप्त होता है।

FSVP का यहाँ क्या स्थान है?

FSVP, PN से अलग है। आपकी CBP एंट्री कॉफी के लिये FSVP आयातकर्ता की पहचान करेगी, सामान्यतः DUNS नंबर के साथ। PN FSVP दायित्वों का विकल्प नहीं है, पर PN सही होने से अनावश्यक FDA होल्ड्स रोके जाते हैं।

क्या Prior Notice और APHIS परमिट समान हैं?

नहीं। PN FDA का खाद्य आयात सूचना है। APHIS के पौधा स्वास्थ्य आवश्यकताएँ अलग हैं। इस गाइड के लिए, हम केवल PNSI और PN पर केंद्रित हैं।

संसाधन और अगले कदम

• पहले शिपमेंट से पहले PNSI में एक ड्राइ रन करें ताकि आप स्क्रीन समझ लें।
• PN, इनवॉयस, और एंट्री में स्पष्ट, लगातार लॉट नामकरण का उपयोग करें। यदि आप इंडोनेशियाई प्रोफाइल खरीद रहे हैं जो प्रोसेस के अनुसार भिन्न हैं, तो स्पष्ट लिखें। उदाहरण के लिये, “wet‑hulled Mandheling” बनाम “fully washed Kintamani।”
• यदि आप चाहते हैं कि हम आपके लिये जिन लॉट्स को आप हमसे खरीद रहे हैं उनके लिये PN डेटा ड्राफ्ट करें, तो प्रोफार्मा भेजें और हम निर्माता विवरण, पैकेजिंग, और सुझाया गया उत्पाद कोड पथ प्रदान करेंगे। जब आप विकल्पों का मूल्यांकन कर रहे हों, तो आप हमारे प्रोडक्ट्स देखें यह देखने के लिये कि हम मूल, प्रोसेस, और ग्रेड को PN मैपिंग के लिये कैसे वर्णित करते हैं।

यह बात है। Prior Notice रोमांचक नहीं है, पर जब आप इसे साफ़‑सुथरा दाखिल करते हैं तो लॉजिस्टिक्स पृष्ठभूमि में विलीन हो जाते हैं और आप रोस्टिंग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। हमने इंडोनेशियाई कॉफी के सैकड़ों PN सबमिशन मार्गदर्शित किए हैं। एक बार जब आप इस प्रवाह को एक या दो बार कर लेते हैं, तो अगली बार संभवतः 10 मिनट से कम में फाइल कर लेंगे।