INSW स्वचालित रूप से मान्य करके और HS 0901 कॉफ़ी निर्यातों के लिए NPE समय पर जारी करने हेतु आपके फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट को PEB से लिंक करने का व्यावहारिक, चरण-दर-चरण मार्गदर्श।
यदि आपका NPE फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट के कारण “validation hold” पर बना रहता है, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है। इंडोनेशियाई कॉफ़ी का हर सप्ताह निर्यात करने वाले एक प्रोसेसर-एक्सपोर्टर के रूप में, हमने सीखा है कि HS 0901 पर PEB में होने वाली 80% देरी का कारण एक ही बात होता है। फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट लिंक नहीं है या CEISA/INSW की अपेक्षा के अनुसार मेल नहीं खाता।
यहाँ वह व्यावहारिक, फील्ड-टेस्टेड चरण-दर-चरण मार्गदर्श है जिसे हम 2026 में उपयोग करते हैं ताकि आपका फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट (PC) सही रूप से संदर्भित हो, INSW में ऑटो-वैलिडेट हो और आपका NPE समय पर जारी हो।
कैसे PC, PEB, INSW और NPE वास्तव में जुड़ते हैं
PEB CEISA में दाखिल किया जाता है और INSW के सिंगल विंडो के माध्यम से मान्य किया जाता है। Karantina Pertanian इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट जारी करती है। INSW आपका PEB के “Dokumen Pelengkap” को Karantina के डेटाबेस के साथ क्रॉस-चेक करता है। यदि PC नंबर, जारीकर्ता, तिथियाँ और शिपमेंट डेटा PEB लाइन के HS 0901 के साथ संरेखित होते हैं, तो सिस्टम दस्तावेज़ मान्यता साफ़ कर देता है। फिर कस्टम्स शिपमेंट का रिस्क असेस कर NPE जारी करता है। जब PC नहीं मिलता या डेटा मेल नहीं खाते, तो NPE अटका रह जाता है।
हमारे अनुभव में, आप कस्टम्स में “अपलोड करके आशा” नहीं करते। आप PC संदर्भ को सही ढंग से स्वरूपित करते हैं और PC डेटा को अपने PEB में आइना बनाते हैं। यही वह ट्रिगर है जो ऑटो-वैलिडेशन को सक्रिय करता है।
चरण-दर-चरण: HS 0901 के लिए अपने PEB में फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट लिंक करें
- Karantina से सही PC सुरक्षित करें।
- स्टफिंग से 24–48 घंटे पहले Karantina के साथ निरीक्षण और सैंपलिंग शेड्यूल करें। सुनिश्चित करें कि PC आवेदन में सही एक्सपोर्टर नाम/NIB, प्राप्तकर्ता (consignee), उत्पत्ति, गंतव्य देश और बंदरगाह, तथा कॉफ़ी के लिए HS अध्याय 09 सूचीबद्ध हैं।
- कच्ची कॉफ़ी के लिए HS 0901.11 या 0901.12 उपयोग करें। भुनी हुई कॉफ़ी के लिए 0901.21 या 0901.22। PC के कमोडिटी विवरण में अनरोस्टेड बनाम रोस्टेड का सही संकेत होना चाहिए।
- मात्राएँ और पैकेजिंग जाँचें। यदि PC पर 320 बैग x 60 kg और नेट 19,200 kg लिखा है, तो उसी संरचना को बनाए रखें। यदि PC में कंटेनर और सील नंबर हैं, तो उन्हें अपने PEB में भी वही उपयोग करें।
- सुनिश्चित करें कि Karantina सिस्टम में PC की स्थिति final/issued है और उसमें QR/e-phyto कोड मौजूद है। ड्राफ्ट या “proses” स्थिति INSW में वैलिडेट नहीं होगी।
- CEISA में अपने PEB हेडर और आइटम लाइनें बनाएं।
- PC पर जो दिखाई देने वाले सटीक एक्सपोर्टर और कन्साइनी नाम हैं, वही उपयोग करें। ऐसे शैलीगत अंतर जो मनुष्यों को मामूली लगते हैं पर मशीन मेल को तोड़ सकते हैं, से बचें। “PT. ABC” बनाम “PT ABC” मायने रख सकता है।
- प्रत्येक आइटम के लिए सही HS लाइन चुनें। एक ही लाइन पर अनरोस्टेड (0901.1x) और रोस्टेड (0901.2x) को मिश्रित न करें। यदि आपके पास मिश्रित उत्पाद हैं, तो लाइनों को अलग करें।
- Dokumen Pelengkap Pabean के अंतर्गत PC दर्ज करें।
- अपने PEB ड्राफ्ट के “Dokumen” या “Dokumen Pelengkap” टैब पर जाएँ।
- एक नया दस्तावेज़ जोड़ें। Karantina Pertanian से फाइटोसैनेटरी के दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें। CEISA में यह “Phytosanitary Certificate” या “Health Certificate – Plants/Karantina Pertanian” के रूप में दिखाई देता है।
- दस्तावेज़ संख्या बिलकुल उसी तरह दर्ज करें जैसे PC पर मुद्रित है। स्लैश और हाइफ़न बनाए रखें। स्पेस न जोड़ें और वर्ण मत हटाएँ। जारी करने की तिथि दर्ज करें और जारीकर्ता के रूप में “Karantina Pertanian” चुनें।
- यदि आपके पोर्ट में कार्यालय/शाखा के लिए वैकल्पिक फ़ील्ड है, तो वह Karantina कार्यालय चुनें जिसने PC प्रिंट किया था।
- केवल तभी PDF स्कैन संलग्न करें जब आपका फॉरवर्डर या कस्टम्स कार्यालय इसकी मांग करे। INSW Karantina डेटाबेस के विरुद्ध वैलिडेट करता है, संलग्नक के विरुद्ध नहीं।
- PEB विवरण में PC डेटा प्रतिबिंबित करें।
- पैकेजिंग विवरण, बैगों की संख्या, प्रति बैग नेट वजन और कुल नेट PC और पैकिंग लिस्ट से मेल खाना चाहिए। यदि PC में कंटेनर और सील नंबर हैं, तो उन्हें PEB के “container” टैब में कॉपी करें।
- गंतव्य देश और बंदरगाह चालान, PC और PEB में सुसंगत होने चाहिए। यदि आपके PC में ट्रांज़िट देश सूचीबद्ध हैं, तो सुनिश्चित करें कि रूटिंग उनसे विरोधाभास न करे।
- वैलिडेट और सबमिट करें।
- CEISA में validate/check क्लिक करें ताकि INSW PC रिकॉर्ड को पुल कर सके। यदि आप “dokumen karantina tidak ditemukan” या “nomor dokumen tidak sesuai” जैसी त्रुटियाँ देखते हैं, तो दस्तावेज़ संख्या फ़ॉर्मैट और PC स्थिति पुनः जाँचें।
- एक बार दस्तावेज़ मान्यता पास हो जाने के बाद PEB सबमिट करें। अधिकांश लो-रिस्क कॉफ़ी शिपमेंट्स को मिनटों में NPE मिल जाता है। यदि समीक्षा के लिए चुना जाता है, तो कुछ कार्यकारी घंटे का समय दें।
व्यवहारिक निष्कर्ष: PC को एक डेटा स्रोत के रूप में मानें जिसे आपको प्रतिबिंबित करना है, न कि “एक और अटैचमेंट”। CEISA/INSW में सटीक मिलान ही NPE अनलॉक करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर
मैं कॉफ़ी के लिए अपने PEB में फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट नंबर कहाँ दर्ज करूँ?
PEB के “Dokumen Pelengkap” सेक्शन में। “Phytosanitary Certificate/Health Certificate – Plants (Karantina Pertanian)” प्रकार का एक दस्तावेज़ जोड़ें। PC नंबर और जारी करने की तिथि बिलकुल वैसे ही दर्ज करें जैसे मुद्रित है, और जारीकर्ता के रूप में Karantina Pertanian चुनें।
भुनी हुई बनाम हरी कॉफ़ी के निर्यात के लिए फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट अनिवार्य है?
हरी/अनरोस्टेड कॉफ़ी (HS 0901.11/0901.12) को निर्यात क्लियर करने के लिए Karantina से PC आवश्यक है। भुनी हुई कॉफ़ी (HS 0901.21/0901.22) सामान्यतः इंडोनेशियाई पक्ष पर PC की आवश्यकता नहीं होती, पर कुछ गंतव्य देश फिर भी इसकी मांग करते हैं। हम आयातकर्ता के परमिट की पुष्टि करने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, हमारी हरी लॉट्स जैसे सुमात्रा मंडेलिंग ग्रीन कॉफी बीन्स, ब्लू बतक ग्रीन कॉफी बीन्स, या अरबिका बाली किन्टामानी ग्रेड 1 ग्रीन कॉफी बीन्स हमेशा PC के साथ शिप होते हैं। हमारी रोस्टेड ऑफ़रिंग्स जैसे रोस्टेड अरबिका जावा कॉफी आमतौर पर तब तक PC की आवश्यकता नहीं होती जब तक खरीदार विशेष रूप से न माँगे।
मेरे पास फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट होने के बावजूद मेरा NPE होल्ड पर क्यों है?
तीन सामान्य कारण:
- PC अभी भी Karantina के सिस्टम में final नहीं है। ड्राफ्ट स्थिति वैलिडेट नहीं करेगी।
- PC का डेटा आपके PEB विवरण से मेल नहीं खाता। HS कोड, एक्सपोर्टर नाम, कन्साइनी, पैकेजिंग, या नेट वजन अलग हैं।
- आपने PC नंबर गलत फ़ॉर्मैट में टाइप किया है। स्लैश/हाइफ़न बिलकुल वैसे ही रखें जैसे मुद्रित है।
क्या मुझे PDF अपलोड करना होगा, या INSW Karantina से फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट को ऑटो-वैलिडेट कर लेगा?
INSW आपकी दस्तावेज़ एंट्री का उपयोग करके Karantina के डेटाबेस के विरुद्ध ऑटो-वैलिडेट करता है। केवल PDF अपलोड करना स्वयं में पर्याप्त नहीं है। कुछ बंदरगाह अभी भी अनुरोध पर स्कैन देखना पसंद करते हैं, पर NPE के पास/फेल का निर्णय इलेक्ट्रॉनिक मैच पर निर्भर करता है।
फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट के साथ PEB सबमिट करने के बाद सामान्यतः कितना समय में NPE जारी होता है?
जब सब कुछ मेल खाता है और शिपमेंट प्रोफ़ाइल लो-रिस्क है, तो हम 5–20 मिनट में NPE देखते हैं। यदि मैन्युअल समीक्षा या पीक-आवर्स परड़ है, तो 2–8 कार्यकारी घंटे तक का समय दें। यदि Karantina या कस्टम्स स्पष्टीकरण मांगते हैं, तो अगला कार्य दिवस अपेक्षित है।
क्या मेरा फ्रेट फॉरवर्डर मेरे PEB से फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट लिंक कर सकता है?
वे आपकी ओर से PC इनपुट कर सकते हैं, पर केवल आप या आपके नियुक्त PPJK ही यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अंतर्निहित डेटा वास्तव में मेल खाते हैं। हम अक्सर PC तैयार करते हैं और सटीक स्ट्रिंग प्रदान करते हैं ताकि फॉरवर्डर संख्या फ़ॉर्मैट या जारीकर्ता का अनुमान न लगाए।
अगर मेरा HS कोड फाइटोसैनेटरी सर्टिफिकेट पर दिए गए कमोडिटी से मेल नहीं खाता तो क्या होगा?
INSW मिसमैच को फ़्लैग करेगा और NPE जारी नहीं होगा। आपको या तो PEB HS लाइन को PC के अनुरूप संशोधित करना होगा या Karantina से PC संशोधित/पुनः जारी करने के लिए कहना होगा। केवल एक पक्ष बदलने से दुर्लभ ही काम बनता है।
सूक्ष्म गलतियाँ जो असाधारण देरी पैदा करती हैं (और उनसे कैसे बचें)
- एक PEB लाइन पर रोस्टेड और हरी का मिलाना। HS 0901.1x और 0901.2x को अलग लाइनों में विभाजित करें। यदि PC केवल हरी के लिए है, तो रोस्टेड लाइन को PC की आवश्यकता नहीं होगी। दोनों पर समान PC संलग्न न करें।
- फ्यूमिगेशन और फाइटोसैनेटरी में भ्रम। एक फ्यूमिगेशन सर्टिफिकेट PC की जगह नहीं लेता। कुछ गंतव्य दोनों की मांग करते हैं। यदि आपके खरीदार ने फ्यूमिगेशन मांगा है, तो उसे PEB में अलग से संलग्न करें, पर HS 0901 हरी के लिए PC अभी भी शामिल करें।
- नेट वज़न और बैग काउंट का गोल करना। यदि PC पर 320 बैग x 60 kg लिखा है, तो PEB पर 19,000 kg गोल नेट न लिखें। PC आंकड़े का ही प्रतिबिंबित करें। हमने 50-kg के अंतर के कारण NPE घंटों तक अटका देखा है।
- कन्साइनी में भिन्नताएँ। “Coffee Import GmbH” बनाम “Coffee Importers GmbH” भी दस्तावेज़ जाँच ट्रिगर करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। चालान, PC और PEB में सटीक वर्तनी उपयोग करें।
- बंदरगाह असंगतता। यदि PC में गंतव्य “Port of Hamburg” दिखता है, तो PEB को Rotterdam के साथ न भेजें जब तक PC में EU को मल्टी-डेस्टिनेशन के रूप में न दर्शाया गया हो या आप पुनः जारी न करें।
2026 की वास्तविकताएँ जिन्हें ध्यान में रखें
हमने पिछले कुछ महीनों में ऑटो-वैलिडेशन में कड़ाई बढ़ती देखी है। INSW फ़ॉर्मैटिंग विचलनों के प्रति कम सहनीय है और पहले से अधिक फ़ील्ड्स को क्रॉस-रेफ़रेंस करता है। सकारात्मक पक्ष यह है कि जब डेटा संरेखित होता है तो NPE तेज़ी से मिल जाता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि जब PC लाइन आइटम या HS चयन ऑफ़ होता है तो तुरन्त होल्ड लग जाता है। Karantina निरीक्षण पहले से प्लान करें, अपनी पैकिंग और कंटेनर विवरण फ़्रीज़ करें, और फिर PEB को मिलान करने के लिए बनाएं।
यदि आप दस्तावेज़-मान्यता होल्ड पर अटके हैं और अपने PEB बनाम PC मैपिंग पर दूसरी निगाह चाहते हैं, तो बेझिझक हमें Contact us on whatsapp करें। हम आमतौर पर मिनटों में मिसमैच पहचान सकते हैं।
कब यह सलाह लागू होती है (और कब नहीं)
यह मार्गदर्शिका HS 0901 के अंतर्गत कॉफ़ी बीन्स और रोस्टेड कॉफ़ी के लिए है। यदि आप HS 0901 के बाहर कॉफ़ी एक्सट्रैक्ट्स या प्रेपरेशन भेज रहे हैं, तो नियम भिन्न होंगे। यदि आपके खरीदार अतिरिक्त प्रमाणपत्र (organic, JAS, FDA prior notice, halal) माँगते हैं, तो वे अलग कार्यप्रवाह हैं और हरी बीन के लिए PC की जगह नहीं लेते। मल्टी-ओरिजिन ब्लेंड्स या कंसॉलिडेटेड LCL के लिए सुनिश्चित करें कि PC PEB में सूचीबद्ध सभी लॉट्स और कंटेनरों को कवर करता हो। और यदि आप इंडोनेशिया के भीतर नए उत्पत्ति क्षेत्रों का अन्वेषण कर रहे हैं, तो हम आपके उत्पाद योजनाओं के साथ उत्पत्ति दस्तावेज़ों को संरेखित कर सकते हैं। वर्तमान ऑफ़र ब्राउज़ करने के लिए यहाँ देखें: हमारे उत्पाद देखें।
निष्कर्ष
कॉफ़ी के लिए समय पर NPE का सबसे तेज़ तरीका सरल है। सही PC प्राप्त करें, उसे PEB में लाइन-बाय-लाइन प्रतिबिंबित करें, और INSW को ऑटो-वैलिडेट होने दें। ऐसा करने पर HS 0901 के अंतर्गत कॉफ़ी आम तौर पर दस्तावेज़ जाँचें जल्दी से क्लियर कर लेती है, ताकि आप कागजी कार्रवाई की बजाय गुणवत्ता और डिलीवरी पर ध्यान केंद्रित कर सकें।