इंडोनेशियाई कॉफी एक्सपोर्टरों के साथ URC 522 के तहत D/P (Documents against Payment) at sight का उपयोग करने के लिए एक व्यावहारिक, चरण-दर-चरण प्लेबुक: क्या तैयार करें, बैंक कलेक्शन कैसे काम करता है, फीस, समयसीमा, नमूना अनुबंध शब्दावली, और फ्रॉड रोकथाम।
हमने सतर्क प्रथम-बार खरीदारों को एक तिमाही से भी कम समय में बार-बार के भागीदारों में बदल दिया है — एक चीज़ को पहले ठीक करके। भुगतान की शर्तें। यदि आप 2025 में इंडोनेशियाई कॉफी के लिए TT, D/P at sight, और OA का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो यहाँ वह केन्द्रित प्लेबुक है जो हम आंतरिक रूप से और अपने ग्राहकों के साथ विश्वव्यापी रूप से उपयोग करते हैं।
तीन स्तंभ: TT, D/P at sight, OA
- TT (Telegraphic Transfer). सरल बैंक ट्रांसफर। छोटे सैंपल, दोहराए गए ऑर्डर, या जब भरोसा स्थापित हो तब सबसे अच्छा काम करता है। हमारे अनुभव में सामान्य पैटर्न: 30/70 या 20/80 TT। खरीदार गति पसंद करते हैं। विक्रेता बैलेंस क्लियर होने तक जोखिम उठाते हैं।
- D/P at sight (Documents against Payment). आपका बैंक मूल दस्तावेज तभी जारी करता है जब आप भुगतान करते हैं। लेटर ऑफ क्रेडिट की आवश्यकता नहीं। ICC URC 522 द्वारा विनियमित। यदि आप इसे सही तरीके से सेट करते हैं तो यह पहली शिपमेंट के लिए संतुलित जोखिम देता है।
- OA (Open Account). आप माल प्राप्त करते हैं और बाद में भुगतान करते हैं। इसके लिए मजबूत संबंध और अक्सर क्रेडिट इंश्योरेंस की आवश्यकता होती है। स्केल के लिए उत्तम पर प्रथम कंटेनर के लिए तब तक उपयुक्त नहीं जब तक आपके पास ट्रेड क्रेडिट कवरेज न हो।
हम सलाह देते हैं कि अधिकांश प्रथम-बार कंटेनर खरीदार D/P at sight से शुरू करें, कभी-कभी उत्पादन और स्पेस सुरक्षित करने के लिए एक छोटा TT जमा के साथ।
वह D/P at sight प्रणाली जो वास्तव में काम करती है
यहाँ URC 522 के अंतर्गत FOB, CFR, या CIF पर ग्रीन कॉफी के लिए हमारी सुव्यवस्थित अनुक्रमणिका है।
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अनुबंध और प्रोफॉर्मा। बैच, नमी, स्क्रीन आकार, दोष, पैकेजिंग और कपिंग द्वारा उत्पाद विनिर्देश परिभाषित करें। यदि आप हमारे Blue Batak Green Coffee Beans को CFR हैम्बर्ग के लिये D/P at sight के तहत बुक कर रहे हैं, तो आपकी PI में Incoterms, पोर्ट, HS कोड, और बैंक के माध्यम से प्रस्तुत किए जाने वाले सटीक दस्तावेज़ों की सूची दिखाई जाएगी।
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वैकल्पिक TT जमा। 10–30% सामान्य है। हम इसे फसल लॉक करने, स्पेस बुक करने, FX से हेज करने और प्री-शिपमेंट QC शुरू करने के लिए उपयोग करते हैं। शेष रक़म आपके बैंक द्वारा दर्शन पर संग्रहित की जाती है।
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शिपमेंट और दस्तावेज। हम शिप करते हैं, फिर हमारे रेमिटिंग बैंक में इंडोनेशिया से पूर्ण मूल जमा कराते हैं। बैंक URC 522 निर्देशों के तहत आपके कलेक्टिंग बैंक को पैकेज भेजता है।
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आपका बैंक आपको सूचित करता है। आप बैंक को भुगतान करते हैं। बैंक मूल दस्तावेज़ या कैरियर को ई-रिलीज़ संदेश जारी करता है। आप कार्गो लेते हैं।
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लैंडिंग के बाद। आप वाणिज्यिक इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट, और किसी भी प्रिफरेंस (जहाँ लागू हो Form D/अन्य) के साथ कस्टम क्लीयर करते हैं। आप B/L समर्पित करते हैं या टेक्स रिलीज़ का उपयोग करते हैं, फिर डिलीवरी ऑर्डर के साथ पिकअप करते हैं।
इंडोनेशियाई कॉफी आयात करते समय D/P at sight के लिए किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है?
हम सामान्यतः प्रस्तुत करते हैं:
- Bill of Lading. 3/3 मूल प्रतियां, क्लीन ऑन-बोर्ड, कंसाइंड "to order of [collecting bank]", नोटिफाई खरीदार। कोई seaway bill नहीं।
- Commercial Invoice. अनुबंध के अनुसार मेल खाती हो, HS कोड, Incoterms, बैंक समन्वय, और मूल देश।
- Packing List. बैग गणना, नेट/ग्रॉस, बैच और मार्किंग्स।
- Certificate of Origin. जहाँ प्रिफरेंशियल उपलब्ध हो।
- Phytosanitary Certificate. अधिकांश गंतव्यों द्वारा आवश्यक।
- Quality/Cupping या Weight Certificate। यदि सहमति हो।
- Insurance Policy/Certificate। केवल यदि CIF/CIP।
हम URC 522 का संदर्भ देते हुए एक बैंक कलेक्शन शेड्यूल जोड़ते हैं। सूक्ष्म विवरण मायने रखते हैं। उदाहरण के लिए, सटीक खरीदार नाम कस्टम और बैंक KYC के लिए आयातक रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
शिपमेंट से कार्गो रिलीज़ तक D/P at sight में कितना समय लगता है?
हमारे अनुभव में:
- इंडोनेशिया से आपके बैंक तक दस्तावेज: कूरियर के माध्यम से 3–7 कैलेंडर दिन।
- बैंक द्वारा आपको सूचित करना: 1–3 कार्य दिवस।
- आपका भुगतान पोस्टिंग और दस्तावेज़ रिलीज़: उसी दिन से 2 कार्य दिवस तक।
- समुद्री पारगमन: आमतौर पर इंडोनेशिया से US/EU के लिए 18–35 दिन।
यदि आप कूरियर आगमन को जहाज ETA के साथ संरेखित करते हैं तो आप स्टोरेज से बचते हैं। हम इसे इस तरह समयबद्ध करते हैं कि आपका बैंक जहाज के बर्थ होने से 5–10 दिन पहले दस्तावेज़ प्राप्त कर ले।
क्या इंडोनेशियाई एक्सपोर्टरों के साथ D/P at sight से पहले 20–30% TT जमा सामान्य है?
हाँ। हम अक्सर 10–30% देखते हैं, विशेषकर पीक-कैम्प या सीमित-स्पेस महीनों में। इसका कारण:
- विशिष्ट बैच और शिपिंग स्पेस आरक्षित करना।
- FX मूव्स और मूल्य में अस्थिरता के खिलाफ सुरक्षा।
- B/L को बैंक को जारी करने से पहले दोनों पक्षों की प्रतिबद्धता।
हम पहले कंटेनर के लिए 100% TT की सलाह नहीं देते। एक छोटा TT जमा और D/P at sight पर बैलेंस एक स्वस्थ मध्यमार्ग है।
किन Incoterms का D/P at sight के साथ इंडोनेशिया से सबसे अच्छा समन्वय होता है?
- CFR या CIF। D/P के लिए सबसे साफ़। हम बुकिंग नियंत्रित करते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि B/L कलेक्टिंग बैंक के नाम पर कंसाइंड हो। आप CFR के तहत बीमा स्वयं प्रबंधित करते हैं, या हम CIF के तहत प्रदान करते हैं।
- FOB। संभव है, पर एक्सपोर्टर के लिए जोखिम भरा अगर खरीदार का फॉरवर्डर B/L नियंत्रित करता है। यदि आप FOB पर ज़िद करते हैं, तो लिखित रूप में सहमति करें कि कैरियर एक नेगोशिएबल B/L "to order of collecting bank" जारी करेगा और बिना बैंक निर्देश के कोई टेक्स रिलीज़ नहीं होगा।
हमारा सामान्य नियम: पहली शिपमेंट D/P at sight। CFR/CIF का उपयोग करें। दो सफल राउंड के बाद, यदि आप चाहें तो FOB पर शिफ्ट करें।
मैं D/P कलेक्शंस के अंतर्गत फ्रॉड या नकली बिल ऑफ लाडिंग से कैसे बचूँ?
हम जिन व्यावहारिक कदमों पर ज़ोर देते हैं:
- कैरियर-इश्यूड नेगोशिएबल B/L। अनजान NVOCC से हाउस B/L नहीं। प्रमुख लाइनर्स या प्रतिष्ठित NVOCC ही।
- B/L कंसाइन्ड "to order of [collecting bank]"। नोटिफाई पार्टी खरीदार। यह अनधिकृत रिलीज़ को रोकता है।
- कोई seaway bill नहीं। "Straight" B/L से बचें जब तक आपका बैंक प्रक्रिया की पुष्टि न करे। आपके बैंक के भुगतान की पुष्टि और कैरियर को निर्देश देने पर ही टेक्स रिलीज़।
- रिलीज़ निर्देश सत्यापित करें। आपके बैंक को लाइन/एजेंट को एक परखा हुआ SWIFT या परिचित, सत्यापित चैनल से ईमेल भेजना चाहिए।
- विवरण मिलान करें। जहाज का नाम, यात्रा, कंटेनर नंबर, और सील नंबर पैकिंग लिस्ट और ड्राफ्ट B/L से मेल खाना चाहिए।
- कलेक्शन निर्देश में URC 522 रखें। यह दोनों बैंकों को स्वीकार करने और विसंगतियों को संभालने के लिए साझा नियम देता है।
2025 के लिए, हम अधिक eBL पायलट देख रहे हैं। D/P में बैंक्स अभी भी कागज़ को प्राथमिकता देते हैं। यदि आप eBL चाहते हैं, तो पुष्टि करें कि दोनों बैंक, कैरियर, और आपका कस्टम ब्रोक़र इसे एंड-टू-एंड प्रोसेस कर सकते हैं।
इंडोनेशिया से D/P at sight के लिए मुझे कौन-कौन से बैंक शुल्क अपेक्षित होने चाहिए?
ये भिन्न होते हैं, पर हाल के हमारे फाइलों से मोटे अनुमान:
- एक्सपोर्टर साइड (इंडोनेशिया रेमिटिंग बैंक)। USD 25–75 आउटवर्ड कलेक्शन फी। कूरियर USD 25–50। छोटा स्टांप ड्यूटी। कुल सामान्यतः USD 50–120।
- खरीदार साइड (कलेक्टिंग बैंक)। राशि का 0.10–0.25%, न्यूनतम USD 75–150। इसके अलावा हैंडलिंग USD 30–60 और SWIFT USD 20–40। कुछ बैंक्स दस्तावेज़ रिलीज़ या एक्सेप्टेंस फीस जोड़ते हैं।
याद रखने योग्य गैर-बैंक लागतें: शिपिंग लाइन डिलीवरी ऑर्डर, पोर्ट स्टोरेज, डेमरेज। ये D/P से अप्रासंगिक हैं पर यदि समयसीमा खिसकती है तो प्रभाव पड़ते हैं।
क्या मैं अपने पहले कंटेनर के लिए लेटर ऑफ क्रेडिट के बिना D/P at sight का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ, और हमारे कई साझेदार ऐसा करते हैं। यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब आप:
- एक छोटा TT जमा और D/P बैलेंस पर दर्शन पर सहमत हों।
- CFR/CIF का उपयोग करें और एक कैरियर-इश्यूड नेगोशिएबल B/L हो।
- प्री-शिपमेंट फोटो, लैब परिणाम, और कपिंग नोट्स प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आप Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans बुक कर रहे हैं, तो हम स्टफिंग से पहले QC और मॉइस्चर डेटा साझा करते हैं।
- अपने ब्रोकर और बैंक को जल्दी संरेखित करें ताकि दस्तावेज़ नाम आयातक रिकॉर्ड से मेल खाएं।
यदि आपकी आंतरिक नीति अधिक क्रेडिट नियंत्रण मांगती है, तो अपने पक्ष पर D/P के साथ ट्रेड क्रेडिट इंश्योरेंस पर विचार करें। यह OA पर जाने से पहले एक व्यावहारिक ब्रिज है।
कदम-दर-कदम: वह D/P at sight प्रक्रिया जिसे आप कॉपी कर सकते हैं
- सप्ताह 1–2. अनुबंध और PI अंतिम करें। Incoterms, पोर्ट, और दस्तावेज़ सूची की पुष्टि करें। आपका बैंक कलेक्टिंग बैंक विवरण और कोई विशेष शब्दावली प्रदान करेगा। हम D/P क्लॉस और B/L निर्देश ड्राफ्ट करते हैं।
- सप्ताह 3–6. उत्पादन और बुकिंग। वैकल्पिक 10–30% TT जमा। स्टफिंग, ज़रूरत हो तो फ्यूमिगेशन, QA। ऑन-बोर्ड। ड्राफ्ट दस्तावेज़ आपकी समीक्षा के लिए भेजे जाते हैं।
- सप्ताह 7–10. आपके बैंक को दस्तावेज़ भेजे जाते हैं। आप दर्शन पर भुगतान करते हैं। बैंक मूल जारी करता है या टेक्स रिलीज़ करता है। जहाज पहुँचता है। आप क्लीयर और पिकअप करते हैं।
- सप्ताह 11–12. डेब्रीफ। यदि आप स्केल करना चाहते हैं, तो हम Flores Green Coffee Beans (Grade 1) या Sumatra Mandheling Green Coffee Beans जैसे मूलों में कई बैच शेड्यूल कर सकते हैं, वही D/P मार्ग प्रयोग करते हुए।
अनुबंध में पेस्ट करने योग्य नमूना D/P at sight शब्दावली
"Payment terms: Documents against Payment (D/P) at sight under URC 522. Seller to present through remitting bank the following: clean on-board negotiable ocean B/L made 'to order of [Collecting Bank Name]' and 'notify [Buyer Name and Address]'; commercial invoice; packing list; certificate of origin; phytosanitary certificate; insurance certificate if CIF; any other agreed certificates. Documents to be sent to [Collecting Bank full address and SWIFT]. Release of documents only upon full payment of invoice amount. No telex release without collecting bank instruction."
अपने बैंक को D/P at sight के लिए कैसे निर्देश दें
जब आप अपने बैंक का कलेक्शन फॉर्म भरें, तो शामिल करें:
- URC 522 को शासनकारी नियम के रूप में।
- दस्तावेजों की सटीक सूची और मूल बनाम प्रतियां।
- B/L का कंसाइनमेंट कलेक्टिंग बैंक के नाम पर। नोटिफाई पार्टी के रूप में खरीदार।
- आंशिक रिलीज़ न करें। आपकी लिखित स्वीकृति के बिना संशोधनों को स्वीकार न करें।
- कूरियर ट्रैकिंग और कलेक्टिंग बैंक में संपर्क व्यक्ति।
आपका बैंक सटीकता पसंद करता है। स्पष्ट निर्देशों से वह बैक-एंड-फॉर्थ घटता है जो आपको दिनों और स्टोरेज की लागत लगवाता है।
2025 में इंडोनेशिया में D/P पर हमने जो अपडेट देखे हैं
- कड़ा हुआ KYC और सैंक्शन्स स्कैनिंग। बैंकों को खरीदार का पूरा पता, कंपनी पंजीकरण विवरण, और चालानों पर सही HS कोड चाहिए।
- निर्यात प्रसीड्स रूटिंग। फंड्स को Bank Indonesia रिपोर्टिंग के अनुरूप एक्सपोर्टर के इंडोनेशियाई बैंक खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। मेलबंदी विलम्ब से बचने के लिए अपने बैंक से रिक्वेस्ट करें कि वे रिमिटेंस संदेश में इनवॉइस और कलेक्शन नंबर का संदर्भ दें।
- अधिक कैरियर्स eBL स्वीकार करते हैं, पर कलेक्शन बैंक अभी भी कागज़ को डिफ़ॉल्ट रखते हैं। यदि आप eBL चाहते हैं, तो दोनों बैंकों और लाइन के साथ प्री-क्लियर करें।
सामान्य गलतियाँ जो D/P शिपमेंट्स को बर्बाद कर देती हैं
- खरीदार-नियंत्रित फॉरवर्डर-इश्यूड B/L के साथ FOB का उपयोग। बैंक रिलीज़ को नियंत्रित नहीं कर पाता।
- D/P के अंतर्गत seaway bill। आप दस्तावेजी लाभ खो देते हैं।
- नाम मेल नहीं खाते। B/L पर खरीदार का नाम कस्टम्स के आयातक रिकॉर्ड से अलग है।
- देर से दस्तावेज़ कूरियर। आपका बैंक सेट को जहाज आगमन के बाद प्राप्त करता है। स्टोरेज और डेमरेज लगते हैं।
त्वरित सुधार: CFR/CIF उपयोग करें, कैरियर-इश्यूड नेगोशिएबल B/L, और कूरियर दस्तावेज़ ETA से कम से कम एक सप्ताह पहले पहुँचने दें।
आज ही उपयोग करने योग्य निष्कर्ष
- पहले कंटेनरों के लिए, D/P at sight का उपयोग करें + 10–30% TT जमा और CFR/CIF Incoterms।
- B/L नेगोशिएबल रखें और कलेक्टिंग बैंक के नाम पर कंसाइन्ड। कोई seaway bill न हो।
- कलेक्शन निर्देश और अनुबंध में URC 522 का संदर्भ दें।
- अपने दस्तावेज़ कूरियर का समय ऐसा निर्धारित करें कि आपका बैंक जहाज ETA से पहले तैयार हो।
क्या आप अपनी रूट और उत्पाद मिश्रण के अनुसार इसे अनुकूलित करने में मदद चाहेंगे? यदि आप Bali Natural Green Coffee Beans या Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) जैसे बैच के लिए D/P at sight शिपमेंट योजना बना रहे हैं, तो संपर्क करें और हम आपके पोर्ट के लिए सटीक बैंक और कैरियर कदम मानचित्रित करेंगे। Contact us on whatsapp.
हमने इस फ्रेमवर्क को पहले खरीदों के रिस्क को कम करने और दोहराए गए ऑर्डरों की गति बढ़ाने के लिए प्रभावी देखा है। एक बार D/P सुचारू रूप से चलने लगे, तो मूल विविधता और मात्रा का स्केल करना आसान हो जाता है। फिर आप बेहतर फ्रेट पर negociação शुरू कर सकते हैं या कुछ SKU के लिए बीमा के साथ OA पर शिफ्ट कर सकते हैं। लेकिन वह किसी अन्य दिन की चर्चा होगी।