इंडोनेशियाई कॉफी सैंपल शिपिंग: 2025 लागत और कस्टम्स गाइड

Section 321 और FDA Prior Notice का उपयोग करके इंडोनेशिया से USA 1–2 kg कॉफी सैंपल भेजने के लिए चरण-दर-चरण चेकलिस्ट। इसमें HS कोड, इनवॉइस शब्दावली, कैरियर सुझाव, 2025 कूरियर लागत रेंज और कस्टम्स होल से बचने के तरीके शामिल हैं।

यदि आपने कभी एक साधारण कॉफी सैंपल शिपमेंट के कारण एक सप्ताह गंवा दिया है, तो आप अकेले नहीं हैं। हम वर्षों से इंडोनेशियाई कॉफी का निर्यात कर रहे हैं, और 2025 में USA के लिए 1–2 kg सैंपल भेजने का सबसे तेज़ तरीका अब भी कूरियर एक्सप्रेस है — Section 321 de minimis और साफ़ FDA Prior Notice के साथ। सही तरीके से किया गया तो यह घंटों में क्लीयर हो जाता है। गलत किया गया तो वह रुका रहता है।

यहाँ बिल्कुल वही तरीका है जिससे हम इंडोनेशिया से मेनलैंड USA तक ग्रीन या रोस्टेड सैंपल न्यूनतम घर्षण के साथ तैयार और शिप करते हैं।

2025 में क्या बदला है

• Section 321 USD 800 पर बना रहता है। CBP "एक consignee प्रति दिन" नियम को लागू करना जारी रखता है। एक ही खरीदार के लिए एक ही दिन में शिपमेंट को विभाजित न करें।
• कैरियर्स ने डेटा की सटीकता कड़ी कर दी है। "coffee sample" जैसी अस्पष्ट इनवॉइस बिना HS कोड या एंड‑यूज़ के पिछले साल की तुलना में अधिक बार फ्लैग होती हैं।
• हवाई (Hawaii) और प्यूर्टो रिको में ग्रीन कॉफी के लिए निगरानी उच्च बनी रहती है। यदि आप APHIS मार्गदर्शन का पालन करते हैं तो मेनलैंड USA सीधी प्रक्रिया है।

1–2 kg सैंपल के लिए 10‑मिनट चेकलिस्ट

हमारे अनुभव में, यह अनुक्रम 10 में से 9 शिपमेंट्स को होल के बिना क्लियर कर देता है।

1) कूरियर चुनें

• DHL Express Indonesia: अधिकांश इंडोनेशियाई शहरों में तेज़ पिकअप और हैंडओवर। LAX, SFO, JFK तक सामान्य ट्रांज़िट 3–5 व्यापार दिन है।
• FedEx International Priority: जकार्ता/सुरबाया से समान गति और विश्वसनीयता।
• EMS/Pos: सस्ता पर ट्रैकिंग असंगत और कस्टम इंटरफेस धीमे। हम समय‑सेंसिटिव सैंपलों के लिए इसका उपयोग नहीं करते।

टिप: यदि खरीदार के पास बेहतर नेगोशिएटेड दरें हैं तो उनके अकाउंट का उपयोग करें। अन्यथा हमारे अकाउंट पर बुक करके बिल बैक करें।

2) HS कोड के साथ सही वर्गीकरण

कमर्शियल इनवॉइस और AWB डेटा पर सटीक HTS/HS कोड का प्रयोग करें।

• Green, अनरोस्टेड, नॉन‑डीकैफ़ेनेटेड: HS 0901.11.0000
• Green, अनरोस्टेड, डीकैफ़ेनेटेड: HS 0901.12.0000
• Roasted, नॉन‑डीकैफ़ेनेटेड: HS 0901.21.0000
• Roasted, डीकैफ़ेनेटेड: HS 0901.22.0000 अधिकांश कॉफी अमेरिका में ड्यूटी‑फ्री है, और Section 321 के तहत जब कुल मूल्य USD 800 से कम हो तो कोई ड्यूटी/टैक्स लागू नहीं होते।

3) APHIS नियम और फ़ाइटोसेनिटरी

• मेनलैंड USA: इंडोनेशिया से ग्रीन कॉफी सामान्यतः फाइटोसेनिटरी सर्टिफिकेट की आवश्यकता नहीं रखती। बीन्स साफ़, अनरोस्टेड, पल्प/प्लांट मलबे से मुक्त और कीट के निकास को रोकने के लिए पैक की गई होनी चाहिए। हम लाइनर्स और साफ जूट या पॉली का उपयोग करते हैं।
• हवाई और प्यूर्टो रिको: ग्रीन कॉफी पर प्रतिबंध हैं। जब तक रिसीवर के पास सही परमिट और ट्रीटमेंट व्यवस्थित न हों, तब तक वहां ग्रीन बीन्स कूरियर के माध्यम से न भेजें। रोस्टेड कॉफी ठीक है और सामान्य रूप से शिप होती है।

4) Section 321 मूल्य और consignee विवरण

• कुल इनवॉइस वैल्यू USD 800 से कम रखें। वास्तविकवादी सैंपल वैल्यू का उपयोग करें। शून्य घोषित न करें। मानक Arabica सैंपलों के लिए, हम USD 10–20 प्रति kg का घोषित मूल्य करते हैं। प्रीमियम माइक्रोलॉट्स या Kopi Luwak के लिए वास्तविकवादी उच्च कीमत का उपयोग करें लेकिन कुल को फिर भी USD 800 से नीचे रखें।
• Section 321 के लिए एक दिन में एक US consignee पर एक शिपमेंट। यदि आपका खरीदार उसी दिन पाँच ऑरिजिन चाहता है, तो उन्हें एक संयुक्त पैकेज के रूप में भेजें।

5) FDA Prior Notice: कौन फाइल करता है और कैसे

• क्या Prior Notice की आवश्यकता है? हाँ। कॉफी FDA द्वारा नियंत्रित फ़ूड है। Prior Notice ग्रीन और रोस्टेड दोनों के लिए आवश्यक है।
• कौन फाइल करता है? DHL और FedEx आपके behalf पर Prior Notice फाइल कर सकते हैं यदि आपके डेटा पूर्ण हैं। हम अक्सर कैरियर को PN सबमिट करने देते हैं क्योंकि यह मैनिफ़ेस्ट के साथ सिंक करता है। वैकल्पिक रूप से, आप या आपका खरीदार FDA PNSI के माध्यम से फाइल कर सकता है और PN Confirmation Number कैरियर को प्रदान कर सकता है।
• जिन डेटा की जरूरत होगी: प्रोडक्ट विवरण, FDA प्रोडक्ट टाइप (coffee), निर्माता/शिपर विवरण, consignee, मात्रा, पैकेजिंग, और अनुमानित आगमन।

यदि आप चाहें तो हम आपके विशेष लॉट और consignee के लिए PN और दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, बस हमें whatsapp पर संपर्क करें। हम वे ठीक HS कोड और PN वर्डिंग उपयोग करेंगे जो विश्वसनीय रूप से क्लियर होते हैं।

6) ऐसी कमर्शियल इनवॉइस शब्दावली जो होल से बचाए

हमने पाया है कि ये पंक्तियाँ CBP, FDA और कैरियर ब्रोकर्स से प्रश्नों को घटाती हैं।

• Description: “Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
• HS code: उदाहरण के लिए, “0901.11.0000”
• Quantity and weight: उदाहरण के लिए, “2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags”
• Country of origin: “Indonesia”
• Unit value and total value: वास्तविकवादी सैंपल वैल्यू
• Incoterm: “DAP” या “CPT” (कूरियर शिपमेंट सामान्यतः DAP उपयोग करते हैं)
• End use: “R&D cupping and quality evaluation by importer”
• Section 321 note: “De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee.”

प्रत्येक इनर बैग पर लेबल करें: “Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code].” यह छोटा लेबल फिजिकल निरीक्षण के दौरान मदद करता है।

7) निरीक्षण पास करने के लिए पैकिंग

• अंदर: grainpro या पॉली लाइनर। बाहर: साफ जूट या मज़बूत पॉली मेलर। अंदर कोई कच्चे प्लांट मटेरियल या मिट्टी/लकड़ी की धूल न रखें।
• नमी ≤ 12.5–13 प्रतिशत रखें।
• फार्म के पत्ते, डंठल या पार्चमेंट शामिल करने से बचें। मलबा के लिए स्क्रीन करें। APHIS होल अक्सर दृश्यमान पल्प से शुरू होते हैं।

8) ट्रांज़िट समय और 2025 लागत रेंज

इंडोनेशिया में रिटेल काउंटर रेट्स शहर के हिसाब से और फ्यूल सरचार्ज के साथ भिन्न होते हैं। हमारे हाल के 2025 कोट्स और शिपमेंट्स:

• 1 kg, Jakarta से Los Angeles: करीब USD 80–140 DHL या FedEx रिटेल पर। कॉर्पोरेट अकाउंट्स अक्सर USD 55–95 पर आते हैं।
• 2 kg, Jakarta से Los Angeles: करीब USD 115–220 रिटेल। कॉर्पोरेट अकाउंट्स: USD 85–160।
• रिमोट एरिया पिकअप या डिलीवरी के लिए USD 10–20 जोड़ें। अतिरिक्त इनवॉइस लाइन आइटम्स या एड्रेस करेक्शन्स के लिए USD 5–15 जोड़ें। अधिकांश मेनलैंड डिलीवरी 3–5 व्यापार दिन होती हैं। ईस्ट कोस्ट में वेस्ट कोस्ट की तुलना में एक दिन अधिक जोड़ सकता है।

9) कब रोस्टेड सैंपल्स बेहतर होते हैं

रोस्टेड में APHIS ग्रीन‑बीन चिंताओं से बचा जा सकता है और निरीक्षण कम होते हैं, विशेषकर Hawaii या Puerto Rico के लिए। यदि आपका उद्देश्य तेज़ फ्लेवर चेक है, तो रोस्टेड कम रुकावट वाला मार्ग हो सकता है। हम अक्सर एक ग्रीन पेयरिंग और एक रोस्टेड रेफ़रेंस भेजते हैं, उदाहरण के लिए हमारे वॉश्ड Bali लॉट Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans के साथ वाइन‑फर्डमेंटेड प्रोफ़ाइल जैसे Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, या जब खरीदार को तुरंत कपिंग चाहिए तो हम एक छोटा रोस्टेड सेट शिप करते हैं।

FAQ: वे सवाल जो हम हर हफ्ते पूछे जाते हैं

क्या मुझे USA को कॉफी सैंपल भेजने के लिए FDA Prior Notice की जरूरत है?

हाँ। ग्रीन और रोस्टेड दोनों कॉफी के लिए Prior Notice आवश्यक है। कैरियर्स इसे फाइल कर सकते हैं यदि आप पूर्ण विवरण प्रदान करते हैं। हम अधिकांश कूरियर सैंपलों के लिए DHL/FedEx को PN सबमिट करने देते हैं।

क्या इंडोनेशिया से ग्रीन कॉफी सैंपल के लिए फाइटोसेनिटरी सर्टिफिकेट चाहिए?

मेनलैंड USA के लिए, साफ, अनरोस्टेड बीन्स के लिए आम तौर पर फाइटो की आवश्यकता नहीं होती। हवाई और प्यूर्टो रिको के लिए ग्रीन बीन्स पर प्रतिबंध हैं। उन डेस्टिनेशन्स के लिए रोस्टेड का उपयोग करें या आयातक के पास परमिट होना चाहिए।

इनवॉइस पर मैं किस HS कोड का उपयोग करूँ?

Green अनरोस्टेड नॉन‑डीकैफ़: 0901.11.0000. Green डीकैफ़: 0901.12.0000. Roasted नॉन‑डीकैफ़: 0901.21.0000. Roasted डीकैफ़: 0901.22.0000।

मैं कितनी मात्रा भेज सकता/सकती हूँ बिना US ड्यूटी दिए?

Section 321 के तहत, एक ही consignee को प्रति दिन घोषित वैल्यू USD 800 से कम शिपमेंट्स ड्यूटी‑फ्री प्रवेश करते हैं। उपर्युक्त HTS लाइनों के तहत कॉफी सामान्यतः ड्यूटी‑फ्री भी है।

क्या DHL या FedEx FDA Prior Notice फाइल कर सकते हैं, या मुझे स्वयं करना होगा?

वे आपके लिए फाइल कर सकते हैं। पूर्ण प्रोडक्ट और consignee डेटा प्रदान करें। यदि आप या आपका खरीदार FDA PNSI के माध्यम से फाइल करते हैं, तो PN Confirmation Number आगमन से पहले कैरियर के साथ साझा करें।

कमर्शियल इनवॉइस पर मुझे क्या लिखना चाहिए ताकि कस्टम्स मेरा कॉफी सैंपल होल न करे?

सटीक विवरण, HS कोड, वास्तविकवादी मूल्य, “Not for resale,” और एंड‑यूस “quality evaluation/cupping” लिखें। मूल देश और नेट वेट शामिल करें। "food sample not for human consumption" से बचें—यह PN रिव्यूअर्स को भ्रमित करता है।

क्या कॉफी सैंपल्स Hawaii या Puerto Rico भेजने पर रोके जाएंगे?

रोस्टेड कॉफी शायद ही रोकी जाती है। ग्रीन कॉफी अक्सर रीसीवर के पास परमिट और विशिष्ट ट्रीटमेंट न होने पर रोकी जाती है। पहले शिपमेंट के लिए उन गंतव्यों पर केवल रोस्टेड भेजें।

क्या मैं FDA रजिस्ट्रेशन बिना रोस्टेड कॉफी सैंपल भेज सकता/सकती हूँ?

FDA फ़ैसिलिटी रजिस्ट्रेशन उन विदेशी फ़ैसिलिटीज़ पर लागू होता जो US खपत के लिए फ़ूड का निर्माण, प्रोसेस, पैक या होल्ड करती हैं। Prior Notice एक रजिस्ट्रेशन नंबर बताये बिना भी फाइल किया जा सकता है, और अधिकांश कूरियर सैंपल क्लियर हो जाते हैं। सैंपल से आगे के अनुपालन के लिए खरीदार के FSVP आयातक के साथ काम करें।

होल ट्रिगर करने वाली तीन सामान्य गलतियां (और उनसे कैसे बचें)

1. "Sample" बिना HS कोड या एंड‑यूस के। हमेशा 0901.xxxx और "For quality evaluation/cupping. Not for resale." शामिल करें।
2. घोषित वैल्यू USD 0। CBP को वैल्यू चाहिए। प्रति kg एक मामूली, वास्तविकवादी वैल्यू उपयोग करें और कुल USD 800 से कम रखें।
3. ग्रीन बीन्स में मलबा। लाइनर्स में साफ, सूखे बीन्स। कोई पल्प, पत्ता, या छाल न रखें।

एक वास्तविक उदाहरण जिसे आप कॉपी कर सकते हैं

• Shipment: 2 x 1 kg ग्रीन Arabica सैंपल्स, वॉश्ड और नेचुरल
• Invoice description: “Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
• HS code: 0901.11.0000
• Value: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
• Packaging: 2 x 1 kg वैक्यूम पैक्स पॉली लाइनर के अंदर, बॉक्स के अंदर
• Section 321 note: “De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day.”
• Prior Notice: DHL द्वारा हमारे शिपमेंट डेटा के साथ फाइल किया गया
• Transit: Jakarta से Los Angeles, 4 व्यापार दिन, डिलीवर किया गया DAP

यदि आप अपने रोस्टिंग प्रोफ़ाइल के अनुरूप सैंपल सुझाव चाहते हैं, तो हम North Sumatra और Bali से कॉम्पैक्ट सेट प्रस्ताव कर सकते हैं, जिनमें Blue Batak Green Coffee Beans या वॉश्ड Bali लॉट्स जैसे प्रोफाइल शामिल हैं। यदि आप पहले से जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं, तो आप हमारे उत्पाद देख सकते हैं और हमें सैंपल SKUs की सूची भेज सकते हैं।

वास्तविकता यह है कि छोटे विवरण फ़र्क बनाते हैं। एक साफ़ विवरण, सही HS कोड, वास्तविकवादी मूल्य, और आगमन से पहले PN फाइल किया हुआ। यही करें और आपका सैंपल तब लैंड कर जाएगा जबकि प्रतिस्पर्धा अभी भी "documents required" लूप में फंसी होगी। और यदि आपका शिपमेंट असामान्य है या संवेदनशील गंतव्य की ओर जा रहा है, तो बेझिझक हमें whatsapp पर संपर्क करें। हमने शायद आपकी स्थिति पहले देखी होगी और हम आपको सामान्य जालों से बचने में मदद कर सकते हैं।