इंडोनेशियाई कॉफी आपूर्तिकर्ता: 12 आवश्यक चेतावनियाँ (2025)

इंडोनेशिया‑कॉफी टीम द्वारा OSS/AHU/Bea Cukai पोर्टलों का उपयोग कर इंडोनेशियाई कॉफी एक्सपोर्टर्स को सत्यापित करने, फेक दस्तावेज़ पहचानने, और 2025 में महँगे गलतियों से बचने के लिए एक व्यावहारिक स्टेप‑बाय‑स्टेप गाइड।

अगर आप इंडोनेशिया से ग्रीन कॉफी खरीदते हैं, तो आपने हाल ही में दो रुझान जरूर देखे होंगे। एक, अधिक उत्कृष्ट माइक्रो‑लॉट उपलब्ध हो रहे हैं। दो, अधिक रचनात्मक कागजी कार्रवाई घूमती नजर आ रही है। हम वर्षों से इंडोनेशियाई कॉफी एक्सपोर्टर्स का सत्यापन करते रहे हैं और हमें वही पैटर्न बार‑बार मिलते हैं। यहाँ वह सटीक प्लेबुक है जो हम आंतरिक रूप से सप्लायर की प्रामाणिकता की पुष्टि के लिए उपयोग करते हैं, साथ ही 12 रेड‑फ्लैग्स जिन्हें आप मिनटों में पहचान सकते हैं।

2025 में 12 अनिवार्य रेड‑फ्लैग्स

NIB PDF में .go.id के अलावा किसी अन्य QR लिंक का होना। एक असली OSS बिजनेस लाइसेंस (NIB) में ऐसा QR होता है जो oss.go.id पते पर रिज़ॉल्व होता है। यदि QR किसी दिखावटी डोमेन या मृत पेज पर लिंक करता है, तो आगे न जाएँ।
NIB पर कंपनी का नाम चालान या बैंक अकाउंट से मेल नहीं खाता। कानूनी नाम NIB, AHU रजिस्ट्री, चालान हेडर और बेनिफिशरी बैंक में संगत होना चाहिए। मामूली विरामचिह्न ठीक है। अलग इकाई प्रकार या अलग वर्तनी स्वीकार्य नहीं है।
मुख्य लाइसेंस के रूप में पुराना SIUP/TDP प्रस्तुत किया जा रहा है। इंडोनेशिया ने पारंपरिक SIUP/TDP को OSS के तहत NIB के साथ बदल दिया है। अगर सप्लायर वर्तमान NIB नहीं दिखा सकता, या केवल SIUP दिखाता है, तो यह एक रेड‑फ्लैग है।
AHU रजिस्ट्री में नॉन‑एक्टिव या लिक्विडेशन स्थिति दिखना। हमने ऐसे आकर्षक लगे NIB PDFs देखे हैं जिनके लिए AHU कंपनी को भंग या न पाया गया बताता है। हमेशा AHU (Ministry of Law & Human Rights) में क्रॉस‑चेक करें और 'Aktif' की पुष्टि करें।
PEB/NPE पर काम करने वाला Bea Cukai QR न होना। इंडोनेशिया में एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन में QR होता है जो beacukai.go.id या ceisa.beacukai.go.id पेज पर जाता है। यदि QR गायब है या लिंक ऑफ‑डोमेन है, तो PEB संभवतः प्रामाणिक नहीं है।
HS कोड जो कॉफी से मेल नहीं खाते। कॉफी HS 0901 है। यदि PEB पर गैर‑संबंधित HS कोड या कोई ऐसी कमोडिटी सूचीबद्ध है जो कॉफी नहीं है, तो कागजात माल से मेल नहीं खाते।
NIK (कस्टम्स ID) बिल्कुल भी दिखाया नहीं जा सकता। एक्सपोर्टर्स के पास Nomor Induk Kepabeanan होता है। यह PEB पर दिखाई देगा। यदि वे पिछले शिपमेंट पर अपना NIK नहीं दिखा सकते, तो CEISA से रेडैक्टेड स्क्रीनशॉट का अनुरोध करें। बिना NIK के निर्यात नहीं।
KBLI कोड जो कॉफी/ट्रेड से असंबंधित हों। NIB में KBLI बिजनेस एक्टिविटीज़ सूचीबद्ध होती हैं। कॉफी एक्सपोर्टर्स के लिए आपको थोक व्यापार और/या कॉफी प्रोसेसिंग गतिविधियाँ देखनी चाहिए। अगर यह असंबंधित है (जैसे, कंस्ट्रक्शन), तो प्रश्न पूछें।
पता जो मानचित्र पर मौजूद ही नहीं है। हमने ऐसे 'वेयरहाउस' देखे हैं जो खाली प्लॉट या अपार्टमेंट थे। पंजीकृत पता और संचालन स्थल को मैप पर मान्य करें और इन्वेंटरी और लेबलिंग का लाइव वीडियो वॉक‑थ्रू माँगें।
रेडैक्टेड पिछले PEB साझा करने से अनिच्छा। हम कन्साइनी‑संवेदी जानकारी साझा नहीं करते, लेकिन एक असली एक्सपोर्टर रेडैक्टेड PEB पेज दिखा सकता है जो HS 0901 के हालिया निर्यात गतिविधि को प्रमाणित करता है।
घरेलू एक्सपोर्टर के लिए बेनिफिशरी बैंक इंडोनेशिया के बाहर होना। अपवाद हैं, पर अपेक्षा रखें कि कानूनी नाम से मेल खाता हुआ इंडोनेशियाई कॉर्पोरेट बैंक खाता हो। व्यक्तिगत खाते स्वीकार्य नहीं हैं।
Kopi Luwak या दुर्लभ माइक्रो‑लॉट्स के बारे में बहुत तेज़ वादे। यदि कोई बिना ट्रेसबिलिटी या Q‑Grader डेटा के 'वाइल्ड लुवक' बड़े वॉल्यूम में गारंटी देता है, तो मानें कि यह मार्केटिंग है असलियत नहीं। उसी तरह 'एज्ड' बीन्स बिना स्टोरेज लॉग के लेकर आने पर भी सतर्क रहें।

त्वरित सार: हर QR का URL जाँचें, कानूनी नाम की सुसंगति की पुष्टि करें, और एक रेडैक्टेड पिछले PEB पर ज़ोर दें। ये तीन कदम ज़्यादातर नकली एक्टर्स को तेज़ी से छान देते हैं।

कैसे जाँचें कि किसी इंडोनेशियाई कॉफी एक्सपोर्टर का NIB असली है?

NIB OSS (Online Single Submission) के माध्यम से जारी किया जाता है। यह वह जाँच है जो हम उपयोग करते हैं:

OSS से पूरा NIB PDF माँगें। इसमें कंपनी का कानूनी नाम, NIB नंबर, KBLI एक्टिविटीज़ और एक QR कोड होना चाहिए।
QR स्कैन करें। यह oss.go.id पेज पर रिज़ॉल्व होना चाहिए जो संगत विवरण दिखाए। यदि QR छवि स्थिर है और कुछ भी खोलती नहीं, तो समझें कि यह कॉपी‑पेस्ट हो सकता है।
कानूनी नाम, पता और NIB नंबर को चालान और बैंक बेनिफिशरी नाम से मिलाएँ। हमारे अनुभव में वास्तविक मेल‑मतभेद दुर्लभ होते हैं।
KBLI की समीक्षा करें। कॉफी एक्सपोर्टर्स के लिए आपको कॉफी से संबंधित ट्रेडिंग और/या प्रोसेसिंग गतिविधियाँ देखनी चाहिए। यदि केवल असंबंधित गतिविधियाँ दिखती हैं, तो अपडेटेड NIB एक्स्ट्रैक्ट माँगें।

प्रो टिप: 2024 के अंत में हमने फेक OSS दिखने वाले डोमेन्स में वृद्धि देखी। केवल oss.go.id पर ही भरोसा करें। अन्य सब शोर है।

क्या मैं जमा राशि देने से पहले PT/CV रजिस्ट्रेशन ऑनलाइन सत्यापित कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। AHU पब्लिक कंपनी सर्च का उपयोग करके कानूनी एंटिटी प्रोफाइल खोजें। आप जो देख रहे हैं:

स्थिति: Aktif। liquidation या revocation दिखाई दे तो तुरंत बंद करें।
NIB और चालान हेडर से मेल खाता हुआ सटीक कानूनी नाम और इकाई प्रकार (PT या CV)।
डीड नंबर और Kemenkumham द्वारा अनुमोदन। PT के लिए, स्थापना की डीड और नवीनतम संशोधन के पन्ने माँगें।

हम NPWP (टैक्स नंबर) की प्रति भी माँगते हैं। सार्वभौमिक सार्वजनिक NPWP चेकर नहीं है, पर NPWP पर नाम और पता AHU/OSS डेटा और चालान हेडर से मेल खाना चाहिए।

मैं किन जगहों पर किसी शिपमेंट के लिए PEB/NPE निर्यात दस्तावेज़ या कस्टम्स डेटा की पुष्टि कर सकता/सकती हूँ?

एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन्स Bea Cukai को फाइल किए जाते हैं। आप कर सकते हैं:

PEB या NPE पर QR स्कैन करें। एक वैध QR beacukai.go.id या ceisa.beacukai.go.id पेज पर रिज़ॉल्व करेगा जिस पर PEB नंबर, तारीख, एक्सपोर्टर, NIK, HS, ग्रॉस/नेट वेट और पोर्ट होंगे। हम HS 0901 और एक्सपोर्टर के नाम व NIK की पुष्टि करते हैं।
चेक करें कि consignee और पोर्ट जोड़ी तार्किक है। यदि आपने Rotterdam पर ऑर्डर किया और अलग consignee व अलग पोर्ट दिखता है, तो कारण पूछें। प्री‑एडवाइस ड्राफ्ट में प्लेसहोल्डर दिख सकते हैं, पर फाइनल PEB/NPE को वास्तविक शिपमेंट से मेल खाना चाहिए।
PEB पर सूचीबद्ध PPJK (कस्टम्स ब्रोकऱ) की पुष्टि करें। हम कभी‑कभी उस ब्रोकऱ को सार्वजनिक सूचीबद्ध संपर्कों से कॉल करते हैं ताकि यह पुष्टि हो सके कि वे उस एक्सपोर्टर को हैंडल करते हैं।

रियलिटी चेक: PEBs जहाज़ कट‑ऑफ के करीब बनाए जाते हैं, इसलिए आपValid PEB कई सप्ताह पहले नहीं देखेंगे। यदि आपको 'PEB' कार्गो रेडीनेस से बहुत पहले दिखाया जा रहा है, तो यह संभवतः टेम्पलेट है।

एक वैध NIB या OSS बिजनेस लाइसेंस कैसा दिखता है और क्या चीज़ें उस पर मेल खानी चाहिए?

एक वैध OSS एक्स्ट्रैक्ट सामान्यतः दिखाता है:

कानूनी एंटिटी नाम, पता, NIB नंबर, और QR।
KBLI एक्टिविटीज़ जिनमें कॉफी ट्रेड/प्रोसेसिंग और एक्सपोर्ट‑संबंधित गतिविधियाँ शामिल हों।
रिस्क स्टेटस और कोई अतिरिक्त आवश्यकताएँ। कॉफी सामान्यतः स्टैण्डर्ड एक्सपोर्टर स्टेटस के तहत जाती है।

इन फील्ड्स को दस्तावेजों में मेल करें: OSS NIB, AHU एंटिटी प्रोफाइल, चालान हेडर, पैकिंग लिस्ट, और बैंक बेनिफिशरी नाम। एक मैच‑नहीं प्रश्न है। दो मैच‑नहीं एक रेड‑फ्लैग है।

क्या किसी एक्सपोर्टर का NIK (कस्टम्स ID) या पिछले निर्यात गतिविधि को सत्यापित करने का कोई तरीका है?

NIK सार्वजनिक रूप से व्यापक रूप से खोजने योग्य नहीं है। हम जिन व्यावहारिक वर्कअराउंड्स का उपयोग करते हैं:

CEISA प्रोफाइल का एक रेडैक्टेड स्क्रीनशॉट माँगें जिसमें एक्सपोर्टर का NIK और नाम दिखाई दे। या पिछले 60–90 दिनों का HS 0901 वाला रेडैक्टेड PEB माँगें।
उनके PPJK का नाम और संपर्क माँगें और पुष्टि करें कि वे एक्सपोर्टर की फाइलिंग संभालते हैं।
यदि आप शिपमेंट के बीच में हैं, तो आपका फॉरवर्डर सीधे Bea Cukai से PEB/NPE की वैलिडिटी कन्फर्म कर सकता है।

हमारे अनुभव में, असली एक्सपोर्टर इनमें से कम से कम एक चीज़ एक दिन के भीतर प्रदान कर सकता/सकती है।

क्या ET‑KOPI अभी भी 2025 में आवश्यक है और मैं सप्लायर की स्थिति कैसे पुष्टि करूँ?

2025 की शुरुआत तक, अधिकांश कॉफी एक्सपोर्ट HS 0901 के तहत वैध NIB और कस्टम्स NIK के साथ आगे बढ़ती है। समर्पित ET‑KOPI लाइसेंसिंग हर बंदरगाह पर सार्वभौम रूप से लागू नहीं है। नियम बदल सकते हैं, इसलिए बड़े कॉन्ट्रैक्ट से पहले हम हमेशा वर्तमान Ministry of Trade मार्गदर्शन की जाँच करते हैं। व्यावहारिक दृष्टिकोण:

सप्लायर से पूछें कि वे किस लाइसेंस आधारित निर्यात करते हैं और OSS से समर्थनकारी पन्ने माँगें।
पुष्टि करें कि नियोजित मार्ग पर उस विशिष्ट HS कोड के लिए वर्तमान में कोई 'Lartas' (निर्यात प्रतिबंध) आवश्यकता लागू नहीं है।
यदि कोई ऐसे विशेष लाइसेंस पर ज़ोर देता है जिसे आपने पहले नहीं सुना, तो विनियमन संख्या माँगें और Trade Ministry पोर्टल पर सत्यापित करें।

खरीदारों द्वारा की जाने वाली आम गलतियाँ

एक भी वैध दस्तावेज़ देखे बिना बड़ी जमा राशि देना। एक छोटे प्री‑शिपमेंट ट्रंच से शुरुआत करें और NIB/AHU व एक रेडैक्टेड पिछले PEB की पुष्टि करें।
स्क्रीनशॉट स्वीकार करना बिना QR लिंक क्लिक किए। हमेशा QR को स्कैन करें और डोमेन .go.id होने की जाँच करें।
नामों को लाइन‑बाय‑लाइन मैच न करना। 'PT' गायब होना या एकैसा अक्षर बदल जाना पूरी नई इकाई हो सकती है।
KBLI की अनदेखी। यदि बिज़नेस एक्टिविटीज़ कॉफी या ट्रेडिंग से मेल नहीं खातीं, तो एक्सपोर्टर शेल कंपनी का उपयोग कर सकता है।

एक सरल 15‑मिनट की सत्यापन वर्कफ़्लो

3 मिनट: NIB QR स्कैन करें। oss.go.id की पुष्टि करें, नाम, पता, KBLI प्रासंगिकता देखें।
4 मिनट: AHU में कानूनी एंटिटी खोजें। 'Aktif' की पुष्टि करें, नाम मैच करें, डीड मौजूद हो।
3 मिनट: किसी हालिया शिपमेंट से रेडैक्टेड PEB की समीक्षा करें। beacukai.go.id लिंक, HS 0901, एक्सपोर्टर नाम/NIK की पुष्टि करें।
3 मिनट: चालान, पैकिंग लिस्ट और बैंक अकाउंट नाम को कानूनी एंटिटी से मिलाएँ।
2 मिनट: पते को मैप करें और लेबल्ड बैग दिखाते हुए एक त्वरित वेयरहाउस वीडियो माँगें। लॉट मार्किंग और बैग काउंट में सुसंगति बहुत कुछ बताएगी।

यदि आपको दस्तावेज़ सेट पर संदेह है, तो हम एक रेडैक्टेड NIB/PEB देखकर त्वरित ओके या पूछने के लिए प्रश्न दे सकते हैं। आप हमसे इस पर संपर्क कर सकते हैं: Contact us on whatsapp.

असली एक्सपोर्टर से 'अच्छा' कैसा दिखता है

वैध सप्लायर्स पारदर्शिता के साथ सहज होते हैं। उदाहरण के लिए, जब हम स्पेशल्टी लॉट्स भेजते हैं जैसे Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans या समात्रा प्रोफ़ाइल जैसे Blue Batak Green Coffee Beans और Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, तो खरीदार आमतौर पर प्राप्त करते हैं:

OSS NIB PDF जिसमें oss.go.id पर काम करने वाला QR और कॉफी गतिविधियों सहित KBLI हो।
AHU एंटिटी स्नैपशॉट जिसमें 'Aktif' दिखे।
प्रो‑फार्मा इनवॉइस जिसमें NIB/AHU के समान सटीक कानूनी नाम और बैंक बेनिफिशरी हो।
शिपमेंट पर, PEB/NPE जिसका QR beacukai.go.id पर जाए और HS 0901 हो। अनुरोध पर हम पिछली एक्सपोर्ट्स का रेडैक्टेड PEB दिखा सकते हैं।

जब कोई सप्लायर यह सब बिना घर्षण के पेश कर सकता है, तो आप कपिंग में अधिक समय बिताएंगे और चिंता में कम। यदि आप किसी प्रोग्राम के लिए लॉट्स की तुलना करना चाहते हैं, तो कुछ विकल्प और विनिर्देश यहाँ देखें: View our products.

अंतिम निष्कर्ष

हर एंगेजमेंट की शुरुआत oss.go.id पर NIB और AHU पर कानूनी एंटिटी की सत्यापन से करें। यह सबसे तेज़ फिल्टर है।
किसी भी PEB को तब तक स्वीकार न करें जब तक उसमें काम करने वाला .go.id QR न हो। HS 0901 और एक्सपोर्टर NIK की पुष्टि करें।
हर दस्तावेज़ में नामों का मिलान करें। एक साफ़ कागज़ी ट्रेल किसी भी फैंसी PDFs के ढेर से बेहतर है।
पुष्ट प्रमाण के बिना दुर्लभ दावों के साथ सतर्क रहें, खासकर Kopi Luwak या एज्ड कॉफीज के मामले में। वास्तविक सप्लायर्स के पास स्टोरेज लॉग, QC नोट्स और ट्रेसबिलिटी होती है।

हमारे अनुभव में, ये कदम धन वायर करने से पहले 90% जोखिम हटा देते हैं। और जब कुछ ठीक नहीं लगा, तो आमतौर पर वैसा ही होता है। एक और दस्तावेज़ माँगें, एक और कॉल करें, और एक और QR सत्यापित करें। आपका भविष्य का स्वयँ आपको धन्यवाद करेगा।