कॉपी‑पेस्ट शब्दावली, भरे उदाहरण और इंडोनेशियाई कॉफी इनवॉइस पर EU GSP REX स्टेटमेंट के लिए फील्ड‑टेस्टेड चेकलिस्ट। 2025 में HS 0901 ग्रीन और रोस्टेड शिपमेंट के लिए तैयार।
हमने इंडोनेशियाई कॉफी के लिए सैकड़ों EU GSP REX स्टेटमेंट जारी और ऑडिट किए हैं। पैटर्न हमेशा एक सा होता है: कस्टम अधिकारी सही टेक्स्ट, सही उत्पत्ति मापदंड और ट्रेस करने योग्य कागजात चाहते हैं। नीचे नकल करने के लिए सटीक शब्दावली, एक वास्तविक नमूना और वे गलतियाँ दी गई हैं जो हम अक्सर देखते हैं।
आपके EU GSP REX स्टेटमेंट के लिए कॉपी‑पेस्ट करने योग्य पाठ
इसे अपनी इनवॉइस या किसी भी वाणिज्यिक दस्तावेज़ पर उपयोग करें जो शिपमेंट का वर्णन करता है। शब्दावली को जस का तस रखें।
Statement on origin (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name]."
कैसे भरें:
- यदि आप REX में पंजीकृत हैं और कंसाइनमेंट का मूल्य EUR 6,000 से अधिक है, तो अपना REX नंबर शामिल करें। हस्ताक्षर आवश्यक नहीं है (टाइप किया हुआ नाम स्वीकार्य है)।
- यदि आप पंजीकृत नहीं हैं और कंसाइनमेंट का मूल्य ≤ EUR 6,000 है, तो REX नंबर छोड़ दें और हस्तलिखित हस्ताक्षर करें, नाम, स्थान और तिथि शामिल करें।
- वैधता: EU में आयात के लिए जारी करने की तिथि से 12 महीने।
HS 0901 कॉफी के लिए उत्पत्ति मापदंड: क्या डालें और कब
यह वह जगह है जहाँ निर्यातक अक्सर गलती करते हैं। हमारे अनुभव में, मापदंड सही पाना 90% प्रश्नों से बचाता है।
- ग्रीन कॉफी (HS 0901.11/.12) जो इंडोनेशिया में काटी गई है। "P" का उपयोग करें क्योंकि बीन पूरी तरह से इंडोनेशिया में प्राप्त की गई हैं। उदाहरण: Origin criterion: P.
- इंडोनेशिया में इंडोनेशियाई ग्रीन बीन से उत्पादित रोस्टेड कॉफी (HS 0901.21/.22)। व्यवहार में "P" का उपयोग करें क्योंकि कोई गैर‑उत्पत्ति सामग्री उपयोग नहीं हुई और बीन प्रोसेसिंग से पहले पूरी तरह से प्राप्त की गई थीं। उदाहरण: Origin criterion: P.
- इंडोनेशिया में किसी भी गैर‑उत्पत्ति ग्रीन बीन से उत्पादित रोस्टेड कॉफी। GSP उत्पत्ति का दावा न करें। HS 0901 के लिए सूची नियम गैर‑उत्पत्ति बीन को भूनने से उत्पत्ति प्रदान नहीं करते। यहाँ GSP का दावा करना सामान्य और महँगा त्रुटि है।
सुझाव: यदि आप कभी गैर‑उत्पत्ति इनपुट का उपयोग करते हैं जो सूची नियम को पूरा करते हैं, तो "W" बताएं और उसके बाद उपयोग की गई गैर‑उत्पत्ति सामग्रियों के 4‑अंकीय HS हेडिंग को लिखें। कॉफी के लिए यह शायद ही कभी लागू होता है क्योंकि भूनने से हेडिंग बदलती नहीं है।
REX थ्रेशहोल्ड, हस्ताक्षर और स्थान
- क्या मुझे ≤ EUR 6,000 के लिए REX में होना चाहिए? नहीं। आप REX नंबर के बिना उत्पत्ति का बयान कर सकते हैं। आपको हस्तलिखित करना होगा और अपना नाम, स्थान और तिथि शामिल करनी होगी। EUR 6,000 से नीचे रहने के लिए कंसाइनमेंट न तोड़ें। कस्टम्स एकत्र कर सकते हैं।
- यह कहाँ दिखाई देना चाहिए? इनवॉइस का फुटर सबसे बेहतर है। यदि आपकी इनवॉइस कई पृष्ठों में है, तो अंतिम पृष्ठ पर टोटल के साथ रखें और इनवॉइस नंबर का संदर्भ दें। वैकल्पिक रूप से, पैकिंग लिस्ट पर छापें और इनवॉइस नंबर व तिथि का संदर्भ दें।
- कौन साइन करता है? पंजीकृत निर्यातकों के लिए हस्ताक्षर आवश्यक नहीं है। हम फिर भी एक टाइप किया हुआ नाम और नौकरी का शीर्षक जोड़ते हैं। ≤ EUR 6,000 विकल्प का उपयोग करने वाले गैर‑पंजीकृत निर्यातकों के लिए हस्ताक्षर आवश्यक है।
भरा हुआ उदाहरण (कॉफी इनवॉइस अंश)
Customer: EU Roaster GmbH, Hamburg, Germany Exporter: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) Invoice no.: IC‑2025‑0117 Date: 17/02/2025 Incoterms: FOB Belawan
Line items:
- 19,200 kg Green coffee beans, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, lot MND‑25‑021. See spec: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
- 3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, lot BLK‑G1‑25‑004. See spec: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans
Statement on origin (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number IDREX‑123456789) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia."
क्यों यह काम करता है: दोनों इंडोनेशियाई‑उगाई ग्रीन कॉफीज़ हैं। मापदंड "P" सही है। इनवॉइस मूल्य EUR 6,000 से अधिक होने के कारण REX नंबर मौजूद है। बयान टोटल के नीचे स्थित है और वही दस्तावेज़ संदर्भित करता है।
शिप करने से पहले त्वरित चेकलिस्ट
हम अनुशंसा करते हैं कि हर शिपिंग फ़ाइल में निम्नलिखित हो:
- REX नंबर का प्रमाण। आपका DJBC से REX पंजीकरण और EU REX सार्वजनिक डेटाबेस का स्क्रीनशॉट जो "active" दिखाता हो।
- उत्पत्ति समर्थन। फार्म या कोऑपरेटिव के खरीद चालान, डिलीवरी नोट और लॉट ट्रेसबिलिटी जो इंडोनेशियाई कटाई दिखाती हों। रोस्टेड कॉफी के लिए, इंडोनेशियाई ग्रीन लॉट्स से जुड़े रोस्टिंग बैच रिकॉर्ड।
- HS मैपिंग। आंतरिक पुष्टि कि प्रत्येक SKU सही रूप से HS 0901 से मैप होता है। रोस्टेड को ग्रीन या डिकैफ़ को रेगुलर के रूप में गलत वर्गीकृत करने से बचें।
- बयान। सटीक शब्दावली, सही उत्पत्ति मापदंड, स्थान/तिथि, और लागू होने पर REX नंबर।
- मूल्यांकन। प्रत्येक कंसाइनमेंट के लिए एक वाणिज्यिक इनवॉइस। EUR 6,000 थ्रेशहोल्ड को प्रबंधित करने के लिए कृत्रिम विभाजन न करें।
- संरक्षण। कम से कम 3 वर्षों के लिए सभी समर्थन दस्तावेज़ रखें। हम सुरक्षित रहने के लिए 5–7 साल रखते हैं।
क्या आप अपनी शब्दावली या मापदंड पर एक अतिरिक्त जाँच चाहते हैं? हमें अपना ड्राफ्ट इनवॉइस भेजें और हम स्टेटमेंट मुफ्त में समीक्षा कर देंगे। आप हमें WhatsApp पर संपर्क कर सकते हैं: Contact us on whatsapp.
सामान्य गलतियाँ जो हम देखते हैं (और उनसे कैसे बचें)
- उत्पत्ति मापदंड गायब। कस्टम्स अक्सर उन स्टेटमेंट्स पर प्रश्न करते हैं जो "P" या "W + HS" छाँटते नहीं हैं। हमेशा इसे शामिल करें।
- आयातित बीन का उपयोग करके रोस्टेड ब्लेंड पर GSP का दावा करना। यदि किसी भी भाग में गैर‑उत्पत्ति सामग्री है और नियम पूरा नहीं होता, तो दावा न करें। स्पष्टता के लिए अपने SKU मास्टर में "GSP‑eligible" मार्क रखें।
- मापदंड में गलत HS। यदि आप कभी "W + HS" उपयोग करते हैं, तो गैर‑उत्पत्ति सामग्रियों की हेडिंग का उपयोग करें। निर्यातक अक्सर त्रुटिवश तैयार उत्पाद की हेडिंग लिख देते हैं।
-
EUR 6,000 पर REX नंबर नहीं। यदि मूल्य थ्रेशहोल्ड से अधिक है, तो आपको पंजीकृत होना चाहिए और REX नंबर शामिल करना आवश्यक है। अन्यथा प्राथमिकी अस्वीकृत की जाएगी।
- बिना संदर्भ के अलग शीट पर स्टेटमेंट। यदि आप इसे पैकिंग लिस्ट या अलग पृष्ठ पर रखते हैं, तो सटीक इनवॉइस नंबर और तिथि का संदर्भ दें।
- देश नाम में टाइपो। लिखें "Indonesia preferential origin." हमने देखा है कि "Indonesian origin EU GSP" जैसे वाक्य अतिरिक्त प्रश्न उत्पन्न करते हैं।
हर हफ्ते मिलने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर
मुझे अपनी कॉफी इनवॉइस पर क्या सटीक पाठ डालना चाहिए?
ऊपर दी गई कॉपी‑पेस्ट शब्दावली का उपयोग करें। वाक्यांश को बनाए रखें और उत्पत्ति मापदंड शामिल करें।
क्या मुझे EUR 6,000 से कम की शिपमेंट के लिए REX में पंजीकृत होना चाहिए?
नहीं। यदि कंसाइनमेंट का मूल्य ≤ EUR 6,000 है तो आप REX नंबर के बिना स्टेटमेंट जारी कर सकते हैं। हस्तलिखित करें और अपना नाम, स्थान व तिथि जोड़ें।
स्टेटमेंट कहाँ दिखना चाहिए और कौन इसे साइन करता है?
इसे इनवॉइस फुटर में या अंतिम पृष्ठ पर टोटल के पास रखें। पंजीकृत निर्यातकों को साइन करने की आवश्यकता नहीं है। गैर‑पंजीकृत निर्यातकों को ≤ EUR 6,000 शिपमेंट के लिए साइन करना होगा।
EU में आयात के लिए यह स्टेटमेंट कितने समय तक वैध है?
स्टेटमेंट पर लिखी तिथि से बारह महीने।
ग्रीन बनाम रोस्टेड कॉफी के लिए मुझे कौन सा उत्पत्ति मापदंड उपयोग करना चाहिए?
ग्रीन इंडोनेशियाई कॉफी: P। केवल इंडोनेशियाई बीन का उपयोग करके भुनी हुई कॉफी: P। किसी भी आयातित बीन का उपयोग करने पर: GSP का दावा न करें।
क्या एक स्टेटमेंट कई कंसाइनमेंट कवर कर सकता है?
नहीं। प्रति कंसाइनमेंट/दस्तावेज़ एक स्टेटमेंट। आप एक ही कंसाइनमेंट में कई लाइन आइटम कवर कर सकते हैं।
ऑडिट के मामले में मुझे कौन से दस्तावेज़ फाइल में रखने चाहिए?
सप्लायर चालान, डिलीवरी/ट्रांसपोर्ट नोट, लॉट ट्रेसबिलिटी, प्रोसेसिंग लॉग, आपका REX पंजीकरण, आंतरिक HS मैपिंग, और प्रत्येक स्टेटमेंट की एक प्रति। कम से कम 3 साल रखें।
इंडोनेशियाई कॉफी निर्यातकों के लिए REX पंजीकरण के मूल बातें
- कहाँ पंजीकरण करें: Directorate General of Customs and Excise (DJBC)। एक बार आपका डेटा पूरा होने पर प्रोसेसिंग आमतौर पर कुछ व्यावसायिक दिनों में हो जाती है।
- फ़ॉर्मेट: इंडोनेशियाई REX नंबर "IDREX" से शुरू होते हैं और उसके बाद अंक आते हैं। उदाहरण: IDREX‑123456789। स्टेटमेंट जारी करने से पहले EU के सार्वजनिक REX डेटाबेस में अपनी स्थिति सत्यापित करें।
- कब पंजीकरण करें: अपनी पहली ऐसी कंसाइनमेंट से पहले जिसका मूल्य EUR 6,000 से अधिक हो। हम समय रहते पंजीकरण करने की सलाह देते हैं ताकि अंतिम‑क्षण रोकावटें न हों।
आज आप जिन व्यावहारिक कदमों को लागू कर सकते हैं
- अपने इनवॉइस टेम्पलेट पर स्टेटमेंट के साथ एक लॉक किया हुआ टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें ताकि शब्दावली कभी न बदले।
- उन SKUs को पहले से टैग करें जो GSP‑eligible हैं। रोस्टेड SKUs के लिए, उन्हें सत्यापित इंडोनेशियाई बीन लॉट्स से लिंक करें।
- प्रत्येक शिपमेंट के लिए एक पेज का "REX पैक" बनाएं। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, स्टेटमेंट, REX प्रमाण और ट्रेसबिलिटी डॉक शामिल करें। जब कस्टम्स प्रश्न पूछे तो यह घंटों बचाता है।
यदि आप एक भरोसेमंद इंडोनेशिया‑उत्पत्ति आपूर्ति भी चाहते हैं जो आउट‑ऑफ‑द‑बॉक्स GSP‑eligible हो, तो हमारा ग्रीन पोर्टफोलियो इसके लिए बनाया गया है। उदाहरण के लिए, Blue Batak Green Coffee Beans और Flores Green Coffee Beans (Grade 1) पूर्ण ट्रेसबिलिटी और लगातार HS 0901 वर्गीकरण के साथ शिप होते हैं। और स्रोतों को एक्सप्लोर करें: View our products.
हम इस गाइड को अद्यतन रखते हैं। प्रारम्भिक 2025 के अनुसार, REX स्टेटमेंट टेक्स्ट और EUR 6,000 थ्रेशहोल्ड अपरिवर्तित हैं। यदि आपकी स्थिति असामान्य है (मिश्रित उत्पत्ति, री‑एक्सपोर्ट, इनवर्ड प्रोसेसिंग), शिप करने से पहले पूछें और हम EU कस्टम्स के साथ अपने अनुभव साझा करेंगे।