इंडोनेशियाई कॉफी निर्यात — यूके: IPAFFS और ऑर्गैनिक 2025 मार्गदर्शिका

UK ऑर्गेनिक COI (TRACES NT GB COI) के लिए एक व्यावहारिक, चरण‑दर‑चरण 2025 प्लेबुक—जब BTOM के तहत IPAFFS लागू होता है और कब नहीं, कॉफी के लिए सही HS कोड, और Port Health वास्तव में क्या चेक करता है। Indonesia‑Coffee टीम द्वारा वास्तविक निर्यात अनुभव से लिखा गया।

हमने नीचे दिए गए सटीक सिस्टम का उपयोग करके यूके ऑर्गेनिक कॉफी के कंसाइनमेंट्स को टालने योग्य देरी से 90 दिनों में 100% समय पर रिलीज़ तक पहुंचाया है। यदि आप 2025 में इंडोनेशियाई हरी या रोस्टेड कॉफी को ग्रेट ब्रिटेन में भेज रहे हैं, तो यह बुकमार्क‑योग्य संस्करण है—कार्रवाई योग्य, वर्तमान, और फील्ड में परखा हुआ।

2025 में यूके ऑर्गेनिक कॉफी आयात के 3 स्तम्भ

1. तय करें कि IPAFFS लागू होता है या नहीं। यदि नहीं होता तो इसे भूल जाएँ।
2. अपना GB ऑर्गेनिक COI TRACES NT में पहले प्रयास में सही बनवाएँ।
3. HS कोड और दस्तावेज संरेखित करें ताकि Port Health बिना किसी प्रश्न के अनुमोदन कर सके।

मामला यह है। कागज़ पर कॉफी सरल दिखती है। लेकिन पहले‑बार आयात करने वालों में से 5 में से 3 ऐसे होते हैं जो गलत HS कोड, बहुत देर से बनाया गया COI, या ऐसा सर्टिफायर जिसके बारे में GB पहचान नहीं करता, के कारण अटक जाते हैं। इन्हें ठीक करें और अधिकांश देरी गायब हो जाती है।

सप्ताह 1–2: अपना मार्ग मैप करें (IPAFFS, COI, और कौन क्या करता है)

• क्या 2025 में इंडोनेशियाई कॉफी बीन्स को IPAFFS की आवश्यकता है? HS 0901 कॉफी (हरी या रोस्टेड) के लिए नहीं, जब तक कि आप प्लांटिंग के लिए पौधे या बीज आयात नहीं कर रहे हों। BTOM रोस्टेड और कच्चे कॉफी बीन्स को कम‑जोखिम पौधा उत्पाद के रूप में मानता है जिन्हें IPAFFS में सूचित करने की आवश्यकता नहीं होती। आपको फिर भी ISPM‑15 अनुरूप पैलेट और साफ पैकेजिंग चाहिए, लेकिन पौधा स्वास्थ्य प्री‑नोटिफिकेशन नहीं।
• IPAFFS कब आवश्यक होता है? यदि आप विनियमित पौधों, प्लांटिंग के लिए पौधा बीज, या HRFNAO श्रेणियों की ओर जाते हैं। कॉफी के भूसी/छिलके (HS 0901.90) सामान्यतः सूचित करने योग्य नहीं होते, पर यदि आप उप‑उत्पादों को संभालते हैं तो वर्तमान BTOM शेड्यूल जाँचें।
• ऑर्गेनिक? तब TRACES NT में GB ऑर्गेनिक Certificate of Inspection (COI) अनिवार्य है। Port Health द्वारा अनुमोदित GB COI के बिना आपकी कॉफी को ग्रेट ब्रिटेन में ऑर्गेनिक के रूप में मार्केट नहीं किया जा सकता। यह सत्य है चाहे वह बल्क हरी हो या रिटेल‑रेडी रोस्टेड।

दिलचस्प बात यह है कि कई लोग दो प्रणालियों को मिला देते हैं। IPAFFS SPS नोटिफिकेशन के लिए है। GB ऑर्गेनिक COI TRACES NT में पूरी तरह अलग मार्ग है। यदि आपका कंसाइनमेंट ऑर्गेनिक कॉफी बीन्स है, तो आप COI के लिए TRACES NT का उपयोग करेंगे, IPAFFS नहीं।

व्यवहारिक निष्कर्ष: एक बार निर्णय लें। 2025 में कॉफी बीन्स के लिए, आप लगभग निश्चित रूप से IPAFFS को छूएंगे नहीं। यदि आप GB में ऑर्गेनिक दावा चाहते हैं तो आप TRACES NT को छुएँगे।

सप्ताह 3–6: वह GB COI प्रक्रिया बनाएँ जिसे Port Health पसंद करे

TRACES NT पर कॉफी के लिए GB ऑर्गेनिक COI कैसे प्राप्त करें, चरण दर चरण?

हमारे अनुभव में, यह क्रम 90% प्रश्नों को समाप्त कर देता है:

1. अपनी सर्टिफिकेशन चेन जाँचें।
   • इंडोनेशिया में निर्यातक/प्रोसेसर को उस कंट्रोल बॉडी द्वारा ऑर्गेनिक प्रमाणित होना चाहिए जिसे GB पहचानता है। Control Union, Ecocert, CERES और समान अक्सर स्वीकार्य होते हैं जब वे यूके की “recognised third‑country control bodies” सूची में सूचीबद्ध हों। केवल SNI पर्याप्त नहीं होगा ताकि GB में ऑर्गेनिक दावा किया जा सके।
2. TRACES NT रोल सेटअप करें।
   • Exporter (third‑country operator), Importer (GB operator), और First Consignee (अक्सर UK वेयरहाउस) को TRACES NT में पंजीकृत और दृश्य होना चाहिए।
3. HS कोड और प्रोडक्ट लाइनों को संरेखित करें।
   • अपने चालान और पैकिंग सूची से मेल खाते सही CN/HS कोड और उत्पाद विवरण उपयोग करें। इसे नीरस रूप से सुसंगत रखें।
4. शिपमेंट रवाना होने से पहले GB COI (Part I) बनाएँ।
   • ऑपरेटर विवरण, कमोडिटी कोड, लॉट नंबर, नेट मास, पैकेजिंग प्रकार, और यदि ज्ञात हों तो कंटेनर/सील नंबर दर्ज करें।
   • दस्तावेज संलग्न करें: commercial invoice, packing list, bill of lading/air waybill, ऑर्गेनिक सर्टिफिकेट(स) जो ठीक उन ऑपरेटरों और प्रक्रियाओं को कवर करते हैं, और यदि आपका CB लेनदेन प्रमाणपत्रों का उपयोग करता है तो वे भी।
5. एक्सपोर्टर के कंट्रोल बॉडी से TRACES NT में COI को सत्यापित कराने का अनुरोध करें।
   • वह इंडोनेशियाई सर्टिफायर जिसने ऑर्गेनिक सर्टिफिकेट जारी किया है, COI को वैलिडेट करता है। हमने पाया है कि यदि दस्तावेज़ साफ़ होते हैं तो अनुमोदन 24–72 घंटे में हो जाते हैं।
6. अपने यूके आयातक और Port Health को प्री‑अलर्ट दें।
   • GB COI नंबर अपने कस्टम्स ब्रोकर के साथ साझा करें ताकि वह कस्टम्स एंट्री में शामिल कर सके और ETA से पहले Port Health को एक साफ दस्तावेज़ पैक भेजें।
7. आगमन पर Port Health अनुमोदित करता है (Part II)।
   • कॉफी के लिए केवल डॉक्यूमेंटरी जाँच होती है। वे TRACES NT में इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुमोदन कर देते हैं। एक बार अनुमोदित हो जाने पर, कंसाइनमेंट GB में ऑर्गेनिक के रूप में विपणन किया जा सकता है।

आपको GB COI कितनी जल्दी सबमिट करना चाहिए? हम सलाह देते हैं कि COI बनवाएँ और एक्सपोर्टर के CB सत्यापन को कम से कम जहाज़ के प्रस्थान से 3–5 कार्य दिवस पहले प्राप्त करें। कई UK पोर्ट्स COI Part I को आगमन से कम से कम एक दिन पहले कार्यसमाप्ति तक माँगते हैं। आगमन पर उसी‑दिन सबमिशन सबसे प्रमुख कारण है कि अनुमोदन अगले दिन तक टल जाते हैं।

अनुमोदन की फीस? ये प्रत्येक Port Health Authority द्वारा निर्धारित की जाती हैं। 2024/25 में हमने प्रति COI £40–£150 देखा है, साथ ही अतिरिक्त शुल्क यदि उन्हें सुधार के लिए पीछा करना पड़े। इसे बजट में रखें।

Port Health वास्तव में कॉफी COI के लिए कौन से दस्तावेज़ चेक करते हैं?

• COI पर नामित चेन में प्रत्येक ऑपरेटर को कवर करने वाले ऑर्गेनिक सर्टिफिकेट(स)।
• मेल खाते विवरण और नेट वेट के साथ commercial invoice और packing list।
• bill of lading/flight विवरण। समुद्री माल के लिए कंटेनर और सील नंबर।
• यदि रिटेल‑पैक्ड रोस्टेड कॉफी शामिल है तो लेबल या उत्पाद विनिर्देश।
• आपके कंट्रोल बॉडी द्वारा आवश्यक किसी भी ट्रांज़ैक्शन सर्टिफिकेट। यदि एक दस्तावेज़ में “Java Ijen” और दूसरे में सामान्य “Indonesia Arabica” लिखा है, तो प्रश्न अपेक्षित है। हर चीज़ में शब्दावली को मिलाएँ।

सप्ताह 7–12: स्केल और अनुकूलित करें (अनुभवी आयातक जो करते हैं)

• टेम्पलेट मानकीकृत करें। हमारे पास COI “starter pack” रहता है जिसमें ठीक वही उत्पाद नाम, HS कोड, और पैकेजिंग शर्तें शामिल हैं जिन्हें Port Health ने पूर्व‑अनुमोदित किया है।
• अपने HS कोड लॉक करें। कॉफी के लिए सही 0901 उप‑हेडिंग का उपयोग बेकार प्रश्नों से बचाता है।
• प्री‑अलर्ट रिदम। हर शिपमेंट 2‑ईमेल कड़ी के साथ चलता है: ETD पर COI बनाया गया + दस्तावेज़ साझा किए गए, ETA से 48 घंटे पहले क्लीन फाइनल पैक।
• पोर्ट के अनुसार अनुमोदन समय ट्रैक करें। हमारे अधिकांश मामले उसी दिन क्लियर होते हैं यदि COI आगमन से पहले वैलिडेट किया गया हो। यदि कोई पोर्ट अक्सर अगली सुबह अनुमोदित करता है, तो हम उसे डिलीवरी वादों में शामिल कर लेते हैं।

ऑर्गेनिक कॉफी शिपमेंट्स को नष्ट करने वाली 5 सबसे बड़ी गलतियाँ

1. गलत HS कोड। हरी कॉफी को 0901.90 के रूप में लॉग करना बजाय 0901.11/0901.12 के। कोड ठीक करें और आधी समस्याएँ मिट जाएँगी।
2. सर्टिफायर मेल नहीं खाना। एक्सपोर्टर का ऑर्गेनिक सर्टिफिकेट वैध हो सकता है, लेकिन कंट्रोल बॉडी UK की मान्यता सूची में नहीं है। नतीजा: GB में ऑर्गेनिक दावा नहीं।
3. नेट बनाम ग्रॉस। TRACES NT COI को नेट मास चाहिए, जबकि इनवॉयस में केवल ग्रॉस दिखता है। Port Health पूछेगा। दोनों शामिल करें; नेट स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
4. COI प्रस्थान के बाद बनाया गया। तकनीकी रूप से आप देर से बना सकते हैं, पर समय‑दबाव में सुधार और CB वैलिडेशन्स के कारण आगमन अनुमोदन चूक जाते हैं।
5. नामों का असंगति। COI पर “Sumatra Mandheling Grade 1” और इनवॉयस पर “Indonesia Arabica blend”। एक नामकरण कन्वेंशन रखें।

त्वरित निर्णय जो आयातक वास्तव में हमसे पूछते हैं

क्या मुझे 2025 में यूके में प्रवेश करने वाली इंडोनेशियाई हरी कॉफी बीन्स के लिए IPAFFS की आवश्यकता है?

नहीं। HS 0901 कॉफी बीन्स के लिए BTOM के तहत 2025 में IPAFFS प्री‑नोटिफिकेशन आवश्यक नहीं है। ऑर्गेनिक आयातों के लिए फिर भी TRACES NT में GB COI आवश्यक है।

क्या इंडोनेशियाई ऑर्गेनिक सर्टिफिकेट (Control Union, Ecocert) यूके में स्वीकार किए जाते हैं?

हाँ, यदि वह कंट्रोल बॉडी UK की recognised third‑country control bodies सूची में दिखाई देती है। केवल SNI प्रमाणन अकेले GB ऑर्गेनिक स्थिति नहीं देता। हम कभी‑भी स्पेस बुक करने से पहले सर्टिफायर को वर्तमान UK सूची के विरुद्ध क्रॉस‑चेक करते हैं।

क्या रोस्टेड कॉफी बीन्स को किसी पौधा स्वास्थ्य या फाइटोसैनिटरी जाँच की आवश्यकता है?

रोस्टेड बीन्स के लिए फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र और IPAFFS की आवश्यकता नहीं है। ISPM‑15 पैलेट और साफ पैकेजिंग का उपयोग करें और आप ठीक हैं।

कॉफी के लिए मुझे कौन सा HS कोड उपयोग करना चाहिए, और क्या यह IPAFFS को प्रभावित करता है?

• 0901.11 Coffee, not roasted, not decaffeinated.
• 0901.12 Coffee, not roasted, decaffeinated.
• 0901.21 Coffee, roasted, not decaffeinated.
• 0901.22 Coffee, roasted, decaffeinated. सही उप‑हेडिंग उपयोग करने से संकेत मिलता है कि उत्पाद IPAFFS के लिए विनियमित पौधा नहीं है। यह Port Health को COI को आपकी कस्टम्स एंट्री से मिलाने में भी मदद करता है।

यूके पोर्ट में GB COI अनुमोदन में कितना समय लगता है?

यदि आपका COI आगमन से पहले एक्सपोर्टर के कंट्रोल बॉडी द्वारा वैलिडेट किया गया है और आपका दस्तावेज़ पैक मेल खाता है तो वही दिन में। यदि प्रश्न हों, तो 1 कार्य दिवस अपेक्षित है। शुक्रवार आगमन सोमवार तक टाल सकता है।

क्या 2025 में कॉफी बीन्स को फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट की आवश्यकता है?

HS 0901 कॉफी बीन्स के लिए नहीं, यदि वे भूनने या उपभोग के उद्देश्य से हैं। प्लांटिंग के लिए बीज अलग नियमों के अधीन होंगे, जिन्हें हम यहाँ कवर नहीं कर रहे।

क्या खरीदें और कैसे लेबल करें?

यदि आपको GB‑मान्यता प्राप्त ऑर्गेनिक चाहिए, तो किसी भी बाहरी कार्टन पर “organic” छापने से पहले सुनिश्चित करें कि लॉट और सर्टिफायर GB नियमों के अनुरूप हों। यदि आप UK रोस्टर्स के लिए प्रोफाइल्स खोज रहे हैं, तो हमारे नॉन‑ऑर्गेनिक उभरते उदाहरनों में उज्जवल साइट्रस के लिए Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans और चॉकलेट‑फॉरवर्ड ब्लेंड्स के लिए Sumatra Mandheling Green Coffee Beans शामिल हैं। ऑर्गेनिक प्रोग्राम्स के लिए, हम सप्लाई को उस सर्टिफायर के अनुरूप संरेखित कर सकते हैं जिसे आपका यूके कंट्रोल बॉडी मान्यता देता है। हमारा वर्तमान Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans SNI प्रमाणन के साथ आता है, और हम आपके चुने हुए कंट्रोल बॉडी के आधार पर दस्तावेज़ों को GB आवश्यकताओं के अनुरूप कॉन्फ़िगर करने में मदद करेंगे।

संसाधन और अगले कदम

• अपना “COI starter pack” बनाएं। एक पृष्ठ जिसमें HS कोड, फिक्स्ड उत्पाद विवरण, नेट/ग्रॉस वेट फील्ड, और मानक अटैचमेंट शामिल हों। यह सबसे सरल जीत है।
• अपने सर्टिफायर की सूची प्रति शिपमेंट सैनीटी‑चेक करें। हम यह सत्यापन फ्रेट कोट देने से पहले करते हैं। यह बाद में दिनों की बचत करता है।
• यदि आपकी स्थिति सामान्य नहीं है—मिक्स्ड रिटेल/हरी कार्गो, ट्रांसशिपमेंट्स, स्प्लिट डिलीवरीज़—तो जल्दी किसी इंसान को शामिल कराएं। क्या आप एक दूसरे नजर की आवश्यकता है? Contact us on whatsapp. हम आपके ड्राफ्ट COI या दस्तावेज़ पैक की समीक्षा करने में प्रसन्न हैं।

और जब आप UK प्रोफ़ाइल्स के लिए टेलर्ड लॉट्स का स्वाद लेने के लिए तैयार हों, तो आप यहाँ वर्तमान इंडोनेशियाई मूल ब्राउज़ कर सकते हैं: View our products. हमने पाया है कि सही कप प्रोफ़ाइल को एक सहज COI प्रक्रिया के साथ जोड़ना ही वह तरीका है जिससे UK लॉन्च वास्तव में टिकते हैं। कागज़ात को कॉफी का समर्थन करना चाहिए, उसे छाया नहीं।

अंतिम व्यावहारिक अनुस्मारक: नियम बदलते रहते हैं। BTOM जोखिम सूचियाँ और मान्यता प्राप्त कंट्रोल बॉडीज़ की रोस्टर अपडेट होती रहती हैं। इस गाइड को अपने कार्यशील चेकलिस्ट के रूप में रखें और शिपिंग से पहले लाइव UK मार्गदर्शन को क्रॉस‑चेक करें। यदि आप ऐसा करते हैं, और HS कोड्स व दस्तावेज़ों को दर्दनाक रूप से सुसंगत रखते हैं, तो Port Health अनुमोदन इंडोनेशिया से आपके रोस्टरी तक की यात्रा में बस एक और टिक बॉक्स बन जाते हैं।