Ekspor Kopi Indonesia ke Inggris (UK): IPAFFS & Organik — Panduan 2025

Panduan praktis langkah‑demi‑langkah 2025 untuk COI organik UK (TRACES NT GB COI), kapan IPAFFS berlaku di bawah BTOM, kode HS yang tepat untuk kopi, dan apa yang sebenarnya diperiksa Port Health. Ditulis oleh Tim Kopi Indonesia berdasarkan pengalaman ekspor nyata.

Kami telah membawa kiriman kopi organik dari Inggris dari keterlambatan yang dapat dihindari menjadi 100% pelepasan tepat waktu dalam 90 hari menggunakan sistem yang persis sama seperti di bawah ini. Jika Anda mengirim kopi hijau atau kopi sangrai Indonesia ke Britania Raya pada 2025, ini adalah versi yang layak disimpan sebagai penanda—dapat ditindaklanjuti, mutakhir, dan telah diuji di lapangan.

3 pilar impor kopi ke Inggris yang lancar pada 2025

1. Tentukan apakah IPAFFS berlaku. Jika tidak, lupakan saja.
2. Dapatkan COI organik GB Anda di TRACES NT dengan benar sejak pertama kali.
3. Sinkronkan kode HS dan dokumen sehingga Port Health dapat mengesahkan tanpa satu pun pertanyaan.

Begini kenyataannya. Di atas kertas kopi terlihat sederhana. Namun 3 dari 5 importir pemula yang kami tangani tersandung karena salah kode HS, COI dibuat terlambat, atau badan sertifikasi yang tidak diakui oleh GB. Perbaiki itu dan sebagian besar keterlambatan menghilang.

Minggu 1–2: Petakan rute Anda (IPAFFS, COI, dan siapa melakukan apa)

• Apakah biji kopi Indonesia memerlukan IPAFFS pada 2025? Tidak untuk HS 0901 kopi (hijau atau sangrai) kecuali Anda mengimpor tanaman untuk penanaman atau benih untuk penanaman. BTOM memperlakukan biji kopi sangrai dan mentah sebagai produk tanaman berisiko rendah yang tidak wajib diberitahukan di IPAFFS. Anda tetap membutuhkan palet sesuai ISPM‑15 dan kemasan bersih, tetapi tidak perlu prenotifikasi kesehatan tanaman.
• Kapan IPAFFS diperlukan? Jika Anda memasuki kategori tanaman yang diatur, benih tanaman untuk penanaman, atau kategori HRFNAO. Kulit/ampas kopi (HS 0901.90) biasanya juga tidak wajib diberitahukan, tetapi periksa jadwal BTOM terkini jika Anda menangani produk samping.
• Organik? Maka Certificate of Inspection (COI) organik GB di TRACES NT bersifat wajib. Tanpa COI GB yang disahkan oleh Port Health, kopi Anda tidak dapat dipasarkan sebagai organik di Britania Raya. Itu berlaku baik untuk kopi hijau curah maupun kopi sangrai siap ritel.

Yang menarik adalah betapa banyak pihak yang mencampur kedua sistem ini. IPAFFS untuk notifikasi SPS. COI organik GB adalah jalur yang sepenuhnya terpisah di TRACES NT. Jika kiriman Anda adalah biji kopi organik, Anda akan menggunakan TRACES NT untuk COI, bukan IPAFFS.

Intinya praktis: Putuskan sekali. Untuk biji kopi pada 2025, hampir pasti Anda tidak akan menyentuh IPAFFS. Anda akan menggunakan TRACES NT jika Anda menginginkan klaim organik di GB.

Minggu 3–6: Bangun proses COI GB yang disukai Port Health

Bagaimana cara mendapatkan COI organik GB untuk kopi di TRACES NT, langkah demi langkah?

Berdasarkan pengalaman kami, urutan ini menghilangkan 90% pertanyaan:

1. Periksa rantai sertifikasi Anda.
   • Eksportir/pemroses di Indonesia harus tersertifikasi organik oleh badan pengendali yang diakui oleh GB. Control Union, Ecocert, CERES dan badan serupa umumnya dapat diterima jika tercantum dalam daftar “recognised third‑country control bodies” Inggris. SNI sendiri tidak akan memungkinkan klaim organik di GB.
2. Siapkan peran di TRACES NT.
   • Eksportir (operator negara ketiga), Importir (operator GB), dan Penerima Pertama (sering gudang UK) semuanya harus terdaftar dan terlihat di TRACES NT.
3. Sinkronkan kode HS dan garis produk.
   • Gunakan kode CN/HS yang benar dan deskripsi produk yang sesuai dengan faktur dan daftar kemasan Anda. Buatlah konsistensi yang membosankan.
4. Buat COI GB (Bagian I) sebelum pengiriman berangkat.
   • Masukkan detail operator, kode komoditas, nomor lot, massa bersih, jenis kemasan, dan nomor kontainer/segel jika diketahui.
   • Lampirkan dokumen: faktur komersial, daftar kemasan, bill of lading/air waybill, sertifikat organik yang mencakup operator dan proses yang tepat, serta sertifikat transaksi jika badan sertifikasi Anda menggunakannya.
5. Minta badan pengendali eksportir untuk memvalidasi COI di TRACES NT.
   • Badan sertifikasi Indonesia yang menerbitkan sertifikat organik memvalidasi COI. Kami menemukan pengesahan terjadi dalam 24–72 jam jika dokumen bersih.
6. Beri pre‑alert kepada importir UK dan Port Health.
   • Bagikan nomor COI GB kepada broker bea cukai Anda untuk dimasukkan dalam entri bea cukai dan kirim paket dokumen bersih ke Port Health sebelum ETA.
7. Port Health mengesahkan saat tiba (Bagian II).
   • Hanya pemeriksaan dokumen untuk kopi. Mereka mengesahkan secara elektronik di TRACES NT. Setelah disahkan, kiriman dapat dipasarkan sebagai organik di GB.

Seberapa awal Anda harus mengajukan COI GB? Kami merekomendasikan membuat dan mendapatkan validasi dari CB eksportir setidaknya 3–5 hari kerja sebelum keberangkatan kapal. Banyak pelabuhan UK meminta Bagian I COI paling lambat pada akhir hari kerja sehari sebelum kedatangan. Mengajukan pada hari yang sama saat kedatangan adalah alasan nomor satu pengesahan tertunda ke hari berikutnya.

Biaya untuk pengesahan? Ditentukan oleh masing‑masing Port Health Authority. Kami melihat £40–£150 per COI pada 2024/25, ditambah biaya tambahan jika mereka harus mengejar koreksi. Anggarkan biaya ini.

Dokumen mana yang benar‑benar diperiksa Port Health untuk COI kopi?

• Sertifikat organik yang mencakup setiap operator dalam rantai yang disebutkan pada COI.
• Faktur komersial dan daftar kemasan dengan deskripsi dan berat bersih yang cocok.
• Bill of lading/rincian penerbangan. Nomor kontainer dan segel untuk angkutan laut.
• Label atau spesifikasi produk jika kopi sangrai dikemas untuk ritel.
• Sertifikat transaksi yang diwajibkan oleh badan pengendali Anda. Jika satu dokumen menggunakan “Java Ijen” dan dokumen lain menggunakan istilah generik “Indonesia Arabica,” harapkan pertanyaan. Samakan redaksinya di seluruh dokumen.

Minggu 7–12: Skala dan optimalkan (apa yang dilakukan importir berpengalaman)

• Standarisasi templat. Kami menyimpan “paket awal COI” dengan nama produk, kode HS, dan istilah kemasan yang persis sudah disetujui Port Health.
• Kunci kode HS Anda. Untuk kopi, menggunakan subpos 0901 yang tepat mencegah pertanyaan yang tidak perlu.
• Ritme pre‑alert. Setiap pengiriman bergerak dengan pola 2‑email: COI dibuat + dokumen dibagikan pada ETD, paket final bersih 48 jam sebelum ETA.
• Lacak waktu pengesahan menurut pelabuhan. Sebagian besar pengiriman kami clear di hari yang sama jika COI divalidasi sebelum kedatangan. Jika suatu pelabuhan sering mengesahkan keesokan paginya, kami masukkan itu ke dalam janji pengiriman.

5 kesalahan terbesar yang menghentikan kiriman kopi organik

1. Kode HS salah. Kopi hijau tercatat sebagai 0901.90 alih‑alih 0901.11/0901.12. Perbaiki kode dan separuh masalah Anda hilang.
2. Ketidakcocokan badan sertifikasi. Sertifikat organik eksportir valid, tetapi badan pengendali tidak ada dalam daftar badan yang diakui UK. Akibat: tidak ada klaim organik di GB.
3. Bersih vs kotor. COI TRACES NT meminta massa bersih, sementara faktur hanya menunjukkan bruto. Port Health akan menanyakan. Sertakan keduanya; buat massa bersih terlihat jelas.
4. COI dibuat setelah keberangkatan. Secara teknis Anda bisa membuat terlambat, tetapi koreksi dan validasi CB dalam tekanan waktu menyebabkan kedatangan kehilangan kesempatan pengesahan.
5. Nama tidak konsisten. “Sumatra Mandheling Grade 1” pada COI dan “Indonesia Arabica blend” pada faktur. Gunakan konvensi penamaan yang sama.

Keputusan cepat yang sering ditanyakan importir kepada kami

Apakah saya membutuhkan IPAFFS untuk biji kopi hijau Indonesia yang masuk ke Inggris pada 2025?

Tidak. Untuk biji kopi HS 0901, prenotifikasi IPAFFS tidak diwajibkan di bawah BTOM pada 2025. Impor organik tetap memerlukan COI GB di TRACES NT.

Apakah sertifikat organik Indonesia (Control Union, Ecocert) diterima di Inggris?

Ya, jika badan pengendali tersebut tercantum dalam daftar badan pengendali negara ketiga yang diakui oleh Inggris. Sertifikasi SNI saja tidak memberikan status organik GB. Kami selalu memeriksa badan sertifikasi terhadap daftar UK terkini sebelum memesan ruang.

Apakah biji kopi sangrai memerlukan pemeriksaan kesehatan tanaman atau pemeriksaan fitosanitasi?

Tidak diperlukan sertifikat fitosanitasi, dan tidak ada IPAFFS untuk biji sangrai. Gunakan palet ISPM‑15 dan kemasan bersih dan Anda aman.

Kode HS apa yang harus saya gunakan untuk kopi, dan apakah itu memengaruhi IPAFFS?

• 0901.11 Kopi, tidak disangrai, tidak dikafeinasi.
• 0901.12 Kopi, tidak disangrai, dikafeinasi.
• 0901.21 Kopi, disangrai, tidak dikafeinasi.
• 0901.22 Kopi, disangrai, dikafeinasi. Menggunakan subpos yang benar menandakan produk bukan tanaman yang diatur bagi IPAFFS. Ini juga membantu Port Health mencocokkan COI dengan entri kepabeanan Anda.

Berapa lama pengesahan COI GB di pelabuhan Inggris?

Di hari yang sama jika COI Anda divalidasi oleh badan pengendali eksportir sebelum kedatangan dan paket dokumen Anda cocok. Jika ada pertanyaan, harapkan 1 hari kerja. Kedatangan pada hari Jumat dapat terdorong ke Senin.

Apakah biji kopi memerlukan sertifikat fitosanitasi pada 2025?

Tidak untuk biji kopi HS 0901 yang dimaksudkan untuk sangrai atau konsumsi. Benih untuk penanaman akan berada dalam rezim berbeda, yang tidak kami bahas di sini.

Apa yang harus dibeli dan bagaimana memberi label?

Jika Anda memerlukan pengakuan organik GB, pastikan lot dan badan sertifikasi memenuhi aturan GB sebelum mencetak kata “organik” pada karton luar mana pun. Jika Anda mengeksplorasi profil untuk pemanggangan UK, unggulan non‑organik kami termasuk Arabica Bali Kintamani Grade 1 Biji Kopi Hijau untuk karakter jeruk cerah dan Sumatra Mandheling Biji Kopi Hijau untuk campuran berprofil cokelat. Untuk program organik, kami dapat menyelaraskan pasokan sesuai badan pengendali yang diakui kontroler UK Anda. Sumatra Arabica Organic Grade 2 Biji Kopi Hijau kami saat ini membawa sertifikasi SNI, dan kami akan membantu mengonfigurasi dokumentasi sesuai persyaratan GB berdasarkan badan pengendali pilihan Anda.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

• Bangun “paket awal COI” Anda. Satu halaman dengan kode HS, deskripsi produk tetap, kolom berat net/bruto, dan lampiran standar. Ini kemenangan paling sederhana.
• Periksa daftar badan sertifikasi Anda per kiriman. Kami memverifikasi ini sebelum kami bahkan menawar angkutan. Itu menghemat hari di kemudian hari.
• Jika skenario Anda tidak tipikal—kargo campuran ritel/hijau, transhipment, pengiriman terpisah—libatkan manusia sejak awal. Butuh tinjauan kedua? Hubungi kami di whatsapp. Kami senang meninjau draf COI atau paket dokumen Anda.

Dan ketika Anda siap mencicipi lot yang disesuaikan untuk profil UK, Anda dapat melihat asal‑asal Indonesia saat ini di sini: Lihat produk kami. Kami menemukan bahwa memasangkan profil cangkir yang tepat dengan proses COI yang tanpa gesekan adalah cara peluncuran di UK benar‑benar bertahan. Dokumen seharusnya mendukung kopi, bukan menutupinya.

Pengingat praktis akhir: Regulasi berkembang. Daftar risiko BTOM dan daftar badan pengendali yang diakui diperbarui. Perlakukan panduan ini sebagai daftar periksa kerja Anda, dan periksa panduan UK langsung sebelum pengiriman. Jika Anda melakukan itu, dan menjaga kode HS serta dokumen sangat konsisten, pengesahan Port Health menjadi sekadar kotak centang dalam perjalanan dari Indonesia ke roastery Anda.