Dokumen Letter of Credit Kopi Indonesia: Daftar Periksa 2025

Panduan terfokus dan teruji di lapangan untuk mendapatkan sertifikat kesehatan tanaman yang sesuai LC untuk kopi hijau Indonesia pada 2025. Redaksi LC tepat, apa yang karantina mau dan tidak mau cetak, ePhyto vs kertas, nomor kontainer dan segel, penjadwalan inspeksi, dan cara menghindari biaya ketidaksesuaian yang paling umum.

Jika Anda mengekspor atau mengimpor kopi hijau Indonesia di bawah LC, sertifikat kesehatan tanaman (phytosanitary) biasanya adalah tempat terjadinya masalah. Kami telah belajar ini dengan cara yang sulit. Sebagian besar biaya ketidaksesuaian LC yang kami lihat tidak berasal dari bill of lading atau faktur. Mereka berasal dari satu baris pernyataan pada phyto.

Berikut daftar periksa praktis dan teruji di lapangan untuk 2025 yang kami gunakan di Indonesia-Coffee ketika mengirim semuanya dari Sumatra Mandheling Green Coffee Beans hingga Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans di bawah HS 0901. Panduan ini hanya berfokus pada sertifikat kesehatan tanaman dan cara membuatnya sesuai LC.

Mengapa LC Anda bergantung pada halaman phytosanitary

Bank memeriksa dokumen secara kasat muka. Pejabat karantina mengeluarkan pernyataan kesehatan tanaman, bukan pernyataan komersial. Dua dunia itu tidak selalu selaras. Ketika LC menuntut klaim non‑kesehatan‑tanaman pada phyto, Karantina Pertanian Indonesia tidak akan mencetaknya. Begitulah cara pengiriman “bersih” mengumpulkan biaya ketidaksesuaian USD 150–300.

Kesenjangan ini dapat dihindari. Itu dimulai dari redaksi LC.

Redaksi LC tepat yang kami rekomendasikan pada 2025

Kami menyarankan memasukkan teks yang dapat diterima oleh bank penerbit dan karantina Indonesia. Berikut klausul yang telah kami uji di lapangan:

"Sertifikat kesehatan tanaman yang diterbitkan oleh otoritas berwenang negara pengekspor yang menyatakan nama botani produk (Coffea arabica and/or Coffea canephora) dan menunjukkan jumlah. Pernyataan tambahan, jika ada, dibatasi pada persyaratan kesehatan tanaman dari negara pengimpor. Nomor kontainer dan nomor segel dapat muncul pada sertifikat kesehatan tanaman atau pada dokumen pengiriman lainnya."

Jika pembeli Anda mengharuskan fumigasi, tambahkan:

"Rincian setiap perlakuan disinfestasi, jika dilakukan, dapat muncul pada kolom ‘Treatment’ dari sertifikat kesehatan tanaman atau pada sertifikat fumigasi terpisah."

Dua hal non‑negotiable yang kami dorong:

"Satu aslinya dapat diterima. Salinan diperbolehkan." Jika bank bersikeras meminta dua aslinya, ubah sebelum pengiriman. Indonesia umumnya menerbitkan satu asli dan salinan.
Jika Anda berencana menggunakan ePhyto: "Kredit ini tunduk pada eUCP 2.0. Sertifikat kesehatan tanaman dapat disajikan sebagai rekaman elektronik melalui IPPC ePhyto Hub dengan tautan verifikasi atau kode QR."

Siapa yang menerbitkan sertifikat di Indonesia dan berapa lama waktu yang dibutuhkan

Karantina Pertanian Indonesia (Badan Karantina Indonesia, Kementerian Pertanian) menerbitkan sertifikat phyto. Permohonan berjalan melalui IQFAST. Untuk biji kopi, pemeriksaan biasanya dilakukan di gudang eksportir atau di pelabuhan.

Yang kami lihat terkait waktu pada 2025:

Pemesanan inspeksi: hari yang sama hingga 1 hari kerja jika diminta sebelum tengah hari.
Inspeksi fisik: umumnya dalam 1–2 hari kerja.
Penerbitan sertifikat: dalam 24 jam setelah inspeksi dan pembayaran, selama tidak ada penahanan laboratorium.
Penahanan laboratorium untuk identifikasi serangga hidup: menambah 2–5 hari kerja.

Aturan praktis kami. Pesan 3–5 hari kerja sebelum ETD Anda, terutama selama puncak panen.

Apakah karantina akan mencantumkan nomor kontainer dan segel pada phyto?

Jawaban singkat. Kadang, tapi jangan memaksanya di LC. Indonesia menggunakan formulir standar IPPC yang memungkinkan kolom “Distinguishing marks” dan “Identification of container/seal”. Dalam praktik:

Nomor kontainer. Sering diterima jika kontainer telah dimuat dan diverifikasi pada saat inspeksi.
Nomor segel. Lebih sensitif. Petugas mungkin mencetaknya tetapi biasanya hanya jika mereka dapat memverifikasi pada saat inspeksi. Jika Anda mengganti segel nanti, Anda harus menerbitkan ulang phyto.

Solusi praktis. Izinkan kontainer/segel muncul pada phyto atau "pada dokumen pengiriman lainnya." Kebanyakan bank menerima itu bila LC menyatakan demikian. Kami biasanya mencantumkan nomor kontainer dan segel pada packing list sebagai cadangan.

ePhyto vs kertas di bawah UCP 600 dan eUCP 2.0

Begini. ePhyto hanya dapat diterima oleh bank ketika LC diterbitkan tunduk pada eUCP 2.0 dan secara eksplisit memperbolehkan rekaman elektronik. Tanpa itu, Anda membutuhkan asli kertas dengan tanda tangan basah dan stempel.

Yang baru. Dalam enam bulan terakhir, kami melihat lebih banyak bank menerima ePhyto untuk kopi ketika LC merujuk eUCP 2.0 dan menyertakan saluran penyampaian (URL/QR verifikasi, referensi IPPC hub, atau email bank untuk penyajian elektronik). Beberapa bank masih lebih memilih kertas di pasar tertentu.

Pendekatan kami. Jika bank pembeli konservatif atau koridor masih baru terhadap eUCP, sajikan kertas. Jika kedua pihak siap eUCP, ePhyto lebih cepat dan menghindari risiko kurir.

Perlu penilaian praktik terkini di koridor Anda? Silakan Hubungi kami di whatsapp. Kami dapat memberi tahu apa yang kami lihat pada kuartal terakhir di rute tersebut.

Apakah sertifikat fumigasi cukup jika LC meminta phyto?

Tidak. Sertifikat fumigasi membuktikan perlakuan telah dilakukan. Sertifikat kesehatan tanaman adalah pernyataan kesehatan tanaman berdaulat. Keduanya tidak dapat saling menggantikan.

Di mana fumigasi cocok. Jika negara pengimpor mengharuskan perlakuan spesifik, phyto Indonesia dapat menunjukkan itu di kotak “Treatment”. Jika tidak, kami menyajikan sertifikat fumigasi terpisah. Namun kami tidak pernah menggunakannya sebagai pengganti phyto ketika LC menyebut phyto secara tegas.

Ketidaksesuaian LC paling umum yang kami lihat pada sertifikat kesehatan tanaman

Kami melacak ini agar Anda tidak mengulanginya:

Ketidaksesuaian redaksi pernyataan tambahan (AD). LC menuntut klaim non‑kesehatan‑tanaman seperti "bebas dari salmonella" atau "non‑GMO". Karantina tidak akan mencetak itu. Solusi: batasi AD pada aspek kesehatan tanaman saja. Jika suatu negara membutuhkan teks spesifik terkait hama, berikan kalimat persis itu dari peraturan.
Nama botani yang salah. LC menulis "Coffea robusta" sementara phyto menggunakan nama saat ini "Coffea canephora." Solusi: tulis "Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta)" di LC.
Sertifikat bertanggal setelah pengiriman. Banyak LC mengharuskan phyto bertanggal pada atau sebelum tanggal on‑board. Solusi: pesan inspeksi sebelum stuffing dan periksa tanggal sebelum menutup kontainer.
Menuntut dua asli. Indonesia biasanya menerbitkan satu asli plus salinan. Solusi: amandemen LC untuk menerima satu asli atau mengizinkan ePhyto di bawah eUCP 2.0.
Kontainer/segel diminta pada phyto, tetapi segel berubah di pelabuhan. Solusi: cantumkan "atau dokumen pengiriman lainnya" di LC. Tunjukkan segel akhir di packing list.
Ketidaksesuaian jumlah. Phyto menunjukkan bobot bersih dalam kg. LC membandingkan terhadap satuan dalam karung atau pound. Solusi: samakan satuan atau izinkan toleransi. Kami menjaga jumlah pada phyto sama dengan bobot bersih yang dikapalkan.
Ketidaksesuaian consignee. Beberapa LC menginginkan phyto untuk pihak berbeda. Solusi: selaraskan instruksi LC dengan preferensi pembeli sebelum hari inspeksi.
Pernyataan komersial yang tidak dapat dicetak. "Produk organik" atau "kode ICO" di phyto. Karantina tidak akan menambah itu. Solusi: letakkan klaim komersial pada faktur atau sertifikat terpisah.
Koreksi tulisan tangan. Tidak diperbolehkan. Indonesia menerbitkan ulang sertifikat yang bersih. Solusi: kembalikan asli, minta pembatalan di IQFAST, dan terbitkan ulang sebelum presentasi.

Langkah demi langkah: memesan inspeksi dengan Karantina Pertanian untuk ekspor kopi

Ini alur yang kami ikuti untuk kopi hijau HS 0901:

Pra‑cek LC. Konfirmasi redaksi yang dapat diterima, jumlah asli, teks AD, eUCP atau kertas, dan setiap persyaratan perlakuan.
Permohonan IQFAST. Kirimkan detail eksportir, HS 0901, nama botani, jumlah, tujuan, dan setiap AD yang diminta oleh NPPO tujuan. Lampirkan draf faktur/packing list sebagai referensi.
Jadwalkan inspeksi. Pilih gudang atau pelabuhan. Jika Anda ingin nomor kontainer dan segel dicetak, jadwalkan saat stuffing dan pertahankan akses kontainer untuk petugas.
Siapkan lot. Bersihkan palet. Tandai jumlah karung. Siapkan sampel. Jika fumigasi diperlukan, selesaikan sebelum inspeksi dan siapkan catatan perlakuan.
Hari inspeksi. Petugas memeriksa adanya serangga hidup, kontaminasi, dan dokumentasi. Jika semua clear, Anda akan mendapat persetujuan untuk penerbitan.
Pembayaran dan penerbitan. Bayar biaya di IQFAST. Ambil asli kertas atau unduh ePhyto jika diperbolehkan. Verifikasi kolom sebelum Anda meninggalkan kantor.

Inti. Selaraskan jadwal Anda sehingga tanggal phyto tidak jatuh setelah tanggal on‑board. Itu adalah ketidaksesuaian termudah untuk dihindari.

Jawaban singkat atas pertanyaan yang sering ditanyakan pembeli

Berapa banyak asli yang saya butuhkan dan apakah bank menerima salinan?

Indonesia menerbitkan satu phyto asli. LC yang meminta dua asli menyebabkan masalah. Kami mendorong "satu asli dapat diterima" atau ePhyto jika LC berada di bawah eUCP 2.0. Bank tidak akan menerima salinan ketika LC meminta asli.

Apakah phyto perlu mencantumkan bobot bersih atau nomor lot?

Jumlah dalam kg adalah standar. Nomor lot tidak umum dan biasanya tidak diverifikasi oleh karantina. Hindari meminta nomor lot pada phyto di LC Anda.

Dapatkah phyto menunjukkan "bebas dari serangga hidup" sebagai pernyataan tambahan?

Bisa, diformulasikan sebagai pernyataan kesehatan tanaman. Template aman: "Konsinyasi bebas dari serangga hidup pada saat inspeksi." Untuk AD spesifik hama, gunakan redaksi persis dari negara pengimpor.

Bagaimana cara memperbaiki kesalahan pada phyto Indonesia?

Tidak ada koreksi tangan. Kembalikan asli, minta pembatalan di IQFAST, dan ajukan permohonan terbit ulang. Anda akan mendapatkan nomor sertifikat dan tanggal baru.

Daftar periksa 2025 Anda untuk sertifikat kesehatan tanaman yang sesuai LC

Cantumkan ini di LC: nama botani "Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta)." Izinkan kontainer/segel muncul pada phyto atau dokumen lain.
Jaga AD hanya berkaitan dengan kesehatan tanaman. Jika suatu negara membutuhkan redaksi tertentu, berikan kalimat persis itu.
Tentukan pilihan kertas vs ePhyto sejak awal. Jika ePhyto, buat LC tunduk pada eUCP 2.0 dan perbolehkan rekaman elektronik.
Minta "satu asli dapat diterima."
Pesan inspeksi 3–5 hari kerja sebelum ETD. Jika Anda memerlukan kontainer/segel pada phyto, jadwalkan saat stuffing dan hindari mengganti segel nanti.
Verifikasi tanggal, jumlah, dan nama sebelum Anda meninggalkan kantor karantina. Terbitkan ulang segera jika ada yang salah.

Menurut pengalaman kami, mengikuti daftar periksa ini mengurangi 80 persen risiko ketidaksesuaian dokumen LC pada phyto kopi. Dan itu membuat Anda dapat fokus pada bagian yang menyenangkan. Seperti mencicipi lot pertama Blue Batak Green Coffee Beans saat tiba.

Perlu bantuan menyesuaikan AD dengan aturan tujuan Anda atau memutuskan apakah bank Anda akan menerima ePhyto di koridor Anda? Telepon kami dan kami akan meninjau LC Anda baris demi baris sebelum Anda memesan inspeksi. Jika Anda masih mencari asal, Anda juga dapat Lihat produk kami dan kami akan memadankan lot yang tepat dengan dokumen yang tepat.