Telex Release Kopi Indonesia vs Original BL: Panduan 2025

Panduan darurat tengah pengapalan untuk mengonversi Original BL ke telex release dalam 48 jam untuk pengiriman kopi Indonesia. Apa yang harus disiapkan, siapa yang harus memberi otorisasi, biaya carrier, jebakan LC, dan cara menghindari demurrage dan detention.

Jika Anda sedang menatap ETA kapal dan kurir masih belum menyerahkan Original Bills of Lading, panduan ini untuk Anda. Kami pernah menghemat pembeli lebih dari USD 10,247 dalam biaya demurrage dan detention dengan beralih dari OBL ke telex dalam waktu kurang dari 48 jam. Kopi sama. Kapal sama. Hasil berbeda.

Panduan ini merangkum cara kami menangani konversi OBL ke telex untuk kopi Indonesia pada 2025. Ini adalah rencana penyelamatan tengah pengapalan yang kami gunakan pada kontainer Mandheling, Java, Bali Kintamani, dan Gayo ketika dokumen kertas memperlambat kargo.

3 pilar konversi cepat OBL ke telex

Kewenangan. Garis pelayaran hanya bertindak atas pemegang hak yang terdokumentasi. Itu bisa berupa shipper pada ocean BL, endorsee pada negotiable BL, atau bank jika LC terlibat. Pastikan pihak yang tepat yang memberi instruksi kepada line. Menebak dapat menghabiskan beberapa hari.
Keselarasan. Jika ada House BL dari forwarder dan Master BL dari carrier, keduanya harus selaras. Menyerahkan hanya HBL tidak akan membebaskan kargo. Cocokkan shipper, consignee, dan nomor kontainer di seluruh dokumen sebelum Anda meminta telex.
Ketepatan. Line menolak paket yang tidak lengkap. Menurut pengalaman saya, 3 dari 5 keterlambatan disebabkan oleh surat bank yang hilang, freight yang belum dibayar, atau perubahan nama consignee yang diminta setelah penyerahan. Perbaiki data terlebih dahulu. Kemudian ajukan sekali.

Daftar periksa 48 jam Anda untuk Indonesia (Jakarta atau Surabaya)

Jam 0–6. Konfirmasi siapa yang dapat memberi otorisasi dan kumpulkan paket dokumen

Identifikasi tipe BL. Carrier BL dengan Maersk, MSC, CMA, dll. Atau House BL dari forwarder. Jika keduanya ada, Anda akan memerlukan penyerahan pada HBL dan MBL.
Periksa kepemilikan. Siapa yang memegang set OBL. Jika BL diconsign “to order” dan diendors, konfirmasikan endorsee. Jika di bawah LC, bank biasanya mengendalikan hak milik sampai negosiasi selesai.
Kumpulkan dokumen. Kami mengajukan paket minimal ini:
- Satu set penuh Original BL untuk diserahkan atau surat ganti rugi (Letter of Indemnity) untuk OBL yang hilang dengan jaminan bank jika OBL hilang.
- Surat instruksi shipper yang meminta telex release, ditandatangani dan distempel.
- Commercial invoice, packing list, dan bukti pembayaran freight jika freight prepaid tidak jelas.
- Jika LC atau CAD, surat pelepasan dari bank yang menginstruksikan telex release atau surrender ke line, plus jejak endorsement.
- ID perusahaan dan contoh tanda tangan jika line meminta dokumen setara KTP/SIUP/NPWP untuk shipper Indonesia.
Verifikasi data. Nama dan alamat consignee, notify party, dan detail kargo harus cocok dengan sistem carrier. Jika diperlukan perubahan nama, minta amandemen BL terlebih dahulu. Setelah itu baru minta telex.
Hubungi kantor yang tepat. Email desk dokumentasi origin carrier di Jakarta atau Surabaya dan copy kantor tujuan yang akan merilis Delivery Order. Minta mereka mengonfirmasi lokasi penyerahan dan biaya telex release sebelum Anda mengirimkan apa pun melalui kurir.

Ringkasan praktis. Putuskan kewenangan sejak awal. Jika bank terlibat, tidak ada pihak yang bergerak lebih cepat daripada bank Anda. Mulai proses dengan bank sekarang.

Jam 6–24. Menyerahkan dan membayar hal yang membuka kunci pergantian

Penyerahan fisik. Jika Anda memegang OBL, serahkan ke counter origin carrier di Jakarta atau Surabaya. Carrier akan membubuhkan cap surrendered dan memproses flag telex di sistem mereka.
BL yang dipegang bank. Jika OBL ada pada bank Anda di bawah LC, minta bank penerbit atau bank negosiasi untuk mengeluarkan instruksi pelepasan kepada carrier. Beberapa line menerima SWIFT MT799 yang diautentikasi atau surat resmi bank di kop surat. Kami melampirkan instruksi bank pada permintaan telex kami.
OBL hilang. Harapkan line meminta LOI dari shipper ditambah jaminan bank hingga 200 persen dari nilai CIF untuk periode tertentu. Tidak semua pembeli menyukai ini, tetapi metode ini bekerja ketika dokumen fisik hilang.
Biaya dan siapa yang menanggung. Biaya telex release tipikal 2025 di Indonesia yang kami lihat di origin:
- Maersk. IDR 800,000 hingga 1,200,000 per BL, plus dokumentasi standar.
- MSC. IDR 700,000 hingga 1,000,000 per BL.
- CMA CGM. IDR 600,000 hingga 1,000,000 per BL. Rentang bervariasi tergantung kontrak dan kantor lokal. Destination tetap akan menagih Delivery Order dan biaya lokal kepada pembeli Anda.
Contoh email yang dapat Anda sesuaikan: Subject: Permintaan konversi OBL ke Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Yth. Tim Dokumentasi [Carrier] Jakarta, Kami adalah shipper dari BL [number] pada [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. Kami meminta konversi dari Original BL ke Telex Release. Terlampir: surat permintaan yang ditandatangani, invoice, packing list, set OBL untuk diserahkan [atau surat pelepasan bank], dan bukti pembayaran freight. Mohon konfirmasi biaya telex release dan lokasi penyerahan. Mohon beri tahu kantor [destination office] Anda agar dapat mengeluarkan DO saat kedatangan. Terima kasih.

Ringkasan praktis. Bayar biaya telex dan kirim paket email yang bersih dan lengkap. Pengajuan parsial menciptakan bolak‑balik yang membakar hari gratis Anda.

Jam 24–48. Konfirmasi flag dan selaraskan proses clearance di tujuan

Dapatkan konfirmasi formal. Minta carrier mengirim email “Telex release active” dengan kontak destination dan prasyarat DO apa pun. Teruskan ini kepada pembeli Anda segera.
DO di tujuan. Pembeli Anda dapat mengambil Delivery Order dengan identitas mereka dan dokumen impor standar. Original BL tidak diperlukan setelah telex muncul dalam sistem line.
Bea cukai di AS atau UE. Telex release adalah standar. Untuk AS, broker mengajukan ISF dan entry kepabeanan. FDA Prior Notice berlaku untuk makanan, termasuk kopi hijau. Di UE, kepabeanan dan pemeriksaan kesehatan pelabuhan berjalan normal. Tidak ada persyaratan untuk menunjukkan Original BL ke pihak bea cukai.
Free time. Jika ETA dan akhir pekan bertepatan, minta kepada line perpanjangan tenggang satu atau dua hari atau negosiasikan keringanan detention sebagai imbalan untuk pengambilan cepat. Kami pernah melihat carrier menyetujui ketika komunikasi proaktif.

Ringkasan praktis. Perlakukan proses DO di tujuan seperti baton estafet. Setelah telex aktif, pembeli harus memiliki rencana DO hari yang sama siap.

Butuh bantuan dengan nomor BL spesifik Anda atau kontak carrier di Jakarta atau Surabaya? Anda dapat Hubungi kami di whatsapp. Kami dengan senang hati akan memeriksa kelengkapan paket Anda sebelum Anda mengajukan.

Jawaban cepat yang sering kami terima setiap minggu

Bisakah saya beralih ke telex release setelah Original BL diterbitkan?

Ya. Serahkan satu set penuh OBL kepada pihak penerbit dan bayar biaya telex. Carrier akan memberi flag shipment sebagai telex di origin dan memberi tahu destination.

Bagaimana jika OBL ada pada bank saya di bawah LC?

Anda masih bisa mendapatkan telex release, tetapi bank harus memberi otorisasi. Minta bank penerbit atau bank negosiasi untuk menginstruksikan carrier agar melepaskan melalui telex. Tanpa instruksi bank, line akan menolak permintaan Anda.

Berapa lama telex release memakan waktu di Jakarta atau Surabaya?

Pada hari kerja yang sama hingga satu hari kerja setelah penyerahan lengkap. Dengan LC, tambahkan waktu bank Anda. Kami melihat 24–72 jam total ketika bank harus mengeluarkan surat.

Dokumen apa yang diminta carrier?

Set OBL untuk penyerahan atau LOI plus jaminan bank jika hilang.
Surat permintaan telex release dari shipper.
Invoice, packing list, dan bukti pembayaran freight.
Jika LC atau CAD, surat pelepasan bank atau jejak endorsement.
ID perusahaan jika diminta oleh line.

Berapa biaya telex release di Indonesia pada 2025?

Umumnya IDR 600,000 hingga 1,200,000 per BL tergantung line dan kontrak. Delivery Order tujuan dan biaya lokal terpisah. Selalu tanyakan kantor carrier spesifik Anda untuk pro‑forma.

Apakah bea cukai AS atau UE menerima telex release untuk kopi hijau?

Ya. Bea cukai memperhatikan pengajuan dan kepatuhan, bukan BL fisik. Telex release umum digunakan untuk impor kopi di kedua pasar.

Bisakah saya meminta telex jika nama consignee pada BL perlu diubah?

Tidak langsung. Pertama minta amandemen BL dari carrier dan bayar biaya amandemen. Setelah BL menunjukkan consignee yang benar, lanjutkan untuk menyerahkan demi telex.

Kesalahan umum yang menambah hari dan biaya

Menyerahkan HBL tetapi tidak MBL. Carrier masih melihat kontainer diblokir. Selaraskan keduanya sebelum Anda meminta telex.
Meminta perubahan consignee setelah Anda menyerahkan. Amandemen dulu, baru serahkan.
Mengabaikan freight yang belum dibayar. Carrier tidak akan melakukan telex release jika freight atau THC masih terutang sesuai ketentuan kontrak Anda.
Ketentuan LC yang tidak dibaca dengan cermat. Beberapa LC secara eksplisit mengharuskan presentasi Original BL. Dapatkan instruksi tertulis dari bank penerbit untuk beralih ke telex.
Tempat penyerahan yang salah. Untuk Indonesia, serahkan di kantor origin carrier yang tercantum pada BL. Kami selalu mengonfirmasi melalui email sebelum mengirim kurir.
Penundaan kurir saat ada opsi telex. Jika waktu ketat, minta line menerima OBL yang discan untuk pra‑validasi sementara set fisik dikirim. Beberapa kantor akan pra‑cek dan mengantri pelepasan.

Biaya dan tolok ukur waktu yang kami lihat pada 2025

Biaya telex release. IDR 600k–1.2m per BL tipikal untuk Maersk, MSC, CMA. Line lebih kecil bisa lebih rendah atau lebih tinggi. Mintalah penawaran terlebih dahulu.
Delivery Order tujuan. Bervariasi menurut pelabuhan dan agen. USD 60–150 ekuivalen umum untuk kopi ke Amerika Utara dan UE, plus biaya terminal lokal.
Demurrage dan detention di Indonesia. Free time sering 5–7 hari. Setelah itu USD 40–90 per hari untuk 20 ft di tier pertama dan meningkat setelah hari ke‑7. Perhitungannya cepat meningkat, itulah mengapa konversi 48 jam penting.
Total timeline. Tanpa keterlibatan bank. 4–24 jam dari penyerahan hingga telex aktif. Dengan keterlibatan bank. 24–72 jam tergantung seberapa cepat bank Anda menandatangani.

Template dan langkah selanjutnya yang dapat Anda gunakan sekarang

Redaksi surat permintaan minimal. “Kami, [Shipper], meminta konversi OBL ke telex release untuk BL [number], Vessel/Voy [ ], POL [ ], POD [ ]. Kami akan menyerahkan Original BL dan mengonfirmasi freight telah dibayar. Mohon informasikan biaya telex dan konfirmasi pelepasan di kantor tujuan [office].”
Daftar dokumen untuk dicetak. Set OBL. Surat permintaan shipper. Invoice. Packing list. Bukti freight. Surat bank jika LC. Salinan ID pemerintah jika diminta.
Kapan telex adalah alat yang tepat. Penundaan kurir tengah pengapalan. OBL hilang. Free time singkat di tujuan. Pembeli membutuhkan DO hari yang sama. Untuk booking baru Anda juga dapat mempertimbangkan express release saat penerbitan, tetapi setelah kertas dicetak, telex via penyerahan adalah langkah praktis.

Kami menyiapkan telex untuk lot sensitif waktu seperti Arabica Bali Kintamani Grade 1 Biji Kopi Hijau, Arabica Java Ijen Grade 1 Biji Kopi Hijau, dan Sumatra Mandheling Biji Kopi Hijau ketika pembeli menginginkan pembongkaran dan clearance cepat. Merencanakan pengiriman Anda berikutnya? Anda dapat Lihat produk kami dan kami akan membangun metode pelepasan yang tepat ke dalam booking sehingga Anda tidak perlu lagi berlomba dengan kurir.

Satu pemikiran terakhir. Carrier dan bank merespons paling cepat terhadap permintaan yang lengkap dan rapi. Kirim satu paket yang akurat. Konfirmasi biaya. Lalu tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Kombinasi itu telah menyelamatkan kami lebih banyak akhir pekan daripada yang ingin kami akui.