인도네시아 생두 수입 방법: 20‑Minute FDA Prior Notice 실무 가이드

소규모 로스터가 브로커 없이도 PNSI를 통해 인도네시아 생두에 대한 FDA Prior Notice를 정확히 제출하여 20 minutes 이내에 완료할 수 있도록 단계별로 안내하는 초보 수입업자용 가이드입니다.

로스팅을 한다면 아마 이런 악몽을 들어보셨을 것입니다: 아름다운 인도네시아 배치가 미국에 도착했지만 Prior Notice가 올바르게 제출되지 않아 통관 대기 상태가 되는 사례입니다. 발리(Bali), 가요(Gayo), 만델링(Mandheling) 원두의 이동을 돕는 과정에서 본 경험에 따르면 해결책은 복잡하지 않습니다. 정확한 절차 흐름과 올바른 세부정보만 있으면 됩니다. 다음은 PNSI를 사용해 생두(green coffee beans)에 대한 FDA Prior Notice(PN)를 약 20 minutes 내로 제출할 수 있도록 처음 수입하는 분들에게 제공하는 실무 가이드입니다.

The 3 pillars of a clean, fast Prior Notice

1. Accuracy over everything. PN은 선적 서류 및 CBP 입항 신고서와 일치해야 합니다. 항구, 운송수단 또는 수량이 다르면 지연이 발생할 가능성이 높습니다.
2. Choose the correct FDA product code. FDA가 어떤 제품이 들어오는지 인식하는 방법입니다. 생두의 경우에는 Coffee/Tea 카테고리에서 unroasted beans 경로를 선택하여 FDA Product Code Builder를 통해 코드가 생성되어야 합니다.
3. Name the right “manufacturer.” 커피의 경우 보통 수출 이전의 최종 해외 가공업체를 명시해야 합니다. 대개 농장 협동조합만이 아니라 드라이밀(dry mill)이나 호빙/창고(hulling/warehouse)가 제조자로 지정됩니다.

요약: 위 세 가지를 정확히 맞추면 PN 거부 사례는 거의 0에 가깝습니다.

Minutes 1–5: Gather what PNSI will ask you

다음은 소규모 로스터가 제출 전에 준비해야 할 데이터 체크리스트입니다:

• Submitter/Transmitter: 귀하의 연락처 정보입니다. 귀하가 직접 제출하는 경우 제출자와 전송인이 동일합니다.
• U.S. recipient: 미국 수하인(consignee) 또는 배송지 주소입니다. 마이크로 로스터로서 생두를 직접 수령하는 경우 귀하가 수하인입니다.
• Arrival details: 도착 항구(port of arrival), 운송수단(conveyance: ocean/air), 운송업체(carrier), 선하증권 또는 AWB 번호, 예상 도착 일시(estimated arrival date/time). 해상 운송의 경우 PN은 도착 최소 8 hours 이전에 제출되어야 하며 도착 15 days 이전을 넘지 않아야 합니다.
• Product identity: 비가공(미로스팅) 커피용 FDA 제품 코드. FDA Product Code Builder를 사용하십시오. Foods → Coffee and Tea → Coffee Beans, Green 경로를 선택합니다. “unprocessed/unroasted”를 선택하고 전형적 포장(예: 60 kg jute bags)을 지정하십시오. 수량은 건수(count)와 중량(weight) 모두로 입력합니다.
• Country of production and country from which shipped: 일반적으로 생산국과 수출 출발국은 인도네시아(Indonesia)로 동일합니다(환적이 있을 경우 예외).
• Manufacturer/grower: 원두를 최종적으로 제조/가공한 해외 사업체의 정보입니다. 인도네시아 생두의 경우 일반적으로 드라이밀/호빙/창고가 해당됩니다. 정식 법인명과 주소를 제공하십시오. 해당 시설이 FDA에 등록되어 있으면 등록번호(FDA facility registration number)를 추가합니다. 농장은 일반적으로 FDA 시설 등록에서 면제되지만 밀/창고 등은 등록 대상인 경우가 많습니다.
• Shipper/owner: 인도네시아 내 수출업자 또는 트레이딩 하우스의 정보입니다.

프로 팁 1: PNSI에 ETA를 입력할 때는 항구의 현지 시간대(local time zone)를 사용하십시오. ETA 시간 오류로 인한 보류 사례가 다른 PN 실수보다 더 많이 발생했습니다.

프로 팁 2: 상업 송장과 포장 및 중량을 정확히 일치시키십시오. 예를 들어 100 bags × 60 kg을 안전을 위해 임의로 6,010 kg으로 기입하면 안 됩니다. 과다 기재는 추가 질의를 촉발할 수 있습니다.

여러 인도네시아 프로파일을 수입하는 경우 제품 식별을 명확히 유지하십시오. 예: 우리 제품 페이지의 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans 처럼 배치가 있다면 “Sumatra, Mandheling, Grade 1, wet‑hulled, 60 kg bags” 또는 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans와 유사한 배치라면 “Bali Kintamani, Grade 1, fully washed, 60 kg bags”처럼 명시하십시오. 이는 브로커가 PN을 CBP 입항 신고서에 매칭할 때 불필요한 반복 질의를 줄여줍니다.

Minutes 6–12: File in PNSI (step‑by‑step)

Prior Notice System Interface(PNSI FDA)를 사용하십시오. 계정이 없으면 생성하십시오. 제출 절차는 다음과 같습니다:

1. 새 Prior Notice를 시작합니다. “Food”를 선택합니다.

2. Submitter와 U.S. recipient 정보를 입력합니다.

3. Arrival details를 입력합니다: 도착 항구(port of arrival), 운송업체(carrier), B/L 또는 AWB, 운송수단(conveyance), ETA.

4. 품목(commodity)을 추가합니다:

   • 화면상의 Product Code Builder 경로를 사용하여 FDA 제품 코드를 작성합니다: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted.
   • 수량(quantity), 포장(packaging), 중량(weight)을 입력합니다.
   • 생산국(country of production) 및 선적 출발국(country from which shipped)을 추가합니다(대부분의 경우 Indonesia).

5. Manufacturer/processor를 추가합니다. 최종 드라이밀 또는 창고 주소를 사용하십시오. 시설이 등록되어 있으면 FDA 등록번호를 포함합니다. 원두가 추가 가공 없이 농장에서 직접 출고된 경우에는 재배자(grower)를 기재할 수 있습니다. 대부분의 인도네시아 배치는 밀을 거치므로 밀(mill)을 기재하십시오.

6. Shipper 및 owner 정보를 추가합니다.

7. 검토 후 제출합니다.

프로 팁 3: 실질적으로 동일한 품목이지만 약간의 차이가 있는 다수의 라인 아이템이 있을 경우 PNSI의 “copy commodity” 기능을 사용하여 복제한 뒤 편집하십시오. 시간을 절약하고 오타를 줄일 수 있습니다.

Minutes 13–20: Confirm, share, and match to entry

제출하면 PNSI가 Prior Notice Confirmation Number(PNCN)를 발급합니다. 이것이 핵심입니다.

• 상업 송장(commercial invoice) 및/또는 PN 표지 페이지에 PNCN을 기재하십시오.
• PNCN을 포워더(freight forwarder)와 관세사(customs broker)에게 이메일로 전송하여 CBP 입항 신고서에서 참조할 수 있도록 하십시오.
• 도착 정보가 크게 변경되면 다시 로그인해 업데이트하거나 새 PN을 제출하십시오. 도착 시각이 몇 시간 앞뒤로 변동되는 경우 운송수단의 도착 시간 창(arrival time window) 내라면 대개 문제없지만 항구 또는 운송업체 변경은 업데이트나 신규 PN 제출을 필요로 합니다.

PN 세부사항을 선적 서류와 맞추는 데 도움이 필요하십니까? 제출 중에 귀하의 특정 배치를 함께 검토해 드릴 수 있습니다. 제출 전 두 번째 점검을 원하시면 Contact us on whatsapp로 연락해 주십시오.

The 5 most common PN mistakes we see (and how to avoid them)

1. Wrong product code. Builder에서 가끔 로스트 커피(roasted coffee)나 음료 농축물(drink concentrates)을 선택하는 경우가 있습니다. Coffee/Tea 카테고리의 unroasted coffee beans를 선택하십시오.
2. 제조자(manufacturer)로 협동조합(co‑op)만 기재하고 별도의 드라이밀이 호빙/선별을 수행한 경우를 간과하는 실수. FDA는 수출 전의 최종 해외 가공업체를 원합니다.
3. Time zone mix‑ups. ETA는 항구의 현지 시간으로 입력하십시오.
4. 송장과의 수량 불일치. PN은 CBP 입항 신고서 및 관련 서류와 일치해야 합니다.
5. 해상 운송의 경우 제출 시점이 너무 늦음. 최소 제출 창은 선박 도착 최소 8 hours 전입니다. 저희는 일반적으로 ETA보다 1–3 days 이전에 제출한 후 일정이 변경되면 업데이트할 것을 권장합니다.

이 다섯 가지를 피하면 대부분의 문제는 해결됩니다(약 90%).

Quick answers to the questions we get every week

Do green coffee beans require FDA Prior Notice?

예. 생두는 식품입니다. PN은 상업적 수입으로 미국에 신고되는 모든 선적에 필요하며, 상업적 사용 또는 평가용 샘플도 포함됩니다.

What FDA product code should I use for unroasted coffee?

FDA Product Code Builder에서 Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted 경로를 사용하십시오. 추측으로 선택하지 마십시오. 빌더가 포장 및 가공에 맞는 유효 코드를 생성하는 데 도움을 줍니다.

How far in advance must I submit Prior Notice for an ocean shipment?

도착 최소 8 hours 이전입니다. 최대 15 days 전까지 제출할 수 있습니다. 저희는 일반적으로 선박 스케줄 변경을 감안해 ETA보다 48–72 hours 전에 제출합니다.

Can my customs broker or freight forwarder file the Prior Notice for me?

예. 관세사는 ACE를 통해 제출할 수 있고, 포워더도 종종 제출합니다. 단, 잘못된 데이터가 들어가면 잘못된 PN이 생성되는 위험이 있습니다. 체크리스트를 따르면 PNSI를 통해 처음 제출하는 수입업자도 잘할 수 있으며, 제출 후 PNCN을 브로커와 공유하면 됩니다.

What if the Indonesian exporter isn’t FDA‑registered?

농장은 일반적으로 FDA 시설 등록에서 면제됩니다. 그러나 드라이밀, 가공업체, 수출용으로 식품을 보관하는 창고 등은 일반적으로 등록이 필요합니다. PN 자체는 등록번호를 필수로 요구하지는 않지만, 제조자가 등록시설인 경우 등록번호를 포함하면 유용합니다. 원두가 농장만 거쳤다면 재배자를 기재하십시오.

Do small sample shipments of coffee need Prior Notice?

예, 상업적 목적 또는 연구용이라면 필요합니다. 개인 사용(personal‑use) 면제는 범위가 좁아 비즈니스 샘플에 해당되는 경우는 드뭅니다.

What happens if my Prior Notice is incorrect or late?

FDA는 입항을 거부하거나 재수출(re‑export)을 요구할 수 있습니다. 보류(hold) 조치나 민사 벌금(civil penalties)이 발생할 수도 있습니다. 도착 전에 세부사항이 변경되면 PNSI에서 업데이트하거나 취소 후 재제출하십시오. 항구나 운송업체가 변경된 경우 새 PN을 제출해야 합니다. 같은 날 내에서 도착 시간이 소폭 변경되는 경우 업데이트로 충분한 경우가 많습니다.

How does FSVP fit in here?

FSVP는 PN과 별개입니다. CBP 입항 신고서에서는 커피의 FSVP 수입업자(importer)를 식별하며 보통 DUNS 번호가 사용됩니다. PN은 FSVP 의무를 대체하지 않지만 PN을 올바르게 제출하면 불필요한 FDA 보류를 예방할 수 있습니다.

Is Prior Notice the same as APHIS permits?

아닙니다. PN은 FDA의 식품 수입 통지입니다. APHIS의 식물 검역(plant health) 요구사항은 별도입니다. 이 가이드는 PNSI와 PN에만 초점을 맞추고 있습니다.

Resources and next steps

• 첫 선적 전에 PNSI에서 리허설(dry run)을 해보셔서 화면 흐름을 익히십시오.
• PN, 송장, 입항 신고서 전반에서 일관된 로트 명칭을 사용하십시오. 인도네시아 프로파일을 구매할 때 공정(process)에 따라 차이가 있다면 명확히 구분하십시오(예: “wet‑hulled Mandheling” vs “fully washed Kintamani”).
• 저희로부터 구매하는 배치에 대해 PN 데이터를 저희가 작성해 드리길 원하시면 견적서(proforma)를 보내주십시오. 제조자 세부정보, 포장, 추천 제품 코드 경로를 제공해 드립니다. 옵션을 검토하는 동안 View our products에서 저희가 원산지, 가공 및 등급을 어떻게 설명하는지 확인하실 수 있습니다. 이는 PN 매핑을 용이하게 합니다.

이점은 명확합니다. Prior Notice 자체는 흥미진진한 작업은 아니지만 깔끔하게 제출하면 물류 작업은 배경으로 사라지고 로스팅에 집중할 수 있습니다. 저희는 인도네시아 커피에 대해 수백 건의 PN 제출을 안내해 왔습니다. 이 절차를 한두 번 경험하면 다음 제출은 아마 10 minutes 내에 완료하실 수 있을 것입니다.