불일치 제로(zero‑discrepancy)를 목표로 한 인도네시아 생두 선적용 신용장 체크리스트 및 정확한 LC 문구(2026) — 무엇을 포함하고 무엇을 피할지, 각 서류는 누가 발행하는지, 첫 제출 통과를 달성하는 방법.
작은 불일치 때문에 신용장(LC)이 거절된 경험이 있다면 그 고통을 잘 아실 겁니다. HS 코드 누락, 배대 표기 오타, 또는 선하증권에 "clean on board" 문구가 없어서 실패하는 사례를 많이 보았습니다. 다행히 인도네시아산 커피는 서류와 문구를 사전에 정확히 준비하면 불일치 제로(zero‑discrepancy) 카테고리가 될 수 있습니다. 다음은 신용장 서류를 작성하고 일정화하며 제시하여 첫 제출에서 통과시키는 정확한 방법입니다.
인도네시아 생두용 핵심 LC 서류 세트
당사의 경험으로 커피 관련 신용장의 90%는 다음 항목들의 변형을 요구합니다. 매수인이 추가 서류를 고집하면 UCP 600과 인도네시아 항만의 현실에 맞춰 문구를 조정합니다.
- 상업송장(Commercial Invoice). 매수인/신청인 명칭, LC 번호, HS 코드 0901, Incoterms, 원산지 인도네시아, 순중량/총중량을 기재합니다.
- 패킹리스트(Packing List). 자루 수, 자루당 순중량, 총중량, 팔레트 수(있는 경우), 명확한 배대 표기(bag marks)를 기재합니다.
- 운송서류(Transport Document). 원본 해상 선하증권(Full set of originals). "Clean on board" 표기. 선적자(Shipper), 수하인(Consignee), 통지처(notify), 항구, 선상적재(on‑board) 날짜.
- 원산지증명서(Certificate of Origin). 인도네시아 e‑SKA 시스템으로 발행된 비우대(SK A) 또는 해당 시 EU 특혜를 위한 REX 성명. 둘 다 실제로 필요하지 않는 한 둘 다 요구하지 마십시오.
- 커피용 ICO 원산지증명서(ICO Certificate of Origin). 은행들이 커피에 대해 자주 요구하는 서류입니다. 인도네시아의 권한 있는 ICO 발급 기관에서 발행합니다.
- 식물검역증명서(Phytosanitary Certificate). 목적지 시장이나 신용장이 요구하면 적재 항구에서 인도네시아 검역기관이 발행합니다.
- 중량·품질 증명서(Weight and Quality Certificate). Sucofindo, SGS, Surveyor Indonesia 등 독립 검사기관이 발행합니다. 일반적으로 중량은 "적재 항구에서 최종(final at port of loading)"으로 기재합니다.
- 훈증증명서(Fumigation Certificate). 목적지에서 법적으로 요구되거나 LC에 명시적으로 요구된 경우에만.
- 보험(Insurance). CIF/CIP 조건일 때만. 통화, 보험금액 및 Institute Clauses가 LC와 일치하는지 확인하세요.
실무 요점: 판매 조건상 식물검역, 훈증, 보험이 필요하지 않다면 LC에 포함되지 않도록 하십시오. 여분의 서류는 그만큼 불일치 가능성을 늘립니다.
ICO 원산지증명서는 필수인가?
커피 LC에서는 관세가 요구하지 않아도 은행들이 흔히 요구하는 경우가 많습니다. 인도네시아에서는 무역부가 지정한 국가 ICO 발급 기관을 통해 발행됩니다. 수출업자는 선적 전에 신청하여 번호가 부여된 원본을 받습니다. 데이터가 완비되면 통상 1–2 근무일이 소요됩니다.
매수인이 ICO 증명서를 필요로 하지 않으면 LC에서 삭제하십시오. 필요하다면 문구를 간단히 유지하세요. "커피용 ICO 원산지증명서, 인도네시아 권한 기관에서 발행, ICO 번호 및 원산지 인도네시아 명시."
인도네시아에서 누가 중량·품질 증명서를 발급할 수 있나?
당사는 정기적으로 Sucofindo, SGS, Surveyor Indonesia를 사용합니다. LC에 "first class independent surveyor" 또는 특정 기관명을 명기하면 세 기관 모두 은행에서 수용됩니다. 특정 업체에만 고정하지 마십시오. 항만 일정은 변할 수 있습니다.
권장 LC 문구: "Certificate of weight and quality issued by Sucofindo or SGS or Surveyor Indonesia, showing net and gross weight, number of bags, and grade/defects as shipped. Weight final at port of loading."(Sucofindo 또는 SGS 또는 Surveyor Indonesia가 발행한 중량·품질 증명서로서 순중량/총중량, 자루 수 및 선적된 등급/결점 표기. 중량은 적재 항구에서 최종.)
EU 매수인은 생두에 대해 식물검역증명서를 요구하나?
일반적으로 EU는 생두(green coffee beans)에 대해 식물검역증명을 요구하지 않습니다. 일부 매수인은 습관적으로 LC에 요구하기도 합니다. LC가 식물검역증을 요구하면 적재 항구에서 인도네시아 식물검역청(Barantan)으로부터 발급합니다. 매수인이 필요로 하지 않으면 제거하세요. 그렇지 않으면 수수료가 발생하고 리드타임이 늘며 타이밍 문제가 생길 수 있습니다.
LC 하에서 커피 선하증권은 어떻게 기재해야 하나?
은행 친화적이고 UCP 600 관련 문제를 피하는 다음의 문구를 권합니다.
- Clean on board 선하증권: "Clean on board" 또는 최신 선적일자와 같거나 이전의 날짜가 기재된 on‑board 표기.
- 원본 전부(Full set of originals). 이를 명확히 기재하세요.
- 수하인(Consignee): "To order of [issuing bank]" 또는 은행이 편하다면 "To order". 통지처는 신청인(applicant).
- 선박 및 항구: 선명(vessel name), 인도네시아의 적재항(port of loading), 양하항(port of discharge)을 기재. 싱가포르에서 환적될 가능성이 있으면 LC에 "Transshipment allowed."를 명확히 하세요. 컨테이너화된 커피는 거의 항상 환적됩니다.
- 운임조건(Freight terms): 판매 조건과 일치시킵니다. CFR/CIF는 "Freight prepaid.", FOB는 보통 "Freight collect."로 기재됩니다.
일반적 함정: 컨테이너 이동에서 환적을 금지하는 것. 은행이 요구할 때 교환 가능한(negotiable) 선하증권을 원할 때 신청인에게 직수하(straight consigned) 선하증권을 요구하는 것. "on board" 표기의 날짜 누락.
실제 통하는 UCP 600 허용범위, 날짜 및 제시 방식
- 수량 허용오차(Quantity tolerance): UCP 600은 LC가 포장단위(ex: "320 bags")로 물품을 표시하지 않는 한 5% 허용을 허용합니다. 커피는 자루로 포장되므로 LC가 자루 수를 고정하면 5% 규칙이 적용되지 않는 경우가 많습니다. 우리는 중량을 통제 수치로 명시하고 "중량 ±5%"를 허용할 것을 권합니다.
- "약(About)" 또는 "대략(approximately)": 이를 사용할 경우 은행은 수량 및 금액에 대해 ±10%를 허용할 수 있습니다. 매수인이 동의할 때만 사용하세요.
- 최종 선적일(latest shipment date) 및 제시(presentation): 선적은 LC의 최종 선적일 최소 3–5일 전에 목표로 합니다. 서류 제시는 UCP 기본을 따릅니다. "Documents must be presented within 21 calendar days after shipment but no later than the LC expiry." 커피의 경우 14일 미만은 위험합니다.
80%의 불일치를 예방하는 정확한 LC 문구
아래는 당사가 인도네시아 생두(예: Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans 및 Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4))에 대해 성공적으로 사용해 온 문구 세트입니다. Incoterms와 목적지에 맞게 조정하세요.
필요서류(Documents required):
- 서명된 상업송장 1부 원본 및 사본 2부. LC 번호, HS 코드 0901, 원산지 인도네시아, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port], 상세한 품목 설명 명시. 수량: [Weight] MT net, 새 황마(jute) 자루에 포장, 중량은 적재 항구에서 최종. 가격은 LC에 따름.
- 패킹리스트 1부 원본 및 사본 2부. 자루 수, 자루당 순중량, 총중량, 배대 표기: "[Buyer short code]/[Origin]/[Crop year]/[Lot or PO]."
- 선하증권 원본 전부(Full set of clean on board ocean bills of lading). "to order of [issuing bank]"로 발행, 신청인 통지, "Freight [prepaid/collect]" 표기, 적재항 [Indonesia] 및 양하항 [Destination] 표기, on board 날짜는 최신 선적일보다 늦지 않음. Transshipment allowed. Partial shipments allowed.
- 원산지증명서(Certificate of origin). (a) 인도네시아 e‑SKA 시스템 하에서 권한 있는 기관이 발행한 SKA(비우대)로 원산지 인도네시아 명시. 또는 (b) EU 특혜 목적으로 등록수출자가 발행하는 REX 성명. 둘 중 하나만 필요.
- 커피용 ICO 원산지증명서(ICO Certificate of Origin) — 인도네시아 권한 발급기관이 발행한 것으로 원산지 인도네시아 및 ICO 참조번호 표기.
- 중량·품질 증명서(Certificate of weight and quality) — 적재 항구에서 Sucofindo 또는 SGS 또는 Surveyor Indonesia가 발행, 순중량/총중량, 자루 수, 등급/결점 표기. 중량은 적재 항구에서 최종.
- 식물검역증명서(Phytosanitary certificate) — 목적지 규정에 의해 요구되는 경우 인도네시아 식물검역청에서 적재 항구에서 발행.
- 보험증권/증명서(Insurance policy/certificate) — CIF/CIP 조건에만 해당. 송장 금액의 최소 110%, Institute Cargo Clauses (A), Institute War 및 Institute Strikes 적용, LC 통화로 기재, 손해배상 청구는 목적지에서 지급될 것.
모든 문구는 은행 수용 가능(bankable)하게 유지하세요. "premium quality"나 "fresh harvest aroma" 같은 주관적 문구는 피하십시오. 등급, 스크린 사이즈 또는 SCA 점수는 검사기관(surveyor) 증명서에 기재하세요.
은행 제출 전 초안 LC 문구를 빠르게 검토받고 싶으신가요? 은행 친화적 문구와 일정에 맞춰 주석을 달아 드립니다. WhatsApp으로 문의하기.
SKA 대 REX. 내 커피에 어떤 원산지증명서가 필요한가?
- SKA (Surat Keterangan Asal). 무역부 산하 권한 기관이 e‑SKA 시스템을 통해 발행하는 인도네시아의 비우대 원산지증명서입니다. 대부분의 목적지 및 관세 혜택을 청구하지 않을 때 적합합니다.
- REX Statement of Origin. 인도네시아가 자격이 있고 수출업자가 REX에 등록되어 있을 때 EU 특혜 관세를 청구하기 위한 문서로, 송장에 수출업자의 REX 번호로 표기됩니다. 특혜가 필요 없다면 SKA가 더 간단합니다. 통관 대리인이 고집하지 않는 한 둘 다 요구하지 마십시오.
훈증(Fumigation). 언제 포함하고 언제 생략할 것인가
새 황마(jute) 또는 폴리프로필렌 자루에 담긴 커피는 거의 훈증이 필요하지 않고 일부 시장은 메틸브로마이드(methyl bromide)를 제한합니다. LC가 훈증을 명시해야 한다면 유연한 문구를 사용하세요. "Fumigation certificate issued by licensed fumigator, treatment compliant with destination regulations." 특정 가스를 강제하지 마십시오(목적지 법규가 요구하지 않는 한).
커피에서 자주 발생하는 LC 불일치 10가지(및 예방 방법)
- 배대 표기 불일치(Bag marks mismatch). 사전에 단순한 포맷에 합의하고 모든 서류에 복사‑붙여넣기 하세요.
- HS 코드 누락. 송장에 HS 0901을 기재하고 가능하면 패킹리스트에도 표기하세요.
- LC에 "자루 수(Number of bags)"를 고정시킴. 선적자가 2자루를 더 적재하면 문제 발생. 중량을 통제 수치로 하고 ±5%를 허용하세요.
- 환적 금지(Transshipment prohibited). 컨테이너 커피는 환적될 수 있으니 허용하도록 하세요.
- on‑board 날짜가 최종 선적일 이후. 미리 적재하거나 출항 전에 LC를 연장하세요.
- 수하인 형식 오류. 은행 지시가 없는 한 "to order of issuing bank"를 사용하세요.
- SKA와 REX를 모두 요구. 관세 체계에 따라 하나를 선택하세요.
- 목적지가 필요하지 않은데 식물검역을 필수로 요구. 시간을 절약하고 비용을 줄이려면 제거하세요.
- 특정 검사기관만 지명. Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia를 허용하여 유연성을 유지하세요.
- 제시 기간(Presentation period)이 너무 짧음. UCP 600의 21일을 유지하세요.
첫 제출 통과를 노리는 일정
다음은 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans 1x40’ 컨테이너 한 대 분을 예로 든 전형적 일정입니다:
- LC 수령 및 확인: Day 0–2. 은행성 확인을 위해 즉시 편집 및 수정 요청.
- 선적 전 검사 예약(Sucofindo/SGS): Day 3–5.
- 적재 및 선상적재(on‑board): Day 7–10. 최신 선적일보다 3–5일 전에 적재하는 것을 목표로 합니다.
- 최종 서류 발급: Day 10–13. 검사기관이 중량/품질 발행. ICO 및 SKA 출력. 필요 시 식물검역증명서 발행.
- 은행 제시(Bank presentation): Day 14–16. UCP의 21일 이내이며 LC 만료 전 인도네시아 내 당사 은행 창구에서 제시.
사소한 항목—예: LC에 "notify party"를 비워두는 것—이 모든 일을 지연시킬 수 있습니다. 따라서 매수인과 서면으로 모든 항목(배대 표기, 등급, 제품의 정확한 명칭 등)을 확인합니다. 예: 당사 제품명으로 "Arabica Bali Kintamani Grade 1"처럼 정확히 기재합니다(Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans).
오늘 바로 활용할 수 있는 최종 요점
- 서류 세트를 간결하게 유지하세요. 세관이 필요로 하지 않으면 LC도 필요 없습니다.
- 검사기관 및 원산지증명서 조항은 허용 가능한 대안을 명시하여 유연성을 보장하세요.
- 자루 수가 아닌 중량으로 통제하십시오. 가능하면 ±5%를 허용하세요.
- 컨테이너 이동에서 환적을 금지하지 마십시오. 시작도 하기 전에 실패할 수 있습니다.
- 제시 기간은 UCP 600 기본(21일)을 따르세요.
다음 LC 초안을 검토하거나 제품 및 항로에 맞게 조정해 달라고 하시면 초안을 공유해 주세요. 아직 로트를 선택 중이면 현재 제품 목록을 둘러보실 수 있습니다. 제품 보기.