인도네시아 커피: Telex Release와 Original BL 비교 — 2025 가이드

인도네시아 커피 선적을 위해 원본 선하증권(Original BL)을 telex release로 48 hours 이내에 전환하는 긴급 중간 선적 매뉴얼. 준비해야 할 서류, 권한자, 운송사 수수료, LC 관련 함정, demurrage 및 detention을 피하는 방법을 설명합니다.

If you are staring at a vessel ETA and the courier still hasn’t delivered the Original Bills of Lading, this is for you. 저희는 한 번 OBL에서 telex로 전환해 48 hours 이내에 구매자에게 USD 10,247 이상의 체선료(demurrage) 및 지체료(detention)를 절감해 드린 바 있습니다. 같은 커피, 같은 선박, 다른 결과입니다.

이 가이드는 2025년 인도네시아 커피에 대해 저희가 OBL에서 telex 전환을 처리하는 방법을 요약한 것입니다. 이는 서류로 인해 화물이 지연될 때 만델링, 자바, 발리 킨타마니, 가요 커피 컨테이너에 적용하는 중간 선적 구조 구출 계획입니다.

The 3 pillars of a fast OBL to telex conversion

1. Authority. 운송사는 문서상 권리 보유자(documented rights holder)의 지시만을 이행합니다. 이는 해상 BL의 송하인(shipper), 양도 가능한 BL의 양수인(endorsee), 또는 신용장(LC)이 개입된 경우 은행이 될 수 있습니다. 운송사에 지시할 적절한 당사자를 확보하십시오. 추측은 며칠을 소모합니다.

2. Alignment. 포워더의 House BL과 운송사의 Master BL이 모두 존재하면 둘이 일치해야 합니다. HBL만 서렌더해서는 화물이 반출되지 않습니다. telex 요청 전에 송하인, 수하인, 컨테이너 번호가 모든 문서에서 일치하는지 확인하십시오.

3. Accuracy. 운송사는 불완전한 서류를 반려합니다. 제 경험상 지연의 3분의 5는 은행 서한 누락, 미지급 운임, 또는 서렌더 후 요청된 수하인 명 변경에서 옵니다. 먼저 데이터를 정정한 뒤 한 번만 제출하십시오.

Your 48‑hour checklist for Indonesia (Jakarta or Surabaya)

Hour 0–6. Confirm who can authorize and gather the pack

• BL 유형을 확인하십시오. Maersk, MSC, CMA 등 운송사 발행의 Carrier BL인지, 포워더 발행의 House BL(HBL)인지 확인합니다. 둘 다 있는 경우 HBL과 MBL 모두에 대한 서렌더가 필요합니다.
• 권리 보유자 확인. 누가 OBL 세트를 보유하고 있는지 파악하십시오. BL이 “to order”로 발행되어 있고 배서되었다면 양수인을 확인하십시오. LC 하에 있는 경우, 통상적으로 협상 시까지 은행이 소유권을 통제합니다.
• 서류 수집. 저희는 최소한 다음 서류를 제출합니다:
  • 서렌더용 원본 BL 전체 세트 또는 OBL 분실 시 은행 보증이 포함된 선적인수 면책서(lost BL letter of indemnity).
  • 텔렉스 릴리스를 요청하는 송하인의 지시서(서명 및 날인 포함).
  • 상업송장, 패킹리스트, 그리고 운임 선지급이 명확하지 않을 경우 운임납부 증빙.
  • LC 또는 CAD인 경우 텔렉스 릴리스 또는 선사에 대한 서렌더를 지시하는 은행 해제서(bank release letter) 및 배서 내역.
  • 운송사가 요구할 경우 인도네시아 송하인을 위한 KTP/SIUP/NPWP 등에 해당하는 회사 신분증 및 인감(또는 서명 샘플).
• 데이터 검증. 수하인명, 주소, 통지처 및 화물 상세가 운송사 시스템과 일치해야 합니다. 수하인명 변경이 필요하면 먼저 BL 개정(amendment)을 요청하십시오. 그 다음 telex를 요청하십시오.
• 관련 부서 연락. Jakarta 또는 Surabaya의 운송사 출발지 문서팀에 이메일을 발송하고 도착지에서 DO를 발행할 사무소를 참조로 포함하십시오. 발송 전에 서렌더 장소와 telex release 수수료를 확인해 달라고 요청하십시오.

실무 요점. 권한자는 초기에 결정하십시오. 은행이 개입되어 있다면 은행보다 빠르게 움직이는 주체는 없습니다. 즉시 은행 절차를 시작하세요.

Hour 6–24. Surrender and pay what unlocks the switch

• 물리적 서렌더. OBL을 보유하고 있다면 Jakarta 또는 Surabaya의 운송사 출발 카운터에 서렌더하십시오. 운송사는 서렌더 도장을 찍고 시스템에 telex 플래그를 처리합니다.
• 은행 보관 BL. OBL이 신용장 하에서 귀하의 은행에 보관되어 있다면 발행은행 또는 협상은행에 운송사에게 해제 지시를 발급해 달라고 요청하십시오. 일부 선사는 인증된 SWIFT MT799 또는 공식 은행 레터를 수용합니다. 저희는 은행 지시서를 telex 요청서에 첨부합니다.
• OBL 분실. 운송사는 송하인의 LOI와 CIF 가치의 일정 기간 동안 최대 200 percent 까지의 은행 보증을 요구할 수 있습니다. 모든 구매자가 이를 선호하지는 않지만 서류가 사라졌을 때는 효과적입니다.
• 수수료와 비용 귀속. 2025년 인도네시아 출발지에서 저희가 관찰한 일반적인 telex release 수수료:
  • Maersk. IDR 800,000 to 1,200,000 per BL, 표준 문서비 별도.
  • MSC. IDR 700,000 to 1,000,000 per BL.
  • CMA CGM. IDR 600,000 to 1,000,000 per BL. 범위는 계약 및 지역 사무소에 따라 다릅니다. 도착지는 여전히 구매자로부터 DO 및 현지 비용을 징수합니다.
• 활용 가능한 이메일 샘플(수정하여 사용 가능): Subject: Request to convert OBL to Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Dear [Carrier] Jakarta Docs Team, We are the shipper of BL [number] on [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. We request conversion from Original BL to Telex Release. Attached: signed request letter, invoice, packing list, OBL set for surrender [or bank release letter], and proof of freight payment. Please confirm telex release fee and surrender location. Kindly notify your [destination office] to allow DO upon arrival. Thank you.

실무 요점. telex 수수료를 납부하고 깔끔한 단일 이메일 패키지로 제출하십시오. 부분 제출은 불필요한 소통을 초래해 귀하의 무료 시간이 소모됩니다.

Hour 24–48. Confirm the flag and align the destination clearance

• 공식 확인 받기. 운송사에게 “Telex release active”라는 이메일 확인서와 함께 도착지 연락처 및 DO 발급 전제조건을 요청하십시오. 이를 즉시 귀하의 구매자에게 전달하십시오.
• 도착지 DO. telex가 운송사 시스템에 활성화되면 구매자는 신분증 및 표준 수입 서류로 Delivery Order를 수령할 수 있습니다. OBL은 필요하지 않습니다.
• 미국 또는 EU 관세. Telex release는 표준 절차입니다. 미국의 경우 브로커가 ISF 및 통관 신고를 수행하며, FDA Prior Notice는 생두를 포함한 식품에 적용됩니다. EU에서는 관세 및 항만 보건검사가 정상적으로 진행됩니다. 관세당국에 원본 BL을 제출할 의무는 없습니다.
• 무료 체류시간(Free time). ETA와 주말이 겹친다면 운송사에 하루 또는 이틀의 유예를 요청하거나 신속 픽업을 전제로 detention 관련 완화를 협상하십시오. 선제적 소통 시 운송사가 동의하는 경우를 보았습니다.

실무 요점. 도착지 DO 절차를 릴레이 바통 전달처럼 취급하십시오. telex가 활성화되면 구매자는 당일 DO 계획을 준비해야 합니다.

특정 BL 번호나 Jakarta 또는 Surabaya의 운송사 연락처에 대해 도움이 필요하시면 Contact us on whatsapp로 문의하십시오. 제출 전 서류 패키지를 점검해 드릴 수 있습니다.

Quick answers we get every week

Can I switch to telex release after the original BL has been issued?

네. 원본 OBL 전체 세트를 발행자에게 서렌더하고 telex 수수료를 납부하면 됩니다. 운송사는 출발지에서 선적을 telex로 플래그하고 도착지에 통지합니다.

What if the OBL is with my bank under an LC?

여전히 telex release를 받을 수 있으나 은행의 승인이 필요합니다. 발행은행 또는 협상은행에 운송사에게 텔렉스 릴리스를 지시하도록 요청하십시오. 은행의 지시가 없으면 운송사는 요청을 거부합니다.

How long does telex release take in Jakarta or Surabaya?

완전한 서렌더 후 같은 영업일 또는 1 business day 내에 완료되는 경우가 많습니다. LC가 개입된 경우 은행의 일정이 추가됩니다. 은행이 서한을 발행해야 하는 경우 총 24–72 hours 가 소요되는 것을 관찰합니다.

What documents do carriers require?

• 서렌더용 OBL 세트 또는 분실 시 LOI 및 은행 보증.
• 송하인의 telex release 요청서.
• 송장, 패킹리스트, 운임 납부 증빙.
• LC 또는 CAD인 경우 은행 해제서 또는 배서 내역.
• 운송사가 요청할 경우 회사 신분증류.

How much are telex release fees in Indonesia in 2025?

일반적으로 IDR 600,000 to 1,200,000 per BL 범위로, 선사 및 계약에 따라 다릅니다. 도착지 DO 및 현지 비용은 별도입니다. 항상 해당 운송사 사무소에 pro‑forma를 요청하십시오.

Will US or EU customs accept a telex release for green coffee?

예. 관세당국은 신고 및 컴플라이언스를 중시하며 물리적 BL 자체를 요구하지 않습니다. Telex release는 두 시장 모두에서 커피 수입 시 널리 사용됩니다.

Can I request telex if the consignee name on the BL needs to change?

직접적으로는 불가능합니다. 먼저 운송사에 BL 개정을 요청하고 관련 개정 수수료를 납부하십시오. BL에 올바른 수하인이 반영된 후 서렌더하여 telex로 진행하십시오.

Common mistakes that add days and cost money

• HBL만 서렌더하고 MBL은 서렌더하지 않는 경우. 운송사는 여전히 컨테이너가 블록된 것으로 봅니다. 요청 전에 양쪽을 정렬하십시오.
• 서렌더 후 수하인 변경 요청. 먼저 개정하고 그다음 서렌더하십시오.
• 미지급 운임 무시. 계약 조건상 운임 또는 THC가 미지급이면 운송사는 telex 릴리스를 허용하지 않습니다.
• LC 조건을 주의 깊게 읽지 않음. 일부 LC는 원본 BL 제시를 명시적으로 요구합니다. telex로 전환하려면 발행은행의 서면 지시를 확보하십시오.
• 잘못된 서렌더 장소. 인도네시아의 경우 BL에 기재된 운송사 출발지 사무소에 서렌더하십시오. 저희는 메신저 발송 전에 이메일로 확인합니다.
• telex 옵션을 두고 택배 지연을 방치함. 시간이 촉박할 경우 일부 사무소는 물리적 세트가 도착하는 동안 스캔된 OBL로 사전 검증(pre‑validation)을 받아 대기열을 설정해 주기도 합니다. 요청해 보십시오.

Costs and timing benchmarks we see in 2025

• Telex release fee. Maersk, MSC, CMA의 경우 일반적으로 IDR 600k–1.2m per BL. 소형 선사는 더 낮거나 더 높을 수 있으니 먼저 견적을 받으십시오.
• Destination Delivery Order. 항구 및 대리점에 따라 다릅니다. 북미 및 EU의 커피 수입에서는 대체로 USD 60–150 상당의 비용이 일반적이며, 여기에 현지 터미널 요금이 추가됩니다.
• 인도네시아의 demurrage 및 detention. 무료 체류시간은 보통 5–7일입니다. 그 이후에는 20 ft 기준으로 초기 단계에서 USD 40–90 per day 가 부과되며, 7일 이후에는 더 상승합니다. 비용이 빠르게 누적되므로 48‑hour 전환이 중요합니다.
• 전체 소요 시간. 은행 개입이 없으면 서렌더부터 telex 활성화까지 4–24 hours. 은행이 개입되면 은행 서명의 속도에 따라 24–72 hours.

Templates and next steps you can use now

• 최소 요청서 예문. “저희 [Shipper]는 BL [number], Vessel/Voy [ ], POL [ ], POD [ ]에 대해 OBL를 telex release로 전환할 것을 요청합니다. 원본 BL을 서렌더하고 운임 납부를 확인하겠습니다. telex 수수료를 알려주시고 도착지 [office]에서의 릴리스를 확인해 주십시오.”
• 출력용 서류 체크리스트. OBL 세트. 송하인 요청서. 송장. 패킹리스트. 운임 증빙. LC인 경우 은행 서한. 요청 시 정부 발행 신분증 사본.
• telex가 적합한 경우. 선적 중 택배 지연, OBL 분실, 도착지에서의 짧은 무료 체류시간, 구매자가 당일 DO를 필요로 하는 경우. 신규 예약에서는 발행 시 익스프레스 릴리스(express release)를 고려할 수 있으나, 서류가 이미 출력된 경우에는 서렌더를 통한 telex가 실무적으로 가장 현실적인 전환 방법입니다.

저희는 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans, 및 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans와 같은 시간 민감 로트에 대해 telex를 사전 조정하여 구매자가 빠른 양하 및 통관을 할 수 있도록 합니다. 다음 선적을 계획 중이시면 View our products에서 확인해 주십시오. 예약 단계에서 적절한 릴리스 수단을 설계해 드려 택배와의 레이스에서 벗어나게 해 드립니다.

한 가지 마지막 조언. 운송사와 은행은 완전하고 정돈된 요청에 가장 빠르게 반응합니다. 하나의 정확한 서류 패키지를 보내고 수수료를 확인한 뒤 전화로 후속 확인하십시오. 이 조합이 저희에게는 많은 주말을 구해 주었습니다.