ACI를 경유한 CargoX 활용으로 2026년 인도네시아산 커피를 이집트로 보내는 수출업자용 실무 가이드—업로드할 문서, 전송 시점, ACID 연결 방법 및 반려 방지법. HS 0901 관련 주석과 증명서 팁 포함, 커피 전용 정보 중심.
ACI 가 가동된 이후로 인도네시아산 커피를 이집트로 운송해 왔고, 사실 대부분의 지연은 품질이나 가격 문제가 아닙니다. 사소한 ACID 입력 오류가 눈덩이처럼 불어나며 컨테이너가 며칠간 유휴 상태가 되는 경우가 더 많습니다. 아래는 2026년 기준으로 저희 내부에서 사용 중인, 승인 절차를 깔끔하게 통과시키고 제때 도착시키기 위한 커피 전용 실무 가이드입니다.
커피 수출에서 ACI, GOEIC, NAFEZA가 실제로 의미하는 바
이집트의 Advance Cargo Information(ACI)은 이집트 수입업자가 NAFEZA에 화물을 사전 등록하고 ACID를 취득하도록 요구합니다. 수출업자는 선적 전 CargoX를 통해 해당 ACID에 연결된 주요 문서를 전송합니다. GOEIC는 수입측에서 이를 검증하고 통관합니다. 커피의 경우 차이점은 식물위생증명서(phytosanitary certificate)와 정확히 일치해야 하는 HS 0901 계정 항목이 자주 존재한다는 점입니다. 불일치가 있으면 반려되거나 도착 후 질의가 발생합니다.
경험상 가장 빠른 승인은 구매자와 수출업자가 한 팀처럼 협력할 때 나옵니다. 수입업자가 ACID를 조기에 생성하고 NAFEZA에서 문서를 신속히 수락합니다. 수출업자는 커피 관련 데이터를 모두 명확히 표기한 검색 가능한 정돈된 PDF를 CargoX로 전송합니다.
수출업자 측 타임라인: 언제 무엇을 할지
해상 운송으로 인도네시아산 커피를 선적하는 수출업자에게 권장하는 타임라인은 다음과 같습니다.
- ETD 기준 T-14 ~ T-10일: 수입업자가 NAFEZA에 ACID를 요청합니다. 그들은 귀하에게 NAFEZA에 등록된 대로 ACID와 9자리 이집트 납세자 번호(Tax ID)를 정확히 전송합니다. CargoX KYC가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
- ETD 기준 T-9 ~ T-7일: 최종 상업송장(Commercial Invoice)과 포장명세서(Packing List)를 준비합니다. HS 코드가 0901 계열인지 확인하십시오. 탈카페인 처리하지 않은 생두는 0901.11, 생두 탈카페인은 0901.12, 로스팅된 비탈카페인 제품은 0901.21, 로스팅된 탈카페인 제품은 0901.22를 사용합니다. 원산지증명서(COO)와 식물위생증명서가 있으면 업로드 계획을 세우십시오.
- ETD 기준 T-7 ~ T-5일: 문서를 CargoX를 통해 전송하고 ACID에 링크합니다. 구매자에게 같은 날 NAFEZA에서 수락해 달라고 요청하십시오.
- ETD 기준 T-5 ~ T-3일: 항공사(선사)가 ACID를 보유하고 그것을 선하증권(B/L)에 인쇄하며 적하목록(manifest)에 포함시킬 것인지 확인하십시오. BL 최종화 시 ACID가 누락되면 문제를 예상하십시오.
- ETD 기준 T-2 ~ T-0일: 모든 수정사항이 NAFEZA에서 수락되었는지 재확인하십시오. 구매자가 괜찮다고 확인하지 않는 한 미수락 상태로 출항하지 마십시오. 많은 선사가 BL에 ACID가 첨부되지 않으면 적재를 거부합니다.
요지: ACID를 중요한 선적 속성으로 취급하십시오. 조기에 생성되어 정확한 문서에 연결될수록 마찰이 줄어듭니다.
커피 선적에서 누가 ACID를 요청하며 어떻게 받나?
이집트 수입업자가 NAFEZA에서 ACID를 요청합니다. 인도네시아에서는 ACID를 생성할 수 없습니다. 구매자는 ACID, 납세자 번호, 그리고 NAFEZA에 등록된 대로의 정확한 수하인(consignee) 이름과 주소를 전송합니다. 오타를 방지하기 위해 저희는 항상 NAFEZA 화면의 PDF나 스크린샷을 요청합니다. 수하인 이름 한 글자만 틀려도 CargoX에서 불일치가 발생합니다.
커피 원두에 대해 CargoX로 어떤 문서를 보내야 하나?
ACI 승인을 위해 최소한 다음을 전송합니다:
- 상업송장(Commercial Invoice). 명확한 수하인, 보낸이, HS 0901 항목, 통화, Incoterms, 총액 기재.
- 포장명세서(Packing List). 가방 수량, 순중량(net weight), 총중량(gross weight), 로트 참조, 컨테이너 수(확인된 경우).
커피의 경우 다음을 추가로 첨부할 것을 권장합니다:
- 원산지증명서(Certificate of Origin). 수락을 빠르게 하고 구매자가 자주 요청합니다.
- 식물위생증명서(Phytosanitary Certificate). 목적지에서 생두에 필수입니다. 초기 ACI 수락 시 항상 의무는 아닐 수 있지만 CargoX에 업로드하면 이후 병목을 방지하는 경우가 많습니다.
선택적이지만 유용한 문서: 품질/컵핑 리포트 및 ICO 마크 목록. 특히 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans나 Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans 같은 스페셜티 로트에 해당합니다.
ACID는 언제 선하증권에 인쇄되어야 하나?
ACID는 선박 출항 전에 선하증권(B/L) 및 선사의 적하목록(manifest)에 표기되어야 합니다. 실제로는 선사가 BL 초안을 발행할 때 ACID를 제공하고 최종 BL에 인쇄되었는지 확인하십시오. ACID가 누락되면 선사가 적재를 거부할 수 있습니다. ACID 없이 컨테이너가 출항하면 도착 시 반려되거나 높은 비용으로 반송될 가능성이 큽니다.
CargoX 계정 및 KYC: 인도네시아 수출업자를 위한 빠른 설정
- CargoX에 법인 계정을 생성하십시오.
- 회사 법적 문서, 주소 증명, 그리고 권한 있는 서명자 신분증으로 KYC를 완료하십시오. 스캔본이 선명하고 색상이며 잘리지 않은 경우 24–72시간 내 승인을 받는 경우가 많습니다.
- ACI를 제출할 운영 사용자를 추가하십시오. 이들에게 항상 “Egypt ACI”를 선택하고 수신한 ACID를 정확하게 붙여넣도록 교육하십시오.
유의사항: 검색 가능한 PDF를 사용하세요. 문서 사진이나 이미지 전용 스캔을 피하십시오. GOEIC 심사관은 검색 가능할 때 더 빠르게 작업합니다.
CargoX 단계별: 문서를 ACID에 연결하기
- CargoX에서 새로운 Egypt ACI 제출을 시작합니다. ACID를 입력하고 수입업자의 납세자 번호 미리보기가 일치하는지 확인합니다.
- 상업송장과 포장명세서를 업로드합니다. CargoX에서 올바른 문서 유형 태그를 사용하십시오. COO와 식물위생증명서가 있으면 동일 패키지로 업로드합니다.
- HS 코드 0901 항목이 수입업자의 ACI 상세와 일치하는지 확인합니다. 특히 SKU를 분할하는 경우 숫자가 정확히 맞아야 합니다(예: 하나의 선적에서 생두는 0901.11, 로스팅은 0901.21 등).
- 전송 후 구매자에게 NAFEZA에서 수락하도록 알립니다. 수입업자 수락이 없으면 ACI가 완료되지 않습니다.
커피 관련 ACI/CargoX 반려 사유 및 신속한 해결책
자주 발생하는 다섯 가지 문제는 다음과 같습니다:
- 이름 불일치. 송장상의 수하인 이름 또는 주소가 NAFEZA 기록과 일치하지 않음. 정정된 송장을 발행하고 동일한 ACID로 재제출하여 수정합니다.
- HS 코드 불일치. 송장에는 0901.11인데 수입업자가 0901.21로 신고한 경우. 양측을 일치시킨 후 재전송합니다. ACID 생성 후 생두에서 로스팅으로 변경한 경우, 구매자에게 ACI를 업데이트하거나 새 ACID를 생성하도록 요청하십시오.
- BL에 잘못되었거나 누락된 ACID. 선사에게 BL 초안을 재발행하도록 요청하십시오. 선박이 이미 출항했다면 손상 통제(damage control) 단계에 돌입하게 됩니다.
- 흐릿하거나 이미지 전용으로 스캔된 PDF. 300 dpi로 재스캔하고 텍스트 검색 가능하게 만드십시오. CargoX는 이미지를 허용하지만 심사관이 작업하기 어렵습니다.
- 단위 및 중량 불일치. 포장명세서의 가방 수가 송장과 다르거나 순중량과 총중량이 뒤바뀐 경우. 포장명세서를 정정하여 재업로드하십시오.
신속히 수정하십시오. 작은 정정은 일반적으로 새 ACID를 필요로 하지 않습니다. CargoX에서 해당 문서를 교체하고 수입업자에게 NAFEZA에서 재수락을 요청하면 됩니다.
CargoX 토큰은 얼마나 예산에 반영해야 하고 어떻게 구매하나?
비용은 변동되지만 현명한 예산 책정은 지연을 방지합니다:
- 일회성 KYC. 회사가 처음 KYC를 완료할 때 소정의 토큰 수수료를 예상하십시오.
- 선적당 비용. 각 ACI 패키지 전송을 위해 토큰을 계획하십시오. 최근 사례에서는 송장, 포장명세서, COO, 식물위생증명서를 포함한 전형적인 선적이 낮은 두 자리 수 토큰 범위였습니다. 수정에 대비한 여유분을 예산에 포함하십시오.
- 인도네시아에서 토큰 구매. CargoX에서 카드 또는 해당 지역에 제공되는 은행 옵션으로 직접 구매할 수 있습니다. 저희는 지갑에 20–50개의 여분 토큰을 보유하여 제출 중 중단되지 않도록 합니다.
현재 요율이 확실치 않으면 구매자 측 통관사에게 최근 커피 ACI 사례에서 보이는 비용을 문의하십시오. 또는 저희에게 연락 주시면 최근 0901 선적의 실제 비용을 공유하겠습니다. 다음 컨테이너에 대한 빠른 예산 검토가 필요하시면 Contact us on whatsapp을 통해 문의하십시오.
이미 NAFEZA에 문서를 보낸 후 송장이나 HS 코드를 수정할 수 있나?
예, 합리적인 범위 내에서는 가능합니다. 동일한 ACID로 수정된 문서를 CargoX를 통해 전송하십시오. 구매자가 NAFEZA에서 업데이트를 수락해야 합니다. 수하인 변경, 생두에서 로스팅으로의 HS 항목 변경, 또는 인코텀즈와 값의 실질적 변경과 같이 구조적인 변경이라면 새 ACID를 생성하는 것이 더 안전하다는 경험을 했습니다. 구매자의 통관 브로커에게 문의하십시오. 올바른 판단이 며칠을 절약합니다.
생두와 로스팅된 커피는 다른 ACI 데이터나 증명서를 필요로 하나?
ACI 필드는 유사하지만 보조 문서는 실무에서 차이가 있습니다:
- 생두(Green coffee). 식물위생증명서를 항상 포함합니다. 이집트 당국은 식물성 제품 도착 시 이를 기대합니다. CargoX에 업로드하면 수락 과정이 원활해집니다.
- 로스팅 커피(Roasted coffee). 대체로 식물위생증명서는 필요하지 않습니다. 그래도 송장, 포장명세서, COO는 제출하십시오. Roasted Arabica Java Coffee와 같은 소매용 완제품을 선적하는 경우 포장명세서에 소매 포장 단위와 바코드를 명시하면 명확합니다.
혼합 컨테이너가 발생할 수 있습니다. 생두와 로스팅 제품을 서로 다른 HS 소항목으로 혼합하는 경우 송장과 포장명세서에 명확히 분리하여 기재하십시오. 각 코드별로 정확한 HS 코드와 순중량을 별도 라인으로 표기하십시오.
재검사를 방지하는 커피 전용 데이터
문서에서 절대 생략하지 않는 몇 가지 항목은 다음과 같습니다:
- 송장 하단의 로트(lot) 또는 수확연도(crop year) 표시. 품질 관리 문의를 예방합니다.
- 사이즈별 가방 수. 예: 320 bags x 60 kg. 단순히 19,200 kg 순중량만 적지 마십시오.
- 컨테이너별 순중량 및 총중량. 이집트는 종종 총중량을 BL과 대조합니다.
- 가공 방식 표기. 예: wet-hulled, fully washed, natural. 심사관이 이를 인식하면 불필요한 질의를 줄일 수 있습니다.
예시가 필요하면 저희의 표준 문서인 Robusta Lampung Green Coffee Beans 및 Sumatra Super Peaberry Green Coffee Beans가 저희가 사용하는 정확한 포맷을 보여줍니다.
2026년을 위한 빠른 현실 점검
- ACID는 선택사항이 아닙니다. BL에 ACID가 없으면 적재 불가 또는 도착 시 반려입니다.
- 항공 선적도 ACI를 사용합니다. 샘플을 항공으로 보낼 경우에도 구매자와 조기에 일치시켜야 합니다.
- 토큰과 규정은 진화합니다. CargoX 가격과 GOEIC의 해석이 변경될 수 있습니다. 저희는 간단한 습관을 유지합니다. 각 예약 전에 HS, ACID 타이밍, 토큰 지갑 잔액을 재확인합니다.
결론
문서가 일관되고 검색 가능하며 ACID에 조기에 연결되면 커피는 이집트에서 신속히 통관됩니다. 수입업자에게 ETD 기준 T-10까지 ACID를 생성하도록 요청하고, ETD 기준 T-7까지 정확한 HS 0901 항목이 포함된 송장 및 포장명세서를 업로드하며, 생두의 경우 COO와 식물위생증명서를 첨부하고, 출항 전 BL에 ACID가 기재되었는지 확인하십시오. 이것이 2026년에도 Mandheling, Java, Robusta 컨테이너 운항을 원활히 유지한 시스템입니다.
ACI 패킷을 전송하기 전에 문서를 한번 더 검토해 드리거나 이집트용으로 예약된 로트의 샘플을 제공받아 보시겠습니까? 제품 보기 또는 연락 주시면 같은 날 초안 문서를 검토해 드립니다.