Сертификация 4C для индонезийского кофе: руководство по закупкам 2025

15‑минутный пошаговый рабочий процесс для верификации 4C‑заявления любого индонезийского поставщика в 2025 году. Где проверять лицензии, как читать сертификаты, что должно быть в счёте и точный текст письма, который мы используем для запроса доказательств.

Мы предотвратили случаи, когда покупатель переводил пятизначную сумму не тому поставщику из‑за того, что «сертификат 4C» выглядел при первом взгляде нормально. Последний случай — корректировка на $10,247 благодаря обнаружению просроченной цепочки прослеживаемости (Chain of Custody). Ниже — точная 15‑минутная процедура, которую использует наша команда Indonesia‑Coffee для верификации заявления 4C в Индонезии, а также распространённые ловушки, которые мы всё ещё наблюдаем в 2025 году.

Три столпа быстрой верификации 4C

Знайте два документа, которые обязательно нужно видеть. Сертификат 4C Producer охватывает фермы или производственные единицы. Лицензия 4C Chain of Custody (CoC) покрывает трейдеров, переработчиков и экспортеров, работающих с кофе далее по цепочке. Если вы покупаете у экспортера, вам нужно видеть их действующую CoC. Одна только фермерская справка не даёт трейдеру права продавать как 4C.
Используйте публичный реестр 4C. Не принимайте скриншоты. Всегда подтверждайте юридические наименования, номера лицензий, область действия и действительность в официальной базе данных. Начинайте проверку 4C с реестра и сопоставляйте все остальные документы с ним.
Прослеживайте заявления до документов. Счёт‑фактура и контракт должны содержать правильную формулировку 4C‑заявления, номер лицензии 4C поставщика или Unit ID, а также номер лота или ссылку на контракт, которую вы сможете потом аудировать. Нет прозрачной бумажной трассы — нет и заявления.

Практический вывод: не продвигайтесь дальше, пока точное юридическое лицо экспортера не появится как действующая CoC в реестре и пока в счёте не будут указаны корректные идентификаторы.

Минуты 1–3: Подготовьте запрос и исходные данные

Попросите у поставщика три вещи в одном письме. Мы используем этот короткий сценарий, и он даёт результат.

Subject: 4C verification request – [Your Company] x [Supplier]

“Hi [Name],

Before we proceed, please share:

Your current 4C Chain of Custody license or certificate copy. Include license number, Unit ID and expiry date.
The 4C Producer Certificate for the farm/group supplying this lot, if applicable. Include scope and validity.
Draft invoice or pro forma with the 4C claim statement, your 4C license number, and the lot/contract ID.

If available, please also share the certification body name and a link to your listing on the 4C public registry.

Thanks, [Your Name]”

Пока ждёте ответ, подготовьте две проверки:

Совпадение юридического наименования. Сопоставьте название компании в сертификате с названием в банковском счёте продавца и с наименованием в экспортной лицензии.
Связь лота. Зафиксируйте номер лота или контракта, который вы ожидаете увидеть в счёте, упаковочном листе и затем в коносаменте.

Минуты 4–8: Поиск в публичном реестре 4C

Откройте официальную базу данных и выполните поиск по названию компании или по стране. Актуальные точки входа для публичной информации 4C находятся на сайте 4C Services: база сертифицированных компаний и руководство по маркировке. Начните здесь: 4C Certified Companies и 4C Labeling and Claims.

Что проверять в реестре:

Статус. Действующий, просроченный или приостановленный. Если статус «просрочен» или «приостановлен», поставщик не может заявлять 4C. Точка.
Тип лицензии. Producer или Chain of Custody. Экспортеры должны быть указаны как CoC. Если в реестре указана только производственная единица, трейдеру всё равно нужна собственная CoC.
Юридическое лицо и адрес. Должны совпадать с вашей контрагентской стороной.
Номер лицензии и/или Unit ID. Фиксируйте точный формат, как он показан.
Орган по сертификации. Зафиксируйте для последующих перекрёстных проверок.
Даты действительности. Большинство сертификатов 4C действительно в течение 12 месяцев с ежегодными аудитами. Убедитесь, что срок действия покрывает период вашей отгрузки.

Недавнее изменение, которое нам нравится в 2025 году. Страницы 4C теперь яснее указывают, какие участники являются CoC, а какие — производителями; многие записи показывают область действия или регион. Используйте эту ясность, чтобы быстро оспаривать несоответствия.

Практический вывод: если юридическое наименование или тип лицензии не совпадают с вашим продавцом — остановитесь. Попросите поставщика объяснить расхождение, прежде чем продолжать.

Минуты 9–11: Подтверждение Chain of Custody и заявлений в счёте

Вот в чём дело. Большинство ошибок, которые мы обнаруживаем, связаны не с фермами. Они связаны с трейдерами, делающими заявления без действующей CoC или с отсутствующими элементами заявления в счёте.

Что обязательно должно присутствовать в 4C‑заявлении в счёте:

Точная формулировка заявления, как правило «4C compliant coffee» или в соответствии с политикой маркировки 4C.
Номер лицензии 4C CoC поставщика или Unit ID.
Ссылка на номер лота или контракта, который связывается с отгрузочными документами.
Количество и описание продукта, согласованные с методикой массового баланса.
Наименование компании и адрес, совпадающие с записью в реестре.

Желательно, но очень полезно:

Копия действующего сертификата CoC, прикреплённая к счёту.
Заявление о том, что утверждение зарегистрировано в записях отслеживаемости 4C поставщика и доступно для аудита.

Выпускает ли 4C транзакционные сертификаты? Нет. В отличие от Rainforest Alliance, 4C не выпускает транзакционные сертификаты для каждой отгрузки. Верификация основана на действующей сертификации, массовом балансе и корректных заявлениях в соответствии с правилами маркировки 4C. Некоторые органы сертификации предоставляют подтверждения по запросу, но это не стандартные «TC».

Практический вывод: рассматривайте заявление в счёте как аудируемый документ. Если продавец отказывается указывать номер лицензии 4C в счёте, у вас нет соответствующего требования.

Минуты 12–15: Перекрёстные проверки и тревожные сигналы

Две быстрые перекрёстные проверки окупаются:

Проверка объёма на здравый смысл. Сравните объём в счёте с правдоподобной продукцией производственной единицы и с недавней историей отгрузок экспортера. Если цифры кажутся невозможными, обычно они таковы.
Согласованность документов. Наименование компании и адрес должны совпадать в сертификате, контракте, проформа‑счёте, счёте, упаковочном листе и коносаменте.

Распространённые тревожные сигналы поддельного или непригодного сертификата 4C в Индонезии:

Формулировки «Member» или «registered» вместо «certified». Членство — это не сертификация.
PDF выглядит отредактированным. Шрифты и выравнивание смещаются вокруг номера лицензии или даты.
Устаревшие логотипы или политики без текущей страницы лицензии.
Несовпадение юридического наименования между сертификатом и банковским счётом. Здесь часто проявляются «оболочковые» структуры.
Показана только производственная справка. Нет CoC у трейдера или экспортера.
Даты сертификата не покрывают период отгрузки или в реестре статус указан как просроченный.
Продавец отказывается предоставлять Unit ID или прямую ссылку на запись в публичном реестре 4C.

Если вам нужно второе мнение по сложному случаю или помощь в структурировании плана поставок, соответствующего 4C, вы можете Contact us on whatsapp. Мы с радостью пройдём верификацию в реальном времени и проверим документацию.

Быстрые ответы на часто задаваемые вопросы

Как проверить, действительно ли индонезийский экспортер кофе сертифицирован по 4C?

Найдите его в публичном реестре 4C и подтвердите, что он обладает действующей лицензией Chain of Custody под точным юридическим наименованием, которое будет указано в вашем счёте. Затем сопоставьте номер лицензии, даты и данные компании в счёте и контракте.

Где можно найти сертификат 4C или номер лицензии?

Используйте официальную базу данных 4C. Начните здесь: 4C Certified Companies. Ищите по названию или по стране и сопоставьте номер лицензии или Unit ID с документом, который прислал поставщик. Это и есть проверка лицензии 4C и проверка публичного реестра 4C в одном шаге.

Что должно быть указано в 4C‑заявлении в счёте?

Как минимум: формулировка 4C‑заявления, номер лицензии 4C CoC поставщика или Unit ID, и ссылка на номер лота или контракта. Мы также рекомендуем указывать название органа по сертификации и дату окончания действия сертификата в шапке или в подвале документа.

Достаточен ли фермерский сертификат 4C, чтобы трейдер мог продавать 4C‑кофе?

Нет. Сертификат Producer покрывает производство. Любой трейдер, мельница или экспортер, делающий 4C‑заявление, должен иметь собственную действующую лицензию Chain of Custody. Именно так 4C обеспечивает прослеживаемость и массовый баланс в цепочке поставок.

Как долго действителен сертификат 4C и как подтвердить срок?

Обычно 12 месяцев с ежегодным аудитом. Подтвердите даты Valid From и Valid To в публичном реестре и в PDF. Дата отгрузки должна попадать в период действия сертификата.

Есть ли у 4C транзакционные сертификаты, как у Rainforest Alliance?

Нет. 4C опирается на действующую сертификацию, записи массового баланса и корректные заявления в счёте в соответствии с политикой маркировки. Некоторые покупатели просят у органов сертификации разовые подтверждения, но это не официальные транзакционные сертификаты 4C.

Какие признаки обычно указывают на поддельный сертификат 4C?

Редактирование PDF вокруг дат или номеров лицензий. Имена, не совпадающие с записями в реестре. Язык «Member» вместо «certified». Просроченные записи. И отказ предоставить прямую ссылку на запись 4C.

Когда этот совет применим, а когда — нет

Этот рабочий процесс разработан для сделок с индонезийским зелёным кофе, где в контракте или счёте указано 4C‑заявление. Если вы покупаете спотовый кофе, который уже доставлен, попросите импортёра предоставить ту же цепочку доказательств и проверьте их CoC. Если вы закупаете не‑4C или обычный кофе, вы можете пропустить реестр, но проверки согласованности документов всё равно помогут выявить базовое мошенничество.

Применение на реальных индонезийских лотах

Мы часто помогаем покупателям валидировать заявления при построении программ происхождения на Суматре, Яве и Бали. Если вы планируете поставки, соответствующие 4C, по профилям вроде Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans или Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, мы можем увязать вас с доступными сертифицированными объёмами или предложить прослеживаемые альтернативы с похожим вкусовым профилем. Наш опыт показывает, что этот этап согласования на ранней стадии экономит две–три недели переписок позже.

Реальность такова: проверка 4C не должна занимать дни. С ссылкой на реестр, правильной формулировкой в счёте и чистой Chain of Custody вы можете подтвердить 4C‑заявление поставщика менее чем за 15 минут и перейти к вопросам качества и логистики быстрее. И если что‑то вызывает сомнения — приостановитесь. Быстрая перепроверка сейчас будет дешевле, чем претензия по качеству или расходы на переклейку позже.