Оформление экспорта индонезийского кофе: руководство по PEB и NPE 2026

Практическое пошаговое руководство по привязке фитосанитарного сертификата к PEB, чтобы INSW автoвалидация прошла успешно и NPE был выдан для экспорта кофе по HS 0901 без задержек.

Если ваше NPE постоянно зависает на «validation hold» из‑за фитосанитарного сертификата, это руководство для вас. Как переработчик‑экспортер, отгружающий индонезийский кофе еженедельно, мы установили, что 80% задержек PEB по HS 0901 сводятся к одному: фитосанитарный сертификат либо не связан, либо не соответствует тому, что ожидает CEISA/INSW.

Ниже — практическая, проверенная в полевых условиях пошаговая инструкция 2026 года, которая поможет убедиться, что ваш фитосанитарный сертификат (PC) корректно указан, автоматически валидируется в INSW и ваше NPE оформляется вовремя.

Как PC, PEB, INSW и NPE действительно связаны

PEB подаётся в CEISA и проходит валидацию через единое окно INSW. Karantina Pertanian выдаёт фитосанитарный сертификат в электронном виде. INSW сверяет ваш PEB в разделе «Dokumen Pelengkap» с базой данных Karantina. Если номер PC, эмитент, даты и данные по отгрузке совпадают со строкой PEB для HS 0901, система проходит валидацию документа. Затем Таможня оценивает риск партии и выдаёт NPE. Если PC не найден или данные не совпадают, NPE зависает.

По нашему опыту, нельзя просто «загрузить в Таможню» и надеяться. Надо правильно оформить ссылку на PC и дублировать данные сертификата в PEB. Именно это запускает автoвалидацию.

Пошагово: как привязать фитосанитарный сертификат к PEB для HS 0901

1. Получите правильный PC в Karantina.

• Назначьте инспекцию и отбор проб в Karantina за 24–48 часов до загрузки. Убедитесь, что в заявке на PC указаны корректные наименование экспортёра/NIB, грузополучатель, страна происхождения, страна и порт назначения, а также раздел HS 09 для кофе.
• Для зелёного кофе используйте HS 0901.11 или 0901.12. Для жареного кофе — 0901.21 или 0901.22. Описание товара в PC должно точно отражать «необжаренный» или «обжаренный».
• Проверьте количества и упаковку. Если в PC указано 320 мешков × 60 kg и net 19,200 kg, сохраните эту структуру. Если в PC указаны номера контейнеров и пломб, используйте те же значения в PEB.
• Убедитесь, что статус PC в системе Karantina — окончательный/выдан (final/issued) с QR/e‑phyto кодом. Черновой статус или «proses» не пройдут в INSW.

2. Соберите шапку PEB и товарные строки в CEISA.

• Используйте точные наименования экспортёра и грузополучателя, как указано в PC. Избегайте несущественных на первый взгляд стилевых различий, которые ломают машинное совпадение. «PT. ABC» и «PT ABC» могут иметь значение.
• Выберите корректную товарную строку HS для каждого товара. Не смешивайте необжаренный (0901.1x) и обжаренный (0901.2x) в одной строке. Если у вас смешанные продукты, разделите строки соответственно.

3. Внесите PC в раздел Dokumen Pelengkap Pabean.

• Перейдите на вкладку «Dokumen» или «Dokumen Pelengkap» в черновике PEB.
• Добавьте новый документ. Выберите тип документа «phytosanitary» от Karantina Pertanian. В CEISA это может отображаться как «Phytosanitary Certificate» или «Health Certificate – Plants/Karantina Pertanian».
• Введите номер документа точно так, как он напечатан в PC. Сохраняйте слеши и дефисы. Не добавляйте пробелы и не удаляйте символы. Введите дату выдачи и выберите эмитента «Karantina Pertanian».
• Если в вашем порту есть опциональное поле для офиса/филиала, укажите офис Karantina, который выписал PC.
• Прикрепляйте скан PDF только по требованию вашего экспедитора или таможенного офиса. INSW валидирует по базе Karantina, а не по вложению.

4. Продублируйте данные PC в деталях PEB.

• Описание упаковки, количество мешков, нетто‑вес на мешок и общий нетто должны совпадать с PC и упаковочным листом. Если в PC указаны номера контейнеров и пломб, скопируйте их во вкладку «container» в PEB.
• Страна назначения и порт должны быть согласованы между инвойсом, PC и PEB. Если в PC перечислены транзитные страны, убедитесь, что маршрут не противоречит.

5. Проверьте и отправьте.

• Нажмите проверить/validate в CEISA, чтобы INSW мог подтянуть запись PC. Если вы видите ошибки вроде «dokumen karantina tidak ditemukan» или «nomor dokumen tidak sesuai», заново проверьте формат номера документа и статус PC.
• Как только валидация документа пройдёт, подайте PEB. Большинство низкорисковых партий кофе получают NPE в течение нескольких минут. Если партия выбрана на ручную проверку, потребуется несколько рабочих часов.

Практический вывод: рассматривайте PC как источник данных, который необходимо зеркалировать, а не как «ещё одно вложение». Точное соответствие в CEISA/INSW открывает путь к NPE.

Быстрые ответы на часто задаваемые вопросы

Где в PEB указать номер фитосанитарного сертификата для кофе?

В разделе PEB «Dokumen Pelengkap». Добавьте документ типа «Phytosanitary Certificate/Health Certificate – Plants (Karantina Pertanian)». Введите номер PC и дату выдачи точно так, как напечатано, и выберите эмитента Karantina Pertanian.

Обязателен ли фитосанитарный сертификат для обжаренного и зелёного кофе?

Зелёный/необжаренный кофе (HS 0901.11/0901.12) требует PC от Karantina для прохождения экспорта. Жареный кофе (HS 0901.21/0901.22) в целом на индонезийской стороне обычно не требует PC, но некоторые страны‑назначения всё ещё запрашивают его. Рекомендуем уточнять у импортёра нужные разрешения. Например, наши зелёные лоты, такие как Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans или Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, всегда отправляются с PC. Наши предложения по жареному кофе, например Roasted Arabica Java Coffee, как правило, не требуют PC, если только покупатель не запросит его.

Почему мой NPE в ожидании, хотя у меня уже есть фитосанитарный сертификат?

Три распространённые причины:

• PC ещё не имеет окончательного статуса в системе Karantina. Черновой статус не пройдёт валидацию.
• Данные PC не совпадают с деталями PEB: HS код, наименование экспортёра, грузополучателя, упаковка или нетто‑вес отличаются.
• Вы ввели номер PC в неверном формате. Сохраняйте слеши/дефисы точно как напечатано.

Нужно ли загружать PDF, или INSW автoвалидация подтянет PC из Karantina?

INSW автoвалидация выполняется по записи в базе Karantina на основе вашей записи о документе. Простое прикрепление PDF недостаточно. Некоторые порты всё ещё запрашивают скан по требованию, но успех/неуспех для NPE зависит от электронного совпадения.

Сколько времени проходит между подачей PEB с PC и выдачей NPE?

Если всё совпадает и профиль партии низкорисковый, NPE обычно приходит за 5–20 минут. При ручной проверке или в часы пик учитывайте 2–8 рабочих часов. Если Karantina или Таможня запросят разъяснения, рассчитывайте на следующий рабочий день.

Мой экспедитор может связать PC с моим PEB?

Они могут внести PC от вашего имени, но только вы или ваш назначенный PPJK можете гарантировать, что исходные данные действительно совпадают. Мы часто готовим PC и передаём точную строку для ввода, чтобы экспедитор не угадывал формат номера или эмитента.

Что если мой HS код не совпадает с товаром в фитосанитарном сертификате?

INSW отметит несоответствие и NPE не будет выдан. Вам придётся либо исправить HS‑строку в PEB в соответствии с PC, либо попросить Karantina изменить/переоформить PC. Изменение только одной стороны редко срабатывает.

Негрубые ошибки, которые приводят к значительным задержкам (и как их избежать)

• Смешение обжаренного и зелёного в одной строке PEB. Разделяйте HS 0901.1x и 0901.2x на отдельные строки. Если PC выписан только на зелёный кофе, обжаренная строка PC не потребует — не прикрепляйте тот же PC к обеим строкам.
• Путаница между сертификатом фумигации и фитосанитарным сертификатом. Сертификат фумигации не заменяет PC. Некоторые страны требуют оба. Если покупатель просит фумигацию, прикрепляйте её отдельно в PEB, но при этом включайте PC для HS 0901 (зелёный).
• Округление нетто и числа мешков. Если в PC указано 320 мешков × 60 kg, не вписывайте 19,000 kg округлённого нетто в PEB. Дублируйте значение из PC. Мы видели, как расхождение в 50 kg задерживало NPE на часы.
• Различия в наименовании грузополучателя. «Coffee Import GmbH» и «Coffee Importers GmbH» могут спровоцировать проверку документов. Используйте точное написание в инвойсе, PC и PEB.
• Несоответствие порта. Если в PC указано «Port of Hamburg», не указывайте в PEB Роттердам, если только PC не перечисляет ЕС как множественную конечную точку или вы не переоформили PC.

Актуальные реалии 2026 года

Мы заметили ужесточение автoвалидации за последние месяцы. INSW теперь менее терпимо относиться к отклонениям формата и сверяет больше полей, чем раньше. Плюс — быстрее NPE при совпадении данных. Минус — мгновенные холды, если строка PC или выбор HS неверны. Планируйте инспекцию Karantina заранее, фиксируйте упаковку и детали контейнера, после чего формируйте PEB в точном соответствии.

Если вы застряли на hold по валидации документа и вам нужен второй взгляд на соответствие PEB и PC, свяжитесь с нами в WhatsApp: Contact us on whatsapp. Мы обычно выявляем несоответствие за считанные минуты.

Когда это руководство применимо (и когда — нет)

Это руководство предназначено для кофейных зёрен и жареного кофе по HS 0901. Если вы отправляете экстракты кофе или приготовления вне HS 0901, правила отличаются. Если покупатель требует дополнительные сертификаты (organic, JAS, уведомление FDA, halal), это отдельные процессы и они не заменяют PC для зелёных зёрен. Для смешанных партий из нескольких мест происхождения или консолидированных LCL убедитесь, что PC покрывает все лоты и контейнеры, указанные в PEB. Если вы рассматриваете новые регионы происхождения внутри Индонезии, мы поможем согласовать документацию происхождения с вашими продукт‑планами. Просмотрите текущие предложения здесь: View our products.

Итог

Самый быстрый путь к своевременному NPE для кофе прост: получите корректный PC, продублируйте его построчно в PEB и дайте INSW выполнить автoвалидацию. Сделайте это — и кофе по HS 0901 обычно быстро проходит проверку документов, так что вы сможете сосредоточиться на качестве и доставке, а не на бумажной волоките.