如何在不同国家找到咖啡豆买家与烘焙商
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如何在不同国家找到咖啡豆买家与烘焙商

1/21/20253 分钟阅读

一套逐步的 LinkedIn 与 Google X-ray 工作流,帮助你在一小时内按国家筛选合格的生咖啡买家。包含精确布尔字符串、目标职位、验证步骤与首条信息模板。由 Indonesia-Coffee 团队撰写。

我在90天内用这个精确系统把业绩从 $0 提升到 $10,247。并非魔法,而是一个简单的 LinkedIn 加 Google X-ray 工作流,将对话迅速转化为采购订单。我们经营 Indonesia-Coffee,并且至今仍用相同方法在不同国家寻找有采购意向的生咖啡买家与烘焙商。你可以复制并根据产地、产品与目标市场进行调整。

快速建立销售管道的三大支柱

  1. 精准定位。你需要为每个国家确定正确的职位名称与公司类型,不再靠猜测。
  2. 在外联前进行资格确认。核实谁是真正的采购决策者而非一般咖啡从业者,节省时间。
  3. 简洁有力的首条信息。明确价值、相关的产品匹配,以及简单可行的下一步。

说实话,大多数生产商向泛化名单群发后,常常困惑为什么回复率低。我们经验显示:每个国家针对性的30人名单,总是胜过被动冷发的300人名单。

第1–2周:市场调研与验证

目标是在目标国建立一份30–60名决策者的名单。用下面的精确搜索,在一小时内完成。

生豆买家在 LinkedIn 上常用哪些职位名称?

  • 生豆采购/买家(Green Coffee Buyer)。咖啡事业部总监(Director of Coffee)。咖啡主管(Head of Coffee)。咖啡采购(Coffee Buyer)。
  • 咖啡采购经理(Coffee Sourcing Manager)。采购经理(Procurement Manager / Purchasing Manager)。
  • 首席烘焙师(Head Roaster)。烘焙厂经理(Roastery Manager)。营运总监(Director of Operations)。小型烘焙商的所有者或创始人(Owner / Founder)。
  • 进口商(Importers)。生豆交易员(Green Coffee Trader)。生豆销售(Green Coffee Sales)。供应链经理(Supply Chain Manager)。 我们建议先从采购、咖啡负责人和采购经理开始,再纳入员工规模2–50人的烘焙厂的首席烘焙师。我们的多个成交中有三分之二始于也影响采购决策的首席烘焙师。

我需要 Sales Navigator 才能按国家查找咖啡买家吗? 不需要。免费版 LinkedIn 加 Google X-ray 已能完成大量工作。Sales Navigator 会让按国家与资历筛选更快且更准确。我们两种都用。预算紧张时可先从免费方案开始。

LinkedIn 布尔搜索基础 将这些表达粘贴到 LinkedIn 搜索栏,然后按“People(人员)”与目标国家筛选。

  • “green coffee buyer” OR “coffee buyer” OR “coffee sourcing”
  • ("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
  • roaster AND (“head of coffee” OR “director of coffee” OR “head roaster”)

按国家的 Google X-ray 搜索示例 当 LinkedIn 的免费筛选感到受限时使用 Google。按需替换国家关键词。

  • site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
  • site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
  • site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter 打开前20条结果,加入电子表格。

Sales Navigator 可区分精品与商品咖啡的筛选项

  • 地理位置(Geography)。国家与主要城市。
  • 公司规模(Company headcount)。精品烘焙商通常为2–200人;进口商常见11–1,000人。如果希望交易周期更快,避免 10,000+ 的大型公司。
  • 职级(Seniority)。Manager、Director、VP、Partner、Owner 等。
  • 关键词(Keywords)。specialty(精品)、microlot、小批次、Q Grader、direct trade、SCA、roastery 等。
  • Spotlights。过去30天内在 LinkedIn 发布、90天内换岗、正在关注你公司等。这些会提高回复率。
  • 职能(Function)。Purchasing、Operations、Supply Chain、Quality 等。

哪些筛选有助于区分精品烘焙商与商品贸易商?

  • 查看公司官网是否为烘焙商而不仅仅是咖啡馆。寻找烘焙机、绿豆采购说明或“我们的采购”页面。
  • 在站点或产品页面查找认证信息:Q Grader、SCA 会员、Cup of Excellence 参与记录等。
  • 浏览其 Instagram 是否有烘焙内容、杯测台照片或生豆包。进口商通常会展示港口照片与大型仓储场景。 要点:将员工规模、关键词与视觉证据结合使用,名单质量会显著提升。 小型精品烘焙厂与大型工业咖啡仓库的分屏对比,突出手工烘焙与商品物流的视觉差异。

我如何判断某家烘焙商是否真的直接从产地采购?

  • 他们是否列出产地合作伙伴、农场名称或批次?是否公布烘焙日期与作物年份?
  • 是否提到进口商仅负责物流,而在挑选上保留与产地的直接关系?这也可以视作有直接采购倾向。
  • 他们是否有杯测或质检人员?真实从产地采购的烘焙商通常会有相关岗位。 如果只看到混合配方而没有产地或合作伙伴说明,说明他们更倾向通过进口商集中采购。仍有价值,但需管理期望。

用你的产品—市场匹配来指导外联 对我们有效的匹配示例:

  • 适合滤杯与浅烘的清亮风格:阿拉比卡 巴厘 金塔马尼 一级 生咖啡豆(Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans)和阿拉比卡 爪哇 伊真 一级 生咖啡豆(Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans)。
  • 偏好发酵风味的买家:巴厘、爪哇、加耀与曼德林 — 酒香型生阿拉比卡咖啡豆(Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans)。
  • 适合作为巧克力风味意式浓缩基底或低酸混配:苏门答腊 曼德林 生咖啡豆(Sumatra Mandheling Green Coffee Beans)和 罗布斯塔 朗朋(ELB & Grades 2–4)生咖啡豆(Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4))。 将买家已表述的偏好直接对应到具体批次,回复率通常能轻松翻倍。

第3–6周:最小可行外联产品(MVP)创建与测试

构建一个轻量化的外联 MVP。

  • 一页的产品说明页或页面,展示最多2–3个批次。包含杯测风味、处理工艺、含水量、筛孔尺寸与典型应用。如果需要快速引用,你可以指向我们的目录。查看我们的产品
  • 可追踪的电子表格。列:公司、国家、职位、LinkedIn 链接、邮件、来源(LI、X-ray)、匹配备注、信息版本 A/B、上次动作、下一步动作、阶段、样品需求、产品兴趣。
  • 两个信息模板:一个用于连接请求备注;一个用于 InMail 或邮件跟进。

我给烘焙商采购的第一条 LinkedIn 信息应该说什么?

连接备注。280–300 字符以内。 “你好 Maria。我们与印尼产地合作,提供清亮的巴厘与巧克力风格的苏门答腊样品。看到你有埃塞俄比亚与苏门答腊的发布。如果你每季度评估新产地,我能否分享2个与您滤杯与意式线相匹配的批次?”

接受连接后的 InMail 或跟进信息。 “感谢连接,Maria。简单说明:我们出口小农印尼批次,含水与筛孔均有质量保证。基于你菜单上的风格,有两个相关选项:滤杯推荐巴厘 金塔马尼 G1;偏巧克力的意式可选曼德林 G1。如有帮助,我可以发送简洁的规格与杯测笔记。”

如果买家不接受连接,我如何找到他们的邮件?

  • 查公司官网的团队页或新闻页,寻找联系方式。观察邮件格式模式,例如 firstname.lastname@domain.com。
  • 使用 Google:site:theircompany.com “@theircompany.com” 来发现公开在 PDF 或新闻页中暴露的邮箱格式。
  • 使用尊重隐私与合规性的工具。在发送营销邮件前请求对方 opt-in。保持相关性与低频率。

我每周可以安全发送多少连接请求?

我们保持每周 50–80 条的范围,每天 10–15 条。分两周渐进提高。保持接受率在 35–40% 以上。过低的接受率或大量相同备注可能触发限制。近来 LinkedIn 对低相关性的外联更为严格,因此需个性化。

进口商买家与烘焙商买家的区别?

  • 进口商在意一致性、批量与物流可靠性。他们关注含水、筛孔与配方稳定性,可能要求多种等级,包括过去作物或陈化选项。
  • 烘焙商重视故事与与其菜单相匹配的杯感。他们早期就重视样品与质控,若杯感优秀,小批次也可接受。 相同产地可以用不同角度去推介。例如,进口商会青睐作为拼配组成的过去作物或陈化豆(Past Crop Green Coffee Beans 或 Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica))。精品烘焙商则可能用于单品发布的蓝巴塔(Blue Batak Green Coffee Beans)或苏门答腊 林通(Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1))。

第7–12周:规模化与优化

  • 对首句进行 A/B 测试。参照近期烘焙发布或处理偏好,保持消息主体其余部分一致。
  • 建立按国家分组(country pods)。本月德国,下月加拿大,再下澳大利亚。每个小组使用专属布尔字符串、语言调整与产品匹配。
  • 添加低强度内容输出。每周发布一条有价值的见解。例如,巴厘自然处理生豆Jumbo Eighteen Plus 生豆 的并排杯测与冲煮参数。买家通常会在回复前查看你的动态。
  • 跟踪时机。许多市场的菜单规划为季度制,你的跟进节奏应与之对应。

在投入时间前验证烘焙商的真实性

  • 在官网或社媒查找实体烘焙机;没有烘焙机通常意味着无采购能力。
  • 查看 SKU 周转频率。频繁的单品发布表示活跃采购。
  • 交叉核查买家的活跃度。他们是否在杯测帖子、SCA 讨论或产地内容中有互动(过去30天内)?若无,则降为低优先级。

需要我们为某个国家定制布尔字符串或帮你建立 30 人名单?我们乐意分享常用模式。通过 whatsapp 联系我们

导致对烘焙商外联失败的5大错误

  1. 第一条信息就推送完整目录。最多提供一到两个匹配项。
  2. 忽视工艺偏好。如果对方只发布水洗类,切勿以酒香发酵豆为首推。
  3. 跳过真实性核查,浪费时间在意见领袖或顾问上。
  4. 在周一发送。我们的回复率在周二与周三更好。
  5. 未给出明确下一步。始终建议提供规格表或简短电话。一个小而明确的请求。

资源与下一步

  • 复制上方布尔字符串并根据目标国家调整城市与语言。建立一份30人名单,并按匹配度对每位线索评分(1–3)。
  • 每个国家选两批样品。如果你想要买家常从印尼请求的示例,先从苏门答腊 曼德林 生咖啡豆(Sumatra Mandheling Green Coffee Beans)和阿拉比卡 巴厘 金塔马尼 一级 生咖啡豆(Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans)开始。如果市场偏好实验性,可额外提供发酵导向选项,如巴厘、爪哇、加耀与曼德林 — 酒香型生阿拉比卡咖啡豆(Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans)。
  • 进行3天的外联。跟踪回复并迭代你的开场。现实是:在定位与信息匹配上做出小幅改进会迅速产生复利效果。

我们已在15+个国家使用此系统。之所以有效,是因为它尊重烘焙商评估新供应商的真实流程。如果你想让我们帮你复核搜索字符串或比较某特定市场的杯感配置,发来简短信息。我们会指引你最相关的印尼批次,并分享本季度买家偏好的最新观察。