نص جاهز للنسخ‑اللصق، أمثلة معبأة، وقائمة تحقق عملية لبيانات REX لنظام التفضيلات المعمم للاتحاد الأوروبي على فواتير القهوة الإندونيسية. مُعدّة لشحنات HS 0901 الخضراء والمحَمَّصة في 2025.
لقد أصدرنا وتحققنا من مئات بيانات REX لنظام التفضيلات المعمم (EU GSP) للقهوة الإندونيسية. النمط دائماً نفسه: تريد إدارة الجمارك النص الصحيح، معيار المنشأ الصحيح، والوثائق القابلة للتتبع. فيما يلي الصياغة الدقيقة للنسخ واللصق، عينة واقعية، والأخطاء التي نراها غالباً.
النص الذي تحتاج نسخه‑ولصقه في بيان REX الخاص بك لنظام التفضيلات المعمم للاتحاد الأوروبي
استخدم هذا النص على فاتورتك أو أي مستند تجاري يصف الشحنة. احتفظ بالصياغة كما هي.
Statement on origin (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name]."
كيفية تعبئته:
- إذا كنت مسجلاً في REX وقيمة الشحنة تتجاوز EUR 6,000، أدرج رقم REX الخاص بك. التوقيع غير مطلوب (الاسم المطبوعة كافٍ).
- إذا لم تكن مسجلاً وكانت قيمة الشحنة ≤ EUR 6,000، احذف رقم REX ووقّع بخط اليد مع الاسم والمكان والتاريخ.
- الصلاحية: 12 شهراً من تاريخ الإصدار للوارادات إلى الاتحاد الأوروبي.
معيار المنشأ للبند HS 0901 (القهوة): ماذا تضع ومتى
هنا يخطئ المصدرون غالباً. حسب خبرتنا، اختيار المعيار الصحيح يتجنّب 90% من الاستفسارات.
- القهوة الخضراء (HS 0901.11/.12) المحصودة في إندونيسيا. استخدم "P" لأن الحبوب مُحصلة بالكامل في إندونيسيا. مثال: Origin criterion: P.
- القهوة المحمصة (HS 0901.21/.22) المنتجة في إندونيسيا من حبوب خضراء إندونيسية. في الممارسة العملية، استخدم "P" لأن لم تُستخدم مواد غير منشأية وتم الحصول على الحبوب بالكامل قبل المعالجة. مثال: Origin criterion: P.
- القهوة المحمصة المنتجة في إندونيسيا من أي حبوب خضراء غير منشأية. لا تطلب منشأ GSP. قاعدة القائمة للبند HS 0901 لا تمنح المنشأ نتيجة التحميص للحمْلِات غير المنشأية. المطالبة بـ GSP هنا خطأ شائع ومكلف.
نصيحة: إذا استخدمت مدخلات غير منشأية وتستوفي قاعدة القائمة، أشر إلى "W" يتبعها رقم العنوان الرباعي‑الأرقام للـ HS الخاص بالمواد غير المنشأية المستخدمة. بالنسبة للقهوة، هذا نادراً ما ينطبق لأن التحميص لا يغير العنوان.
حد REX، التواقيع، ومكان البيان
- هل أحتاج أن أكون مسجلاً في REX للشحنات ≤ EUR 6,000؟ لا. يمكنك إصدار بيان منشأ بدون رقم REX. يجب أن توقع بخط اليد وتضمّن اسمك، المكان، والتاريخ. لا تقسم الشحنات لتبقى تحت EUR 6,000. يمكن للجمارك تجميعها.
- أين يجب أن يظهر؟ تذييل الفاتورة يعمل أفضل. إذا كانت فاتورتك متعددة الصفحات، ضعها في الصفحة الأخيرة مع الإجماليات وأشر إلى رقم الفاتورة. بدلاً من ذلك، اطبعها على قائمة التعبئة مع الإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها.
- من يوقع؟ للمصدرين المسجلين، لا يلزم توقيع. نضيف مع ذلك اسم مطبوع والمسمى الوظيفي. للمصدرين غير المسجلين الذين يستخدمون خيار ≤ EUR 6,000، يلزم توقيع بخط اليد.
مثال معبأ (مقتطف من فاتورة قهوة)
العميل: EU Roaster GmbH, هامبورغ، ألمانيا المصدر: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) رقم الفاتورة: IC‑2025‑0117 التاريخ: 17/02/2025 Incoterms: FOB Belawan
بنود السطر:
- 19,200 kg حبوب قهوة خضراء، Sumatra Mandheling Grade 1، HS 0901.11.00، شحنة MND‑25‑021. انظر المواصفة: حبوب قهوة سماترا ماندهيلين الخضراء
- 3,600 kg عربِيكا بالي كينتاماني درجة 1، HS 0901.11.00، شحنة BLK‑G1‑25‑004. انظر المواصفة: حبوب قهوة عربِيكا بالي كينتاماني الخضراء درجة 1
Statement on origin (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number IDREX‑123456789) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia."
لماذا هذا يعمل: كلاهما قهوة خضراء مزروعة في إندونيسيا. المعيار "P" صحيح. رقم REX موجود لأن قيمة الفاتورة تتجاوز EUR 6,000. البيان موضوع أسفل الإجماليات ويشير إلى نفس المستند.
قائمة تحقق سريعة قبل الشحن
ننصح أن يحتوي كل ملف شحن على:
- إثبات رقم REX. تسجيل REX من DJBC ولقطة شاشة من قاعدة بيانات REX العامة للاتحاد الأوروبي تُظهر "نشط".
- دعم المنشأ. فواتير شراء من المزارع أو التعاونيات، مذكرات التسليم، وتتبع الشحنات الذي يبيّن الحصاد الإندونيسي. للقهوة المحمصة، سجلات دفعات التحميص المرتبطة بشحنات الحبوب الخضراء الإندونيسية.
- مطابقة HS. تأكيد داخلي أنّ كل وحدة SKU تخضع لـ HS 0901 بشكل صحيح. تجنّب تصنيف المحمصة كخضراء أو الخالية من الكافيين كعادية بشكل خاطئ.
- البيان. الصياغة الدقيقة، معيار المنشأ الصحيح، المكان/التاريخ، ورقم REX إذا انطبق.
- التقيـيـم. فاتورة تجارية واحدة لكل شحنة. لا تقسـم عمداً لتجاوز حد EUR 6,000.
- الاحتفاظ. احتفظ بكل وثائق الدعم لمدة لا تقل عن 3 سنوات. نحن نحتفظ بها 5–7 سنوات للاحتياط.
هل تحتاج نظرة ثانية على الصياغة أو المعيار؟ أرسل لنا مسودة فاتورتك وسنراجع البيان مجاناً. يمكنك اتصل بنا على whatsapp.
الأخطاء الشائعة التي نراها (وكيف تتجنبها)
- غياب معيار المنشأ. الجمارك تستعلم غالباً عن البيانات التي تحذف "P" أو "W + HS". أدرجه دائماً.
- المطالبة بـ GSP على خلطات محمصة تستخدم حبوباً مستوردة. إذا كان أي جزء من الخليط غير منشأٍ ولم تُستوفَ القاعدة، فلا تطلب التفضيل. احتفظ بعلامة "مؤهل لـ GSP" في سجل SKU للوضوح.
- HS خاطئ في المعيار. إذا استخدمت "W + HS"، استخدم عنوان HS الخاص بالمواد غير المنشأية المستخدمة. غالباً ما يخطئ المصدرون بكتابة عنوان المنتج النهائي.
- عدم وجود رقم REX على شحنات > EUR 6,000. إذا تجاوزت القيمة الحد، يجب أن تكون مسجلاً وتضمّن رقم REX. وإلا سُيُرفض التفضيل.
- بيان على صفحة منفصلة بدون إشارة. إذا وضعته على قائمة تعبئة أو صفحة منفصلة، أشِر إلى رقم الفاتورة وتاريخها بدقة.
- أخطاء إملائية في اسم البلد. اكتب "Indonesia preferential origin". رأينا "Indonesian origin EU GSP" يسبب أسئلة غير ضرورية.
إجابات سريعة على الأسئلة التي نتلقاها أسبوعياً
ما النص الدقيق الذي أضعه على فاتورة القهوة؟
استخدم الصياغة القابلة للنسخ‑اللصق المذكورة أعلاه. احتفظ بالعبارة وضمن معيار المنشأ.
هل أحتاج أن أكون مسجلاً في REX لشحنة تقل عن EUR 6,000؟
لا. يمكنك إصدار البيان بدون رقم REX إذا كانت قيمة الشحنة ≤ EUR 6,000. وقّع بخط اليد، أضف اسمك، المكان، والتاريخ.
أين يجب أن يظهر البيان ومن يوقّع؟
ضعه في تذييل الفاتورة أو في الصفحة الأخيرة قرب الإجماليات. المصدرون المسجلون لا يحتاجون للتوقيع. المصدرون غير المسجلين يجب أن يوقّعوا للشحنات ≤ EUR 6,000.
ما مدة صلاحية البيان لواردات إلى الاتحاد الأوروبي؟
اثنا عشر شهراً من التاريخ الوارد على البيان.
ما معيار المنشأ الذي أستخدمه للقهوة الخضراء مقابل المحمصة؟
القهوة الخضراء الإندونيسية: P. المحمصة باستخدام حبوب إندونيسية فقط: P. المحمصة باستخدام أي حبوب مستوردة: لا تطلب GSP.
هل يمكن لبيان واحد أن يغطي شحنات متعددة؟
لا. بيان واحد لكل شحنة/مستند. يمكنك تغطية بنود متعددة داخل نفس الشحنة.
ماذا احتفظ به في الملفات في حال التدقيق؟
فواتير الموردين، مذكرات التسليم/النقل، تتبع الشحنات، سجلات المعالجة، تسجيل REX الخاص بك، مطابقة HS داخلية، ونسخة من كل بيان. احتفظ بها لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
أساسيات تسجيل REX لمصدري القهوة الإندونيسيين
- أين تسجل: المديرية العامة للجمارك والضرائب (DJBC). عادة تستغرق المعالجة بضعة أيام عمل بعد اكتمال بياناتك.
- التنسيق: أرقام REX الإندونيسية تبدأ بـ "IDREX" تتبعها أرقام. مثال: IDREX‑123456789. تحقق من حالتك في قاعدة بيانات REX العامة للاتحاد الأوروبي قبل إصدار البيانات.
- متى تسجل: قبل أول شحنة تتجاوز EUR 6,000. ننصح بالتسجيل مبكراً لتجنّب حجزات اللحظة الأخيرة.
توصيات عملية يمكنك تنفيذها اليوم
- أضف كتلة نص مغلقة تحتوي البيان في قالب فاتورتك حتى لا تتغيّر الصياغة.
- علّم وحدات SKU المؤهلة لـ GSP مسبقاً. بالنسبة للوحدات المحمصة، اربطها بشحنات حبوب إندونيسية مؤكدة.
- أنشئ "حزمة REX" صفحة واحدة لكل شحنة. تضم الفاتورة، قائمة التعبئة، البيان، إثبات REX، ووثائق التتبّع. هذا يوفر ساعات عندما تطلب الجمارك توضيحات.
إذا رغبت أيضًا في مصدر موثوق المنشأ من إندونيسيا ومؤهل لـ GSP جاهزاً من البداية، فمحفظتنا الخضراء مُعدَّة لذلك. على سبيل المثال، حبوب قهوة بلو باتاك الخضراء وحبوب قهوة فلوريس الخضراء (درجة 1) تشحن مع تتبّع كامل وتصنيف ثابت HS 0901. استكشف مصادر أخرى هنا: عرض منتجاتنا.
نحدّث هذا الدليل باستمرار. اعتباراً من أوائل 2025، نص بيان REX وحدّ EUR 6,000 لم يتغيرا. إذا كان وضعك غير عادي (أصول مختلطة، إعادة تصدير، معالجة واردة)، اسأل قبل الشحن وسنشاركك ما نجح معنا أمام جمارك الاتحاد الأوروبي.