একটি ব্যবহারিক ধাপে ধাপে চেকলিস্ট: 2025 সালে ইন্দোনেশীয় কাঁচা কফি অস্ট্রেলিয়ায় আনার জন্য BICON পারমিট নিশ্চিত করা ও ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার নির্দেশনা। সঠিক BICON নির্বাচন, ফাইটোস্যানিটারি ভাষ্য, আপলোড করার নথি এবং যদি DAFF জীবিত কীটপতঙ্গ পায় তখন করণীয়।
আপনি যদি কখনো অস্ট্রেলিয়ার সীমান্তে কাঁচা কফি চালান আটকাতে দেখেও থাকেন, আপনি সেই কষ্ট জানেন। আমরা ক্রেতা ও পার্টনারদের সঙ্গে সেই পরিস্থিতি দেখেছি। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, দ্রুত এবং প্রত্যাশাযোগ্য অনুমোদনের দ্রুততম উপায় হলো একটি সহজ পদ্ধতি যা আপনি প্রতিবার পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
এটা মনে রাখবেন—আমরা নতুন আমদানিকারকদের দেখেছি যারা এই সঠিক প্রক্রতি অনুসরণ করে দেরি এবং অপ্রত্যাশিত ফিউমিগেশন থেকে এক ত্রৈমাসিকেরও কম সময়ে পরিষ্কার রিলিজে চলে এসেছে।
দ্রুত এবং পরিষ্কার অনুমোদনের ৩টি ভিত্তি
-
সঠিক BICON কেস এবং পারমিট সেটিং নির্বাচন করুন। অধিকাংশ বিলম্ব শুরু হয় ভুল পণ্য নির্বাচন বা অস্পষ্ট পণ্যের বর্ণনার কারণে।
-
বিন ও প্যাকেজিং কেস শর্তগুলোর সাথে মিলিয়ে প্রস্তুত করুন। পরিষ্কার, খোসাবিহীন বিন উপযুক্ত ব্যাগে প্যাক করা থাকতে হবে। কোনো খোসা, মাটি বা জীবিত কীটপতঙ্গ থাকা চলবে না।
-
নথিপত্র সঙ্গত করুন। আপনার ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট এবং কোনো ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট একই তথ্য তুলে ধরতে হবে। একটি অনমিলই DAFF-কে ফাইল থামাতে দেবে।
এটি আমাদেরকে ব্যবহারিক সেটআপের দিকে নিয়ে যায়।
সপ্তাহ 1–2: আপনার পথটি সেট আপ এবং যাচাই করুন
ইন্দোনেশিয়া থেকে অস্ট্রেলিয়ায় কাঁচা কফি বিন আমদানির জন্য কি BICON পারমিট প্রয়োজন?
হ্যাঁ। অরোস্টেড (অশোধিত) কফি বিনের জন্য BICON পারমিট আবশ্যক। রোস্ট করা কফি-র জন্য দরকার হয় না। আমরা মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য অবরোস্টেড কফি বিনের কেসে আবেদন করার পরামর্শ দিই।
BICON-এর কমোডিটি ট্রিতে কাঁচা কফি বিনের জন্য কী নির্বাচন করা উচিত?
BICON-এ, “coffee beans unroasted” খুঁজুন অথবা নিম্নলিখিত পথ অনুসরণ করুন। সাধারণ পথ:
- উদ্ভিদজাত উপকরণ
- মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য খাদ্য, হার্ব ও মশলা
- কফি বিন। অরোস্টেড। Coffea spp. মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য
DAFF যখন ইন্টারফেস আপডেট করে তখন শর্তের ভাষা সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সার্চ বারে খুঁজে কেস নোটগুলো যাচাই করে নিশ্চিত করুন যে তা মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য অরোস্টেড (অশোধিত) কফি বিনকে নির্দেশ করে। আপনার উদ্দেশ্য রোস্টিং হলে আবেদনপত্রে তা উল্লেখ করুন।
অস্ট্রেলিয়ায় কাঁচা কফি বিনের প্রয়োজনীয়তা। পারমিট ও পরিদর্শন নোটে আমরা নিয়মিত যে মৌলিক শর্তগুলো দেখি:
- বিনগুলো পরিষ্কার এবং পাল্প, খোসা, পার্চমেন্ট, মাটি ও অন্যান্য অনাবশ্যক বস্তু থেকে মুক্ত থাকতে হবে।
- পরিদর্শনে জীবিত কীটপতঙ্গ থাকতে পারবে না।
- নতুন, পরিচ্ছন্ন ব্যাগে প্যাক করা। জুট বা পলিওয়ান সঙ্গে লাইনার থাকলে ঠিক আছে যদি সেগুলো নতুন ও পরিচ্ছন্ন হয়। দ্বিতীয়-হাতে স্যাক ব্যবহার এড়িয়ে চলুন।
- প্রতিটি চালানের সঙ্গে ইন্দোনেশীয় NPPO কর্তৃক ইস্যুকৃত ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট থাকতে হবে।
ইন্দোনেশীয় কফির জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের ভাষা
আপনার পারমিটকে প্রতিফলিত করে একটি Additional Declaration ব্যবহার করুন। ইন্দোনেশীয় উৎসের জন্য নিয়মিত যে টেমপ্লেটটি ক্লিয়ার হয়:
- “The consignment of unroasted coffee beans (Coffea spp.) was inspected and found free of live insects, soil and quarantine pests.”
- “The beans are clean and free from pulp, parchment and husk.”
- যদি অফশোরে ট্রিট করা হয়ে থাকে: “Treated with methyl bromide at 32 g/m³ for 24 hours at a minimum of 21°C on [date].” এখানে ফিউমিগেন্ট, ডোজ, এক্সপোজার সময়কাল, তাপমাত্রা এবং ট্রিটমেন্টের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
কিছু পারমিটে কীট-নির্দিষ্ট ঘোষণা যোগ করা হয়। গত ছয় মাসে, DAFF স্টোরড-প্রোডাক্ট কীটপতঙ্গ সম্পর্কে সংযত অবস্থান নিয়েছে। যদি আপনার পারমিটে কোনো নির্দিষ্ট কীট নামভিত্তিকভাবে তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে ঠিক যেভাবে লেখা আছে “inspected and found free of [named pest]” সেই কথাটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
এখন প্রস্তুত করতে হবে এমন নথিপত্র
- পণ্যের বর্ণনা: “Unroasted green coffee beans for human consumption. For roasting.” HS 0901.11 (non‑decaf) অথবা 0901.12 (decaf) অন্তর্ভুক্ত করুন।
- সরবরাহকারী/উৎপাদক ঘোষণাপত্র যে বিনগুলো সম্পূর্ণভাবে পরিষ্কৃত। কোনো খোসা, মাটি বা অনাবশ্যক উদ্ভিদগত উপকরণ নেই।
- আপনার ইন্দোনেশীয় NPPO-র জন্য খসড়া ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের পাঠ্য যাতে শেষ মুহূর্তে অনুমান বিব্রত না করে।
- যদি প্রি‑ট্রিট করা হয়, তবে ট্রিটমেন্ট প্যারামিটারসহ একটি ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট।
ব্যবহারিক উপসংহার: আপনার BICON কেস যাচাই করুন, বর্ণনা সঙ্গত করুন, এবং শিপিং বুক করার আগে আপনার ইন্দোনেশীয় শিপারের সঙ্গে ফাইটোস্যানিটারি টেক্সট পূর্বে সম্মত হয়ে নিন।
সপ্তাহ 3–6: আবেদন করুন, পরীক্ষা করুন, এবং একটি নিয়ন্ত্রিত ট্রায়াল শিপ করুন
2025 সালে BICON কফি পারমিট কীভাবে আবেদন করবেন
- আপনার BICON অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা লগ ইন করুন। একটি নতুন আবেদন শুরু করে মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য অবরোস্টেড কফি বিন কেস নির্বাচন করুন।
- কমোডিটি বিস্তারিত। লিখুন “Unroasted coffee beans. Coffea spp. Indonesia. For roasting.”
- উত্স ও প্রক্রিয়াকরণ। উত্স হিসেবে ইন্দোনেশিয়া উল্লেখ করুন এবং প্রক্রিয়াভাগ হিসেবে ক্লিনিং (cleaning) উল্লেখ করুন। পণ্যে “husk” বা “parchment” এর উল্লেখ করবেন না। এগুলো ভিন্ন শর্ত ট্রিগার করে।
- উদ্দেশ্য। মানব ভক্ষণ। রোস্ট করার জন্য।
- আপলোড। অধিকাংশ কফি পারমিট আবেদন অনিবার্য আপলোড ছাড়া মূল্যায়ন করা হয়। যদি অনুরোধ করা হয় বা দ্রুত প্রক্রিয়া করতে চান, আপনার সরবরাহকারী ঘোষণাপত্র এবং একটি নমুনা ইনভয়েস বর্ণনা সংযুক্ত করুন। সামঞ্জস্য রাখুন।
- সাবমিট করুন। আমরা সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড অনুমোদন দেখতে পাই 10–15 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে। সরল রিনিউগুলো দ্রুত হতে পারে।
কফি আমদানি জন্য ICS ডকুমেন্টেশন
- অস্ট্রেলিয়ার ICS-এ HS 0901.11 অথবা 0901.12 অন্তর্ভুক্ত করে Import Declaration।
- বিল অফ লেডিং বা এয়ারওয়ে বিল, কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট।
- আপনার BICON পারমিট নম্বর এবং শর্তাবলী।
- ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট COLS-এর মাধ্যমে আপলোড বা আপনার কাস্টমস ব্রোকারকে DAFF-কে প্রদানের জন্য।
ভ্যাকুয়াম‑প্যাক করা কাঁচা কফি কি অস্ট্রেলিয়ায় মেথাইল ব্রোমাইড ফিউমিগেশন থেকে বাঁচাতে পারে?
ভ্যাকুয়াম প্যাকিং মান বজায় রাখতে সাহায্য করে। এটি বায়ো-সিকিউরিটি নিয়ন্ত্রণগুলোর বাইরে রাখে না। যদি পরিদর্শনে DAFF জীবিত কীটপতঙ্গ পায়, তাহলে মেথাইল ব্রোমাইড ফিউমিগেশন অনশোরে ডিফল্ট ট্রিটমেন্ট হিসেবে থাকবে। BICON অনুযায়ী অফশোর প্রি‑ট্রিটমেন্ট এসে পৌঁছানোর সময় ফিউমিগেশন সম্ভাবনা কমাতে পারে, কিন্তু কেবল তখনই যদি চালান পরিদর্শনে উত্তীর্ণ হয়।
ট্রায়াল শিপমেন্ট টিপ: একটি একক-উৎস লট দিয়ে শুরু করুন যার শারীরিক গুণমান শক্ত এবং ভালোভাবে পরিষ্কার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans অথবা Blue Batak Green Coffee Beans। উভয়ই ভালো কাপে ফল দেয় এবং স্পেসিফিকেশনের মতো প্রক্রিয়াজাত করলে পরিষ্কার পৌঁছায়।
আপনার পারমিট টেক্সটকে প্রকৃত পণ্য ও প্যাকেজিং-এর সাথে ম্যাপকরণে সাহায্যের প্রয়োজন? শিপ করার আগে সেটি সমাধান করা দ্রুত। যদি আপনি আপনার খসড়া নথি দ্রুত পর্যালোচনা চান, আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন।
সপ্তাহ 7–12: আপনার পথ স্কেল করুন এবং অপ্টিমাইজ করুন
অন-অ্যরাইভালে অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলো কমান
- প্রি‑ফিউমিগেট করুন শুধুমাত্র যখন আপনার ঝুঁকি প্রোফাইল সেটা প্রমাণ করে। বেশিরভাগ স্পেশালটি লট পরিষ্কার ও কীটমুক্ত থাকলে ট্রিটমেন্ট ছাড়াই ক্লিয়ার হয়। আমরা শুধুমাত্র তখনই প্রি‑ট্রিট করি যখন উৎসে স্টোরেজ অবস্থান কীটঝুঁকি বাড়ায় অথবা পারমিট নোট আপনাকে সেই দিকে পরিচালিত করে।
- প্যাকেজিং লগ করুন। নতুন জুট বা পলি স্যাকস খাদ্য-গ্রেড লাইনারসহ। সীল ও লেবেল লটগুলো স্পষ্টভাবে যাতে DAFF নমুনা নেওয়া দক্ষতার সঙ্গে করতে পারে।
- কনসাইনমেন্ট ভাগ করুন লট বা গ্রেড অনুযায়ী। যদি একটি লট অনুপযুক্ত হয়, আপনি ঐ অংশটি ট্রিট বা রি‑এক্সপোর্ট করতে পারবেন পুরো কনটেইনার আটকে না রেখে।
2025 সালে পরিদর্শন ফলাফল ও সময়সীমা
- পারমিট অনুমোদন: সাধারণত 10–15 ব্যবসায়িক দিন। DAFF যদি অতিরিক্ত তথ্য চায় তবে জটিল কেসগুলো আরো সময় নিতে পারে।
- অন-অ্যরাইভাল পরিদর্শন: সাধারণত ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার 1–3 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে, পোর্টের কাজের চাপ অনুযায়ী।
- যদি জীবিত কীটপতঙ্গ পাওয়া যায়: DAFF মেথাইল ব্রোমাইড ফিউমিগেশন, রি‑এক্সপোর্ট অথবা ধ্বংস নির্দেশ করবে। ফিউমিগেশন সময় ও খরচ বাড়ায়। প্রোভাইডার ফিসহ 2–5 অতিরিক্ত দিন পরিকল্পনা করুন।
কফি হাস্ক বা চাফ আমদানি কফি হাস্ক/চাফকে বিন থেকে আলাদা ভাবে ট্রিট করা হয় এবং সাধারণ আমদানির জন্য প্রায়শই অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ বা সার্টিফিকেশন ছাড়া অনুমোদিত নয়। কাঁচা-বিন কনসাইনমেন্টে হাস্ক, মালচ বা ক্যাসকারা মেশাবেন না। এটি দ্রুত ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যায়।
ব্যবহারিক উপসংহার: আপনার সেরা হাতিয়ার হলো পরিষ্কার পণ্য। আমরা আমাদের লটগুলো সম্পূর্ণ খোসা মুক্ত ও অনাবশ্যক বস্তু থেকে মুক্ত রাখতে ড্রাই মিলিং ও সোর্টিং করি, দৃষ্টান্তত Sumatra Mandheling Green Coffee Beans অথবা Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) হোক।
কফি আমদানিকে ধ্বংস করে এমন ৫টি বড় ভুল
- ভুল BICON কেস নির্বাচন। অরোস্টেড বিনের পরিবর্তে সীড বা propagation পথ নির্বাচন করা। সবসময় নিশ্চিত করুন কেস শিরোনামে মানব ভক্ষণ এবং অরোস্টেড (অশোধিত) কফি বিন উল্লেখ আছে।
- অস্পষ্ট পণ্যের বর্ণনা। ব্যবহার বা HS কোড ব্যতীত “Green coffee” লিখলে প্রশ্ন আহ্বান করে। Coffea spp., HS 0901.11 অথবা 0901.12, “for roasting” ব্যবহার করুন।
- ময়লা যুক্ত মিলিং। অবশিষ্ট পার্চমেন্ট বা খোসা অনুপালনীয়তা ট্রিগার করে। উৎসে সম্পূর্ণ হুলিং ও উন্নত ক্লিনিং নির্দিষ্ট করুন, তারপর প্রি‑শিপমেন্ট স্যাম্পল নিন।
- প্রয়োজনীয় ঘোষণাবিহীন ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট। যদি আপনার পারমিটে Additional Declaration তালিকাভুক্ত থাকে, সঠিকভাবে কপি করুন। অফশোর ট্রিট করা হলে ফিউমিগেশন প্যারামিটার অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ভ্যাকুয়াম মানে মওকুফ বলে বিশ্বাস করা। ভ্যাকুয়াম মান বজায় রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি পরিদর্শন ফলাফল বা ট্রিটমেন্ট নির্দেশককে অগ্রাহ্য করে না।
সাধারণ প্রশ্নের দ্রুত উত্তর
ইন্দোনেশিয়া থেকে অস্ট্রেলিয়ায় কাঁচা কফি বিন আমদানির জন্য কি BICON পারমিট প্রয়োজন?
হ্যাঁ। অরোস্টেড (অশোধিত) বিনের জন্য BICON পারমিট প্রয়োজন। রোস্ট করা কফি-র জন্য প্রয়োজন নেই।
ইন্দোনেশীয় কফি বিনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটে কী লেখা উচিত?
পণ্যের বিবরণে অরোস্টেড কফি বিন উল্লেখ করুন। “clean and free from pulp, parchment, husk and soil.” যোগ করুন। “free of live insects and quarantine pests.” অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি ফিউমিগেট করা হয়ে থাকে, মেথাইল ব্রোমাইড প্যারামিটার তালিকাভুক্ত করুন। আপনার পারমিটের Additional Declarations-এর প্রতিফলন রাখুন।
BICON-এর কমোডিটি ট্রিতে কাঁচা কফি বিন জন্য কী নির্বাচন করা উচিত?
মানব ভক্ষণে ব্যবহারের জন্য অরোস্টেড কফি বিন কেস নির্বাচন করুন। যদি ট্রি-র ভাষা পরিবর্তিত থাকে তবে সার্চ বারের মাধ্যমে খুঁজে নিন। নিশ্চিত করুন কেস নোটে Coffea spp. এবং মানব ভক্ষণ উল্লেখ আছে।
ভ্যাকুয়াম‑প্যাক করা কাঁচা কফি কি অস্ট্রেলিয়ায় মেথাইল ব্রোমাইড ফিউমিগেশন এড়াতে পারে?
না। প্যাকেজিং পরিদর্শনকে অগ্রাহ্য করে না। যদি জীবিত কীটপতঙ্গ পাওয়া যায়, DAFF ট্রিটমেন্ট, রি‑এক্সপোর্ট বা ধ্বংস দাবী করবে।
2025 সালে BICON কফি আমদানি পারমিট অনুমোদনে কত সময় লাগে?
স্ট্যান্ডার্ড কেসে আমরা 10–15 ব্যবসায়িক দিন দেখি। যদি DAFF অতিরিক্ত তথ্য চায় তবে জটিল ফাইলগুলো আরো সময় নিতে পারে।
BICON কফি পারমিট আবেদনের সঙ্গে কী নথি আপলোড করতে হবে?
আপনার আবেদন আপলোড ছাড়া জমা পড়তেও পারে, কিন্তু আমরা সুপারিশ করি একটি সরবরাহকারী ঘোষণাপত্র, HS কোড ও ব্যবহারের সহ স্পষ্ট পণ্যের বর্ণনা এবং টেমপ্লেট ফাইটোস্যানিটারি পাঠ্য প্রস্তুত রাখুন। আগমনে, আপনাকে পারমিট, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অফ লেডিং এবং ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রদান করতে হবে।
যদি DAFF আমার কাঁচা কফি চালানে জীবিত কীটপতঙ্গ পায় তবে কী হবে?
তারা একটি অনুমোদিত সুবিধায় মেথাইল ব্রোমাইড ফিউমিগেশন নির্দেশ করবে, অথবা রি‑এক্সপোর্ট অথবা ধ্বংস করার অপশন দেবে। অতিরিক্ত খরচ ও 2–5 অতিরিক্ত দিন আশা করুন।
রিসোর্স ও পরবর্তী ধাপ
আপনি যদি এমন কফি চান যা BICON প্রত্যাশা অনুযায়ী সঠিকভাবে মিল ও ব্যাগ করা হয়েছে, আমরা ইন্দোনেশিয়ার বিভিন্ন স্থানে পরিষ্কার, সাইজ-গ্রেডেড লট সরবরাহ করতে পারি। ফল-ফরোয়ার্ড প্রোফাইলের জন্য Bali Natural Green Coffee Beans থেকে শুরু করে স্থিতিশীল ব্লেন্ডারদের মত Past Crop Green Coffee Beans পর্যন্ত। যদি আপনি চান আপনার পারমিট শর্তাবলী একটি নির্দিষ্ট পণ্য ও প্যাকেজিং পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্য করতে সাহায্য, View our products দেখে আপনার খসড়া পারমিট পাঠান। আমরা সেটা আপনার নির্ধারিত লট এবং ব্যাগিং-এর বিরুদ্ধে চাপ-পরীক্ষা করে দেখব।
চূড়ান্ত চিন্তা: BICON স্পষ্টতা ও ধারাবাহিকতাকে পুরস্কৃত করে। যদি আপনার কেস নির্বাচন, পণ্যের বর্ণনা এবং সার্টিফিকেটগুলো লাইন আপ করে, পরিদর্শন সাধারণত রুটিন হয়। আর সীমান্তে আপনি ঠিক যা চান তা হলো রুটিন।