ইন্দোনেশিয়ান কফি সরবরাহকারীরা: ১২টি অপরিহার্য সতর্ক সংকেত (২০২৫)

ইন্দোনেশিয়া‑কফি টিমের একটি ব্যবহারিক ধাপে‑ধাপে নির্দেশিকা — কিভাবে OSS/AHU/Bea Cukai পোর্টাল ব্যবহার করে ইন্দোনেশিয়ান কফি রপ্তানিকারকদের যাচাই করবেন, নকল নথি চিহ্নিত করবেন এবং ২০২৫ সালে ব্যয়বহুল ভুল এড়াবেন।

আপনি যদি ইন্দোনেশিয়া থেকে গ্রিন কফি কেনেন, তাহলে সম্ভবত সম্প্রতি দুটি প্রবণতা লক্ষ্য করেছেন। এক, আরও চমৎকার মাইক্রো‑লট উপলব্ধ হয়ে উঠছে। দুই, আরও কৌশলী কাগজপত্র ঘুরে বেড়াচ্ছে। আমরা বহু বছর ধরে ইন্দোনেশিয়ার কফি রপ্তানিকারকদের যাচাই করেছি এবং একই প্যাটার্ন বারবার দেখেছি। এখানে আমরা অভ্যন্তরীণভাবে যে সঠিক প্লেবুকটি ব্যবহার করি তা দেওয়া হলো — কিভাবে একজন সরবরাহকারী বাস্তব কিনা নিশ্চিত করবেন — সাথে আপনিও মিনিটের মধ্যে চিহ্নিত করতে পারবেন এমন ১২টি রেড ফ্ল্যাগ।

২০২৫ সালের ১২টি অপরিহার্য সতর্ক সংকেত

.go.id নয় এমন QR লিঙ্ক সহ NIB PDF। একটি প্রকৃত OSS ব্যবসায়িক লাইসেন্স (NIB)‑এ একটি QR থাকতে হবে যা oss.go.id ঠিকানায় রেজলভ করে। যদি QR লুকঅ্যালাইক ডোমেনে বা একটি মরে থাকা পেজে নিয়ে যায়, তাহলে দূরে থাকুন।
NIB‑এ থাকা কোম্পানির নাম ইনভয়েস বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলেনা। আইনগত নাম NIB, AHU রেজিস্ট্রি, ইনভয়েস হেডার এবং উপকারভোগী ব্যাংকের মধ্যে সঙ্গত হতে হবে। ক্ষুদ্র পাংচুয়েশন সহ্যযোগ্য। ভিন্ন এন্টিটি টাইপ বা ভিন্ন বানান গ্রহণযোগ্য নয়।
মূল লাইসেন্স হিসেবে পুরনো SIUP/TDP উপস্থাপন করা। ইন্দোনেশিয়া OSS‑এর অধীনে ঐতিহ্যবাহী SIUP/TDP কে NIB দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছে। যদি সরবরাহকারী বর্তমান NIB দেখাতে না পারে, অথবা শুধুমাত্র SIUP দেখায়, সেটা রেড ফ্ল্যাগ।
AHU রেজিস্ট্রি নন‑অ্যাক্টিভ বা লিকুইডেশন স্ট্যাটাস দেখায়। আমরা এমন সুন্দর দেখানো NIB PDF দেখেছি যেগুলো AHU‑তে ডিসলভড বা না পাওয়া হিসেবে তালিকাভুক্ত। সর্বদা AHU (Ministry of Law & Human Rights)‑এ ক্রস‑চেক করুন এবং “Aktif” নিশ্চিত করুন।
PEB/NPE‑তে কাজ করা কোনও Bea Cukai QR নেই। ইন্দোনেশিয়ায় রপ্তানি ঘোষণাগুলিতে একটি QR থাকে যা beacukai.go.id বা ceisa.beacukai.go.id পেজে নিয়ে যায়। যদি QR অনুপস্থিত বা অফ‑ডোমেইন লিঙ্ক হয়, তাহলে PEB সম্ভবত প্রকৃত নয়।
HS কোডগুলি কফির সাথে মেলেনা। কফির HS হল 0901। যদি PEB‑এ অপ্রাসঙ্গিক HS কোড বা কফি নয় এমন পণ্য তালিকাভুক্ত থাকে, তবে কাগজপত্র পণ্যের সাথে মেলে না।
NIK (কাস্টমস ID) একেবারেই দেখানো যায় না। রপ্তানিকারকরা একটি Nomor Induk Kepabeanan ধারণ করে। এটা PEB‑তে উপস্থিত থাকবে। যদি তারা পূর্ববর্তী চালানে তাদের NIK দেখাতে না পারে, CEISA থেকে একটি রেডাক্ট করা স্ক্রিনশট অনুরোধ করুন। কোন NIK নেই, কোন এক্সপোর্ট নেই।
KBLI কোড কফি/ট্রেড সম্পর্কিত নয়। NIB‑এ KBLI ব্যবসায়িক কার্যক্রম তালিকাভুক্ত থাকে। কফি রপ্তানিকারকদের জন্য আপনি পাইকারি বাণিজ্য এবং/অথবা কফি প্রক্রিয়াকরণ ক্রিয়াকলাপ দেখতে পাবেন। যদি তা অপ্রাসঙ্গিক (যেমন, নির্মাণ) হয়, তাহলে কারণ জানতে বলুন।
এমন ঠিকানা যা ম্যাপে নেই। আমরা এমন “ওয়ারহাউস” চেক করেছি যেগুলো ফাঁকা জমি বা অ্যাপার্টমেন্ট ছিল। নিবন্ধিত ঠিকানা এবং অপারেশনাল সাইট Maps‑এ যাচাই করুন এবং ইনভেন্টরি ও লেবেলিং‑এর লাইভ ভিডিও ওয়াক‑থ্রু অনুরোধ করুন।
রেডাক্ট করা পূর্ববর্তী PEB শেয়ার করতে অনিচ্ছুক। আমরা কনসাইনি‑সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করি না, তবে একটি প্রকৃত রপ্তানিকারক হুবহু HS 0901‑এর সাম্প্রতিক রপ্তানি কার্যক্রম প্রমাণ করার জন্য একটি রেডাক্ট করা PEB পৃষ্ঠা দেখাতে সক্ষম।
একটি দেশীয় রপ্তানিকারকের জন্য উপকারভোগী ব্যাংক ইন্দোনেশিয়ার বাইরে। ব্যতিক্রম থাকতে পারে, কিন্তু আইনী নাম মেলে এমন একটি ইন্দোনেশীয় কর্পোরেট ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আশা করুন। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য নয়।
Kopi Luwak বা বিরল মাইক্রোলট সম্পর্কে অতিরিক্ত দ্রুত প্রতিশ্রুতি। যদি কেউ ট্রেসেবিলিটি বা Q‑Grader ডাটা ছাড়া ভলিউমে “wild Luwak” নিশ্চিত করে, ধরে নিন সেটা মার্কেটিং বেশি এবং বাস্তব কম। একইভাবে “aged” বিন সম্পর্কে যদি স্টোরেজ লগ না থাকে, সন্দেহ করবেন।

দ্রুত সারাংশ: প্রতিটি QR‑এর URL যাচাই করুন, আইনগত নামের সঙ্গতি নিশ্চিত করুন, এবং একটি রেডাক্ট করা পূর্ববর্তী PEB জোর দিন। এই তিনটি ধাপ বেশিরভাগ খারাপ চালনায় দ্রুত ফিল্টার করে।

কিভাবে আমি যাচাই করবো যে ইন্দোনেশিয়ান কফি রপ্তানিকারকের NIB প্রকৃত?

NIB OSS (Online Single Submission) এর মাধ্যমে ইস্যু করা হয়। আমরা যেভাবে যাচাই করি তা হলো:

OSS থেকে পূর্ণ NIB PDF অনুরোধ করুন। এতে কোম্পানির আইনগত নাম, NIB নম্বর, KBLI কার্যকলাপ এবং একটি QR কোড থাকতে হবে।
QR স্ক্যান করুন। এটি oss.go.id পেজে রিজলভ করা উচিত যেখানে ধারাবাহিক বিস্তারিত প্রদর্শিত হবে। যদি QR ইমেজটি স্ট্যাটিক এবং কিছু খুলে না, তাহলে ধরে নেবেন এটি কপি‑পেস্ট।
আইনগত নাম, ঠিকানা এবং NIB নম্বর ইনভয়েস ও ব্যাংক উপকারভোগীর নামে মিলান করুন। আমাদের অভিজ্ঞতায়, প্রকৃত মিসম্যাচগুলি বিরল।
KBLI পর্যালোচনা করুন। কফি রপ্তানিকারকদের জন্য আপনি কফি‑সংক্রান্ত বাণিজ্য এবং/অথবা প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রম দেখতে পারবেন। যদি কেবল অপ্রাসঙ্গিক কার্যকলাপ থাকে, তাহলে আপডেটেড NIB এক্সট্র্যাক্ট অনুরোধ করুন।

প্রো টিপ: ২০২৪ সালের শেষ দিকে আমরা OSS লুকঅ্যালাইক ডোমেইনের বৃদ্ধির দেখা পেয়েছিলাম। কেবল oss.go.id‑কে বিশ্বাস করুন। অন্য যে কোনওটা শোরগোল।

ডিপোজিট দেয়ার পূর্বে আমি কি PT/CV রেজিস্ট্রেশন অনলাইনে যাচাই করতে পারি?

হ্যাঁ। AHU পাবলিক কোম্পানি সার্চ ব্যবহার করে আইনী এন্টিটি প্রোফাইল খুঁজে বের করুন। আপনি যা খুঁজছেন:

স্ট্যাটাস: Aktif। যদি আপনি লিকুইডেশন বা রিভোকেশন দেখেন, থামুন।
NIB এবং ইনভয়েস হেডারের সঙ্গে মিল রেখে সঠিক আইনগত নাম এবং এন্টিটি টাইপ (PT বা CV)।
দলিল নম্বর এবং Kemenkumham দ্বারা অনুমোদন। PT‑গুলোর জন্য প্রতিষ্ঠার দলিল ও সর্বশেষ সংশোধনী পৃষ্ঠা অনুরোধ করুন।

আমরাও NPWP (ট্যাক্স নম্বর) কপি চাই। একটি সর্বজনীন NPWP চেকার নেই, কিন্তু NPWP‑তে থাকা নাম ও ঠিকানা AHU/OSS ডেটা এবং ইনভয়েস হেডারের সঙ্গে মেলে কি না তা দেখতে হবে।

কোন জায়গায় আমি একটি চালানের PEB/NPE বা কাস্টমস ডেটা নিশ্চিত করতে পারি?

রপ্তানি ঘোষণাগুলো Bea Cukai‑এর কাছে দাখিল করা হয়। আপনি করতে পারেন:

PEB বা NPE‑এর QR স্ক্যান করুন। একটি বৈধ QR beacukai.go.id বা ceisa.beacukai.go.id পেজে রিজলভ করে যেখানে PEB নম্বর, তারিখ, রপ্তানিকারক, NIK, HS, গ্রস/নেট ওজন এবং বন্দর প্রদর্শিত হয়। আমরা HS 0901 এবং রপ্তানিকারকের নাম ও NIK যাচাই করি।
কনসাইনি এবং বন্দর জোড়াটি যুক্তিযুক্ত কিনা দেখুন। আপনি যদি রটারড্যাম ঠিকানায় অর্ডার করে থাকেন কিন্তু ভিন্ন কনসাইনি ও ভিন্ন বন্দর দেখেন, কারণ জানতে বলুন। প্রি‑অ্যাডভাইস ড্রাফটগুলিতে প্লেসহোল্ডার থাকতে পারে, কিন্তু চূড়ান্ত PEB/NPE‑কে প্রকৃত চালানের সাথে মিলতে হবে।
PEB‑এ তালিকাভুক্ত PPJK (কাস্টমস ব্রোকার) নিশ্চিত করুন। আমরা কখনও কখনও সেই ব্রোকারকে পাবলিক লিস্টেড যোগাযোগের মাধ্যমে কল করে নিশ্চিত করি তারা ঐ রপ্তানিকারকের ফাইলিং পরিচালনা করে কি না।

বাস্তবতা যাচাই: PEB সাধারণত ভেসেল কাট‑অফ‑এর কাছাকাছি তৈরি করা হয়, তাই আপনি সপ্তাহ আগে একটি বৈধ PEB দেখতে পাবেন না। যদি কার্গো রেডিনেসের অনেক আগে আপনাকে “PEB” দেখানো হয়, সম্ভবত এটি একটি টেমপ্লেট।

একটি বৈধ NIB বা OSS ব্যবসায়িক লাইসেন্স কেমন দেখতে হয় এবং কোন জিনিসগুলো মিলতে হবে?

একটি বৈধ OSS এক্সট্র্যাক্ট সাধারণত দেখায়:

আইনগত এন্টিটি নাম, ঠিকানা, NIB নম্বর, এবং QR।
KBLI কার্যকলাপ যাতে কফি বাণিজ্য/প্রক্রিয়াকরণ এবং রপ্তানি‑সংক্রান্ত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত থাকে।
রিস্ক স্ট্যাটাস এবং কোনো অতিরিক্ত শর্ত। সাধারণত কফি স্ট্যান্ডার্ড এক্সপোর্টার স্ট্যাটাসে রপ্তানি হয়।

এই ক্ষেত্রগুলিকে নথিপত্র জুড়ে মিলান: OSS NIB, AHU এন্টিটি প্রোফাইল, ইনভয়েস হেডার, প্যাকিং লিস্ট, এবং ব্যাংক উপকারভোগীর নাম। একটি মিসম্যাচ প্রশ্ন উত্থাপন করে। দুইটি মিসম্যাচ হলে এটি রেড ফ্ল্যাগ।

রপ্তানিকারকের NIK (কাস্টমস ID) বা পূর্ববর্তী রপ্তানি কার্যক্রম যাচাই করার উপায় আছে কি?

NIK সাধারণত জনসাধারণের জন্য বিস্তৃতভাবে সার্চযোগ্য নয়। আমরা যেসব কার্যকর ওয়ার্কঅরাউন্ড ব্যবহার করি:

CEISA‑এর একটি রেডাক্ট করা প্রোফাইল স্ক্রিনশট অনুরোধ করুন যাতে রপ্তানিকারকের NIK এবং নাম প্রদর্শিত থাকে। অথবা শেষ ৬০–৯০ দিনের মধ্যে HS 0901 সহ একটি রেডাক্ট করা PEB অনুরোধ করুন।
তাদের PPJK‑এর নাম ও যোগাযোগ জানতে বলুন এবং যাচাই করুন তারা রপ্তানিকারকের ফাইলিং পরিচালনা করে কি না।
আপনি যদি মাঝপথে চালান করেন, আপনার ফরওয়ার্ডার সরাসরি Bea Cukai‑এর সাথে PEB/NPE বৈধতা নিশ্চিত করতে পারে।

আমাদের অভিজ্ঞতায়, প্রকৃত রপ্তানিকারকরা কমপক্ষে একটি এই ধরনের নথি এক দিনের মধ্যে প্রদান করতে পারেন।

২০২৫ সালে ET‑KOPI কি এখনও প্রয়োজন এবং কিভাবে আমি সরবরাহকারীর স্ট্যাটাস নিশ্চিত করব?

২০২৫ সালের শুরু পর্যন্ত, HS 0901 এর অধীনে বেশিরভাগ কফি রপ্তানি একটি বৈধ NIB এবং কাস্টমস NIK‑এর সাথে হয়ে থাকে। নির্দিষ্ট ET‑KOPI লাইসেন্স সব বন্দরে সার্বজনীনভাবে প্রযোজ্য নয়। বিধিমালা পরিবর্তনশীল, তাই বড় চুক্তির আগে আমরা সর্বদা বানিজ্য মন্ত্রণালয়ের বর্তমান নির্দেশিকা চেক করি। ব্যবহারিক পদক্ষেপ:

সরবরাহকারী কোন লাইসেন্স বেসে রপ্তানি করে তা জিজ্ঞেস করুন এবং OSS‑এর সমর্থক পৃষ্ঠাগুলি দেখান।
নিশ্চিত করুন যে পরিকল্পিত রুটে নির্দিষ্ট HS কোডের জন্য কোনো সক্রিয় “Lartas” (রপ্তানি সীমাবদ্ধতা) প্রযোজ্য নয়।
যদি কেউ এমন একটি বিশেষ লাইসেন্স দাবি করে যা আপনি আগে শুনেছেন না, তাহলে বিধি নম্বর জিজ্ঞাসা করুন এবং ট্রেড মন্ত্রণালয় পোর্টালে যাচাই করুন।

ক্রেতারা যে সাধারণ ভুলগুলি করে আমরা সেগুলি দেখি

একটি বৈধ নথি দেখার আগেই বড় ডিপোজিট প্রদান করা। একটি ছোট প্রি‑শিপমেন্ট ট্রাঞ্চ দিয়ে শুরু করুন এবং NIB/AHU ও একটি রেডাক্ট করা পূর্ববর্তী PEB নিশ্চিত করুন।
QR লিঙ্কে ক্লিক না করে স্ক্রিনশট গ্রহণ করা। সবসময় QR স্ক্যান করুন এবং ডোমেইনটি .go.id কিনা দেখুন।
নামগুলো লাইনে‑বাই‑লাইনে মিল না করা। “PT” অনুপস্থিত বা একটি অক্ষরের স্থানান্তর পুরোটাই ভিন্ন এন্টিটি হতে পারে।
KBLI উপেক্ষা করা। যদি ব্যবসায়িক কার্যক্রম কফি বা বাণিজ্যের সাথে মেলে না, রপ্তানিকারক একটি শেল কোম্পানি ব্যবহার করছে থাকতে পারে।

একটি সহজ ১৫‑মিনিট যাচাই কার্যপ্রবাহ

৩ মিনিট: NIB QR স্ক্যান করুন। oss.go.id, নাম, ঠিকানা, KBLI প্রাসঙ্গিকতা নিশ্চিত করুন।
৪ মিনিট: AHU‑তে আইনী এন্টিটি সার্চ করুন। “Aktif” নিশ্চিত করুন, নাম মিলান, দলিল আছে কি দেখুন।
৩ মিনিট: যেকোনো সাম্প্রতিক চালান থেকে একটি রেডাক্ট করা PEB পর্যালোচনা করুন। beacukai.go.id লিঙ্ক, HS 0901, রপ্তানিকারকের নাম/NIK নিশ্চিত করুন।
৩ মিনিট: ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নাম আইনগত এন্টিটির সঙ্গে মিলান।
২ মিনিট: ঠিকানাটি ম্যাপে মানচিত্র করুন এবং লেবেল করা ব্যাগ দেখানো একটি দ্রুত ওয়ারহাউস ভিডিও অনুরোধ করুন। লট মার্কিং এবং ব্যাগ কাউন্টে ধারাবাহিকতা অনেক কিছু বলে।

আপনি যদি ডকুমেন্ট সেট নিয়ে একটি স্যানিটি‑চেক চান, আমরা একটি রেডাক্ট করা NIB/PEB দেখে দ্রুত থামার সূচক বা প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে সহায়তা করতে পারি। আপনি এখানে যোগাযোগ করতে পারেন: আমাদেরকে whatsapp এ যোগাযোগ করুন.

একটি প্রকৃত রপ্তানিকারকের থেকে “ভালো” কেমন দেখতে লাগে

বৈধ সরবরাহকারীরা স্বচ্ছতায় স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমরা বিশেষ লট যেমন আরাবিকা বালি কিণ্টামানি গ্রেড ১ গ্রিন কফি বিন বা সুমাত্রা প্রোফাইল যেমন ব্লু বাতাক গ্রিন কফি বিন এবং সুমাত্রা মানদেহলিং গ্রিন কফি বিন শিপ করি, ক্রেতারা সাধারণত পায়:

একটি কার্যকর OSS NIB PDF যার QR oss.go.id‑এ কাজ করে এবং KBLI‑তে কফি কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত।
AHU এন্টিটি স্ন্যাপশট যা “Aktif” দেখায়।
প্রো‑ফর্মা ইনভয়েস যেখানে NIB/AHU‑এর মতোই সঠিক আইনগত নাম এবং ব্যাংক উপকারভোগী রয়েছে।
চালানের সময় PEB/NPE যার QR beacukai.go.id‑এ রিজলভ করে এবং HS 0901। আমরা অনুরোধে পূর্ববর্তী রপ্তানির একটি রেডাক্ট করা PEB দেখাতে পারি।

যখন একটি সরবরাহকারী এটি সহজে প্রদান করতে পারে, তখন আপনি কাপে বেশি সময় ব্যয় করবেন এবং উদ্বেগ কম থাকবে। যদি আপনি একটি প্রোগ্রামের জন্য লট তুলনা করতে চান, কিছু অপশন এবং স্পেসিফিকেশন ব্রাউজ করুন এখানে: আমাদের পণ্য দেখুন।

চূড়ান্ত সারসংক্ষেপ

প্রতিটি এনগেজমেন্ট শুরু করুন oss.go.id‑এ NIB এবং AHU‑তে আইনগত এন্টিটি যাচাই করে। এটি দ্রুততম ফিল্টার।
একটি কার্যকর .go.id QR ছাড়া কখনও PEB গ্রহণ করবেন না। HS 0901 এবং রপ্তানিকারকের NIK নিশ্চিত করুন।
প্রতিটি ডকুমেন্ট জুড়ে নামগুলো মিলান। একটি পরিষ্কার কাগজের ট্রেইল দামী PDF‑গুলোর স্ত্বরাই ভালো।
ধারাবাহিক প্রমাণ ছাড়া বিরল দাবি সম্পর্কে সতর্ক থাকুন, বিশেষত Kopi Luwak বা গ্রোহ্য কফি নিয়ে। প্রকৃত সরবরাহকারীদের স্টোরেজ লগ, QC নোট এবং ট্রেসেবিলিটি থাকে।

আমাদের অভিজ্ঞতায়, এই ধাপগুলো আপনি অর্থ প্রেরণ করার আগেই ৯০% ঝুঁকি দূর করে। এবং যখন কিছু অদ্ভুত লাগে, সাধারণত সেটাই অদ্ভুতই থাকে। আরেকটি ডকুমেন্ট চাও, আরেকটি ফোন কল করো, আরেকটি QR যাচাই করো। ভবিষ্যৎ আপনি আপনাকে ধন্যবাদ দেবে।