ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারী ও মার্কিন ক্রেতাদের জন্য একটি একশন-প্রথম প্লেবুক যাতে 2026 সালে গ্রিন কফির জন্য একটি অনুবর্তী FSVP আমদানিকারী স্থাপন করা যায়। কে যোগ্য, কিভাবে নিয়োগ করবেন, FSVP এজেন্টরা ঠিক কোন নথি চায়, এবং কিভাবে এন্ট্রিতে DUNS ট্রান্সমিট করবেন (ACE/ABI + Prior Notice)।
আপনি যদি 2026 সালে ইন্দোনেশিয়ার গ্রিন কফি যুক্তরাষ্ট্রে পাঠান, FSVP হলো প্রধান দরজার রক্ষক। সঠিকভাবে করলে আপনার কনটেইনার ঘণ্টার মধ্যে ক্লিয়ার হবে। ভুল করলে হোল্ড, পরীক্ষণ এবং অখুশি রোস্টারদের মোকাবিলা করতে হবে। আমরা এই কার্যপ্রণালী বছরগুলো ধরে দুটি তীরে কার্যকরভাবে দেখেছি। নিচে ক্রয়কারী ও অংশীদারদের সঙ্গে আমরা যেভাবে কাজ করি তার সংক্ষেপ, কঠোরভাবে অর্জিত প্লেবুক দেওয়া হলো।
একটি স্বচ্ছ, অনুবর্তী এন্ট্রির ৩টি স্তম্ভ
-
যোগ্য একটি মার্কিন-ভিত্তিক FSVP আমদানিকারী নিয়োগ করুন। এই সেবাটিকে FDA পরিদর্শন করবে। তাদের একটি মার্কিন ঠিকানা এবং একটি DUNS নম্বর থাকতে হবে। তারা ঝুঁকি বিশ্লেষণ, সরবরাহকারী অনুমোদন এবং চলমান যাচাইকরণের জন্য দায়ী।
-
কফি-নির্দিষ্ট সরবরাহকারী যাচাইকরণ ফাইল প্রস্তুত করুন। গ্রিন কফি রোস্ট করার পরে প্যাথোজেনের জন্য উচ্চ ঝুঁকির নয়, কিন্তু অক্রাটক্সিন A (OTA), কীটনাশকের অবশিষ্টাংশ এবং বিদেশী বস্তু বাস্তবসম্মত বিবেচ্য বিষয়। আপনার FSVP ফাইলে সেই বাস্তবতা প্রতিফলিত হওয়া উচিত, একটি জেনেরিক HACCP নয়।
-
কাস্টমস এন্ট্রিতে FSVP আমদানিকারীর DUNS ট্রান্সমিট করুন। ACE/ABI-তে, আপনার ব্রোকার FDA Affirmation of Compliance কোড “FSV” আমদানিকারীর DUNS সহ ফাইল করে। Prior Notice-ও সময়মতো সাবমিট করতে হবে।
এই ক্রমবিন্যাসই ইন্দোনেশীয় কফির জন্য ধারাবাহিকভাবে বিলম্ব প্রতিরোধ করে।
সপ্তাহ 1–2: সঠিক FSVP আমদানিকারী নির্বাচন ও নিয়োগ (টুলস + টেমপ্লেট)
কথাটা হলো: “FSVP আমদানিকারী” স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টমস Importer of Record (IOR) নয়। আইনের দৃষ্টিকোনে, এটি এন্ট্রির সময় খাদ্যের মার্কিন মালিক বা consignee। যদি কেউ না থাকে, আপনাকে লিখিতভাবে একজন মার্কিন এজেন্টকে FSVP আমদানিকারী হিসেবে নিয়োগ করতে হবে।
- কি একটি ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার FSVP আমদানিকারী হতে পারে? আইনীভাবে, হ্যাঁ। বাস্তবে, অধিকাংশই করে না, কারণ তাদের FDA পরিদর্শন ও প্রোগ্রাম রক্ষণাবেক্ষণের আওতায় আসতে হবে। বিশেষায়িত FSVP এজেন্ট বা ক্রেতা/রোস্টারই সাধারণ পছন্দ।
- FSVP এজেন্ট আগে কি চাইবে গ্রহণের আগে? একটি সংক্ষিপ্ত আবেদন, সার্ভিস চুক্তি, এবং সরবরাহকারী প্রশ্নাবলী প্রত্যাশা করুন। গত বছরে আমরা যে খরচ দেখেছি: সেটআপের জন্য USD 1,500–5,000, এবং এন্ট্রি ব্যবস্থাপনার জন্য প্রতিটি চালানের জন্য USD 150–250, জটিলতা এবং তারা নিজস্ব অডিট বা টেস্টিং করে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
এই সপ্তাহে আপনি যা করতে পারেন:
- প্রতিটি মার্কিন ক্রেতার জন্য কে FSVP আমদানিকারী হবে তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার ক্রেতা নিতে নারাজ হয়, প্রত্যয়িত তৃতীয়-পক্ষ FSVP এজেন্টদের শর্টলিস্ট করুন এবং চালান করার আগে তাদের লিখিত সম্মতি নিন।
- FSVP আমদানিকারীর DUNS নম্বর সংগ্রহ করুন। তারা Dun & Bradstreet থেকে এটি বিনামূল্যে পেতে পারে। সাধারণ টার্নঅ্যারাউন্ড 1–5 ব্যবসায়িক দিন।
আপনার প্রকল্পের জন্য বিকল্প মূল্যায়নে বা দ্রুত ফাইল রিভিউতে সাহায্য দরকার? আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন। আমরা অনুরূপ ইন্দোনেশীয় চালানগুলোর জন্য কার্যকর পদ্ধতি শেয়ার করব।
সপ্তাহ 3–6: কফি-নির্দিষ্ট FSVP ফাইল তৈরি করুন ও একটি মক চেক চালান
আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, বিলম্বের 3টিতে 1টি কারণ হচ্ছে একটি জেনেরিক ফুড সেফটি প্যাকেট যা কফির প্রকৃত ঝুঁকি বিবেচনা করে না। আপনার FSVP আমদানিকারীর প্রয়োজন একটি সরবরাহকারী ফাইল যা দেখায় আপনি সঠিক ঝুঁকিগুলো বোঝেন এবং নিয়ন্ত্রণ করেন।
গ্রিন কফির জন্য FSVP এজেন্টরা সাধারণত কোন কোন নথি চায়?
- স্থাপনা প্রোফাইল এবং প্রসেস ফ্লো। চেরি গ্রহণ থেকে শুকানো, হালিং, বাছাই, স্টোরেজ এবং প্যাকিং পর্যন্ত। সম্ভব হলে ডায়াগ্রামও অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বর্তমান সার্টিফিকেট। প্রযোজ্য হলে: অর্গানিক, ISO 22000, HACCP, FSSC 22000, বা সমমান তৃতীয়-পক্ষ অডিট রিপোর্ট।
- কফি-নির্দিষ্ট ঝুঁকি বিশ্লেষণ। OTA কে রাসায়নিক ঝুঁকি হিসেবে চিহ্নিত করুন। লক্ষ করুন যে গন্তব্যে রোস্টিং হলো প্যাথোজেন নির্দেশক ধ্বংসের ধাপ। পাথর ও ধাতু জাতীয় ভৌত ঝুঁকির বিষয়টিও সমাধান করুন।
- যাচাইকরণ কার্যকলাপ ও রেকর্ড। আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি, শুকানোর পরামিতি, স্টোরেজ নিয়ন্ত্রণ, ধাতু-detection বা ঘনতা/এয়ার সোর্টিং, ছাঁকনি, এবং ভিজুয়াল ডিফেক্ট গ্রেডিং। SOP নয় কেবল, রেকর্ড দেখান।
- টেস্টিং পরিকল্পনা ও প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে COA। OTA টেস্টিং FDA দ্বারা সর্বজনীনভাবে বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু অনেক FSVP আমদানিকারী এটি চায়। সাধারণ ক্রেতা স্পেসিফিকেশন (প্রায়ই EU মানদণ্ড 5–10 µg/kg দ্বারা পরিচালিত) মেটাতে বা ছাড়িয়ে যাওয়ার লক্ষ্য রাখুন। কিছু খুচরা বিক্রেতা কীটনাশক অবশিষ্টাংশ স্ক্রিনিংও দাবি করতে পারে।
- ট্রেসিবিলিটি ও রিকল। লট কোডিং, শিপিং রেকর্ড, এবং একটি মৌলিক রিকল পরিকল্পনা।
- চালান নথি۔ কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অব লাডিং, ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট, এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ICO মার্ক।
কফি-নির্দিষ্ট টিপস যা আমরা শিখেছি:
- OTA তাপ-স্থিতিশীল। রোস্টারকে এটাকে ঠিক করতে ভরসা করবেন না। আপনার ঝুঁকি বিশ্লেষণে দেখান আপনি OTA কীভাবে upstream-এ প্রতিরোধ করেন: লক্ষ্য আর্দ্রতায় দ্রুত শুকানো, আচ্ছাদিত প্যাটিও বা উত্থাপিত বিছানা, water activity চেক এবং FIFO স্টোরেজ।
- ভৌত ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ ভিজুয়ালি দেখান। ঘনতা টেবিল, ডেস্টোনার এবং হ্যান্ড-পিকিং লাইনের ছবি অডিটরদের আপনার প্রক্রিয়ার প্রতি আস্থা বাড়ায়।
- স্পেসিফিকেশনগুলোকে পণ্যের বাস্তবতার সাথে মিলান। আপনি যদি Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans বা Blue Batak Green Coffee Beans রপ্তানি করেন, আর্দ্রতা স্পেস, স্ক্রিন সাইজ বিতরণ এবং আপনার ডিফেক্ট লিমিটগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন। Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) মতো এজড প্রোফাইলের জন্য, স্টোরেজ শর্ত, রোটেশন সময়সূচী এবং OTA মনিটরিং বর্ণনা করুন।
সপ্তাহ 6 শেষ হওয়ার মধ্যে, আপনার FSVP আমদানিকারীর উচিত আপনাকে একজন অনুমোদিত সরবরাহকারী হিসেবে নিদিষ্ট করে রাখা এবং তারা যে যাচাইকরণ কার্যকলাপগুলোর উপর নির্ভর করবে তা নথিভুক্ত করা।
সপ্তাহ 7–12: ডেটা পরিষ্কারভাবে ট্রান্সমিট করুন এবং নাটক ছাড়া স্কেল করুন
এটাই সেই পর্যায় যেখানে চালানগুলো either ঝরঝরে চলে বা আটকে যায়।
কিভাবে কাস্টমস এন্ট্রিতে FSVP আমদানিকারী তালিকাভুক্ত করবেন?
- ACE/ABI-তে, আপনার ব্রোকার FDA Affirmation of Compliance কোড “FSV” FSVP আমদানিকারীর DUNS নম্বরসহ ফাইল করে। আপনার ব্রোকারকে উদাহরণ নির্দেশনা: “Please transmit A of C code FSV with DUNS 123456789 for FSVP importer ‘ABC Roasters LLC, 123 Main St, City, ST.’” একই DUNS প্রতিটি লাইনে ব্যবহার করুন যা ওই আমদানিকারীর অধীনে পড়ে।
কাঁচা/গ্রিন কফি বিনের জন্য Prior Notice কি আবশ্যক?
- হ্যাঁ। Prior Notice সব মানব-খাদ্যের জন্য আবশ্যক, গ্রিন কফি সহ, এমনকি যদি এটি অরোস্টেডও হয়। টাইমিং কাটঅফগুলো: সড়কে আগমনের 2 ঘণ্টা আগে, রেল বা বিমানে 4 ঘণ্টা, এবং জাহাজে 8 ঘণ্টা। আপনার ব্রোকার ABI-তে ফাইল করতে পারে বা আপনি FDA-এর Prior Notice System Interface ব্যবহার করতে পারেন। স্বয়ং-হোল্ড এড়াতে নির্মাতা/শিপারের বিবরণ এবং চূড়ান্ত গ্রাহকের তথ্য শেয়ার করুন।
ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারীদের গ্রিন কফির জন্য FDA ফুড ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন প্রয়োজন কি?
- যদি আপনার অপারেশন খাদ্য উৎপাদন/প্রক্রিয়াকরণ, প্যাকিং, বা মার্কিন খাওয়ার জন্য ধারণ করে, সাধারণত রেজিস্ট্রেশন প্রযোজ্য। অধিকাংশ রপ্তানিকারী যারা হালিং, বাছাই, গ্রেডিং এবং গ্রিন কফি প্যাক করে, তারা বিদেশি স্থাপনা হিসেবে গণ্য হয় এবং রেজিস্টার করে। ফার্মগুলো এক্সেম্পট। সন্দেহ হলে, আমরা রেজিস্টার করি। এটি ফ্রি, প্রতি জোড়-বছর নবায়ন এবং অনেক FSVP এজেন্ট তাদের ফাইলে আপনার রেজিস্ট্রেশন নম্বর চাইবে।
FSVP অনুসারে FDA পরিদর্শনগুলো কোথায় হয়?
- FSVP আমদানিকারীর মার্কিন অবস্থানে। এ কারণেই অনেক ব্রোকার FSVP আমদানিকারী হিসেবে কাজ করে না। যদি এন্ট্রিতে DUNS বা FSV অ্যাফার্মেশন অনুপস্থিত থাকে, FDA স্পষ্টকরণ চাওয়ার সময় চালানগুলো ধরে রাখা যেতে পারে।
দৈনন্দিন শুনে থাকি এমন দ্রুত উত্তরসমূহ
গ্রিন কফি যুক্তরাষ্ট্রে পাঠানো হলে আইনগতভাবে কে FSVP আমদানিকারী হতে পারে?
এন্ট্রির সময় মার্কিন মালিক বা consignee। যদি কেউ না থাকে, বিদেশি সরবরাহকারী একজন মার্কিন এজেন্ট বা প্রতিনিধি লিখিতভাবে নিয়োগ করে FSVP আমদানিকারী হতে পারেন। তাদের একটি মার্কিন ঠিকানা এবং DUNS থাকতে হবে।
কি আমার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার FSVP আমদানিকারী হতে পারে?
তারা পারে, কিন্তু অধিকাংশই করতে রাজি নয়। যদি আপনার ক্রেতা না নেয়, একটি বিশেষায়িত FSVP এজেন্ট বা সার্ভিস ফার্ম ভাড়া করুন। সেটআপ এবং প্রতি-চালানের ফি বাজেট করুন।
একটি মার্কিন FSVP এজেন্ট ইন্দোনেশীয় কফি সরবরাহকারী থেকে কোন নথি চাবে?
একটি কফি-কেন্দ্রিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ, প্রসেস ফ্লো, SOP এবং আর্দ্রতা ও OTA নিয়ন্ত্রণের রেকর্ড, ভৌত ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ, তৃতীয়-পক্ষ অডিট/সার্টিফিকেশন, টেস্টিং হলে COA, ট্রেসিবিলিটি/রিকল পরিকল্পনা, এবং প্রযোজ্য হলে ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন বিস্তারিত।
কিভাবে আমি FSVP আমদানিকারীর DUNS নম্বর আমার কাস্টমস এন্ট্রিতে যোগ করব?
আপনার ব্রোকারকে বলুন FDA A of C কোড "FSV" DUNS মান হিসেবে সাবমিট করতে। এন্ট্রিতে আমদানিকারীর নাম ও মার্কিন ঠিকানা DUNS রেকর্ডের সাথে মিলে যেতে নিশ্চিত করুন।
গ্রিন কফি বিনের জন্য Prior Notice কি আবশ্যক?
হ্যাঁ। প্রতিটি চালানের জন্য এটি আবশ্যক, আগমনের মোড অনুযায়ী আগে ফাইল করা উচিত।
কি ছোট রোস্টার বা ছোট সরবরাহকারীর জন্য কোনো FSVP ছাড় বা পরিবর্তিত বিধান আছে?
কিছু পরিবর্তিত FSVP অপশন আছে। যদি মার্কিন আমদানিকারী FSVP অনুযায়ী “খুব ছোট আমদানিকারী” (সাধারণভাবে বার্ষিক মানব-খাদ্য বিক্রয় প্রায় USD 1 মিলিয়নের কম, মূল্যস্ফীতির সাথে সামঞ্জস্য করা) হয়ে থাকে, বা বিদেশি সরবরাহকারীকে একটি যোগ্য স্থাপনা হিসেবে গণ্য করা হয়, আমদানিকারী নির্দিষ্ট সরবরাহকারী প্রতিশ্রুতি ও স্কেলকৃত যাচাইকরণের ওপর নির্ভর করতে পারে। যদি আমদানিকারী আমদানের পরে ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ করে, যেমন রোস্টিংয়ের সময় প্যাথোজেন ধ্বংস, তাদের লিখিত নিশ্চয়তা এবং সেই নিয়ন্ত্রণের রেকর্ড থাকতে হবে। এর ফলে ঝুঁকি চিহ্নিত করা, সরবরাহকারী অনুমোদন বা রেকর্ড রাখার প্রয়োজন কমে না।
কি যুক্তরাষ্ট্রে কফি আমদানির জন্য ochratoxin টেস্টিং বাধ্যতামূলক?
স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয়। FDA কফির জন্য সর্বজনীন OTA টেস্টিং বাধ্যতামূলক করে না, কিন্তু FSVP আমদানিকারীরা প্রায়শই তাদের ঝুঁকি মূল্যায়ন বা ক্রেতা মান অনুযায়ী এটি দাবি করে। আমরা পরামর্শ দিই একটি অভ্যন্তরীণ স্পেসিফিকেশন এবং périodic যাচাইকরণ গ্রহণ করার, বিশেষ করে এজড বা ন্যাচারাল-প্রসেসড লটগুলোর জন্য।
৫টি ভুল যা চুপচাপ কফি চালানকে শেষ করে দেয় (এবং কীভাবে এড়াবেন)
- কাস্টমস ব্রোকারকে FSVP আমদানিকারী হিসেবে নামকরণ করা তাদের সম্মতি ছাড়া। শেষ মুহূর্তের হোল্ড এড়াতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ FSVP আমদানিকারী আগে নিশ্চিত করুন এবং তাদের DUNS নিন।
- কফির ঝুঁকি না উল্লেখ করে একটি জেনেরিক HACCP জমা দেওয়া। OTA উল্লেখ করুন, আর্দ্রতা/water activity নিয়ন্ত্রণ দেখান, এবং ভৌত ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ নথিভুক্ত করুন।
- ছোট প্যাকেট বা নমুনা সম্পর্কে Prior Notice এড়িয়ে যাওয়া। PN কমার্শিয়াল নমুনার ওপরও প্রযোজ্য। আগে ফাইল করুন এবং সঠিক কনসাইনি বিবরণ দিন।
- এন্ট্রিতে DUNS mismatch। DUNS অবশ্যই FSVP আমদানিকারীর হওয়া উচিত, রপ্তানিকারী বা IOR-এর নয়। আপনার ব্রোকারকে প্রথম চালানে একটি টেস্ট ট্রান্সমিশন করতে বলুন।
- ধরেন “আমরা ছোট, তাই আমরা ছাড় পাচ্ছি।” পরিবর্তিত FSVP হলেও তা এখনও FSVP। লিখিত রেকর্ড, অনুমোদন এবং নিশ্চয়তা রাখুন।
রিসোর্স ও পরবর্তী ধাপ
আপনি যদি প্রস্তুত-প্রস্তুত স্পেস শিট, ঝুঁকি বিশ্লেষণ আউটলাইন, এবং QC রেকর্ড চান যা সাধারণ FSVP প্রত্যাশার সাথে সঙ্গত, আমরা ইন্দোনেশীয় লটগুলোর জন্য ব্যবহৃত টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারি যেমন Flores Green Coffee Beans (Grade 1) এবং Sumatra Mandheling Green Coffee Beans। যখন আপনি উৎস এবং ভলিউম আপনার ক্রেতার প্রোগ্রামের সাথে মেলাবেন, আপনি View our products দেখতে পারবেন এবং আমরা নির্বাচিত নির্দিষ্ট কফিগুলোর জন্য সম্মতি ও লজিস্টিকস ম্যাপ করে বলব।
বাস্তবতা হলো, কফির জন্য FSVP রকেট সায়েন্স নয়। তবে এটি নিখুঁত। একটি দায়িত্বশীল মার্কিন FSVP আমদানিকারী নির্বাচন করুন, কফি-নির্দিষ্ট যাচাইকরণ ফাইল তৈরি করুন, এবং নিশ্চিত করুন আপনার এন্ট্রি সঠিক DUNS সহ “FSV” A of C ট্রান্সমিট করে। এই তিনটি করলে 2026 আপনার মার্কিন রুটগুলোতে সময়মতো চলার সম্ভাবনা বেশি। এবং আপনি যদি কোনো অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে আটকে যান, আমরা সম্ভবত আগে সেটিই দেখেছি। আমরা সেটি নিয়ে আলোচনা করতে খুশি হব।