Akkreditiv (LC) für indonesischen Kaffee: Vollständiger Leitfaden 2026

Eine Null‑Diskrepanz‑Checkliste und exakte LC‑Formulierungen für indonesische Rohkaffee‑Sendungen in 2026 — was einzuschließen ist, was zu vermeiden ist, wer welche Dokumente ausstellt und wie man die Annahme beim ersten Vorlegen erreicht.

Wenn Ihnen schon einmal ein Akkreditiv (LC) für Kaffee wegen einer winzigen Abweichung abgelehnt wurde, kennen Sie den Ärger. Wir haben gesehen, dass LCs an einem fehlenden HS‑Code, einem Tippfehler bei den Verpackungskennzeichen oder einem Konnossement scheitern, das nicht „Clean on board“ ausweist. Die gute Nachricht: Indonesischer Kaffee kann eine Null‑Diskrepanz‑Kategorie sein, wenn Sie die Dokumente und Formulierungen von vornherein richtig festlegen. Nachfolgend beschreiben wir genau, wie wir LC‑Dokumente formulieren, terminieren und vorlegen, damit sie beim ersten Versuch akzeptiert werden.

Der Kern‑Dokumentsatz für indonesischen Rohkaffee unter Akkreditiv

Nach unserer Erfahrung verlangen 90 % der Kaffeeakkreditivfälle eine Ausprägung der folgenden Dokumente. Wenn ein Käufer mehr verlangt, stimmen wir die Formulierung an UCP 600 und die praktische Realität an indonesischen Häfen an.

• Commercial Invoice (Handelsrechnung). Einschließlich Name des Käufers/Antragstellers, LC‑Nummer, HS‑Code 0901, Incoterms, Ursprung Indonesien sowie Netto-/Bruttogewichte.
• Packing List (Packliste). Anzahl der Säcke, Nettogewicht pro Sack, Bruttogewicht, Anzahl der Paletten falls vorhanden und eindeutige Packzeichen.
• Transportdokument. Voller Satz Original‑Seefrachtkonnossemente. „Clean on board“. Absender, Empfänger, Notify‑Angabe, Häfen und On‑Board‑Datum.
• Certificate of Origin (Ursprungszeugnis). Entweder das nicht‑präferenzielle SKA, ausgestellt über das indonesische e‑SKA‑System, oder eine REX‑Erklärung für EU‑Präferenzen, wenn anwendbar. Fordern Sie nicht beide an, es sei denn, Sie benötigen tatsächlich beide.
• ICO Certificate of Origin für Kaffee. Wird von Banken bei Kaffee häufig verlangt. Ausgestellt durch die in Indonesien autorisierte ICO‑Ausstellungsstelle.
• Phytosanitary Certificate (Pflanzengesundheitszeugnis). Ausgestellt durch die indonesische Plant Quarantine Agency am Verladehafen, wenn der Zielmarkt oder das LC dies verlangt.
• Weight and Quality Certificate (Gewichts‑ und Qualitätszeugnis). Ausgestellt durch einen unabhängigen Gutachter wie Sucofindo, SGS oder Surveyor Indonesia. Übliche Formulierung: Gewicht „final am Verladehafen“.
• Fumigation Certificate (Begasungszeugnis). Nur wenn rechtlich am Bestimmungsort erforderlich oder ausdrücklich im LC verlangt.
• Insurance (Versicherung). Nur bei CIF/CIP. Stellen Sie sicher, dass Währung, Versicherungssumme und Institute‑Klauseln mit dem LC übereinstimmen.

Praktische Schlussfolgerung: Wenn Sie unter Ihren Verkaufsbedingungen keine Phyto‑, Begasungs‑ oder Versicherungsdokumente benötigen, lassen Sie diese nicht ins LC schleichen. Jedes zusätzliche Dokument erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Diskrepanz.

Ist ein ICO Certificate of Origin zwingend?

Oft ja bei Kaffee‑LCs, selbst wenn der Zoll es nicht verlangt. Banken und Händler schätzen die Nachverfolgbarkeit. In Indonesien wird es über die nationale, vom Handelsministerium benannte ICO‑Ausstellungsstelle ausgegeben. Ihr Exporteur beantragt es vor dem Versand und erhält ein nummeriertes Original. Rechnen Sie mit 1–2 Arbeitstagen, sobald die Daten vollständig sind.

Wenn Ihr Käufer das ICO‑Zertifikat nicht benötigt, streichen Sie es aus dem LC. Wenn er es benötigt, halten Sie die Klausel kurz: „ICO Certificate of Origin for coffee, issued by the authorized body in Indonesia, showing ICO number and origin Indonesia.“

Wer darf in Indonesien Gewichts‑ und Qualitätszeugnisse ausstellen?

Wir nutzen regelmäßig Sucofindo, SGS und Surveyor Indonesia. Alle drei werden von Banken akzeptiert, wenn das LC „by first class independent surveyor“ verlangt oder eine von ihnen namentlich nennt. Binden Sie sich nicht an ein einzelnes Unternehmen, es sei denn, Sie müssen — Hafenzeiten ändern sich.

Vorgeschlagene LC‑Klausel: „Certificate of weight and quality issued by Sucofindo or SGS or Surveyor Indonesia, showing net and gross weight, number of bags, and grade/defects as shipped. Weight final at port of loading.“

Benötigen EU‑Käufer ein Pflanzengesundheitszeugnis für Rohkaffee?

Grundsätzlich verlangt die EU in der Regel kein Phytosanitärzeugnis für Rohkaffeebohnen. Manche Käufer nehmen es aus Gewohnheit ins LC. Wenn das LC Phyto verlangt, besorgen wir es bei der indonesischen Plant Quarantine Agency (Barantan) am Verladehafen. Wenn der Käufer es nicht benötigt, entfernen Sie die Forderung — sonst zahlen Sie Gebühren, verlängern die Vorlaufzeit und riskieren zeitliche Probleme ohne Nutzen.

Wie sollte das Konnossement für Kaffee unter einem LC formuliert sein?

Nachfolgend die Formulierung, die Banken zufriedengestellt und UCP 600‑Probleme vermeidet.

• Clean on board Konnossemente. „Clean on board“ oder eine On‑Board‑Notation mit Datum am oder vor dem letzten Versanddatum.
• Voller Satz Originale. Explizit ausweisen.
• Consignee (Empfänger). „To order of [issuing bank]“ oder „To order“, wenn die Bank einverstanden ist. Notify‑Partei ist der Antragsteller.
• Schiff und Häfen. Namen des Schiffes, Verladehafen in Indonesien und Entladehafen angeben. Wenn die Route wahrscheinlich in Singapur umlädt, stellen Sie sicher, dass das LC „Transshipment allowed“ enthält. Containerisierter Kaffee wird fast immer umgeschlagen.
• Frachtbedingungen. Mit dem Verkaufsterm abgleichen. CFR/CIF erfordern „Freight prepaid“. FOB zeigt typischerweise „Freight collect“.

Häufige Fallstricke: Umladung verbieten bei Containertransporten; ein straight consigned B/L verlangen, wenn die Bank ein verhandelbares B/L will; Fehlen des Datums der „on board“‑Notation.

UCP 600‑Toleranzen, Daten und Präsentation, die tatsächlich funktionieren

• Mengen‑Toleranz. UCP 600 erlaubt eine Mengen‑Toleranz von 5 %, sofern das LC die Ware nicht in Verpackungseinheiten wie „320 bags“ fixiert. Kaffee ist verpackt, daher greift die 5 %‑Regel häufig nicht, wenn das LC die Sackanzahl festlegt. Wir empfehlen, das Gewicht als maßgebliche Größe anzugeben und „±5% on weight“ zuzulassen.
• „About“ oder „approximately“. Wenn verwendet, akzeptieren Banken ±10 % auf Betrag und Menge. Nutzen Sie dies nur nach Vereinbarung mit dem Käufer.
• Letztes Versanddatum und Präsentation. Wir streben an, mindestens 3–5 Tage vor dem letzten Versanddatum zu verladen. Für die Präsentation halten wir die UCP‑Vorgaben: „Documents must be presented within 21 calendar days after shipment but no later than the LC expiry.“ Alles unter 14 Tagen ist für Kaffee riskant.

Die exakte LC‑Formulierung, die 80 % der Diskrepanzen verhindert

Nachstehend ein Dokumentenklausel‑Set, das wir erfolgreich für indonesischen Rohkaffee wie Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans und Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) verwendet haben. Passen Sie es an Ihre Incoterms und Ihr Ziel an.

Documents required:

1. Signed commercial invoice in 1 original and 2 copies stating LC number, HS code 0901, origin Indonesia, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port], and detailed description of goods. Quantity: [Weight] MT net in new jute bags, weight final at port of loading. Price as per LC.
2. Packing list in 1 original and 2 copies showing bag count, net weight per bag, gross weight, and bag marks: „[Buyer short code]/[Origin]/[Crop year]/[Lot or PO].“
3. Full set of clean on board ocean bills of lading made out „to order of [issuing bank]“, notify applicant, marked „Freight [prepaid/collect]“, indicating port of loading [Indonesia] and port of discharge [Destination], showing on board date not later than latest shipment date. Transshipment allowed. Partial shipments allowed.
4. Certificate of origin. Either (a) SKA issued under Indonesia’s e‑SKA by authorized body, showing origin Indonesia. Or (b) for EU preferential purposes, a REX statement of origin issued by registered exporter. Only one required.
5. ICO Certificate of Origin for coffee issued by the authorized issuing body in Indonesia, showing origin Indonesia and ICO reference.
6. Certificate of weight and quality issued by Sucofindo or SGS or Surveyor Indonesia at port of loading, showing net/gross weights, number of bags, and grade/defects. Weight final at port of loading.
7. Phytosanitary certificate issued by the Plant Quarantine Agency of Indonesia at port of loading, if required by destination regulations.
8. Insurance policy/certificate for CIF/CIP only. Minimum 110% of invoice value, covering Institute Cargo Clauses (A), Institute War, and Institute Strikes, in the LC currency, claims payable at destination.

Halten Sie alle Formulierungen bankfähig. Vermeiden Sie subjektive Formulierungen wie „premium quality“ oder „fresh harvest aroma“. Geben Sie Klassifizierungen, Screen‑Größe oder SCA‑Punkte im Gutachterzertifikat an.

Brauchen Sie eine schnelle Überprüfung Ihres LC‑Entwurfs, bevor er zur Bank geht? Wir können ihn mit bankfreundlichen Formulierungen und Zeitplänen überarbeiten. Contact us on whatsapp.

SKA versus REX. Welches Ursprungszeugnis braucht mein Kaffee?

• SKA (Surat Keterangan Asal). Indonesiens nicht‑präferenzielle Ursprungszeugnis, ausgestellt von autorisierten Stellen des Handelsministeriums über das e‑SKA‑System. Funktioniert für die meisten Ziele und wenn kein Zollpräferenzanspruch geltend gemacht wird.
• REX Statement of Origin. Für EU‑Präferenzansprüche, sofern Indonesien berechtigt ist und der Exporteur im REX‑Register eingetragen ist. Es erscheint auf der Rechnung mit der REX‑Nummer des Exporteurs. Wenn Sie keine Präferenz benötigen, ist SKA einfacher. Fordern Sie nicht beide an, außer ein Zollagent besteht darauf.

Begasung. Wann einschließen und wann weglassen

Kaffee in neuen Jute‑ oder Polypropylenbeuteln benötigt nur selten Begasung, und einige Märkte schränken Methylbromid ein. Wenn das LC Begasung verlangt, verwenden Sie flexible Formulierungen: „Fumigation certificate issued by licensed fumigator, treatment compliant with destination regulations.“ Erzwingen Sie kein bestimmtes Gas, außer das Zielrecht verlangt es.

Die 10 häufigsten LC‑Diskrepanzen bei Kaffee (und wie man sie vermeidet)

1. Abweichende Packzeichen. Vereinbaren Sie ein einfaches Format im Voraus und kopieren Sie es überall.
2. Fehlender HS‑Code. Setzen Sie HS 0901 auf die Rechnung und, wenn möglich, auf die Packliste.
3. Im LC fixe „Anzahl der Säcke“. Der Verschiffer lädt 2 zusätzliche Säcke. Kontrollieren Sie per Gewicht und erlauben Sie ±5 %.
4. Umladung untersagt. Korrigieren Sie das — Containerware umlädt.
5. On‑board‑Datum später als das letzte Versanddatum. Früher laden oder das LC vor dem Auslaufen verlängern.
6. Falsches Consignee‑Format. Verwenden Sie „to order of issuing bank“, sofern die Bank nichts anderes anordnet.
7. Sowohl SKA als auch REX fordern. Wählen Sie je nach Zoll‑Regime eines aus.
8. Phyto verpflichtend, obwohl das Zielland es nicht verlangt. Entfernen Sie es, um Zeit und Gebühren zu sparen.
9. Nur einen Gutachter benennen. Erlauben Sie Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia, um Flexibilität zu bewahren.
10. Präsentationsfrist zu kurz. Halten Sie 21 Tage gemäß UCP 600.

Zeitpläne, die zur Annahme beim ersten Vorlegen führen

So planen wir typischerweise einen 1x40’ Container mit Sumatra Mandheling Green Coffee Beans:

• LC‑Eingang und Prüfung. Tag 0–2. Wir bearbeiten ihn bankfähig und beantragen sofort Änderungen.
• Vor‑Versand‑Survey‑Buchung (Sucofindo/SGS). Tag 3–5.
• Verladung und On‑Board. Tag 7–10. Ziel: 3–5 Tage vor dem letzten Versanddatum laden.
• Abschlussdokumente ausgestellt. Tag 10–13. Gutachter stellt Gewichts/Qualitätszertifikat aus. ICO und SKA gedruckt. Phyto falls erforderlich.
• Bankvorlage. Tag 14–16. Innerhalb der 21 Tage gemäß UCP und vor LC‑Ablauf an unseren Bankkassen in Indonesien.

Interessant ist, dass Kleinigkeiten wie das Leerlassen der „notify party“ im LC alles verzögern können. Deshalb bestätigen wir jedes Feld schriftlich mit dem Käufer, einschließlich Packzeichen, Klasse und sogar des genauen Produktnamens, wie z. B. „Arabica Bali Kintamani Grade 1“, wenn Sie unsere Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans kaufen.

Abschließende Erkenntnisse, die Sie sofort anwenden können

• Halten Sie den Dokumentsatz schlank. Wenn der Zoll es nicht benötigt, sollte das LC es nicht verlangen.
• Formulieren Sie Gutachter‑ und Ursprungszeugnis‑Klauseln so, dass akzeptable Alternativen erlaubt sind. Das bewahrt Flexibilität.
• Kontrollieren Sie per Gewicht, nicht per Sackanzahl. Geben Sie, wo möglich, ±5 %.
• Verbieten Sie keine Umladung bei Containertransporten. Sonst scheitern Sie, bevor Sie beginnen.
• Halten Sie sich an UCP 600‑Standards zur Präsentationsfrist. 21 Tage funktionieren.

Wenn Sie möchten, prüfen wir gern Ihr nächstes LC auf Plausibilität und stimmen es auf Produkt und Route ab — senden Sie einfach den Entwurf. Und falls Sie noch Lots auswählen, können Sie aktuelle Angebote hier durchsuchen. View our products.