Un manual práctico y paso a paso para obtener un Certificado de Origen no preferencial (SKA Umum) para café indonesio a través del sistema e‑SKA del Ministerio de Comercio en 2025. Qué preparar, dónde solicitar, cronogramas, costes y cómo evitar rechazos.
Si exporta café indonesio, en algún momento le solicitarán un Certificado de Origen. Y si alguna vez ha tenido una presentación e‑SKA devuelta a las 16:58 de un viernes, sabe lo costoso que pueden ser los errores pequeños. Esta es la guía que desearíamos que todo el mundo hubiera tenido antes de su primer embarque.
Nos centramos en el Certificado de Origen no preferencial, también denominado SKA Umum, para café HS 0901. Esta es la versión que la mayoría de compradores, bancos y agentes de transporte solicitan cuando dicen “simplemente envíeme el COO”.
¿Quién emite el COO y dónde solicito?
- Sistema: la plataforma e‑SKA del Ministerio de Comercio de Indonesia (a menudo accesible vía INATRADE). Busque “e‑SKA Indonesia login” y llegará al portal oficial. Necesitará un NIB activo para registrarse.
- Oficinas emisoras: su solicitud es verificada y firmada por un PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) en las oficinas de comercio provinciales/municipales. En la práctica, los exportadores eligen una oficina conveniente como Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Yakarta), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Bandung) o Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Surabaya). Elija la oficina que ya conozca su empresa y producto. Acelera los trámites.
Por nuestra experiencia, la consistencia importa. Use la misma oficina emisora para rutas repetidas, a menos que realmente necesite cambiar. Los funcionarios aprenden su estilo documental y las pruebas de origen, lo que reduce las consultas.
¿Qué documentos necesito para SKA Umum (café verde)?
Para exportaciones de café verde HS 0901.11 o 0901.12, prepare:
- Factura comercial y lista de empaque. Asegúrese de que cantidad, peso y marcas coincidan exactamente con el PEB.
- PEB (declaración de exportación aduanera). Use la versión final que coincida con su factura.
- Bill of Lading (BL) o AWB. Si solicita antes del embarque, adjunte la reserva o el borrador del BL. Algunas oficinas emitirán con una reserva más un compromiso de subir el BL final.
- Evidencia de origen. Para el café esto es directo pero a menudo se pasa por alto.
- Contratos de compra o facturas de agricultores/cooperativas/coleccionistas indonesios que muestren distritos de origen y referencias de cosecha.
- Una breve Declaración de Proceso/Origen de su molino o procesador confirmando que los granos fueron cultivados y procesados en Indonesia.
- Datos básicos de la empresa. NIB, NPWP y el perfil de empresa en e‑SKA deben ser precisos y estar actualizados.
Dos consejos prácticos que hemos aprendido:
- Ponga el código HS en la línea de descripción de su factura. A los funcionarios les gusta ver “HS 0901.11 granos de café arábica verde.” Evita discrepancias de HS.
- Use una nomenclatura de producto coherente en todos los documentos. Si su factura dice “Sumatra Mandheling green arabica,” no cambie a “Lintong G1” en el PEB.
Si envía lotes de origen único como Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans o Blue Batak Green Coffee Beans, la prueba de origen es más sencilla porque la cadena de suministro es limpia y local. Mantenga preparada la trazabilidad de la finca o cooperativa.
Paso a paso: solicitud e‑SKA para café en 2025
- Registro de la empresa. Inicie sesión en e‑SKA con su cuenta vinculada al NIB. Complete su perfil de exportador, incluyendo dirección, teléfono, firmante autorizado y lista de productos/HS.
- Cree una nueva solicitud. Elija “SKA Umum” (no preferencial). Seleccione su oficina emisora.
- Complete los datos del embarque. Exportador, consignatario, modo de transporte y puerto, número de BL/AWB, número de PEB, Incoterms y destino final.
- Ingrese los detalles de la mercancía. HS 0901, nombre del producto, cantidad, peso neto/bruto, número de bultos y marcas y números. Use los términos exactos de su factura/PEB.
- Suba documentos de respaldo. Factura, lista de empaque, PEB, BL/AWB o reserva, evidencia de origen. Asegúrese de que los escaneos sean legibles y estén dentro de los límites de tamaño.
- Envíe y monitoree. Los funcionarios típicamente responden dentro del horario laboral. Si solicitan una corrección, resuélvala dentro de la misma solicitud. No cree presentaciones duplicadas.
- Emisión y descarga. Una vez aprobada, recibirá un COO firmado digitalmente con un código QR. Muchos compradores aceptan el PDF. Imprima en A4 si requieren una copia física.
He aquí el punto. Cuando mantiene su descripción HS y cantidades consistentes, las aprobaciones suelen ocurrir el mismo día. La mayoría de retrasos provienen de pequeñas discrepancias.
¿Cuánto tiempo tarda y cuánto cuesta en 2025?
- Tiempo de procesamiento. Las solicitudes limpias se emiten en 3–24 horas hábiles. Si el funcionario consulta la evidencia de origen o las descripciones HS, espere 1–2 días adicionales.
- Costes. El COO en sí suele estar exento de cargos gubernamentales. Si utiliza un transitario o agente, espere IDR 100,000–300,000 por COO en concepto de servicio. La legalización por mensajería o copias múltiples pueden añadir pequeñas tasas.
- Plazos límite. Nuestro objetivo es presentar antes del ETD del buque y actualizar el BL una vez disponible. Muchas oficinas emisoras pueden emitir post‑embarque, pero los compradores normalmente quieren el COO dentro de los 3–5 días desde la fecha del BL. Planifique en consecuencia.
Conclusión práctica: incorpore el tiempo del COO en su hito de reserva. Nuestro objetivo es tener “Documentos Finales” al menos 24 horas antes del ETD para transporte marítimo y 12 horas para aéreo.
¿Sigo necesitando un COO para la UE o EE. UU. cuando el arancel ya es 0%?
Respuesta corta. A menudo sí, porque su comprador o banco lo solicita. Las importaciones de café verde a la UE y EE. UU. suelen estar exentas de aranceles bajo MFN. Un COO no preferencial no es necesario para el arancel, pero a menudo se utiliza como:
- Prueba estándar de origen para auditorías internas y trazabilidad.
- Documento requerido por Cartas de Crédito y cobros bancarios.
- Documento de respaldo para agentes de aduanas en puertos sensibles.
Si su comprador confirma “no se necesita COO”, puede omitirlo. Pero si la LC estipula un COO, debe emitir SKA Umum en el formato exacto que exijan.
Por qué las solicitudes e‑SKA son rechazadas y cómo solucionarlo
La mayoría de rechazos que vemos caen en seis categorías:
- Discrepancia de código HS. El PEB muestra 0901.11 pero la factura o la descripción del COO es vaga o muestra otra subpartida. Solución: alinear el HS y usar descripciones explícitas como “Granos de café arábica verde, HS 0901.11.”
- Inconsistencia de cantidad/peso. Pesos neto y bruto difieren entre factura, lista de empaque y PEB. Solución: alinear neto y bruto en todos los documentos. Si ajusta después del llenado, actualice primero el PEB.
- Discrepancia en el consignatario o destino. El COO muestra un consignatario diferente al de la factura/LC. Solución: siga primero la LC y luego replique eso en e‑SKA.
- Falta de evidencia de origen. Especialmente para café tostado o cuando un nuevo funcionario revisa su expediente. Solución: adjunte una carta simple del molino: “Granos cultivados y procesados en Indonesia”, más documentos de compra de proveedores locales.
- Escaneos ilegibles o truncados. Los funcionarios no adivinarán. Reescanee como PDFs claros y mantenga los tamaños de archivo razonables.
- Selección incorrecta de la oficina emisora. Algunas oficinas declinan exportadores desconocidos sin lazos locales. Elija una oficina que ya gestione su sector.
También recomendamos evitar nombres genéricos de producto como “Coffee beans.” Incluya la región de origen. Por ejemplo, “Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11” coincide con nuestros Sumatra Mandheling Green Coffee Beans y pasa el escrutinio del funcionario más rápido.
¿El café tostado o mezclado sigue calificando como origen indonesio?
- Café tostado. Si los granos se cultivan en Indonesia y se tuestan localmente, puede obtener SKA Umum que declare origen indonesio. Los funcionarios pueden solicitar documentos de compra upstream y una declaración de producción. Si tuesta granos importados en Indonesia, no espere obtener origen indonesio para SKA Umum. El tostado por sí solo normalmente no confiere origen en las reglas no preferenciales.
- Mezclas. Mezclar granos indonesios de distintas islas está permitido. Un COO de origen nacional sigue siendo válido. Hacemos esto para productos como nuestra Roasted Espresso Coffee Blend cuando todos los componentes son indonesios. Pero si la mezcla incluye algún grano extranjero, generalmente no podrá declarar todo el lote como origen indonesio. Segregue lotes o declare orígenes mixtos según instruya su comprador.
Para el café verde, el origen es más sencillo cuando los lotes son de origen único y trazables. Si desea variedad manteniendo la simplicidad de origen, las mezclas multi‑región indonesias como Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans siguen siendo 100% indonesias.
Criterios de origen HS 0901 en la práctica
El café se considera “totalmente obtenido” cuando se cultiva en Indonesia. Esa es su afirmación de origen más sólida. Procesos como descascarillado, lavado, secado y clasificación dentro de Indonesia respaldan esto. Para café tostado, demuestre que los granos verdes subyacentes eran indonesios y que el tostado se realizó aquí. Conserve los registros de adquisición por 3–5 años. Los funcionarios realizan controles aleatorios.
Una nota rápida sobre REX y los TLC. SKA Umum es no preferencial. REX de la UE y los formularios preferenciales (Form D, AK, AJ, etc.) sirven a propósitos diferentes. Para el café, las tasas MFN en mercados clave ya son cero, por lo que rara vez necesita certificados preferenciales. Si un comprador insiste, aclare primero la base comercial.
Cronograma que usamos realmente
- Día 0–1. Confirme HS, consignatario e Incoterms con el comprador. Alinee la descripción del producto desde el principio.
- Día 1–2. Prepare factura/lista de empaque. Verifique dos veces pesos y marcas.
- Día 2–3. Envíe e‑SKA con PEB y reserva/borrador del BL. Responda rápido a cualquier consulta.
- Día 3–4. Suba el BL final si se requiere. Descargue el PDF final del COO y compártalo con el comprador y el banco.
Esta cadencia evita la trampa del fin de semana. Tres de cada cinco rechazos que hemos visto ocurrieron cuando los equipos apresuraron el COO después de que el buque zarpó.
Actualizaciones de 2025 que vale la pena conocer
- Aceptación digital. Más compradores aceptan el PDF e‑SKA con código QR. Se solicita menos el estampado físico, pero todavía ocurre con bancos conservadores.
- Mayor coincidencia de datos. Los funcionarios verifican cada vez más los datos del PEB automáticamente. Espere más comentarios tipo “por favor revise primero el PEB” en lugar de tolerancias manuales.
Si está gestionando una primera solicitud complicada o un perfil mezclado y quiere una segunda opinión, no dude en Contáctenos por whatsapp. Una revisión de 10 minutos puede ahorrar un día de idas y vueltas.
Respuestas rápidas a preguntas comunes
¿Dónde solicito y quién lo firma?
Solicite en el sistema e‑SKA del Ministerio de Comercio. El COO es emitido por un funcionario PPSKA en la oficina de comercio provincial/municipal que usted elija.
¿Cuánto tiempo y cuánto cuesta?
3–24 horas hábiles para expedientes limpios. La tasa gubernamental es típicamente cero. La gestión por agente suele costar IDR 100,000–300,000.
¿Los envíos a la UE/EE. UU. siguen necesitando un COO?
No para aranceles en café verde, pero muchos compradores, bancos y agentes siguen requiriendo COO no preferencial para sus procesos. Siga la instrucción escrita de su comprador o la LC.
¿Principales motivos de rechazo?
Discrepancias de HS, diferencias de peso, inconsistencias de consignatario, evidencia de origen débil y escaneos ilegibles. Solución: alinear datos entre factura, lista de empaque, PEB y COO y añadir una declaración de origen simple.
¿Origen tostado vs verde?
El café tostado califica como origen indonesio solo si los granos son indonesios y el tostado se realiza localmente. Las mezclas siguen siendo indonesias siempre que todos los componentes sean indonesios.
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