Términos de Pago para Café Indonesio: LC vs TT (Guía 2025)

Una guía práctica, en etapa de decisión, para estructurar términos TT seguros para café indonesio en 2025: cuándo vale la pena una LC, qué documentos exigir antes del saldo y las señales de alerta en su primer pedido.

Si está mirando una factura proforma preguntándose si pagar por TT o solicitar una LC, no está solo. Hemos ayudado a cientos de compradores a estructurar sus primeros pedidos de café indonesio de forma segura sin pagar de más en comisiones bancarias. Aquí está el marco exacto que recomendamos en 2025.

Respuesta rápida: LC vs TT en un minuto

Pedidos iniciales por debajo de USD 60–80k. Un TT bien estructurado con desencadenantes por hitos e inspección suele ofrecer el mejor equilibrio coste‑riesgo.
Pedidos iniciales por encima de USD 80–100k, o si no puede verificar al proveedor rápidamente. Vale la pena considerar una LC a la vista, especialmente si su banco le ofrece precios favorables para LC.
Pedidos repetidos con desempeño comprobado. TT con depósitos más bajos o incluso CAD/DP puede funcionar, siempre que las especificaciones y los plazos estén claros.

¿Qué pasa con DA (Documentos contra Aceptación)? Documents against Acceptance traslada un riesgo significativo al vendedor y rara vez se acepta en los primeros embarques de café indonesio.

Conclusión. Si es nuevo con el proveedor y está por debajo de USD 80k, estructure un TT seguro. Si supera ese umbral o no puede verificar a la contraparte, considere una LC a la vista.

Los tres pilares de un TT seguro (lo que realmente funciona)

En nuestra experiencia, tres cosas protegen un TT mejor que los contratos largos:

Especificaciones claras y medibles. Acuerde el rango de puntuación de taza SCA, tamaños de pantalla, humedad (≤12.5–13%), defectos y procesamiento. Póngalo directamente en la PI. Por ejemplo: “Sumatra Mandheling G1, humedad 11.5–12.5%, pantalla 17/18, máx. 8 defectos completos por 300 g, SCA 83–84.”
Hitos vinculados a pruebas. No libere el saldo por la promesa de enviar “la próxima semana”. Vincúelo a documentos, control de calidad independiente y evidencia de sellado del contenedor.
Ojos independientes. Una inspección o informe de laboratorio de terceros es el seguro más barato que comprará para un TT. Incluso para 1–3 pallets.

¿Es estándar un reparto 30/70 TT para pedidos de café indonesio?

Sí. Para pedidos iniciales, 30/70 TT es común. También vemos 20/80 si las referencias del comprador son satisfactorias, y 40/60 para plazos de entrega ajustados o microlotes limitados. Para pedidos repetidos, 0/100 contra documentos es posible con socios de confianza, pero espere que los depósitos del 10–20% sigan siendo típicos en 2025.

¿Qué debe desencadenar el saldo de su TT? Documentos e inspección

Antes de liberar el saldo del TT, solicite como mínimo copias escaneadas de todo lo siguiente:

Factura comercial y lista de empaque
Conocimiento de embarque (Bill of Lading) (o borrador B/L del transitario antes del corte del buque) con números de contenedor y sello
Certificado de Origen (Cámara, declaración REX cuando aplique)
Certificado fitosanitario (cuarentena vegetal)
Certificado de Origen ICO (para embarques que requieran documentación ICO)
Paquete de calidad: informe de humedad/defectos, análisis de tamaños de pantalla y notas de cata (formato SCA)
Nota de peso y fotos de la carga del contenedor mostrando etiquetas de lote y el sello de alta seguridad final
Certificado de fumigación si lo exige su mercado o componentes del blend

Ese conjunto, más un certificado de inspección cuando se use, es una base sólida para la liberación del saldo.

¿Puedo usar una inspección de terceros para desencadenar el saldo del TT?

Debería. Es el desencadenante más claro para pedidos iniciales.

Quiénes operan en Indonesia. SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas y Sucofindo cubren café. El tiempo de entrega suele ser de 2–4 días hábiles desde la reserva hasta el informe si las muestras están listas y el almacén es accesible.

Costes en 2025. Presupueste USD 300–800 para inspección visual, comprobación de peso y muestreo. Añada USD 150–350 si desea que el laboratorio cuantifique humedad y defectos en detalle. Las áreas remotas pueden añadir gastos de desplazamiento. Sigue siendo mucho más barato que una LC para pedidos inferiores a USD 80k.

Consejo práctico. Pida a su exportador que pre‑empaque y etiquete por lote, y que proporcione un cronograma tentativo de estiba. Eso evita que el inspector espere y reduce su factura.

¿A partir de qué valor de pedido tiene más sentido una LC?

Recomendamos LC a la vista cuando se aplique alguna de estas situaciones:

El valor del pedido supera USD 80–100k, o está cargando múltiples orígenes/grados en un FCL con ventanas de entrega ajustadas.
No puede establecer la credibilidad del proveedor rápidamente y su política interna de riesgos requiere instrumentos bancarios.
Necesita condiciones de financiación vinculadas a la LC o crédito del proveedor que dependa de una LC confirmada.
Su cliente final exige cumplimiento basado en LC.

Si está por debajo de USD 80k, un TT seguro suele ganar en coste y rapidez. Los flujos de trabajo con LC pueden retrasar la reserva y son rígidos si las especificaciones cambian a último minuto.

Comisiones bancarias TT vs costes de LC en 2025

Esto es lo que vemos en los principales bancos este año:

Costes típicos del TT (transferencia bancaria)

Comisión de salida. USD 15–60.
Cargos de bancos intermediarios. USD 10–35 deducidos en ruta para transferencias USD.
Margen de FX. 0.20–1.00% sobre el mercado medio si está convirtiendo divisa.
Retenciones por cumplimiento. Ligeramente más frecuentes en 2025, así que adjunte PI/contrato y detalles KYC con la transferencia para evitar demoras.

Costes típicos de LC a la vista

Comisión de emisión. 0.20–0.50% por mes de validez de la LC, a menudo cobrados por trimestre o con un mínimo fijo.
Asesoría/negociación. USD 150–350 por presentación.
Confirmación (si se solicita). 0.30–1.50% dependiendo del apetito de riesgo del banco.
Comisiones por enmienda/discrepancias. USD 75–150 cada una.
SWIFT/manejo. USD 25–100 por mensaje.

Efecto neto. Para un pedido de USD 60k, un TT suele costar USD 50–250 en total. Una LC comparable puede costar USD 600–1,800 antes de confirmación. Para pedidos de USD 150k+, las comisiones de LC son más fáciles de justificar.

Señales de alerta comunes en los términos de pago de una factura proforma

Rechazamos o renegociamos cuando vemos esto en un primer pedido:

100% TT antes de la producción para una relación nueva.
El nombre de la cuenta beneficiaria no coincide con la empresa legal en la PI.
Sin especificaciones de humedad, tamaño de pantalla, defectos o perfil de taza. O lenguaje vago como “premium arabica”.
No hay lista de documentos vinculada al pago del saldo.
Rechazo de inspección de terceros o de muestra previa al envío.
Plazos de entrega poco realistas durante la cosecha pico o el Ramadán cuando cambia el personal de puerto.
Solicitud de pago a un monedero personal o canal no bancario.
Falta de identificadores del exportador (NIB, número fiscal) o negativa a compartir referencias de embarques recientes.

Si no está seguro sobre una PI, compártala con un comprador experimentado o con el equipo de comercio de su banco antes de enviar cualquier depósito.

¿Cómo puede un pequeño tostador verificar un nuevo proveedor indonesio antes de un depósito TT?

Aquí tiene una lista de verificación ligera que funciona:

Solicite datos legales de la empresa. NIB (ID comercial), número fiscal y carta bancaria que confirme el nombre de su cuenta y SWIFT.
Pida dos referencias comerciales de los últimos 12 meses. Importadores o transitarios a los que pueda llamar.
Revise pruebas de embarque recientes. Copias enmascaradas de B/L y certificados fitosanitarios del último trimestre.
Evalúe muestras y QC. Muestras previas al envío o de la cosecha actual con humedad de laboratorio y defectos.
Videorecorrido. Llamada rápida desde el almacén mostrando sus sacos, etiquetas de lote y lecturas de humedad.
Verifique Google Maps y la coherencia del sitio web. Compare direcciones en la PI, el sitio web y los documentos legales.

Tres de cada cinco compradores con los que trabajamos reducen su depósito del 30% al 20% después de completar esta lista de verificación.

Ejemplos de hitos TT que puede copiar (FOB Indonesia)

Opción A: 30/70 directo para un primer pedido hasta USD 80k

30% TT de depósito con PI firmada y confirmación de reserva.
40% TT tras el informe de inspección de terceros y la liberación de CI/PL escaneados y fotos de estiba.
30% TT contra B/L escaneado, COO, fitosanitario y paquete de calidad. Los originales se envían por mensajería tras el pago total.

Opción B: 20/80 anclado a inspección para proveedores verificados

20% TT de depósito en la PI.
60% TT tras certificado de inspección y emisión de borrador de B/L.
20% TT contra B/L final y conjunto de documentos.

Variación CIF/CFR. Si el vendedor gestiona el flete, añada el certificado de seguro (CIF) y la factura final de flete a la lista de documentos.

¿Necesita ayuda para adaptar los hitos al tamaño de su proyecto o mezcla de orígenes? Puede Contáctenos por WhatsApp y le sugeriremos una estructura que se ajuste a su banco y calendario.

Escenarios reales y nuestras recomendaciones

Pequeño tostador comprando 1–3 pallets de origen mixto

Use TT con inspección. Depósito del 20–30%, saldo vinculado a inspección + borrador de B/L + paquete de calidad.
Mantenga su lista de SKU ajustada. Por ejemplo, un pallet dividido entre Arabica Bali Kintamani Grado 1 Granitos de Café Verde y Blue Batak Granitos de Café Verde es más fácil de QC que cinco microlotes.

Importador cargando 1 FCL con lotes mixtos de Sumatra

Si supera USD 100k y es nuevo con el proveedor, considere LC a la vista. De lo contrario, use TT 20/80 con SGS y especificaciones estrictas. Para blends con componente de cuerpo pronunciado, a menudo vemos FCLs construidos alrededor de Sumatra Mandheling Granitos de Café Verde con un componente Robusta como Robusta Lampung Granitos de Café Verde (ELB y Grados 2–4).

Microtostador de especialidad probando perfiles de fermentación

TT con pequeño depósito y fuertes desencadenantes documentales está bien. Limite su riesgo empezando con 300–600 kg de un lote de fermentación como Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.

Componentes envejecidos o de baja acidez

Las especificaciones importan más que nunca. Para Musty Cup Granitos de Café Verde (Aged Arabica), defina la ventana de envejecimiento, rango de humedad y notas de sabor claramente en la PI, y siempre vincule el saldo a un informe de cata.

Conclusiones finales que puede usar hoy

Por debajo de USD 80k, una estructura TT segura con inspección supera a la LC en coste y rapidez.
Un reparto 30/70 TT es normal para pedidos iniciales. Empuje a 20/80 una vez que verifique al proveedor.
La liberación del saldo debe seguir a los documentos y al QC independiente, no a promesas.
Presupueste USD 300–800 para inspección. Es el mejor control de riesgo por dólar.
Pase a LC a la vista cuando los valores de pedido o los requisitos del cliente justifiquen el coste y la rigidez adicionales.

Si está planificando una compra ahora mismo, consulte la disponibilidad actual y las especificaciones típicas de los orígenes indonesios aquí: Ver nuestros productos. Y si su banco lo empuja en una dirección mientras su intuición dice lo contrario, Llámenos para una comprobación rápida de un equipo que embarca café indonesio cada semana.