इंडोनेशियाई कॉफी उत्पत्ति प्रमाणपत्र: 2025 पूर्ण मार्गदर्शिका

इंडोनेशियाई कॉफी के लिए Ministry of Trade के e‑SKA सिस्टम के माध्यम से गैर‑प्राथमिक Certificate of Origin (SKA Umum) प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक, चरण‑बद्ध प्लेबुक — 2025। क्या तैयार करना है, कहाँ आवेदन करना है, टाइमलाइन, लागत और अस्वीकृत होने से कैसे बचें।

यदि आप इंडोनेशियाई कॉफी का निर्यात करते हैं, तो किसी न किसी बिंदु पर आपसे उत्पत्ति प्रमाणपत्र (Certificate of Origin) माँगा जाएगा। और यदि आपने कभी शुक्रवार को 4:58 बजे e‑SKA सबमिशन वापस आते देखा है, तो आप जानते हैं कि छोटी गलतियाँ कितनी महंगी हो सकती हैं। यह वह मार्गदर्शिका है जिसकी हम चाहते थे कि हर किसी के पास उनकी पहली शिपमेंट से पहले हो।

हम इस मार्गदर्शिका में HS 0901 कॉफी के लिए गैर‑प्राथमिक (non‑preferential) Certificate of Origin पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसे SKA Umum भी कहा जाता है। जब खरीदार, बैंक और फॉरवार्डर कहते हैं “बस COO भेज दें,” तो वे आमतौर पर यही वर्जन माँगते हैं।

COO कौन जारी करता है और मैं कहाँ आवेदन करूं?

• सिस्टम: इंडोनेशिया के व्यापार मंत्रालय का e‑SKA प्लेटफ़ॉर्म (अक्सर INATRADE के माध्यम से पहुँचा जाता है)। “e‑SKA Indonesia login” खोजें और आप आधिकारिक पोर्टल पर पहुँचेंगे। पंजीकरण के लिए आपके पास सक्रिय NIB होना आवश्यक है।
• जारी करने वाले कार्यालय: आपका आवेदन प्रांतीय/नगर व्यापार कार्यालयों में PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) द्वारा सत्यापित और हस्ताक्षरित किया जाता है। व्यवहार में, निर्यातक एक सुविधाजनक कार्यालय चुनते हैं जैसे Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Jakarta), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Bandung), या Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Surabaya)। उस कार्यालय को चुनें जो पहले से आपकी कंपनी और उत्पाद को जानता हो। यह प्रक्रिया तेज़ कर देता है।

हमारे अनुभव में, निरंतरता मायने रखती है। जब तक आपको वास्तव में परिवर्तन की आवश्यकता न हो, तब तक दोहराई जाने वाली शिपमेंट्स के लिए वही जारी करने वाला कार्यालय उपयोग करें। अधिकारियों को आपके दस्तावेज़ीकरण शैली और मूल प्रमाणों की समझ हो जाती है, जिससे प्रश्न कम आते हैं।

SKA Umum (ग्रीन कॉफी) के लिए मुझे कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

HS 0901.11 या 0901.12 ग्रीन कॉफी निर्यात के लिए तैयार रखें:

• Commercial Invoice और Packing List। सुनिश्चित करें कि मात्रा, वजन और मार्क्स PEB से सटीक रूप से मेल खाते हैं।
• PEB (कस्टम्स एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन)। उस अंतिम संस्करण का उपयोग करें जो आपकी इनवॉइस से मेल खाता हो।
• Bill of Lading या AWB। यदि आप प्री‑शिपमेंट के समय आवेदन करते हैं, तो बुकिंग या ड्राफ्ट BL संलग्न करें। कुछ कार्यालय बुकिंग के साथ अंतिम BL अपलोड करने के प्रतिज्ञा पत्र पर जारी कर देते हैं।
• मूल प्रमाण (Origin evidence)। कॉफी के मामले में यह सरल है पर अक्सर अनदेखा होता है।
  • इंडोनेशियाई किसानों/कोऑप्स/कलेक्टरों से खरीद अनुबंध या चालान जिनमें मूल जिले और हार्वेस्ट संदर्भ स्पष्ट हों।
  • आपके मिल या प्रोसेसर से एक संक्षिप्त Process/Origin Statement जो पुष्टि करे कि बीन्स इंडोनेशिया में उगाई और संसाधित की गई थीं।
• कंपनी के मूलभूत दस्तावेज़। NIB, NPWP और आपका e‑SKA कंपनी प्रोफ़ाइल सटीक और अद्यतित होना चाहिए।

हमने दो व्यावहारिक सुझाव सीखे हैं:

1. अपनी इनवॉइस के विवरण पंक्ति में HS कोड डालें। अधिकारियों को “HS 0901.11 green arabica coffee beans” जैसे शब्द देखना पसंद आता है। इससे HS में असंगतियाँ कम होती हैं।
2. सभी दस्तावेज़ों में उत्पाद का नाम एकसमान रखें। यदि आपकी इनवॉइस पर “Sumatra Mandheling green arabica” लिखा है, तो PEB पर “Lintong G1” न लिखें।

यदि आप single‑origin लॉट्स भेज रहे हैं जैसे Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans या Blue Batak Green Coffee Beans, तो मूल प्रमाण आसान होता है क्योंकि सप्लाई चेन स्वच्छ और स्थानीय होती है। अपनी फ़ॉर्म/कोऑप ट्रेसबिलिटी तैयार रखें।

चरण‑बद्ध: 2025 में कॉफी के लिए e‑SKA आवेदन

1. कंपनी पंजीकरण। अपने NIB‑लिंक्ड खाते से e‑SKA में लॉग इन करें। अपना निर्यातक प्रोफ़ाइल पूरा करें, जिसमें पता, फोन, अधिकृत हस्ताक्षरी और उत्पाद HS सूची शामिल हों।
2. नया आवेदन बनाएँ। “SKA Umum” (non‑preferential) चुनें। अपना जारी करने वाला कार्यालय चुनें।
3. शिपमेंट विवरण भरें। Exporter, consignee, परिवहन मोड और बंदरगाह, BL/AWB नंबर, PEB नंबर, Incoterms, और अंतिम गंतव्य।
4. माल का विवरण दर्ज करें। HS 0901, उत्पाद का नाम, मात्रा, नेट/ग्रॉस वजन, पैकेजों की संख्या, तथा मार्क्स और नंबर। अपनी इनवॉइस/PEB से सटीक शब्दावली का उपयोग करें।
5. सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, PEB, BL/AWB या बुकिंग, मूल प्रमाण। सुनिश्चित करें कि स्कैन पठनीय हों और आकार सीमाओं के भीतर हों।
6. सबमिट करें और मॉनिटर करें। अधिकारी सामान्यतः कार्य समय के भीतर उत्तर देते हैं। यदि वे संशोधन का अनुरोध करते हैं, तो उसे उसी आवेदन में हल करें। डुप्लीकेट सबमिशन न बनाएं।
7. जारीकरण और डाउनलोड। एक बार अनुमोदित होने पर, आपको QR कोड के साथ डिजिटल रूप से साइन किया गया COO मिल जाएगा। कई खरीदार PDF स्वीकार करते हैं। यदि वे हार्ड कॉपी चाहते हैं तो A4 पर प्रिंट करें।

सच्चाई यह है कि जब आप अपनी HS विवरण और मात्राएँ सुसंगत रखते हैं, तो अक्सर उसी दिन अनुमोदन हो जाता है। अधिकांश देरी छोटी‑छोटी असंगतियों के कारण होती है।

2025 में कितना समय लगता है और लागत कितनी है?

• प्रोसेसिंग समय। साफ़ आवेदन 3–24 कार्य घण्टों में जारी होते हैं। यदि अधिकारी मूल प्रमाण या HS विवरण पर प्रश्न उठाते हैं, तो 1–2 अतिरिक्त दिन अपेक्षित हैं।
• लागत। COO स्वयं आमतौर पर सरकारी शुल्क से मुक्त होता है। यदि आप फॉरवर्डर या एजेंट का उपयोग करते हैं, तो सेवा के लिए प्रति COO IDR 100,000–300,000 की अपेक्षा करें। कूरियर वैधता या कई प्रतियाँ छोटे शुल्क जोड़ सकती हैं।
• कटऑफ। हमारा लक्ष्य वेसल ETD से पहले सबमिट करना और BL उपलब्ध होने पर उसे अपडेट करना होता है। कई जारी करने वाले कार्यालय पोस्ट‑शिपमेंट जारी कर सकते हैं, लेकिन खरीदार आमतौर पर BL तारीख के 3–5 दिनों के भीतर COO चाहते हैं। योजना उसी अनुरूप बनाएं।

व्यवहारिक निष्कर्ष: अपनी बुकिंग माइलस्टोन में COO समय जरूर जोड़ें। हमारा लक्ष्य समुद्री शिपमेंट के लिए ETD से कम से कम 24 घंटे पहले और हवाई के लिए 12 घंटे पहले “Docs Final” होना है।

क्या EU या US के लिए मुझे अभी भी COO चाहिए जब टैरिफ पहले से 0% है?

संक्षेप उत्तर: अक्सर हाँ, क्योंकि आपका खरीदार या बैंक इसे चाहता है। ग्रीन कॉफी का EU और US में आयात सामान्यतः MFN के तहत ड्यूटी‑फ्री है। गैर‑प्राथमिक COO ड्यूटी के लिए आवश्यक नहीं है, पर इसे अक्सर निम्नलिखित कारणों से उपयोग किया जाता है:

• आंतरिक ऑडिट और ट्रेसबिलिटी के लिए मानक उत्पत्ति प्रमाण।
• लेटर ऑफ क्रेडिट और बैंक कलेक्शनों के लिए आवश्यक दस्तावेज़।
• संवेदनशील बंदरगाहों में कस्टम्स ब्रोकरों के लिए एक सहानुभूति दस्तावेज़।

यदि आपका खरीदार लिखित रूप में पुष्टि करता है “COO नहीं चाहिए,” तो आप इसे छोड़ सकते हैं। लेकिन यदि LC में COO का उल्लेख है, तो आपको उनकी मांगी हुई ठीक उसी प्रारूप में SKA Umum जारी करना होगा।

e‑SKA आवेदन क्यों रद्द होते हैं और उन्हें कैसे ठीक करें

हमारे पास आने वाले अधिकांश रद्द‑नोटिस छह श्रेणियों में आते हैं:

1. HS कोड का मेल न होना। PEB में 0901.11 दिखता है पर इनवॉइस या COO विवरण अस्पष्ट है या अलग उपशीर्षक दिखा रहा है। इसे HS को संरेखित करके और स्पष्ट विवरण जैसे “Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11” का उपयोग करके ठीक करें।
2. मात्रा/वजन असंगति। नेट और ग्रॉस वजन इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और PEB में अलग‑अलग हैं। इसे ठीक करने के लिए नेट और ग्रॉस को हर जगह समान करें। यदि आप stuffing के बाद समायोजन करते हैं, तो पहले PEB अपडेट करें।
3. consignee या गंतव्य असंगति। COO में consignee अलग दिखाई देता है जो इनवॉइस/LC से मेल नहीं खाती। LC का पालन पहले करें, फिर e‑SKA में उसी का प्रतिबिंब डालें।
4. मूल प्रमाण का अभाव। खासकर रोस्टेड कॉफी के लिए या जब नया अधिकारी आपकी फाइल देखे। इसे सरल मिल पत्र जोड़कर ठीक करें: “Beans grown and processed in Indonesia,” और स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं से खरीद दस्तावेज़।
5. स्कैन अवाचनीय या कटे‑छाटे हुए। अधिकारी अनुमान नहीं लगाएंगे। स्पष्ट PDF के रूप में फिर से स्कैन करें और फ़ाइल आकार व्यवहार्य रखें।
6. गलत जारी करने वाले कार्यालय का चयन। कुछ कार्यालय परिचित नहीं होने वाले निर्यातकों के आवेदन अस्वीकार कर देते हैं। उस कार्यालय का चयन करें जो पहले से आपके सेक्टर को संभालता है।

हम यह भी सुझाव देते हैं कि सामान्य उत्पाद नाम जैसे “Coffee beans” से बचें। मूल क्षेत्र शामिल करें। उदाहरण के लिए, “Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11” हमारे Sumatra Mandheling Green Coffee Beans से मेल खाता है और अधिकारी की जांच जल्दी पास करता है।

क्या रोस्टेड या ब्लेंडेड कॉफी अभी भी इंडोनेशियाई उत्पत्ति के लिए पात्र है?

• रोस्टेड कॉफी। यदि बीन्स इंडोनेशिया में उगाई गई थीं और स्थानीय रूप से रोस्ट की गई हैं, तो आप इंडोनेशियाई उत्पत्ति बताने वाला SKA Umum प्राप्त कर सकते हैं। अधिकारी upstream खरीद दस्तावेज़ और एक उत्पादन घोषणा पत्र मांग सकते हैं। यदि आप इंडोनेशिया में आयातित बीन्स को रोस्ट करते हैं, तो SKA Umum के लिए इंडोनेशियाई उत्पत्ति की अपेक्षा न रखें। केवल रोस्टिंग आमतौर पर गैर‑प्राथमिक नियमों के तहत उत्पत्ति प्रदान नहीं करती।
• ब्लेंड्स। विभिन्न द्वीपों से इंडोनेशियाई बीन्स को मिलाकर ब्लेंड करना ठीक है। एक राष्ट्रीय‑उत्पत्ति COO तब भी मान्य है। हम ऐसा अपने जैसे उत्पादों के लिए करते हैं जैसे हमारा Roasted Espresso Coffee Blend जब सभी घटक इंडोनेशियाई होते हैं। लेकिन यदि ब्लेंड में कोई भी विदेशी बीन्स शामिल है, तो सामान्यतः आप पूरे लॉट को इंडोनेशियाई उत्पत्ति के रूप में घोषित नहीं कर सकते। लॉट्स को अलग रखें या अपने खरीदार के निर्देशानुसार मिश्रित उत्पत्ति घोषित करें।

ग्रीन कॉफी के लिए, जब लॉट्स सिंगल‑ओरिजिन और ट्रेसबिलिटी के साथ हों तो उत्पत्ति सबसे सरल होती है। यदि आप विविधता चाहते हैं पर उत्पत्ति को सरल रखना चाहते हैं, तो इंडोनेशियाई मल्टी‑रीजन ब्लेंड जैसे Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans 100% इंडोनेशियाई बने रहते हैं।

व्यावहारिक रूप से HS 0901 उत्पत्ति मानदंड

कॉफी “wholly obtained” मानी जाती है जब वह इंडोनेशिया में उगी हो। यह आपका सबसे मजबूत उत्पत्ति दावा है। इंडोनेशिया के अंदर छीलना, धोना, सुखाना और ग्रेडिंग जैसी प्रक्रियाएँ भी इस दावे को समर्थन देती हैं। रोस्टेड कॉफी के लिए, यह दिखाएँ कि मूल ग्रीन बीन्स इंडोनेशियाई थे और रोस्टिंग यहाँ हुई। खरीद रिकॉर्ड 3–5 वर्षों तक रखें। अधिकारी रैंडम चेक कर सकते हैं।

REX और एफटीए पर एक संक्षिप्त नोट। SKA Umum गैर‑प्राथमिक है। EU REX और प्राथमिक फॉर्म (Form D, AK, AJ, आदि) अलग प्रयोजन के लिए होते हैं। कॉफी के लिए, प्रमुख बाजारों में MFN दरें पहले से ही शून्य हैं, इसलिए आपको अक्सर प्राथमिक प्रमाणपत्रों की आवश्यकता नहीं होती। यदि कोई खरीदार जोर दे रहा है, तो पहले व्यापार आधार स्पष्ट करें।

हम जो वास्तविक टाइमलाइन प्लेबुक उपयोग करते हैं

• Day 0–1. खरीदार से HS, consignee और Incoterms की पुष्टि करें। प्रारंभ में ही उत्पाद विवरण संरेखित करें।
• Day 1–2. इनवॉइस/पैकिंग लिस्ट तैयार करें। वज़न और मार्क्स को दोबारा जाँचें।
• Day 2–3. PEB और बुकिंग/ड्राफ्ट BL के साथ e‑SKA सबमिट करें। किसी भी क्वेरी का तेज़ी से उत्तर दें।
• Day 3–4. यदि आवश्यक हो तो अंतिम BL अपलोड करें। अंतिम COO PDF डाउनलोड करें और खरीदार तथा बैंक के साथ साझा करें।

यह ताल‑मेल सप्ताहांत जाल से बचाता है। हमारे देखे गए तीन में से पाँच रद्द‑नोटिस तब हुए जब टीमें वेसल के रवाना होने के बाद COO जल्दी करने की ज़्यादा जल्दी में थीं।

2025 अपडेट जिन्हें जानना चाहिए

• डिजिटल स्वीकार्यता। अधिक खरीदार QR के साथ e‑SKA PDF स्वीकार कर रहे हैं। भौतिक मुहर की मांग कम हो रही है, पर अभी भी कुछ रूढ़िवादी बैंकों के साथ होती है।
• सख्त डेटा मिलान। अधिकारी स्वचालित रूप से PEB डेटा की अधिक जाँच कर रहे हैं। “कृपया पहले PEB संशोधित करें” जैसे उत्तरों की उम्मीद रखें बजाय मैनुअल सहनशीलता के।

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सामान्य प्रश्नों के त्वरित उत्तर

मैं कहाँ आवेदन करूं और इसे कौन हस्ताक्षर करता है?

Ministry of Trade के e‑SKA सिस्टम में आवेदन करें। COO आपके चुने हुए प्रांतीय/नगर व्यापार कार्यालय के PPSKA अधिकारी द्वारा जारी किया जाता है।

कितना समय और लागत?

साफ़ फाइलों के लिए 3–24 कार्य घण्टे। सरकारी शुल्क आमतौर पर शून्य। एजेंट हैंडलिंग के लिए IDR 100,000–300,000 लागू हो सकता है।

क्या EU/US शिपमेंट्स को अभी भी COO चाहिए?

ग्रीन कॉफी पर ड्यूटी के लिए नहीं, पर कई खरीदार, बैंक और ब्रोकर अभी भी अपने प्रक्रियाओं के लिए गैर‑प्राथमिक COO की माँग करते हैं। खरीदार के लिखित निर्देश या LC का पालन करें।

शीर्ष रद्द‑कारण क्या हैं?

HS असंगति, वज़न में भिन्नता, consignee असंगति, कमजोर मूल प्रमाण, और अवाचनीय स्कैन। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, PEB और COO में डेटा संरेखित करके और एक सरल मूल विवरण जोड़कर समस्या ठीक करें।

रोस्टेड बनाम ग्रीन उत्पत्ति?

रोस्टेड कॉफी तभी इंडोनेशियाई उत्पत्ति के रूप में योग्य है जब बीन्स इंडोनेशियाई हों और स्थानीय रूप से रोस्ट की गई हों। ब्लेंड्स तब तक इंडोनेशियाई मानी जाती हैं जब तक हर घटक इंडोनेशियाई हो।

यदि आप 2025 के खरीदी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं और दस्तावेज़ों को पहले से संरेखित करना चाहते हैं, तो आप हमारे उत्पाद भी देख सकते हैं ताकि SKU और HS विवरण पहले दिन से मेल खाएँ। इससे e‑SKA प्रक्रिया... नीरस लगने लगेगी। और वही आप चाहते हैं।