Ekspor Kopi Indonesia ke Mesir: Panduan GOEIC & NAFEZA 2026

Playbook praktis dari pihak eksportir untuk mengirimkan kopi Indonesia ke Mesir menggunakan ACID via CargoX di 2026—apa yang harus diunggah, kapan mengirim, cara mengaitkan ACID, dan cara menghindari penolakan. Khusus kopi, dengan catatan HS 0901 dan tips sertifikat.

Kami telah memindahkan kopi Indonesia ke Mesir sejak ACI mulai diberlakukan, dan kenyataannya sebagian besar keterlambatan bukan terkait kualitas atau harga. Mereka berasal dari kesalahan kecil terkait ACID yang berkembang menjadi hari-hari kontainer menganggur. Berikut playbook khusus kopi tahun 2026 yang kami gunakan secara internal untuk mendapatkan persetujuan bersih dan kedatangan tepat waktu.

Apa arti ACI, GOEIC dan NAFEZA dalam praktik untuk kopi

Advance Cargo Information (ACI) Mesir mengharuskan importir Mesir mendaftarkan kiriman di NAFEZA terlebih dahulu dan memperoleh ACID. Eksportir kemudian mengirimkan dokumen kunci melalui CargoX, mengaitkannya ke ACID tersebut sebelum kapal berangkat. GOEIC berada di sisi penerimaan untuk memvalidasi dan membersihkan. Untuk kopi, perbedaannya adalah seringkali Anda memiliki sertifikat fitosanitari dan baris HS 0901 yang sangat spesifik yang harus cocok persis. Jika tidak, Anda akan mendapatkan penolakan atau pertanyaan pasca-kedatangan.

Menurut pengalaman kami, persetujuan tercepat terjadi ketika pembeli dan eksportir bertindak seperti satu tim. Importir membuat ACID lebih awal dan menerima dokumen Anda di NAFEZA dengan cepat. Anda mengirim PDF yang rapi dan dapat dicari melalui CargoX dengan semua data kopi dijelaskan secara jelas.

Jadwal di pihak eksportir: apa yang harus dilakukan dan kapan

Berikut jadwal yang kami rekomendasikan untuk eksportir kopi Indonesia yang mengirim melalui laut.

• T-14 hingga T-10 hari sebelum ETD. Importir meminta ACID di NAFEZA. Mereka mengirimkan ACID dan NPWP Mesir 9 digit mereka persis seperti terdaftar. Anda memverifikasi KYC CargoX Anda aktif.
• T-9 hingga T-7. Siapkan faktur komersial final dan packing list. Konfirmasi kode HS di bawah 0901. Untuk kopi hijau yang tidak dikafeinasi gunakan 0901.11. Untuk kopi hijau dekafeinasi 0901.12. Panggang non-dekaf 0901.21. Panggang dekaf 0901.22. Jika Anda memiliki sertifikat asal dan sertifikat fitosanitari, rencanakan untuk mengunggahnya juga.
• T-7 hingga T-5. Kirim dokumen melalui CargoX, kaitkan dengan ACID. Minta pembeli Anda untuk menerima dokumen tersebut di NAFEZA pada hari yang sama.
• T-5 hingga T-3. Konfirmasi bahwa pihak pengangkut memiliki ACID dan akan mencetaknya pada bill of lading serta memasukkannya ke dalam manifesto. Jika ACID hilang saat finalisasi BL, harapkan masalah.
• T-2 hingga T-0. Periksa kembali apakah setiap amandemen diterima di NAFEZA. Jangan berlayar dengan penerimaan yang tertunda kecuali pembeli Anda mengonfirmasi itu baik-baik saja. Banyak pengangkut sekarang menolak pemuatan tanpa ACID yang terlampir pada BL.

Intinya. Perlakukan ACID sebagai atribut pengiriman yang kritis. Semakin awal dibuat dan dikaitkan dengan dokumen yang benar, semakin sedikit gesekan yang Anda alami.

Siapa yang meminta ACID untuk pengiriman kopi dan bagaimana saya memperolehnya?

Importir Mesir yang meminta ACID di NAFEZA. Anda tidak dapat membuatnya dari Indonesia. Pembeli Anda mengirimkan ACID, NPWP mereka, dan nama serta alamat konsinyasi persis seperti terdaftar. Kami selalu meminta PDF atau tangkapan layar dari NAFEZA untuk menghindari salah ketik. Satu karakter yang salah pada nama konsinyasi dan Anda akan memicu ketidakcocokan di CargoX.

Dokumen mana yang harus saya kirim melalui CargoX untuk biji kopi?

Minimal untuk persetujuan ACI, kami mengirim:

• Faktur Komersial. Nama konsinyasi dan pengirim yang jelas, baris HS 0901, mata uang, Incoterms, dan nilai total.
• Packing List. Jumlah karung, berat bersih, berat kotor, referensi lot, jumlah kontainer jika diketahui.

Untuk kopi kami juga merekomendasikan melampirkan:

• Certificate of Origin (Sertifikat Asal). Mempercepat penerimaan dan sering diminta oleh pembeli.
• Phytosanitary Certificate (Sertifikat Fitosanitari). Penting untuk kopi hijau di tujuan. Meskipun tidak selalu wajib untuk penerimaan ACI awal, mengunggahnya di CargoX biasanya mencegah kemacetan kemudian.

Opsional tetapi berguna. Laporan kualitas/cupping dan daftar tanda ICO, terutama untuk lot spesial seperti Sumatra Mandheling Green Coffee Beans atau Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans.

Pada titik mana ACID harus dicetak pada bill of lading?

ACID harus muncul pada bill of lading dan manifesto pengangkut sebelum kapal berangkat. Dalam praktik, serahkan ACID ke perusahaan pelayaran ketika mereka menerbitkan draf BL dan verifikasi bahwa itu tercetak pada BL final. Jika ACID hilang, pengangkut dapat menolak pemuatan. Jika sebuah kontainer berlayar tanpa ACID, harapkan pengiriman ditolak saat kedatangan atau dikembalikan dengan biaya signifikan.

Akun CargoX dan KYC: pengaturan cepat untuk eksportir Indonesia

• Buat akun perusahaan di CargoX.
• Lengkapi KYC dengan dokumen hukum perusahaan, bukti alamat, dan ID penandatangan yang berwenang. Kami melihat persetujuan dalam 24–72 jam ketika scan jelas, tidak terpotong, dan berwarna.
• Tambahkan pengguna operasional yang akan mengirimkan ACI. Latih mereka untuk selalu memilih “Egypt ACI” dan menempelkan ACID persis seperti diterima.

Tip profesional. Gunakan PDF yang dapat dicari. Hindari foto dokumen atau scan sebagai gambar saja. Reviewer GOEIC bekerja lebih cepat ketika mereka dapat mencari.

Langkah demi langkah CargoX: mengaitkan dokumen Anda ke ACID

1. Mulai pengajuan Egypt ACI baru di CargoX. Masukkan ACID dan konfirmasi pratinjau NPWP importir sesuai.
2. Unggah faktur komersial dan packing list. Gunakan tag tipe dokumen yang benar di CargoX. Jika Anda memiliki COO dan sertifikat fitosanitari, unggah dalam paket yang sama.
3. Verifikasi baris kode HS 0901 sesuai dengan detail ACI importir. Angka harus selaras, terutama jika Anda memisah SKU, seperti 0901.11 untuk hijau dan 0901.21 untuk panggang dalam satu kiriman.
4. Kirim. Beri tahu pembeli Anda agar mereka menerima di NAFEZA. Tanpa penerimaan importir, ACI belum lengkap.

Alasan penolakan ACI/CargoX paling umum untuk kopi dan perbaikan cepat

Kami melihat lima masalah yang sama berulang kali:

• Ketidaksesuaian nama. Nama atau alamat konsinyasi pada faktur tidak cocok dengan catatan NAFEZA. Perbaiki dengan menerbitkan faktur koreksi dan mengirim ulang dengan ACID yang sama.
• Ketidakkonsistenan kode HS. Faktur mencantumkan 0901.11 tetapi importir mendeklarasikan 0901.21. Selaraskan kedua pihak, lalu kirim ulang. Jika Anda beralih dari hijau ke panggang setelah pembuatan ACID, minta pembeli memperbarui ACI mereka atau membuat ACID baru.
• ACID salah atau hilang di BL. Minta pengangkut menerbitkan ulang draf BL sebelum berlayar. Jika kapal sudah berangkat, Anda berada dalam mode pengendalian kerugian.
• PDF buram atau discan sebagai gambar. Pindai ulang pada 300 dpi, dapat dicari teksnya. CargoX akan menerima gambar, tetapi reviewer mungkin tidak.
• Ketidaksesuaian satuan dan berat. Jumlah karung pada packing list berbeda dari faktur, atau net dan gross tertukar. Perbaiki packing list dan unggah ulang.

Perbaiki cepat. Koreksi kecil biasanya tidak memerlukan ACID baru. Ganti dokumen yang terpengaruh di CargoX dan beri tahu importir untuk menerima kembali di NAFEZA.

Berapa banyak token CargoX yang harus saya anggarkan dan bagaimana cara membelinya?

Biaya berubah, tetapi penganggaran yang cerdas menghindari terhentinya proses:

• KYC sekali saja. Harapkan biaya token moderat saat perusahaan Anda pertama kali menyelesaikan KYC.
• Per pengiriman. Rencanakan token untuk setiap paket ACI yang Anda kirim. Dalam pengiriman terbaru kami, pengiriman tipikal dengan faktur, packing list, COO dan fitosanitari menghabiskan dalam kisaran token dua digit rendah. Kami menganggarkan buffer untuk menutupi koreksi.
• Membeli token dari Indonesia. Anda dapat membeli langsung di CargoX dengan kartu atau opsi bank yang tersedia di wilayah Anda. Kami menyimpan 20–50 token ekstra di dompet sehingga kami tidak pernah terjebak di tengah pengiriman.

Jika Anda tidak yakin tentang tarif terkini, tanyakan kepada broker pembeli Anda apa yang mereka lihat pada ACI kopi terbaru. Atau hubungi kami dan kami akan membagikan aktual terbaru kami dari pengiriman 0901 belakangan ini. Perlu pemeriksaan anggaran cepat untuk kontainer Anda berikutnya? Anda dapat Contact us on whatsapp.

Bisakah saya mengoreksi faktur atau kode HS setelah saya mengirim dokumen ke NAFEZA?

Bisa, dalam batas wajar. Gunakan CargoX untuk mengirim dokumen koreksi di bawah ACID yang sama. Pembeli Anda harus menerima pembaruan tersebut di NAFEZA. Jika perubahan bersifat struktural, seperti mengubah konsinyasi, beralih dari hijau ke panggang pada baris HS, atau mengubah Incoterms dan nilai secara substansial, kami menemukan lebih aman untuk membuat ACID baru. Tanyakan pada broker bea cukai pembeli. Jawaban yang tepat menghemat hari.

Apakah kopi hijau dan kopi panggang memerlukan data ACI atau sertifikat yang berbeda?

Kolom ACI serupa, tetapi dokumen pendukung berbeda dalam praktik:

• Kopi hijau. Kami selalu menyertakan sertifikat fitosanitari. Otoritas Mesir mengharapkannya pada kedatangan untuk produk tanaman. Mengunggahnya di CargoX melancarkan penerimaan.
• Kopi panggang. Fitosanitari biasanya tidak diperlukan. Tetap kirim faktur, packing list, dan COO. Jika Anda mengirim produk panggang siap ritel seperti Roasted Arabica Java Coffee, cantumkan ukuran kemasan ritel dan barcode di packing list untuk kejelasan.

Kontainer campuran terjadi. Jika Anda mencampur hijau dan panggang dengan subheadings HS berbeda, pisahkan dengan jelas pada faktur dan packing list. Gunakan baris terpisah dengan kode HS tepat dan berat bersih per kode.

Data khusus kopi yang mencegah pengecekan ulang

Beberapa baris yang tidak pernah kami lewatkan pada dokumen kopi:

• Referensi lot atau tahun panen pada footer faktur. Mencegah pertanyaan kontrol kualitas.
• Jumlah karung menurut ukuran. Contoh. 320 karung x 60 kg. Bukan hanya 19.200 kg net.
• Berat bersih dan kotor per kontainer. Mesir sering memeriksa total kotor terhadap BL.
• Petunjuk metode pengolahan. Wet-hulled, fully washed, natural. Reviewer mengenali ini dan mengurangi bolak-balik.

Jika Anda membutuhkan contoh, dokumen standar kami untuk Robusta Lampung Green Coffee Beans dan Sumatra Super Peaberry Green Coffee Beans menunjukkan format persis yang kami gunakan.

Pemeriksaan realitas cepat untuk 2026

• ACI tidak opsional. Tanpa ACID pada BL berarti tidak ada pemuatan atau kedatangan ditolak.
• Pengiriman udara juga menggunakan ACI. Kopi sebagian besar lewat laut, tetapi jika Anda menggunakan udara untuk sampel, selaraskan lebih awal dengan pembeli.
• Token dan aturan berkembang. Harga CargoX dan interpretasi GOEIC bergeser. Kami menjaga kebiasaan sederhana. Sebelum setiap pemesanan kami memastikan kembali HS, waktu pembuatan ACID, dan saldo dompet token.

Inti

Kopi cepat lolos di Mesir ketika dokumen Anda konsisten, dapat dicari, dan dikaitkan ke ACID lebih awal. Minta importir membuat ACID pada T-10, unggah faktur dan packing list dengan baris HS 0901 yang tepat pada T-7, lampirkan COO dan phyto untuk kopi hijau, dan pastikan BL memuat ACID sebelum berlayar. Itulah sistem yang menjaga kontainer Mandheling, Java, dan Robusta kami bergerak pada 2026.

Ingin kami memeriksa paket ACI Anda sebelum Anda mengirim, atau mencicipi lot yang sudah dipesan untuk Mesir? View our products atau hubungi kami dan kami akan meninjau draf dokumen Anda pada hari yang sama.