Ekspor Kopi Indonesia ke Arab Saudi: Panduan SFDA 2026

Daftar periksa praktis langkah‑demi‑langkah 2026 untuk mengekspor biji kopi hijau Indonesia (HS 0901) ke Arab Saudi. Apa yang sebenarnya diperiksa SFDA, FIRS vs SABER, marking karung bahasa Arab yang lolos di pelabuhan, dokumen yang harus cocok kata‑demi‑kata, garis waktu, dan cara mencegah penahanan mahal di Jeddah atau Dammam.

Kami sering mengirim kopi hijau Indonesia ke pelabuhan Arab Saudi, dan kami telah melihat apa yang benar-benar menyebabkan penahanan dibandingkan clearance yang lancar. Jika Anda menargetkan pemanggang di Saudi pada 2026, ini adalah playbook yang kami gunakan untuk HS 0901 biji kopi hijau. Fokusnya pada proses FIRS SFDA, bukan kopi sangrai atau instan, dan bukan SABER untuk peralatan.

2026 dalam satu halaman: apa yang sebenarnya Anda butuhkan

SFDA FIRS. Importir Saudi Anda harus terdaftar dalam Food Importers Registration System SFDA, kemudian membuat permintaan clearance pengiriman untuk setiap consignmen.
Tidak ada SABER untuk biji kopi. SABER berlaku untuk produk non-makanan yang diatur SASO. Kopi hijau berada di bawah SFDA. Jika Anda mengirim kemasan kosong atau peralatan secara terpisah, itu masuk wilayah SABER.
Sertifikat fitosanitari. Diterbitkan oleh Badan Karantina Pertanian Indonesia (Barantan). Nama botani, berat dan rincian perlakuan harus mencerminkan faktur dan packing list.
Marking karung berbahasa Arab. Untuk karung curah, pemeriksa mengharapkan setidaknya nama produk dalam bahasa Arab, asal, berat bersih, nomor lot/batch, dan produsen/pengemas. Kami menambahkan lebih banyak bidang untuk menghindari perdebatan di gerbang.
Pemberitahuan pra-kedatangan. Importir mengajukan consignmen di FIRS dengan dokumen terlampir sebelum kapal tiba. Keputusan pengambilan sampel dibuat saat kedatangan.
Garis waktu tipikal. Setup akun importir di FIRS 3–10 hari kerja jika baru. Persetujuan consignmen 1–3 hari. Jika diambil sampel, tambahkan 2–7 hari.

Ini adalah garis dasar. Kenyataannya, detail menentukan apakah Anda clear dalam 48 jam atau menunggu 10 hari di Jeddah.

Daftar periksa langkah demi langkah dari PO hingga clearance

Konfirmasi pemetaan kode HS. Gunakan HS 0901 untuk kopi. Untuk hijau, bukan sangrai, bukan tanpa kafein, importir umumnya menggunakan 0901.11. Sesuaikan ini dalam faktur komersial, packing list dan kategori produk FIRS yang dipilih importir. Ketidaksesuaian memicu penahanan.
Kunci data yang harus cocok kata demi kata. Kami menstandarkan ini di semua dokumen:

Deskripsi produk: “Green coffee beans, unroasted, Coffea arabica” atau “Coffea canephora (Robusta)” sesuai kasus.
Kode HS 0901.11 (atau baris tarif tepat yang dikonfirmasi broker Anda).
Negara asal: Indonesia. Provinsi atau pulau dapat dicantumkan, tetapi “Indonesia” harus menjadi asal formal.
Berat bersih dan kotor per karung dan total.
Nomor lot/batch dan jumlah karung.

Siapkan marking karung dalam bahasa Arab. Yang secara konsisten diterima oleh pemeriksa di Jeddah dan Dammam pada setiap karung:

Nama produk dalam bahasa Arab dan Inggris, mis. “حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted.”
Varietas/jenis jika diketahui pembeli: Arabica atau Robusta.
Negara asal: Indonesia.
Berat bersih dalam kg.
Nomor lot/batch dan urutan karung opsional (mis., 1/320).
Nama dan alamat produsen/pengemas/eksportir.
Tanggal produksi/panen. Kami mencetak YYYY-MM atau tanggal spesifik yang cocok dengan dokumen.
Petunjuk penyimpanan: “يحفظ في مكان بارد وجاف” (Store in a cool, dry place).
Nama importir dan nomor CR/SFDA. Tidak selalu diminta untuk curah, tetapi mencantumkannya mencegah perdebatan.

Pesan inspeksi pra-kapalan oleh Barantan. Dapatkan sertifikat fitosanitari. Pastikan nama botani, kuantitas, dan deskripsi kemasan cocok dengan faktur dan karung. Jika fumigasi atau perlakuan dilakukan, sebutkan agen dan tanggal.
Susun paket dokumen. Minimal:

Faktur komersial dan packing list.
Sertifikat fitosanitari (asli atau e-copy sesuai ketentuan yang diterima saat itu).
Certificate of Origin dari Kamar Dagang Indonesia (KADIN). Jika menggunakan tarif preferensial, pastikan format yang diperlukan oleh bea cukai benar.
Bill of Lading dengan data consignee yang identik digunakan di FIRS.
Sertifikasi mutu apa pun yang disetujui pembeli. Tes kadar air berguna jika lot Anda mendekati batas.

Consignment pra-kedatangan di FIRS. Importir Saudi masuk ke FIRS dan membuat permintaan clearance pengiriman. Mereka mengunggah dokumen dan menyatakan kode HS 0901 dengan kategori produk yang benar. Kami menyarankan memulai ini 3–5 hari sebelum ETA.
Kedatangan, inspeksi, pengambilan sampel. Jika dipilih, SFDA mengambil sampel untuk risiko umum pada produk tanaman, seperti hama dan terkadang ochratoxin A. Kadar air dan kontaminasi terlihat mendapat perhatian. Karung yang bersih dan palet yang rapi mengurangi pengambilan sampel acak.
Pelepasan dan clearance bea cukai. Setelah SFDA menyetujui consignmen, importir menyelesaikan kepabeanan di Bayan ZATCA. Jika ada perubahan dokumen pada tahap ini, perbarui juga FIRS. Faktur final yang tidak cocok dapat memicu tinjauan SFDA kembali.

Perlu bantuan untuk kasus spesifik Anda, termasuk template marking bahasa Arab dan screenshot FIRS yang benar-benar kami gunakan? Anda dapat Hubungi kami di whatsapp.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kita perlu registrasi produk SFDA untuk biji kopi hijau atau cukup persetujuan impor FIRS?

Untuk biji hijau, Anda tidak mendaftarkan “produk” dalam arti pra-pemasaran. Importir Saudi Anda mendaftarkan fasilitas mereka di FIRS, lalu mengajukan permintaan consignmen untuk setiap pengiriman. Pikirkan lisensi importir ditambah persetujuan per pengiriman, bukan registrasi produk satu kali.

Apakah sertifikasi SABER diperlukan untuk biji kopi HS 0901 yang menuju Saudi?

Tidak. Produk makanan dan pertanian ditangani oleh SFDA, bukan SABER SASO. SABER bisa berlaku untuk barang non-makanan seperti bahan kemasan kosong atau peralatan pemanggangan jika dikirim terpisah.

Informasi apa yang harus dicetak dalam bahasa Arab pada karung curah untuk masuk?

Kami telah membersihkan pengiriman secara andal dengan: nama produk, asal, berat bersih, lot/batch, produsen/pengemas, tanggal panen dan pernyataan penyimpanan dalam bahasa Arab. Menyertakan nama importir dan nomor lisensi adalah tambahan praktis yang mengurangi diskusi. Jika ragu, cantumkan di karung dan di packing list.

Siapa yang mengajukan permohonan SFDA—importir Saudi atau eksportir Indonesia?

Importir Saudi. Kami, sebagai eksportir, menyediakan dokumen yang akurat dan marking karung. Importir mengajukan consignmen di FIRS dan berkoordinasi dengan SFDA serta bea cukai.

Berapa lama persetujuan SFDA FIRS dan kapan harus mengajukan?

Persetujuan akun importir memakan waktu sekitar 3–10 hari kerja jika mereka baru. Untuk setiap pengiriman, clearance consignmen sering memakan waktu 1–3 hari jika tidak disampel. Pengambilan sampel dapat menambah 2–7 hari. Kami memulai consignmen FIRS 3–5 hari sebelum kedatangan kapal untuk memberi buffer waktu.

Dokumen mana yang harus cocok persis untuk menghindari penahanan SFDA?

Faktur, packing list, CoO dan sertifikat fitosanitari harus memiliki deskripsi produk, kode HS, berat, dan nomor lot yang identik.
Data consignee dan importir harus identik di Bill of Lading, faktur dan FIRS.
Tanggal produksi/panen pada karung harus selaras dengan tanggal produksi yang Anda deklarasikan.

Mengapa pengiriman kopi hijau ditahan di Jeddah atau Dammam, dan bagaimana mencegahnya?

Alasan paling umum yang kami lihat:

Marking Arab hilang atau tidak lengkap. Selesaikan dengan set label “belt-and-suspenders” di atas.
Ketidaksesuaian kode HS atau kategori produk antara dokumen dan FIRS. Selaraskan semua di bawah 0901 sejak awal.
Ketidakkonsistenan sertifikat fitosanitari. Pastikan nama botani, berat dan deskripsi kemasan cocok kata demi kata.
Masalah kadar air dan hama. Jaga kadar air pada atau di bawah 12.5–13 percent dan gunakan karung yang bersih serta utuh. Susun palet rapi, hindari bau dan noda.
Ambiguitas umur simpan. Biji hijau tidak ada dalam daftar umur simpan tetap Saudi, tetapi tanggal kedaluwarsa yang Anda deklarasikan akan diberlakukan. Kami mendeklarasikan 24 months dari panen untuk arabica yang tersimpan baik, lalu memastikan setidaknya 50 percent tersisa saat kedatangan.

Wawasan tidak jelas yang menghemat hari di pelabuhan

Cantumkan nomor lisensi SFDA importir pada setiap karung dan pada packing list. Tidak selalu wajib, tetapi mengakhiri banyak bolak-balik.
Tetapkan satu kode lot tunggal di seluruh pengiriman. Jangan mencampur beberapa lot kecil dalam satu BL kecuali importir menginginkan lini FIRS terpisah. Lot bercampur mengundang pengambilan sampel per lot.
Selaraskan bahasa kontrak pembelian dengan faktur. Jika kontrak penjualan Anda menyebut “semi-washed Mandheling” dan faktur hanya mengatakan “green coffee beans,” pemeriksa kadang meminta klarifikasi. Kami mencerminkan istilah pengolahan kunci di faktur agar sesuai dengan kenyataan.

Memilih lot Indonesia yang disukai pembeli Saudi—dan yang clear dengan lancar

Pemanggang Saudi menghargai body, rasa cokelat, dan rempah yang bersih. Mereka juga menghargai konsistensi untuk program espresso. Dari sisi kami, kami fokus pada kontrol kelembaban dan ukuran screen yang seragam karena itu membantu kualitas cup dan inspeksi.

Untuk arabica yang cerah dan bersih cocok untuk specialty bars, banyak pembeli mulai dengan Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Detail lot dan keseragaman menjaga dokumentasi tetap sederhana.
Untuk body cokelat dalam campuran yang disukai program espresso Saudi, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans adalah andalan. Penamaan varietas yang jelas di dokumen membantu identifikasi botani.
Untuk blender berkeasaman rendah yang tetap memiliki cangkir baik setelah transit, Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) menawarkan profil stabil dan sering kali pembacaan kelembaban yang lebih mulus saat inspeksi.

Jika Anda masih mengevaluasi profil untuk lineup Saudi Anda, Anda juga dapat Lihat produk kami dan mempersingkat pilihan berdasarkan metode pengolahan dan body.

Intisari cepat

Importir memimpin di SFDA FIRS. Anda memimpin dalam dokumentasi tanpa cela dan marking karung berbahasa Arab.
Tidak ada SABER untuk kopi hijau. Tetapkan hanya ke SFDA kecuali Anda mengirim barang non-makanan.
Buat data cocok sempurna di faktur, CoO, phyto dan FIRS. Perbedaan kata kecil menyebabkan penundaan besar.
Mulai consignmen di FIRS beberapa hari sebelum ETA. Siapkan waktu untuk pengambilan sampel.
Perlakukan karung dan palet seperti produk yang sebenarnya. Penyajian yang bersih dan konsisten mengurangi penahanan acak.

Kami menyimpan template untuk marking bahasa Arab, deskriptor faktur untuk HS 0901, dan daftar periksa FIRS pra-kedatangan. Jika Anda menginginkannya untuk pengiriman berikutnya, Hubungi kami di whatsapp dan kami akan memandu kasus spesifik Anda. Panduan ini mencerminkan pengalaman kami, tetapi regulasi berubah, jadi selalu konfirmasi persyaratan akhir dengan importir dan broker Saudi Anda sebelum pemesanan.