Fitosanitari Kopi Indonesia & ISPM-15: Panduan Pembeli 2025

Checklist praktis pra-pengiriman untuk memverifikasi penandaan pallet ISPM 15 pada kopi Indonesia agar kontainer Anda lolos bea cukai UE/AS/AU tanpa penahanan pada 2025.

Jika Anda membeli kopi hijau Indonesia, Anda tahu secangkir sempurna dapat terganggu oleh satu hal di pelabuhan. Kemasan kayu yang tidak memenuhi persyaratan. Menurut pengalaman kami, satu tanda ISPM 15 yang hilang atau bercampur dapat memicu penahanan bea cukai yang biayanya lebih besar daripada kopinya. Jadi inilah sistem yang kami gunakan dan rekomendasikan kepada pelanggan yang menginginkan kedatangan tanpa drama pada 2025.

Tiga pilar kepatuhan ISPM 15 untuk pallet kopi

Baca tanda IPPC dengan benar. Jika Anda tidak bisa membacanya, Anda tidak akan lolos inspeksi.
Pilih material yang tepat. Pallet HT atau opsi yang dikecualikan seperti plywood atau slip sheet.
Buktikan sebelum pengiriman. Foto jelas dan penempatan tanda yang konsisten mengalahkan permainan dokumen di kemudian hari.

Bagaimana cara membaca tanda ISPM 15 pada pallet Indonesia?

Setiap pallet yang sesuai harus menampilkan simbol gandum IPPC dan tiga elemen kunci:

Kode negara. ID untuk Indonesia.
Kode produsen/pengolah. Nomor unik atau rangkaian alfanumerik yang diberikan oleh NPPO Indonesia (Badan Karantina Pertanian). Contoh: ID-1234.
Kode perlakuan. HT untuk heat treated (perlakuan panas) atau MB untuk methyl bromide. Anda mungkin juga melihat DB yang menunjukkan debarked (telah dikuliti). Bebas kulit (bark free) tetap diwajibkan walaupun DB tidak dicetak.

Contoh tanda yang benar yang akan Anda lihat pada pallet kopi Indonesia: simbol IPPC + ID-3210 + HT + DB. "ID-####" tersebut memberi tahu Anda penyedia Indonesia yang menyuntikkan perlakuan dan memberi tanda pada pallet. Minta pemasok Anda menyebutkan penyedia tersebut. Periksa silang bahwa lisensinya masih berlaku. Kami menyimpan salinan pada arsip dan membagikannya bila diminta.

Apakah cap IPPC saja sudah cukup, atau apakah saya perlu sertifikat fumigasi untuk pallet kopi?

Untuk ISPM 15, otoritas bea cukai bergantung pada tanda. Anda biasanya tidak memerlukan sertifikat fumigasi atau sertifikat perlakuan panas terpisah jika tanda IPPC jelas dan benar. Sertifikat berguna hanya ketika tanda dipertanyakan atau sebagian tidak terbaca. Beberapa pembeli tetap meminta sertifikat perlakuan sebagai SOP internal. Kami dapat menyediakannya, tetapi yang dicari oleh instansi perbatasan adalah tanda pada kayu.

Minggu 1–2: Verifikasi pra-pengiriman yang mencegah penahanan di pelabuhan

Berikut validasi cepat yang kami lakukan untuk setiap pengiriman.

Minta foto tanda dari pemasok sebelum pengepakan. Dua sisi setiap pallet, close-up yang fokus. Jika kontainer dimuat langsung di lantai tanpa pallet, konfirmasi pilihan material untuk pengganjal dan penyangga.
Konfirmasi pilihan perlakuan. Kami merekomendasikan HT untuk kopi. Ini diterima secara global dan menghindari isu methyl-bromide yang dipermasalahkan beberapa pemanggang dan peritel dalam audit keberlanjutan. AS dan UE masih menerima MB pada 2025, tetapi sebagian besar penyedia Indonesia dan importir lebih memilih HT.
Periksa adanya kulit dan aktivitas serangga. Tanda bukan tiket bebas jika masih ada kulit atau hama hidup. Petugas inspeksi masih dapat menahan. Cari bercak kulit gelap atau lubang bor. Tolak pallet yang dicurigai sebelum pemuatan.
Verifikasi kode penyedia. Minta lisensi penyedia perlakuan Indonesia yang berlaku atau halaman daftar. Jika tanda tertulis ID-5678 HT DB, kami ingin dokumen atau label yang mengaitkan “5678” dengan fasilitas aktif yang valid.

Perlu pemeriksaan tanda cepat pada PO Anda? Bagikan foto pallet Anda dan kami akan memverifikasi apakah yang terlihat sesuai aturan 2025. Jika Anda ingin second opinion sebelum stuffing, cukup Contact us on whatsapp.

Minggu 3–6: Menyusun pengepakan dan penandaan agar petugas tidak perlu mencarinya

Berapa banyak tanda ISPM 15 yang harus ada pada pallet agar lolos inspeksi?

ISPM 15 mengharuskan tanda pada minimal dua sisi berlawanan. Kami menempatkan tanda di posisi yang tetap terlihat setelah stretch-wrap. Pada kopi, pembungkus sering menutupi stringer, jadi kami mencap pada blok luar. SOP internal kami adalah minimal dua sisi, tiga sisi lebih disukai untuk pelayaran panjang. Ini mengurangi penahanan dengan alasan "Saya tidak dapat menemukan tanda".

Tips praktis:

Gunakan tinta tidak mudah hilang. Jangan gunakan merah atau oranye. Hitam atau biru tua adalah yang paling aman.
Tempatkan tanda di atas papan dek bila memungkinkan. Tanda rendah mudah tergores saat penanganan.
Foto sebelum pembungkusan. Kemudian foto lagi setelah pembungkusan untuk membuktikan keterlihatan.

Apakah pallet plywood atau paper slip sheet dikecualikan dari ISPM 15 untuk pengiriman kopi?

Ya. Plywood, OSB, particleboard, veneer dan presswood dikecualikan. Begitu juga paper slip sheet. Mereka adalah produk kayu olahan dan tidak memerlukan tanda ISPM 15. Banyak pembeli menggunakan slip sheet untuk tas kopi yang dikontainerisasi. Anda akan membutuhkan perangkat push-pull di tujuan, tetapi Anda menghilangkan hampir seluruh risiko kemasan kayu. Kami menawarkan program slip-sheet atas permintaan untuk lot hijau seperti Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans dan Blue Batak Green Coffee Beans.

ISPM 15 untuk pengganjal (dunnage) di kontainer kopi

Pengganjal longgar dan penyangga yang terbuat dari kayu solid juga harus diperlakukan dan diberi tanda. Di sinilah banyak kontainer gagal. Jika operator forklift mengambil papan yang tidak bertanda untuk menyekat tumpukan, Anda mewarisi risiko itu. Kami sangat menyarankan penggunaan composite corner board, airbags, atau lembar plywood. Jika pengganjal kayu solid tidak dapat dihindari, pastikan bertanda HT dan ambil foto sebelum pintu ditutup.

Minggu 7–12: Standarisasi untuk pembelian skala besar tanpa kejutan

Kenyataannya, pengawasan bea cukai tetap tinggi dalam enam bulan terakhir di UE dan Amerika Utara, dan Australia serta Selandia Baru tetap ekstra ketat. Kami melihat lebih banyak pertanyaan tentang jejak kulit dan tanda campur pada pallet yang diperbaiki. Untuk skala yang bersih:

Kunci satu spesifikasi pallet per jalur. Contoh: 1140 x 1140 HT DB, dua tanda pada sisi berlawanan, ID penyedia didokumentasikan.
Larang pallet yang diperbaiki pada pengiriman pertama. Setelah jalur Anda stabil, Anda dapat meninjau kembali.
Tambahkan paket foto ke daftar pengepakan Anda. Sederhana. Satu PDF dengan dua foto pallet penuh, dua close-up tanda, plus tanda pengganjal bila ada.

Bisakah saya menggunakan pallet yang diperbaiki, dan bagaimana cara penandaan menurut ISPM 15?

Anda bisa. Tetapi berhati-hatilah. Jika kurang dari sepertiga komponen diganti, pallet yang diperbaiki dapat mempertahankan tanda asli dan juga dapat membawa tanda pembuat perbaikan pada komponen yang diganti. Jika lebih dari sepertiga diganti, itu dihitung sebagai remanufactured. Harus diperlakukan kembali sepenuhnya dan membawa tanda penyedia perlakuan baru seolah-olah baru. Dalam praktiknya, tanda yang bercampur atau berantakan membuat petugas curiga. Untuk ekspor kopi kami merekomendasikan pallet HT baru atau pallet yang diremanufaktur secara profesional dengan satu tanda HT yang berlaku.

Apakah perlakuan methyl bromide diterima untuk pallet yang masuk ke UE atau AS pada 2025?

Ya, MB masih diakui dalam ISPM 15 di kedua pasar tersebut. Namun demikian, HT adalah default praktis. Banyak pembeli memilih menghindari MB karena alasan lingkungan dan merek, dan lebih sedikit fasilitas Indonesia menawarkan MB sejak akhir 2024. Jika Anda memilih MB, pastikan tanda jelas menunjukkan "MB" dan kayu telah dikuliti.

Alasan umum pallet gagal inspeksi ISPM 15

Tanda tidak terbaca atau tidak lengkap. "ID" atau kode perlakuan hilang, pudar, atau tertutup.
Kode negara salah. Kami kadang melihat kode non‑Indonesia pada pallet yang digunakan kembali di Indonesia. Bea cukai akan memperhatikannya.
Sisa kulit atau lubang bor yang terlihat. Pallet bertanda tetap gagal jika dicurigai adanya hama.
Pengganjal tidak bertanda. Satu saja penyangga tidak bertanda di dalam kontainer dapat menahan seluruh lot.
Tanda bertentangan pada pallet yang diperbaiki. Banyak cap dengan penyedia dan perlakuan berbeda menimbulkan keraguan.

Budaya solusi cepat tidak berhasil di sini. Jika sesuatu terlihat marginal saat pemuatan, ganti. Biaya pallet baru tidak berarti dibandingkan dengan biaya perintah re-ekspor.

Bukti foto untuk keluar dari masalah

Jika Anda hanya mengingat satu hal, ingat ini. Satu set foto yang jelas menyelesaikan 90 persen perselisihan yang dapat dihindari.

Checklist foto pra-pengiriman Anda:

Dua foto penuh per pallet yang menampilkan kedua sisi bertanda.
Dua close-up setiap tanda IPPC. Pastikan "ID-#### HT" dapat dibaca.
Satu foto tumpukan untuk setiap SKU yang menunjukkan tanda dapat diakses setelah pembungkusan.
Bukti pengganjal. Jika Anda menggunakan pengganjal kayu solid, ambil close-up tanda pengganjal juga.
Foto penutupan pintu kontainer. Ini membantu rantai custody jika ada pallet yang ditukar di yard.

Kami menyertakan paket foto ini secara default pada pesanan ekspor. Jika Anda membutuhkannya terkait dengan nomor PO dan lot untuk audit, kami akan memberi label pada gambar sesuai.

Apa yang terjadi jika bea cukai menemukan kemasan kayu yang tidak memenuhi persyaratan dalam kontainer kopi saya?

Hasilnya berbeda-beda menurut negara. Opsi umum adalah perlakuan di darat, perbaikan, re-ekspor, atau pemusnahan. Semua itu mahal. Pikirkan demurrage, penyimpanan di pelabuhan, penanganan, dan kemungkinan klaim asuransi kargo. Kami pernah melihat penahanan yang menelan biaya ribuan dalam satu minggu. Pencegahan lebih baik daripada pengobatan, itulah sebabnya kami memperlakukan paket foto seperti dokumen pengiriman lainnya.

Jawaban singkat untuk FAQ pembeli

Apakah pallet plywood memerlukan ISPM 15? Tidak. Material kayu olahan dan paper slip sheet dikecualikan.
Berapa banyak tanda per pallet? Minimal dua sisi berlawanan. Kami menargetkan tiga untuk rute panjang.
Apakah saya perlu sertifikat fumigasi? Umumnya tidak. Tanda adalah dokumen kepatuhan. Simpan sertifikat hanya sebagai cadangan.
Apa arti "ID-####"? Kode negara Indonesia ditambah nomor unik penyedia yang dikeluarkan oleh NPPO.
HT vs MB untuk kopi? Pilih HT pada 2025 kecuali jalur tertentu secara spesifik meminta MB.

Jika Anda ingin ini dimasukkan ke dalam instruksi PO Anda, beri tahu kami aturan tujuan Anda dan kami akan mencerminkannya dalam rencana pengepakan kami. Ini tersedia untuk semua lini hijau, dari Bali Natural Green Coffee Beans hingga profil tertua seperti Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica). Anda juga dapat menelusuri penawaran kami saat ini di sini. View our products.

Kesimpulan yang bisa Anda terapkan hari ini

Minta foto tanda yang jelas sebelum stuffing. Dua sisi, "ID-#### HT" yang terbaca, dan tanda pengganjal bila ada.
Standarkan pada pallet HT atau gunakan solusi yang dikecualikan seperti plywood atau slip sheet.
Tempatkan tanda di lokasi yang tidak akan tertutup oleh pembungkus dan foto sebelum serta setelah pembungkusan.
Hindari pallet yang diperbaiki pada jalur baru. Jika terpaksa menggunakan, pastikan ada satu tanda HT yang berlaku.

Kami telah mengirim kopi Indonesia ke seluruh dunia selama bertahun-tahun dan kami melihat pola yang sama. Ketika pembeli menjalankan panduan ini, kontainer lolos. Ketika mereka melewatkannya, mereka tidak lolos. Jika Anda ingin kami memeriksa tanda atau rencana pengganjal pada lot Anda berikutnya, kirimkan foto dan kami akan memberi penilaian yang jujur.