Daftar periksa langkah demi langkah untuk mengirim sampel kopi Indonesia 1–2 kg ke AS menggunakan Section 321 dan Pemberitahuan Awal FDA. Termasuk kode HS, redaksi faktur, tips kurir, kisaran biaya kurir 2025, dan cara menghindari penahanan bea cukai.
Jika Anda pernah kehilangan satu minggu karena pengiriman sampel kopi sederhana, Anda tidak sendiri. Kami telah mengekspor kopi Indonesia selama bertahun-tahun, dan cara tercepat mengirim sampel 1–2 kg ke AS pada 2025 tetaplah kurir ekspres dengan Section 321 de minimis dan Pemberitahuan Awal (Prior Notice) FDA yang bersih. Jika dilakukan dengan benar, barang bebas dalam hitungan jam. Jika salah, barang tertahan.
Berikut persis bagaimana kami menyiapkan dan mengirim sampel hijau atau panggang dari Indonesia ke daratan AS dengan gesekan seminimal mungkin.
Apa yang berubah untuk 2025
- Section 321 tetap pada USD 800. CBP terus menegakkan aturan “satu penerima per hari”. Jangan memecah pengiriman ke pembeli yang sama pada hari yang sama.
- Perusahaan pengangkut memperketat akurasi data. Faktur yang samar seperti “sampel kopi” tanpa kode HS atau penggunaan akhir lebih sering ditandai dibanding tahun lalu.
- Pengawasan untuk Hawaii dan Puerto Rico tetap tinggi terhadap kopi hijau. Daratan AS lebih sederhana jika Anda mengikuti panduan APHIS.
Daftar periksa 10 menit untuk sampel 1–2 kg
Menurut pengalaman kami, urutan ini membuat 9 dari 10 pengiriman bebas tahanan.
1) Pilih kurir
- DHL Express Indonesia: penjemputan dan serah terima tercepat di sebagian besar kota Indonesia. Transit tipikal ke LAX, SFO, JFK adalah 3–5 hari kerja.
- FedEx International Priority: kecepatan dan keandalan serupa dari Jakarta/Surabaya.
- EMS/Pos: lebih murah tetapi pelacakan tidak konsisten dan antarmuka bea cukai lebih lambat. Kami tidak menggunakannya untuk sampel yang sensitif waktu.
Tip: Gunakan akun pembeli jika mereka memiliki tarif negosiasi yang lebih baik. Jika tidak, pesan dengan akun kami dan tagih kembali.
2) Klasifikasi yang benar dengan kode HS
Gunakan kode HTS yang tepat pada faktur komersial dan data AWB.
- Hijau, belum dipanggang, tidak dikafaninasi: HS 0901.11.0000
- Hijau, belum dipanggang, dikafaninasi: HS 0901.12.0000
- Panggang, tidak dikafaninasi: HS 0901.21.0000
- Panggang, dikafaninasi: HS 0901.22.0000 Sebagian besar kopi bebas bea masuk ke AS, dan di bawah Section 321 tidak dikenakan bea/pajak ketika nilai total di bawah USD 800.
3) Aturan APHIS dan fitosanitasi
- Daratan AS: Kopi hijau dari Indonesia umumnya tidak memerlukan sertifikat fitosanitari. Biji harus bersih, belum dipanggang, bebas dari pulp/sisa tanaman, dan dikemas untuk mencegah keluarnya hama. Kami menggunakan liner dan jut atau poly yang bersih.
- Hawaii dan Puerto Rico: Kopi hijau dibatasi. Jangan kirim biji hijau ke sana melalui kurir kecuali penerima memiliki izin yang tepat dan pengolahan/perlakuan telah diatur. Kopi panggang aman dan dikirim normal.
4) Nilai Section 321 dan detail penerima
- Jaga nilai faktur total di bawah USD 800. Gunakan nilai sampel yang realistis. Jangan deklarasikan nol. Untuk sampel Arabica standar, kami menyatakan USD 10–20 per kg. Untuk microlot premium atau Kopi Luwak, gunakan harga realistis yang lebih tinggi tetapi tetap di bawah USD 800.
- Satu pengiriman per penerima AS per hari untuk memenuhi syarat Section 321. Jika pembeli Anda menginginkan lima origin pada hari yang sama, kirim sebagai satu paket gabungan.
5) Pemberitahuan Awal FDA: siapa yang mengajukan dan bagaimana
- Apakah Prior Notice diperlukan? Ya. Kopi adalah makanan yang diatur oleh FDA. Prior Notice diperlukan untuk biji hijau maupun panggang.
- Siapa yang mengajukannya? DHL dan FedEx dapat mengajukan Prior Notice atas nama Anda jika data Anda lengkap. Kami sering membiarkan kurir mengajukan PN karena sinkron dengan manifest. Alternatifnya, Anda atau pembeli dapat mengajukan melalui FDA PNSI dan memberikan Nomor Konfirmasi PN kepada kurir.
- Data yang Anda perlukan: deskripsi produk, tipe produk menurut FDA (coffee), detail produsen/pengirim, penerima, jumlah, kemasan, dan perkiraan kedatangan.
Jika Anda ingin kami menyiapkan PN dan dokumentasi untuk lot dan penerima spesifik Anda, cukup Hubungi kami di WhatsApp. Kami akan menggunakan kode HS dan redaksi PN yang tepat yang dapat lolos dengan andal.
6) Redaksi faktur komersial yang mengurangi penahanan
Kami menemukan kalimat-kalimat ini mengurangi pertanyaan dari CBP, FDA, dan broker kurir.
- Deskripsi: “Biji kopi hijau, belum dipanggang. Dicuci. Untuk evaluasi kualitas dan cupping. Bukan untuk dijual kembali.”
- Kode HS: mis., “0901.11.0000”
- Jumlah dan berat: mis., “2 kg netto, vakum dalam 2 x kantong 1 kg”
- Negara asal: “Indonesia”
- Nilai satuan dan nilai total: nilai sampel yang realistis
- Incoterm: “DAP” atau “CPT” (pengiriman kurir biasanya menggunakan DAP)
- Penggunaan akhir: “R&D cupping dan evaluasi kualitas oleh importir”
- Catatan Section 321: “Pengiriman de minimis. Nilai < USD 800. Satu pengiriman per hari per penerima.”
Labeli setiap kantong dalam: “Sampel kopi hijau. Bukan untuk dijual kembali. Asal: Indonesia. Lot: [lot code].” Label kecil ini membantu selama pemeriksaan fisik.
7) Pengemasan untuk lolos pemeriksaan
- Dalam: grainpro atau liner poly. Luar: jut bersih atau poly mailer yang kuat. Tidak ada bahan tanaman mentah atau tanah/debu kayu di dalam.
- Jaga kelembapan ≤ 12.5–13 persen.
- Hindari menyertakan daun tanaman, batang, atau kulit buah (parchment). Saring untuk debu/sisa. Penahanan APHIS sering dimulai karena pulp yang terlihat.
8) Waktu transit dan kisaran biaya 2025
Tarif counter ritel di Indonesia bervariasi menurut kota dan surcharge bahan bakar. Kutipan dan pengiriman kami tahun 2025 baru-baru ini:
- 1 kg, Jakarta ke Los Angeles: sekitar USD 80–140 dengan DHL atau FedEx ritel. Akun korporat seringkali berada pada USD 55–95.
- 2 kg, Jakarta ke Los Angeles: sekitar USD 115–220 ritel. Akun korporat: USD 85–160.
- Tambahkan USD 10–20 untuk penjemputan atau pengiriman area terpencil. Tambahkan USD 5–15 untuk baris faktur ekstra atau koreksi alamat. Sebagian besar pengiriman daratan tiba dalam 3–5 hari kerja. Pantai Timur dapat menambah satu hari dibanding Pantai Barat.
9) Kapan sampel panggang lebih masuk akal
Kopi panggang menghindari masalah APHIS terkait biji hijau dan mendapat inspeksi lebih sedikit, terutama ke Hawaii atau Puerto Rico. Jika tujuan Anda adalah pemeriksaan rasa cepat, panggang bisa menjadi jalur paling mudah. Kami sering mengirim pasang hijau dan referensi panggang, misalnya lot kami Arabika Bali Kintamani Grade 1 Biji Kopi Hijau (Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans) bersama profil fermentasi wine seperti Bali, Java, Gayo & Mandheling - Biji Kopi Arabika Hijau Fermentasi Wine (Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans), atau kami mengirim satu set panggang kecil ketika pembeli membutuhkan cupping segera.
FAQ: hal-hal yang kami ditanyakan setiap minggu
Apakah saya perlu Prior Notice FDA untuk mengirim sampel kopi ke AS?
Ya. Baik kopi hijau maupun panggang memerlukan Prior Notice. Kurir dapat mengajukannya jika Anda memberikan detail lengkap. Kami membiarkan DHL/FedEx mengajukan PN untuk sebagian besar sampel kurir.
Apakah sertifikat fitosanitari diperlukan untuk sampel kopi hijau dari Indonesia?
Untuk daratan AS, umumnya tidak diperlukan sertifikat fito untuk biji yang bersih dan belum dipanggang. Hawaii dan Puerto Rico dibatasi untuk biji hijau. Gunakan kopi panggang untuk tujuan tersebut atau importir harus memiliki izin.
Kode HS apa yang harus saya gunakan di faktur?
Hijau belum dipanggang, non-dekaf: 0901.11.0000. Hijau dekaf: 0901.12.0000. Panggang non-dekaf: 0901.21.0000. Panggang dekaf: 0901.22.0000.
Berapa banyak yang bisa saya kirim tanpa membayar bea AS?
Di bawah Section 321, pengiriman dengan nilai deklarasi di bawah USD 800 ke satu penerima per hari masuk bebas bea. Kopi juga biasanya bebas bea menurut pos HTS di atas.
Dapatkah DHL atau FedEx mengajukan FDA Prior Notice, atau saya yang melakukannya?
Mereka dapat mengajukan untuk Anda. Berikan data produk dan penerima yang lengkap. Jika Anda atau pembeli mengajukan melalui FDA PNSI, bagikan Nomor Konfirmasi PN kepada kurir sebelum kedatangan.
Apa yang harus saya tulis di faktur komersial agar bea cukai tidak menahan sampel kopi saya?
Gunakan deskripsi yang tepat, kode HS, nilai yang realistis, “Bukan untuk dijual kembali,” dan penggunaan akhir “evaluasi kualitas/cupping.” Cantumkan negara asal dan berat netto. Hindari “food sample not for human consumption.” Itu membingungkan peninjau PN.
Apakah sampel kopi akan ditahan jika dikirim ke Hawaii atau Puerto Rico?
Kopi panggang jarang ditahan. Kopi hijau sering ditahan kecuali penerima memiliki izin dan perlakuan spesifik. Untuk pengiriman pertama, kirim hanya panggang ke tujuan tersebut.
Dapatkah saya mengirim sampel kopi panggang tanpa registrasi FDA?
Registrasi fasilitas FDA berlaku untuk fasilitas asing yang memproduksi, memproses, mengemas, atau menyimpan makanan untuk konsumsi AS. Prior Notice masih dapat diajukan tanpa mencantumkan nomor registrasi pada faktur, dan sebagian besar sampel kurir lolos. Bekerjalah dengan importir FSVP pembeli untuk kepatuhan di luar lingkup sampel.
Tiga kesalahan yang memicu penahanan (dan cara menghindarinya)
- “Sampel” tanpa kode HS atau penggunaan akhir. Selalu cantumkan 0901.xxxx dan “Untuk evaluasi kualitas/cupping. Bukan untuk dijual kembali.”
- Nilai deklarasi USD 0. CBP membutuhkan nilai. Gunakan nilai per kg yang moderat dan realistis dan jaga total di bawah USD 800.
- Debu/sisa pada biji hijau. Biji bersih dan kering dalam liner. Tidak ada pulp, daun, atau kulit kayu.
Contoh realistis yang dapat Anda salin
- Pengiriman: 2 x 1 kg sampel Arabika hijau, dicuci dan natural
- Deskripsi di faktur: “Biji kopi hijau, belum dipanggang. Lot yang dicuci dan natural. Untuk evaluasi kualitas dan cupping. Bukan untuk dijual kembali.”
- Kode HS: 0901.11.0000
- Nilai: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
- Kemasan: 2 x 1 kg vakum di dalam liner poly, di dalam kotak
- Catatan Section 321: “Pengiriman de minimis < USD 800. Satu pengiriman per penerima per hari.”
- Prior Notice: diajukan oleh DHL dengan data pengiriman kami
- Transit: Jakarta ke Los Angeles, 4 hari kerja, dikirim DAP
Jika Anda menginginkan saran sampel yang disesuaikan dengan profil sangrai Anda, kami dapat mengusulkan set kompak dari Sumatera Utara dan Bali, termasuk profil seperti Blue Batak Biji Kopi Hijau (Blue Batak Green Coffee Beans) atau lot Bali yang dicuci. Jika Anda sudah tahu apa yang Anda inginkan, Anda dapat Lihat produk kami dan kirimkan daftar SKU sampel kepada kami.
Realitanya adalah detail kecil yang menentukan. Deskripsi yang jelas, kode HS yang tepat, nilai yang realistis, dan PN diajukan sebelum kedatangan. Lakukan itu dan sampel Anda tiba sementara kompetitor masih terjebak di loop “dokumen diperlukan”. Jika pengiriman Anda tidak biasa atau menuju tujuan sensitif, silakan Hubungi kami di WhatsApp. Kami mungkin pernah melihat skenario Anda sebelumnya dan dapat membantu Anda menghindari jebakan umum.