Pemasok Kopi Indonesia: 12 Tanda Bahaya Penting (2025)

Panduan praktis langkah‑demi‑langkah dari Tim Indonesia‑Coffee tentang cara memverifikasi eksportir kopi Indonesia menggunakan portal OSS/AHU/Bea Cukai, mendeteksi dokumen palsu, dan menghindari kesalahan mahal di 2025.

Jika Anda membeli kopi hijau dari Indonesia, Anda mungkin memperhatikan dua tren akhir‑akhir ini. Pertama, semakin banyak micro‑lot berkualitas tersedia. Kedua, semakin kreatif dokumen yang beredar. Kami telah memverifikasi eksportir kopi Indonesia selama bertahun‑tahun, dan kami melihat pola yang sama berulang. Berikut adalah panduan persis yang kami gunakan secara internal untuk memastikan pemasok itu nyata, ditambah 12 tanda bahaya yang dapat Anda identifikasi dalam beberapa menit.

12 tanda bahaya penting di 2025

PDF NIB dengan tautan QR non-.go.id. Izin usaha OSS (NIB) yang asli menyertakan QR yang mengarah ke alamat oss.go.id. Jika QR mengarah ke domain tiruan atau halaman mati, mundurlah.
Nama perusahaan pada NIB tidak cocok dengan faktur atau rekening bank. Nama hukum harus konsisten di NIB, registri AHU, header faktur, dan rekening bank penerima. Tanda baca minor boleh. Jenis entitas berbeda atau ejaan berbeda tidak boleh.
SIUP/TDP lama disajikan sebagai izin utama. Indonesia menggantikan SIUP/TDP lama dengan NIB di bawah OSS. Jika pemasok tidak bisa menunjukkan NIB yang berlaku, atau hanya menunjukkan SIUP, itu adalah tanda bahaya.
Registri AHU menunjukkan status non‑aktif atau likuidasi. Kami pernah melihat PDF NIB yang tampak rapi untuk perusahaan yang pada AHU tercatat dibubarkan atau tidak ditemukan. Selalu cross‑check di AHU (Kementerian Hukum & HAM) dan pastikan status “Aktif.”
PEB/NPE tanpa QR Bea Cukai yang berfungsi. Surat pemberitahuan ekspor di Indonesia menyertakan QR yang menuju halaman beacukai.go.id atau ceisa.beacukai.go.id. Jika QR hilang atau tautan berada di domain lain, kemungkinan besar PEB tidak asli.
Kode HS yang tidak sesuai dengan kopi. Kopi adalah HS 0901. Jika PEB mencantumkan kode HS yang tidak terkait atau komoditas yang bukan kopi, dokumen tidak sesuai dengan barang.
NIK (ID kepabeanan) tidak dapat ditunjukkan sama sekali. Eksportir memiliki Nomor Induk Kepabeanan. Itu akan muncul pada PEB. Jika mereka tidak bisa menunjukkan NIK pada pengiriman sebelumnya, minta tangkapan layar yang disunting (redacted) dari CEISA. Tanpa NIK, tidak ada ekspor.
Kode KBLI yang tidak terkait dengan kopi/perdagangan. NIB mencantumkan kegiatan usaha KBLI. Untuk eksportir kopi Anda seharusnya melihat aktivitas perdagangan grosir dan/atau pengolahan kopi. Jika tidak relevan (misal konstruksi), tanyakan alasannya.
Alamat yang tidak ada di peta. Kami pernah memeriksa “gudang” yang ternyata tanah kosong atau apartemen. Validasi alamat terdaftar dan lokasi operasional di Peta dan minta video walkthrough langsung inventaris dan pelabelan.
Keengganan membagikan PEB masa lalu yang disunting. Kami tidak membagikan info sensitif penerima, tetapi eksportir nyata dapat menunjukkan halaman PEB yang disunting yang membuktikan aktivitas ekspor terbaru HS 0901.
Rekening bank penerima di luar Indonesia untuk eksportir domestik. Ada pengecualian, tetapi harapkan rekening bank korporat Indonesia yang sesuai dengan nama hukum. Rekening pribadi tidak diterima.
Janji terlalu cepat terkait Kopi Luwak atau microlot langka. Jika seseorang menjamin “Luwak liar” dalam volume besar tanpa jejak keterlacakan atau data Q‑Grader, anggap itu pemasaran bukan kenyataan. Hal yang sama berlaku untuk biji “tua” tanpa log penyimpanan.

Inti cepat: Periksa URL setiap QR, konfirmasi kesesuaian nama hukum, dan minta PEB sebelumnya yang disunting. Tiga langkah ini menyaring sebagian besar pelaku buruk dengan cepat.

Bagaimana cara memeriksa apakah NIB eksportir kopi Indonesia itu asli?

NIB diterbitkan melalui OSS (Online Single Submission). Berikut pemeriksaan yang kami gunakan:

Minta PDF NIB lengkap dari OSS. Harus mencantumkan nama hukum perusahaan, nomor NIB, kegiatan KBLI, dan kode QR.
Pindai QR. Harus mengarah ke halaman oss.go.id yang menampilkan detail yang konsisten. Jika gambar QR statis dan tidak membuka apa pun, anggap itu salinan tempel.
Cocokkan nama hukum, alamat, dan nomor NIB dengan faktur dan nama penerima di bank. Menurut pengalaman kami, ketidaksesuaian nyata jarang terjadi.
Tinjau KBLI. Untuk eksportir kopi Anda harus melihat aktivitas perdagangan dan/atau pengolahan yang relevan dengan kopi. Jika hanya terlihat kegiatan yang tidak terkait, minta ekstrak NIB yang diperbarui.

Tip profesional: Pada akhir 2024 kami melihat peningkatan domain tiruan OSS. Hanya percayai oss.go.id. Selain itu hanyalah gangguan.

Bisakah saya memverifikasi pendaftaran PT/CV secara online sebelum membayar deposit?

Bisa. Gunakan pencarian perusahaan publik AHU untuk menemukan profil entitas hukum. Yang Anda cari:

Status: Aktif. Jika Anda melihat likuidasi atau pencabutan, berhenti.
Nama hukum dan jenis entitas yang tepat (PT atau CV) yang cocok dengan NIB dan header faktur.
Nomor akta dan pengesahan oleh Kemenkumham. Untuk PT, minta akta pendirian dan halaman perubahan terakhir.

Kami juga meminta salinan NPWP. Tidak ada pemeriksa NPWP publik universal, tetapi nama dan alamat pada NPWP harus selaras dengan data AHU/OSS dan header faktur.

Di mana saya dapat memastikan dokumen PEB/NPE atau data kepabeanan untuk suatu pengiriman?

Surat pemberitahuan ekspor diajukan ke Bea Cukai. Anda dapat:

Pindai QR pada PEB atau NPE. QR yang valid mengarah ke halaman beacukai.go.id atau ceisa.beacukai.go.id yang mencantumkan nomor PEB, tanggal, eksportir, NIK, HS, bruto/netto berat, dan pelabuhan. Kami memverifikasi HS 0901 serta nama eksportir dan NIK.
Periksa apakah pasangan penerima (consignee) dan pelabuhan masuk akal. Jika Anda memesan ke Rotterdam namun melihat penerima dan pelabuhan berbeda, tanyakan alasannya. Draft pre‑advice bisa menampilkan placeholder, tetapi PEB/NPE final harus sesuai dengan pengiriman aktual.
Konfirmasi PPJK (pelayaran/garis pabean) yang tercantum pada PEB. Kami kadang menghubungi broker menggunakan kontak yang terdaftar secara publik untuk memastikan mereka menangani eksportir tersebut.

Cek realitas: PEB dibuat dekat dengan cut‑off kapal, jadi Anda tidak akan melihat PEB valid berminggu‑minggu sebelumnya. Jika Anda diperlihatkan “PEB” jauh sebelum kargo siap, kemungkinan itu hanya template.

Seperti apa NIB atau izin usaha OSS yang sah dan apa yang harus cocok di dalamnya?

Ekstrak OSS yang sah umumnya menampilkan:

Nama entitas hukum, alamat, nomor NIB, dan QR.
Kegiatan KBLI yang mencakup perdagangan/pengolahan kopi dan aktivitas terkait ekspor.
Status risiko dan persyaratan tambahan. Kopi umumnya diekspor di bawah status eksportir standar.

Cocokkan bidang‑bidang ini di seluruh dokumen: OSS NIB, profil entitas AHU, header faktur, packing list, dan nama penerima bank. Satu ketidaksesuaian adalah pertanyaan. Dua ketidaksesuaian adalah tanda bahaya.

Adakah cara untuk memverifikasi NIK eksportir (ID kepabeanan) atau aktivitas ekspor masa lalu?

NIK tidak mudah dicari oleh publik. Solusi praktis yang kami gunakan:

Minta tangkapan layar CEISA yang disunting yang menunjukkan NIK dan nama eksportir. Atau minta PEB yang disunting dari 60–90 hari terakhir dengan HS 0901.
Minta nama dan kontak PPJK mereka dan konfirmasi bahwa mereka mengelola pengajuan eksportir.
Jika Anda sedang dalam proses pengiriman, forwarder Anda dapat mengonfirmasi keabsahan PEB/NPE langsung dengan Bea Cukai.

Menurut pengalaman kami, eksportir nyata dapat menyediakan setidaknya salah satu dari ini dalam sehari.

Apakah ET‑KOPI masih diperlukan pada 2025 dan bagaimana cara mengonfirmasi status pemasok?

Per awal 2025, sebagian besar ekspor kopi di bawah HS 0901 berjalan dengan NIB dan NIK kepabeanan yang valid. Perizinan ET‑KOPI khusus tidak diterapkan secara universal di semua pelabuhan. Regulasi bisa berubah, jadi kami selalu memeriksa panduan Kementerian Perdagangan terbaru sebelum kontrak besar. Pendekatan praktis:

Tanyakan basis izin mana yang mereka gunakan untuk ekspor dan minta halaman pendukung dari OSS.
Konfirmasi tidak ada persyaratan “Lartas” (larangan/aturan terbatas) yang berlaku untuk kode HS spesifik pada rute yang direncanakan.
Jika seseorang bersikeras pada izin khusus yang tidak Anda kenal, minta nomor regulasinya dan verifikasi melalui portal Kementerian Perdagangan.

Kesalahan umum yang sering dilakukan pembeli

Membayar deposit besar sebelum melihat satu dokumen tervalidasi pun. Mulailah dengan tranche pra‑pengiriman kecil dan konfirmasi NIB/AHU serta PEB sebelumnya yang disunting.
Menerima tangkapan layar tanpa mengklik tautan QR. Selalu pindai kode QR dan periksa domain .go.id.
Tidak mencocokkan nama baris demi baris. Hilangnya “PT” atau huruf yang tertukar bisa berarti entitas baru sepenuhnya.
Mengabaikan KBLI. Jika kegiatan usaha tidak sesuai untuk kopi atau perdagangan, eksportir mungkin menggunakan perusahaan cangkang.

Alur kerja verifikasi sederhana 15 menit

3 menit: Pindai QR NIB. Konfirmasi oss.go.id, nama, alamat, relevansi KBLI.
4 menit: Cari AHU untuk entitas hukum. Konfirmasi “Aktif,” kecocokan nama, akta ada.
3 menit: Tinjau PEB yang disunting dari pengiriman terbaru mana pun. Konfirmasi tautan beacukai.go.id, HS 0901, nama eksportir/NIK.
3 menit: Cocokkan faktur, packing list, dan nama rekening bank dengan entitas hukum.
2 menit: Petakan alamat dan minta video gudang singkat yang menunjukkan karung berlabel. Konsistensi penandaan lot dan jumlah karung memberi banyak informasi.

Jika Anda membutuhkan pengecekan cepat pada satu set dokumen, kami dengan senang hati meninjau NIB/PEB yang disunting dan memberikan persetujuan cepat atau pertanyaan yang perlu diajukan. Anda dapat Hubungi kami di whatsapp.

Seperti apa “baik” dari eksportir yang nyata

Pemasok yang sah nyaman dengan transparansi. Misalnya, ketika kami mengirim lot spesial seperti Arabica Bali Kintamani Grade 1 Biji Kopi Hijau atau profil Sumatra seperti Blue Batak Biji Kopi Hijau dan Sumatra Mandheling Biji Kopi Hijau, pembeli umumnya menerima:

PDF OSS NIB dengan QR yang berfungsi ke oss.go.id dan KBLI yang mencakup kegiatan kopi.
Snapshot entitas AHU yang menunjukkan “Aktif.”
Pro‑forma invoice dengan nama hukum yang sama persis seperti NIB/AHU dan penerima bank.
Saat pengiriman, PEB/NPE dengan QR ke beacukai.go.id dan HS 0901. Kami dapat menunjukkan PEB yang disunting dari ekspor sebelumnya atas permintaan.

Ketika pemasok dapat menawarkan ini tanpa hambatan, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk cupping dan lebih sedikit waktu khawatir. Jika Anda ingin membandingkan lot untuk program, telusuri beberapa opsi dan spesifikasi di sini: Lihat produk kami.

Kesimpulan akhir

Mulailah setiap interaksi dengan memverifikasi NIB di oss.go.id dan entitas hukum di AHU. Ini filter tercepat.
Jangan pernah menerima PEB tanpa QR .go.id yang berfungsi. Konfirmasi HS 0901 dan NIK eksportir.
Cocokkan nama di seluruh dokumen. Satu jejak kertas yang bersih lebih baik daripada tumpukan PDF mewah.
Bersikap hati‑hati terhadap klaim langka tanpa bukti, terutama terkait Kopi Luwak atau kopi usia. Pemasok nyata memiliki log penyimpanan, catatan QC, dan keterlacakan.

Menurut pengalaman kami, langkah‑langkah ini menghilangkan 90% risiko sebelum Anda mengirim dana. Dan ketika sesuatu terasa janggal, biasanya memang ada yang salah. Minta satu dokumen lagi, lakukan satu panggilan lagi, dan verifikasi satu QR lagi. Diri Anda di masa depan akan berterima kasih.