Panduan praktis 10‑hari untuk eksportir kopi Indonesia mengubah SRG (Resi Gudang) menjadi modal kerja pra‑pengiriman pada 2025. Kami membahas kelayakan, langkah‑per‑langkah penerbitan, daftar periksa pemberi pinjaman, timeline, dan biaya nyata—plus kesalahan yang harus dihindari dan cara menggabungkan SRG dengan pembiayaan LC/PO.
Kami telah membantu tim kopi mengubah stok menganggur menjadi kas dalam waktu kurang dari dua minggu menggunakan SRG. Yang tercepat? Sepuluh hari dari penerimaan gudang hingga pencairan karena jalur kredit sudah disetujui sebelumnya dan lot sudah siap ekspor. Berikut sistem tepat yang akan kami gunakan lagi pada 2025.
3 pilar konversi cepat SRG menjadi kas
-
Jaminan (collateral) yang bersih. Kopi hijau seragam, dikemas untuk ekspor, dengan kadar air 10.5–12.5 persen dan keterlacakan lot yang jelas. Dalam pengalaman kami, lot yang dipersiapkan dengan baik seperti Blue Batak Green Coffee Beans atau Sumatra Mandheling Green Coffee Beans lolos grading dengan lancar dan mendapatkan valuasi yang lebih baik.
-
Pemberi pinjaman siap. Bank atau mitra pembiayaan yang sudah mengenali SRG Bappebti/KBI, file KYC Anda sudah lengkap, dan jalur kredit disetujui. Hal ini saja dapat memangkas 3–5 hari.
-
Dokumentasi rapat. Daftar kemasan (packing list) yang akurat, COA, hasil grading, bukti kepemilikan, dan catatan penerimaan gudang. Ketidaksesuaian kecil memperlambat semuanya.
Intinya: SRG adalah tarian logistik-keuangan. Buat gudang dan pemberi pinjaman berkomunikasi sejak dini, dan sisanya akan mengalir.
Hari 1–2: Persiapkan stok dan validasi kelayakan SRG
- Konfirmasi komoditas Anda. Biji kopi hijau umumnya memenuhi syarat. Parchment dan kopi panggang biasanya dikecualikan dalam SRG untuk kopi, atau diterima hanya oleh gudang tertentu dengan ketentuan khusus. Selalu periksa dengan WSP terdaftar KBI Anda (warehouse service provider).
- Sesuaikan kemasan. Karung standar ekspor 60–70 kg di atas pallet, kode lot yang jelas, bobot netto/bruto, dan rencana fumigasi. Lot kami di Bali seperti Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans sudah mengikuti spesifikasi ini, yang mempercepat penerimaan.
- Pra-grading. Lakukan skrining internal terhadap kadar air dan cacat. Perbaiki lot campuran sekarang. Setiap pengemasan ulang atau penggradasian ulang di dalam gudang menambah hari dan biaya.
- Pilih gudang SRG Anda. Gunakan fasilitas berlisensi Bappebti dan terdaftar di KBI yang rutin menangani kopi. Tanyakan: kapasitas penerimaan minggu ini, SOP kopi, cakupan asuransi, dan alur kerja e-SRG mereka.
Intisari: Sempurnakan lot sebelum mencapai dermaga. SRG memberi keuntungan pada kopi yang konsisten dan tanpa kejutan.
Hari 3–6: Penerimaan, grading, penerbitan SRG
-
Penerimaan dan penimbangan. Gudang memverifikasi kuantitas dan kondisi.
-
Grading dan sertifikasi kualitas. Biasanya dilakukan oleh WSP atau surveyor terakreditasi. Harapkan pemeriksaan kadar air, ukuran layar (screen size), cacat, dan cup jika diperlukan.
-
Pengikatan asuransi. WSP mengatur polis yang mencantumkan pemberi pinjaman dan Anda sebagai pihak yang diasuransikan.
-
Penerbitan SRG. Data dimasukkan ke registri e-SRG KBI. Anda akan menerima resi gudang elektronik yang merujuk pada lot spesifik Anda.
Yang menarik adalah bagaimana valuasi dilakukan. Sebagian besar pemberi pinjaman memasang nilai jaminan pada referensi Bappebti/KBI atau indeks harga pembelian eksportir lokal yang disepakati, kemudian menerapkan haircut untuk kualitas, likuiditas dan volatilitas harga. Untuk arabika, premi kualitas dan diferensial penting. Negosiasikan kerangka itu sejak awal dengan pemberi pinjaman Anda.
Hari 7–10: Persetujuan pinjaman, pencairan, selaraskan dengan pengiriman
- Ajukan SRG ke pemberi pinjaman beserta permintaan pencairan Anda. Jika fasilitas telah disetujui sebelumnya, underwriting pada dasarnya adalah pemeriksaan jaminan dan konfirmasi covenant.
- Pencairan. Dana masuk dalam 24–72 jam setelah pemberi pinjaman menerima pengikatan SRG. Kami pernah melihat pencairan pada hari yang sama ketika semua pihak telah bekerja sama sebelumnya.
- Kunci logistik. Jadwalkan stuffing, jendela keberangkatan kapal (sailing windows) dan dokumen pembeli. Sesuaikan jatuh tempo SRG dan tenor pinjaman dengan tanggal kapal yang realistis.
Perlu bantuan menyusun SRG plus jadwal pengiriman untuk PO nyata? Anda dapat Hubungi kami di whatsapp.
Jawaban atas pertanyaan yang sebenarnya diajukan eksportir
Grade dan bentuk kopi apa yang memenuhi syarat Resi Gudang pada 2025?
Biji kopi hijau dalam karung ekspor adalah standar. Arabika G1–G3 dan grade ekspor Robusta umumnya diterima. Parchment diterima secara terbatas dan bervariasi antar gudang. Kopi panggang umumnya berada di luar cakupan SRG. Selalu konfirmasi kelayakan dengan gudang terdaftar KBI yang spesifik.
Berapa banyak pembiayaan yang bisa saya dapatkan terhadap SRG untuk stok kopi saya?
Loan-to-value tipikal adalah 60–75 persen dari nilai jaminan yang disepakati. Grade yang lebih baik, kontrol kadar air yang ketat dan asal daerah yang likuid biasanya mendapatkan LTV yang lebih tinggi. Contoh praktis: 50 ton Mandheling dengan nilai Rp 90 juta/ton dan LTV 70 persen dapat menghasilkan Rp 3,15 miliar.
Bank atau fintech mana yang menerima SRG untuk eksportir kopi di Indonesia?
Secara historis, bank milik negara dan beberapa bank regional terpilih mendukung SRG. Kami sering melihat minat dari BRI, BNI, Mandiri dan Pegadaian, serta beberapa BPD di daerah penghasil. Ketersediaan bersifat spesifik cabang, jadi tanyakan: Apakah Anda mendaftarkan hak tanggungan pada e-SRG KBI? Berapa LTV dan tenor yang dapat Anda tawarkan untuk kopi hijau? Berapa waktu pengerjaan Anda dari penerimaan hingga pencairan?
Berapa lama biasanya penerbitan SRG dan pencairan pinjaman?
Jika fasilitas kredit Anda sudah tersedia: 7–10 hari dari awal hingga akhir. Penerimaan gudang dan penerbitan SRG memakan waktu 2–4 hari kerja. Tinjauan pemberi pinjaman dan pencairan menambah 1–3 hari. Jika Anda masih memerlukan persetujuan kredit penuh, anggarkan 2–3 minggu.
Bisakah saya menggabungkan SRG dengan LC ekspor atau pembiayaan purchase order?
Ya. Banyak eksportir memadukan SRG untuk modal kerja pra-pengiriman dengan diskonto LC atau pembiayaan faktur pasca-pengiriman. Koordinasikan penugasan dengan hati-hati untuk menghindari pembiayaan ganda. Pemberi pinjaman sering kali mengharuskan pengendalian hasil LC atau inkaso bank untuk melunasi pinjaman SRG terlebih dahulu.
Biaya, penyimpanan, dan asuransi apa yang harus saya anggarkan per ton di bawah SRG?
Biaya bervariasi menurut kota dan spesifikasi gudang, tetapi kisaran realistis yang kami lihat pada 2025 adalah:
- Penyimpanan dan penanganan. Anggarkan Rp 150.000–350.000 per ton per bulan termasuk penanganan dasar. Penyimpanan khusus atau tambahan iklim dapat menaikkan biaya 20–30 persen.
- Asuransi. Biasanya 0.06–0.12 persen per bulan dari nilai yang diasuransikan, tergantung pada cakupan dan lokasi.
- Administrasi SRG dan registrasi. Rp 10.000–30.000 per ton ekuivalen, ditambah biaya penerbitan dan pendaftaran hak tanggungan.
- Pembiayaan. Suku bunga 11–15 persen p.a. umum untuk modal kerja berbasis SRG, ditambah 0.5–1.5 persen biaya fasilitas/komitmen. Aturan praktis yang aman: untuk siklus 60–90 hari, total biaya carrying dan pembiayaan seringkali berada di sekitar 0.9–1.6 persen dari nilai jaminan.
Apa yang terjadi jika harga kopi turun atau saya melewatkan jadwal pengiriman?
Pemberi pinjaman memantau mark-to-market. Jika penurunan harga mendorong LTV efektif Anda melampaui covenant, Anda dapat menghadapi margin call. Opsi: menambah kas, menambah jaminan, atau mengurangi fasilitas dengan menjual sebagian lot. Jika pengiriman Anda mundur melewati tenor, minta perpanjangan lebih awal. Tarif penalti berlaku untuk keterlambatan pelunasan. Kami merekomendasikan memasang peringatan harga pada −8 persen dari tanggal valuasi pinjaman Anda supaya Anda dapat bertindak sebelum bank melakukan panggilan.
Daftar periksa pemberi pinjaman yang mempercepat persetujuan
- Jalur yang disetujui sebelumnya dengan kebijakan terdokumentasi untuk SRG Bappebti/KBI.
- Metode valuasi yang disepakati dan haircut untuk grade dan asal Anda.
- Aturan pelepasan dan substitusi yang jelas. Bisakah Anda menukar karung dari lot SRG lain tanpa underwriting ulang?
- SLA pencairan. Tetapkan angka: 48 jam setelah penugasan SRG.
- Jalur keluar. Diskonto LC, inkaso DP/DA, atau tanggal penyelesaian tunai yang terkait dengan ETD kapal.
Pengalaman kami menunjukkan bahwa menyelaraskan kelima hal di atas sebelum kopi mencapai gudang adalah perbedaan antara 10 hari dan 20+ hari.
5 kesalahan yang membunuh transaksi SRG (dan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya)
- Lot campuran dan pergeseran kadar air. Lot campuran atau kadar air di atas 12.5 persen mengundang penurunan grade. Pra-grade dan pengeringan ulang sebelum penerimaan.
- Rantai kepemilikan yang tidak jelas. Faktur pemasok atau dokumen transfer yang hilang menunda penerbitan. Jaga jejak dokumen yang bersih dengan kode lot dari mill ke gudang.
- Tanggal kapal yang terlalu optimistis. Targetkan ETD yang realistis. Bangun buffer satu minggu.
- Tidak menganggarkan biaya carrying. Tambahkan buffer 1.0–1.5 persen ke sheet biaya Anda untuk 90 hari.
- Perbankan dengan cabang yang sebenarnya tidak melakukan SRG. Konfirmasi bahwa mereka dapat mendaftarkan hak tanggungan di e-SRG KBI dan telah menangani kopi sebelumnya.
Kapan SRG efektif dan kapan tidak
SRG sangat berguna ketika Anda memiliki siklus berat stok, lot dengan stabilitas kualitas, dan pembeli yang membutuhkan 2–8 minggu untuk meresmikan LC atau jendela pengiriman. Ini kurang ideal untuk micro-lot yang bergerak dalam hitungan hari, atau ketika Anda berdagang dengan margin tipis dan tidak dapat menyerap biaya carrying 1 persen. Dalam kasus tersebut, pembiayaan faktur yang lebih cepat setelah pengiriman mungkin lebih unggul.
Contoh praktis yang dapat Anda tiru
Seorang pembeli mengonfirmasi PO untuk 1 x 20’ arabika Sumatra Utara. Anda mengonsolidasikan 18 ton Mandheling dan Blue Batak yang seragam. Kadar air 11.5 persen, screen 17/18, cacat dalam batas Grade 1. Anda menerima di gudang terdaftar KBI, mendapatkan e-SRG dalam 3 hari, menarik 70 persen LTV dalam 48 jam, memesan stuffing untuk Hari 12–14, dan mendiskontokan LC saat presentasi. Total carrying plus pembiayaan untuk 30 hari berada di bawah 0.8 persen dari nilai. Karena lot bersih dan pemberi pinjaman mengenal SRG, semuanya berjalan lancar.
Jika Anda membutuhkan pasokan siap ekspor yang langsung masuk ke SRG, jelajahi lot kami saat ini. Kami menjaga kadar air, screen, dan penyortiran konsisten sehingga grading dan valuasi dapat diprediksi. Lihat produk kami.
Sumber daya dan langkah selanjutnya
- Bappebti SRG dan e-SRG KBI. Minta SOP terkini dan proses resi digital dari gudang Anda.
- Pra-pemeriksaan pemberi pinjaman. Dapatkan LTV tertulis, tenor, suku bunga, dan SLA sebelum Anda melakukan intake.
- Template persiapan lot. Standarisasikan pengemasan dan pengodean untuk menghindari pengerjaan ulang. Untuk blend yang difermentasi dengan wine seperti Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, sepakati bagaimana gudang akan merujuk catatan fermentasi dalam grading.
Kenyataannya, sistem SRG pada 2025 lebih cepat dan lebih digital dibanding beberapa tahun lalu berkat adopsi e-SRG yang lebih luas. Jika Anda membawa kopi bersih dan pemberi pinjaman yang siap, mengubah stok menjadi kas pra-pengiriman dalam 10 hari sangat mungkin. Dan ya, ini bisa diulang.