Pernyataan REX Kopi Indonesia: Panduan Esensial EU GSP 2025

Redaksi salin‑tempel, contoh terisi, dan daftar periksa teruji untuk pernyataan EU GSP REX pada faktur kopi Indonesia. Dibuat untuk kiriman hijau dan sangrai HS 0901 di tahun 2025.

Kami telah menerbitkan dan diaudit ratusan pernyataan EU GSP REX untuk kopi Indonesia. Polanya selalu sama: petugas bea cukai menginginkan teks yang tepat, kriteria asal yang benar, dan dokumen yang dapat ditelusuri. Berikut adalah redaksi persis yang dapat Anda salin, contoh nyata, dan kesalahan yang paling sering kami temui.

Teks salin‑tempel yang Anda butuhkan untuk pernyataan EU GSP REX

Gunakan ini pada faktur atau dokumen komersial apa pun yang menjelaskan kiriman. Pertahankan redaksi persis.

Pernyataan tentang asal (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name]."

Cara mengisinya:

Jika Anda terdaftar dalam REX dan nilai kiriman melebihi EUR 6,000, cantumkan nomor REX Anda. Tanda tangan tidak diperlukan (nama ketik diterima).
Jika Anda tidak terdaftar dan nilai kiriman ≤ EUR 6,000, hilangkan nomor REX dan tanda tangani dengan tangan serta cantumkan nama, tempat, dan tanggal.
Masa berlaku: 12 bulan sejak tanggal penerbitan untuk impor ke UE.

Kriteria asal untuk HS 0901 kopi: apa yang ditulis dan kapan

Bagian inilah yang sering menjadi sumber kesalahan bagi eksportir. Menurut pengalaman kami, menentukan kriteria yang benar menghindarkan 90% permintaan klarifikasi.

Kopi hijau (HS 0901.11/.12) dipanen di Indonesia. Gunakan “P” karena biji diperoleh seluruhnya di Indonesia. Contoh: Origin criterion: P.
Kopi sangrai (HS 0901.21/.22) diproduksi di Indonesia dari biji hijau Indonesia. Dalam praktiknya, gunakan “P” karena tidak ada bahan bukan‑asal yang digunakan dan biji diperoleh seluruhnya sebelum pengolahan. Contoh: Origin criterion: P.
Kopi sangrai yang diproduksi di Indonesia dari biji hijau non‑asal. Jangan mengklaim asal GSP. Aturan daftar untuk HS 0901 tidak memberikan asal hanya karena memanggang biji non‑asal. Mengklaim GSP dalam kasus ini adalah kesalahan umum yang mahal.

Tip: Jika Anda pernah menggunakan input non‑asal yang masih memenuhi aturan daftar, tunjukkan “W” diikuti oleh kode kepala HS 4‑digit dari bahan non‑asal yang digunakan. Untuk kopi, ini jarang berlaku karena proses pemanggangan biasanya tidak mengubah kode kepala.

Ambang REX, tanda tangan, dan penempatan

Apakah saya harus terdaftar di REX untuk nilai ≤ EUR 6,000? Tidak. Anda dapat membuat pernyataan asal tanpa nomor REX. Anda harus menandatangani dengan tangan dan mencantumkan nama, tempat, dan tanggal. Jangan memecah kiriman untuk tetap di bawah EUR 6,000. Bea cukai dapat mengagregasi.
Di mana sebaiknya tampil? Footer faktur adalah tempat terbaik. Jika faktur Anda terdiri dari beberapa halaman, tempatkan di halaman terakhir yang memuat total dan buat referensi ke nomor faktur. Alternatifnya, cetak pada packing list dengan merujuk nomor dan tanggal faktur.
Siapa yang menandatangani? Untuk eksportir yang terdaftar, tanda tangan tidak diperlukan. Kami tetap menambahkan nama ketik dan jabatan. Untuk eksportir yang tidak terdaftar menggunakan opsi ≤ EUR 6,000, tanda tangan tangan diperlukan.

Contoh terisi (kutipan faktur kopi)

Customer: EU Roaster GmbH, Hamburg, Germany Exporter: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) Invoice no.: IC‑2025‑0117 Date: 17/02/2025 Incoterms: FOB Belawan

Line items:

19,200 kg Green coffee beans, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, lot MND‑25‑021. See spec: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, lot BLK‑G1‑25‑004. See spec: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans

Pernyataan tentang asal (EU GSP) "The exporter of the products covered by this document (REX number IDREX‑123456789) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia."

Mengapa ini berlaku: Keduanya adalah kopi hijau yang ditanam di Indonesia. Kriteria “P” benar. Nomor REX ada karena nilai faktur melebihi EUR 6,000. Pernyataan diletakkan di bawah total dan merujuk pada dokumen yang sama.

Daftar periksa singkat sebelum Anda mengirim

Kami menyarankan setiap berkas pengiriman memuat:

Bukti nomor REX. Pendaftaran REX Anda dari DJBC dan tangkapan layar dari database publik REX UE yang menunjukkan status “active.”
Dukungan asal. Faktur pembelian dari kebun atau koperasi, nota pengiriman, dan penelusuran lot yang menunjukkan panen di Indonesia. Untuk kopi sangrai, catatan batch sangrai yang terkait dengan lot hijau Indonesia.
Pemetaan HS. Konfirmasi internal bahwa setiap SKU dipetakan ke HS 0901 dengan benar. Hindari salah mengklasifikasikan kopi sangrai sebagai hijau atau kopi dekaf sebagai kopi reguler.
Pernyataan. Redaksi persis, kriteria asal yang benar, tempat/tanggal, dan nomor REX jika berlaku.
Penilaian nilai. Satu faktur komersial per kiriman. Jangan melakukan pemecahan artifisial untuk mengelola ambang EUR 6,000.
Retensi. Simpan semua dokumen pendukung sekurang‑kurangnya 3 tahun. Kami menyimpan 5–7 tahun untuk keamanan.

Perlu pemeriksaan kedua pada redaksi atau kriteria Anda? Kirimkan draf faktur Anda dan kami akan meninjau pernyataannya secara gratis. Anda dapat Hubungi kami di WhatsApp.

Kesalahan umum yang kami lihat (dan cara menghindarinya)

Ketiadaan kriteria asal. Bea cukai sering meminta klarifikasi pada pernyataan yang menghilangkan “P” atau “W + HS”. Selalu cantumkan.
Mengklaim GSP pada campuran sangrai yang menggunakan biji impor. Jika ada bagian campuran yang non‑asal dan aturan tidak terpenuhi, jangan klaim. Tandai SKU yang “GSP‑eligible” di master SKU Anda untuk kejelasan.
HS yang salah dalam kriteria. Jika Anda menggunakan “W + HS”, gunakan kepala dari bahan non‑asal yang dipakai. Eksportir sering keliru menuliskan kepala produk jadi.
Tidak mencantumkan nomor REX pada nilai > EUR 6,000. Jika nilai melebihi ambang, Anda harus terdaftar dan mencantumkan nomor REX. Jika tidak, preferensi akan ditolak.
Pernyataan pada lembar terpisah tanpa referensi. Jika Anda menempatkannya pada packing list atau halaman terpisah, rujuk nomor dan tanggal faktur secara tepat.
Typo pada nama negara. Tulis “Indonesia preferential origin.” Kami pernah melihat “Indonesian origin EU GSP” memicu pertanyaan yang tidak perlu.

Jawaban singkat atas pertanyaan yang sering kami terima setiap minggu

Teks persis apa yang harus saya cantumkan pada faktur kopi saya?

Gunakan redaksi salin‑tempel di atas. Pertahankan frasa dan sertakan kriteria asal.

Apakah saya harus terdaftar di REX untuk kiriman di bawah EUR 6,000?

Tidak. Anda dapat menerbitkan pernyataan tanpa nomor REX jika nilai kiriman ≤ EUR 6,000. Tanda tangani dengan tangan, tambahkan nama, tempat, dan tanggal.

Di mana pernyataan harus muncul dan siapa yang menandatangani?

Letakkan di footer faktur atau di halaman terakhir dekat total. Eksportir terdaftar tidak perlu menandatangani. Eksportir tidak terdaftar harus menandatangani untuk kiriman ≤ EUR 6,000.

Berapa lama masa berlaku pernyataan untuk impor ke UE?

Dua belas bulan sejak tanggal pada pernyataan.

Kriteria asal apa yang harus saya gunakan untuk kopi hijau vs kopi sangrai?

Kopi hijau Indonesia: P. Kopi sangrai yang hanya menggunakan biji Indonesia: P. Kopi sangrai yang menggunakan biji impor: jangan klaim GSP.

Dapatkah satu pernyataan mencakup beberapa kiriman?

Tidak. Satu pernyataan per kiriman/dokumen. Anda dapat mencakup beberapa baris dalam kiriman yang sama.

Apa yang harus saya simpan untuk keperluan audit?

Faktur pemasok, nota pengiriman/transportasi, penelusuran lot, log pengolahan, pendaftaran REX Anda, pemetaan HS internal, dan salinan setiap pernyataan. Simpan minimal 3 tahun.

Dasar pendaftaran REX untuk eksportir kopi Indonesia

Di mana mendaftar: Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC). Proses biasanya memerlukan beberapa hari kerja setelah data lengkap.
Format: Nomor REX Indonesia diawali dengan “IDREX” diikuti digit. Contoh: IDREX‑123456789. Verifikasi status Anda di database publik REX UE sebelum menerbitkan pernyataan.
Kapan mendaftar: Sebelum kiriman pertama Anda yang melebihi EUR 6,000. Kami menyarankan mendaftar lebih awal untuk menghindari penahanan mendadak.

Rekomendasi praktis yang dapat Anda terapkan hari ini

Tambahkan blok teks terkunci dengan pernyataan pada template faktur Anda sehingga redaksi tidak berubah.
Tandai SKU yang memenuhi syarat GSP sebelumnya. Untuk SKU sangrai, tautkan ke lot biji Indonesia yang terkonfirmasi.
Susun satu‑halaman “paket REX” untuk setiap kiriman. Sertakan faktur, packing list, pernyataan, bukti REX, dan dokumen penelusuran. Ini menghemat jam saat bea cukai meminta keterangan.

Jika Anda juga menginginkan pasokan asal Indonesia yang dapat diandalkan dan memenuhi syarat GSP langsung, portofolio kopi hijau kami dibuat untuk itu. Contoh: Blue Batak Green Coffee Beans dan Flores Green Coffee Beans (Grade 1) dikirim dengan penelusuran penuh dan klasifikasi HS 0901 yang konsisten. Jelajahi lebih banyak asal di sini: Lihat produk kami.

Kami memperbarui panduan ini secara berkala. Hingga awal 2025, teks pernyataan REX dan ambang EUR 6,000 tetap tidak berubah. Jika situasi Anda tidak biasa (asal campuran, re‑eksport, pemrosesan masuk), tanyakan sebelum mengirim dan kami akan membagikan praktik yang berhasil bagi kami dengan bea cukai UE.