인도네시아 커피 수출 통관: PEB 및 NPE 2026 가이드

식물검역증명서를 PEB에 연결하여 INSW가 자동 검증하고 HS 0901 커피 수출에 대해 NPE가 지연 없이 발급되도록 하는 실무적 단계별 안내서입니다.

식물검역증명서(Phytosanitary Certificate)로 인해 NPE가 계속 "validation hold" 상태에 머문다면 이 가이드는 당신을 위한 것입니다. 인도네시아 커피를 매주 선적하는 가공업체-수출업체로서 우리는 HS 0901 항목에 대한 PEB 지연의 80%가 한 가지 원인에서 비롯된다는 것을 배웠습니다. 식물검역증명서가 링크되지 않았거나 CEISA/INSW가 기대하는 항목과 일치하지 않는 경우입니다.

다음은 2026년에 현장에서 검증된 실무형 워크스루입니다. 식물검역증명서(이하 PC)가 올바르게 참조되어 INSW에서 자동 검증되고 NPE가 적시에 발급되도록 하는 방법을 설명합니다.

PC, PEB, INSW 및 NPE의 실제 연결 방식

PEB는 CEISA에 제출되며 INSW의 단일 창구 시스템을 통해 검증됩니다. Karantina Pertanian이 식물검역증명서를 전자 방식으로 발행합니다. INSW는 PEB의 "Dokumen Pelengkap" 항목을 Karantina 데이터베이스와 교차검증합니다. PC 번호, 발급기관, 발급일자 및 선적 데이터가 HS 0901 항목의 PEB 라인과 일치하면 시스템이 문서 검증을 통과시킵니다. 그런 다음 세관이 선적을 리스크 평가하고 NPE를 발급합니다. PC를 찾지 못하거나 데이터가 일치하지 않으면 NPE가 보류됩니다.

우리 경험상 문서를 "세관에 업로드하고 운에 맡긴다"식으로 진행하면 안 됩니다. PC 참조를 올바른 형식으로 입력하고 PEB 전반에 PC 데이터를 일치시키는 것이 자동 검증을 촉발합니다.

단계별: HS 0901용 식물검역증명서를 PEB에 연결하는 방법

Karantina에서 올바른 PC를 확보하십시오.

적재(stuffing) 24–48시간 전에 Karantina에 검사 및 샘플링 일정을 잡으십시오. PC 신청서에 정확한 수출자 명칭/NIB, 수하인(consignee), 원산지, 도착국 및 항구, 그리고 커피용 HS 챕터 09가 기재되었는지 확인하십시오.
생두(green coffee)의 경우 HS 0901.11 또는 0901.12를 사용하십시오. 로스팅된 커피의 경우 0901.21 또는 0901.22입니다. PC의 품목 설명은 생두와 로스팅된 제품을 정확히 반영해야 합니다.
수량과 포장 단위를 확인하십시오. PC에 "320 bags x 60 kg, net 19,200 kg"으로 기재되어 있다면 그 구조를 유지하십시오. PC에 컨테이너 및 봉인(seal) 번호가 있는 경우 PEB에도 동일하게 기재하십시오.
Karantina 시스템에서 PC 상태가 최종(발급됨, issued)으로 QR/e-phyto 코드와 함께 표기되어 있는지 확인하십시오. 초안(draft) 또는 "proses" 상태는 INSW에서 검증되지 않습니다.

CEISA에서 PEB 헤더와 품목 라인을 작성하십시오.

PC에 표시된 수출자 및 수하인 명칭을 정확히 사용하십시오. 사람 눈에는 사소해 보이는 표기 차이도 기계 매칭을 깨뜨릴 수 있습니다. 예: "PT. ABC"와 "PT ABC"는 차이를 만들 수 있습니다.
각 품목에 대해 올바른 HS 라인을 선택하십시오. 생두(0901.1x)와 로스팅된 커피(0901.2x)를 한 라인에 혼합하지 마십시오. 제품이 혼합되어 있으면 라인을 분리하십시오.

PEB의 Dokumen Pelengkap Pabean 항목에 PC를 입력하십시오.

PEB 초안의 "Dokumen" 또는 "Dokumen Pelengkap" 탭으로 이동하십시오.
새 문서를 추가하십시오. 문서 유형으로 Karantina Pertanian 발행의 식물검역증명서를 선택하십시오. CEISA에서는 이 항목이 "Phytosanitary Certificate" 또는 "Health Certificate – Plants/Karantina Pertanian"로 표시될 수 있습니다.
문서 번호는 PC에 인쇄된 대로 정확히 입력하십시오. 슬래시(/)와 하이픈(-)을 그대로 유지하십시오. 공백을 추가하거나 문자 일부를 생략하지 마십시오. 발급일자를 입력하고 발급기관으로 "Karantina Pertanian"을 선택하십시오.
항구에 사무소/지점 선택란이 있는 경우, PC를 발행한 Karantina 사무소를 선택하십시오.
포워더나 세관에서 PDF 스캔본을 요청하는 경우에만 첨부하십시오. INSW는 첨부파일이 아니라 Karantina 데이터베이스와의 전자적 대조로 검증합니다.

PEB 상세 항목에 PC 데이터를 그대로 반영하십시오.

포장 설명, 봉지 수, 봉지당 순중량, 총 순중량은 PC 및 패킹리스트와 일치해야 합니다. PC에 컨테이너 및 봉인 번호가 기재되어 있으면 PEB의 "container" 탭에도 동일하게 복사하십시오.
도착국 및 항구는 송장(invoice), PC, PEB 전반에서 일관되어야 합니다. PC에 환적 경유지가 기재되어 있다면 경로 상矛盾이 없도록 하십시오.

검증 후 제출하십시오.

CEISA에서 validate/check(검증) 버튼을 눌러 INSW가 PC 기록을 조회하도록 하십시오. "dokumen karantina tidak ditemukan" 또는 "nomor dokumen tidak sesuai"와 같은 오류가 표시되면 문서 번호 형식과 PC 상태를 다시 확인하십시오.
문서 검증이 통과되면 PEB를 제출하십시오. 대부분의 저위험 커피 선적은 수 분 내에 NPE를 받습니다. 검토 대상으로 선정되면 영업시간 기준 몇 시간이 소요될 수 있습니다.

실무 요약: PC를 "또 하나의 첨부파일"로 취급하지 마십시오. PC를 데이터 소스로 보고 PEB에 라인별로 동일하게 반영하는 것이 핵심이며, CEISA/INSW에서 정확히 매칭될 때 NPE가 열립니다.

자주 받는 질문에 대한 간단 답변

커피용 PEB에서 식물검역증명서 번호는 어디에 입력하나요?

PEB의 "Dokumen Pelengkap" 섹션에 입력합니다. 문서 유형으로 "Phytosanitary Certificate/Health Certificate – Plants (Karantina Pertanian)"를 추가하십시오. PC 번호와 발급일자를 인쇄된 형식 그대로 입력하고 발급기관은 Karantina Pertanian으로 선택하십시오.

로스팅 커피와 생두 수출에 식물검역증명서가 꼭 필요한가요?

생두(HS 0901.11/0901.12)는 수출 통관을 위해 Karantina의 PC가 필요합니다. 로스팅된 커피(HS 0901.21/0901.22)는 인도네시아 측에서는 일반적으로 PC가 요구되지 않지만, 일부 도착국에서는 여전히 요청할 수 있습니다. 수입업자의 허가를 확인할 것을 권장합니다. 예를 들어 우리의 생두 제품인 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans, Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans는 항상 PC와 함께 선적합니다. 우리의 로스팅 제품인 Roasted Arabica Java Coffee는 구매자가 요청하지 않는 한 일반적으로 PC가 필요하지 않습니다.

식물검역증명서가 있는데도 불구하고 왜 NPE가 보류되나요?

주요 원인 세 가지:

PC가 Karantina 시스템에서 아직 최종 상태가 아닙니다. 초안 상태는 검증되지 않습니다.
PC 데이터가 PEB 상세와 일치하지 않습니다. HS 코드, 수출자 명칭, 수하인, 포장 또는 순중량이 다릅니다.
PC 번호를 잘못된 형식으로 입력했습니다. 슬래시/하이픈을 인쇄된 대로 정확히 유지하십시오.

PDF를 업로드해야 하나요, 아니면 INSW가 Karantina에서 자동 검증하나요?

INSW는 문서 입력을 통해 Karantina 데이터베이스와 자동 검증합니다. PDF 업로드만으로는 충분하지 않습니다. 일부 항구는 요청 시 스캔본을 확인하길 원하지만 NPE의 합격/불합격은 전자적 매칭에 의해 결정됩니다.

식물검역증명서를 포함한 PEB 제출 후 NPE는 보통 얼마나 빨리 발급되나요?

모든 항목이 일치하고 선적 프로필이 저위험일 경우 NPE는 보통 5–20분 내에 발급됩니다. 수동 검토나 피크 시간대 혼잡이 있으면 영업시간 기준 2–8시간을 예상하십시오. Karantina 또는 세관에서 추가 확인을 요구하면 다음 영업일까지 소요될 수 있습니다.

내 화물 포워더가 식물검역증명서를 PEB에 연결해 줄 수 있나요?

포워더가 대신 PC를 입력할 수는 있지만 실제로 기본 데이터가 일치하는지 보장할 수 있는 사람은 귀하 또는 귀하가 지정한 PPJK뿐입니다. 우리는 종종 PC의 정확한 문자열을 준비해 포워더에게 제공하여 번호 형식이나 발급기관을 추측하지 않도록 합니다.

HS 코드가 식물검역증명서의 품목과 일치하지 않으면 어떻게 되나요?

INSW가 불일치를 표시하고 NPE가 발급되지 않습니다. PEB의 HS 라인을 PC에 맞게 수정하거나 Karantina에 PC 수정/재발급을 요청해야 합니다. 한 쪽만 변경하는 것으로는 대부분 해결되지 않습니다.

큰 지연을 초래하는 미묘한 실수들과 방지 방법

한 PEB 라인에 로스팅된 커피와 생두를 혼합하는 것. HS 0901.1x와 0901.2x는 별도 라인으로 분리하십시오. PC가 생두 전용이라면 로스팅 라인에 동일한 PC를 적용하지 마십시오.
훈증(fumigation) 증명서와 식물검역증명서를 혼동하는 것. 훈증증명서는 PC를 대체하지 않습니다. 일부 도착국은 두 증명서를 모두 요구합니다. 구매자가 훈증을 요청하면 PEB에 별도로 첨부하되 HS 0901 생두의 경우 여전히 PC를 포함하십시오.
순중량 및 봉지 수 반올림. PC에 "320 bags x 60 kg"으로 기재되어 있으면 PEB에 19,000 kg으로 반올림해 기입하지 마십시오. PC 수치를 그대로 반영하십시오. 우리는 50 kg 차이로도 NPE가 수시간 지연되는 사례를 보았습니다.
수하인 표기 차이. "Coffee Import GmbH"와 "Coffee Importers GmbH"의 차이만으로도 문서 확인이 촉발될 수 있습니다. 송장, PC, PEB 전반에 걸쳐 정확한 철자를 사용하십시오.
항구 불일치. PC에 도착지가 "Port of Hamburg"로 표시되어 있으면 PEB를 Rotterdam으로 제출하지 마십시오. PC가 EU 다중 목적지로 기재되어 있지 않다면 PC를 재발급하십시오.

2026년에 유의할 현실

최근 몇 달간 자동 검증이 더 엄격해진 것을 확인했습니다. INSW는 형식 편차에 덜 관용적이며 이전보다 더 많은 필드를 교차참조합니다. 장점은 데이터가 일치하면 NPE가 더 빠르게 발급된다는 점입니다. 단점은 PC 품목 라인이나 HS 선택이 조금이라도 어긋나면 즉시 보류가 발생한다는 점입니다. Karantina 검사를 조기에 계획하고, 패킹 및 컨테이너 정보를 확정한 후 PEB를 그에 맞춰 작성하십시오.

문서 검증 보류로 막혀 있고 PEB와 PC 매핑을 제3자의 시선으로 점검받고 싶다면 주저하지 말고 Contact us on whatsapp로 연락해 주십시오. 보통 몇 분 내에 불일치를 찾아드립니다.

이 조언이 적용되는 경우(및 적용되지 않는 경우)

이 워크스루는 HS 0901에 해당하는 커피 원두 및 로스팅 커피에 적용됩니다. HS 0901 외의 커피 추출물 또는 가공품을 선적하는 경우 규정이 다릅니다. 구매자가 추가 증명서(유기농, JAS, FDA 사전 통지, 할랄 등)를 요구하는 경우 이는 별도 절차이며 생두의 PC를 대체하지 않습니다. 다중 원산지 블렌드나 합포장(LCL)의 경우 PC가 PEB에 기재된 모든 로트와 컨테이너를 커버하는지 확인하십시오. 그리고 인도네시아 내 신규 원산지를 검토 중이라면 원산지 문서를 제품 계획과 맞춰 조정해 드릴 수 있습니다. 현재 제공 상품은 여기를 참조하십시오: View our products.

결론

커피의 NPE를 제때 받는 가장 빠른 방법은 단순합니다. 올바른 PC를 확보하고 PEB에 라인별로 그대로 반영한 다음 INSW의 자동 검증을 받으십시오. 그렇게 하면 HS 0901에 해당하는 커피는 문서 검증을 신속히 통과하므로 문서 업무 대신 품질과 납품에 집중할 수 있습니다.