인도네시아 커피 샘플 배송: 2025 비용 및 통관 가이드

Section 321 및 FDA Prior Notice를 활용하여 인도네시아산 1–2 kg 커피 샘플을 미국으로 발송하는 단계별 체크리스트. HS 코드, 인보이스 문구, 운송사 팁, 2025년 특송 비용 범위 및 통관 보류를 피하는 방법 포함.

만약 단순한 커피 샘플 배송 때문에 일주일을 허비한 적이 있다면, 당신만 그런 게 아닙니다. 저희는 수년간 인도네시아산 커피를 수출해 왔으며, 2025년 기준으로 미국으로 1–2 kg 샘플을 가장 빠르게 보내는 방법은 여전히 Section 321 de minimis(USD 800 미만)와 정확한 FDA Prior Notice를 동반한 국제 특송(courier express)입니다. 제대로 하면 몇 시간 내 통관이 완료됩니다. 잘못하면 배송이 지연됩니다.

다음은 인도네시아에서 미국 본토로 생두(그린) 또는 로스팅 샘플을 마찰을 최소화하여 준비하고 발송하는 정확한 절차입니다.

2025년 변경 사항

• Section 321 한도는 USD 800로 유지됩니다. CBP는 계속해서 "하루에 한 수하인(Consignee)당 한 건" 규정을 집행합니다. 같은 구매자에게 같은 날 여러 건을 분할 발송하지 마십시오.
• 운송사는 데이터 정확성에 대한 기준을 강화했습니다. HS 코드나 최종 용도(End-use) 없이 "coffee sample"와 같이 모호한 인보이스는 작년보다 더 자주 플래그됩니다.
• 하와이와 푸에르토리코는 생두에 대해 여전히 엄격히 검토합니다. APHIS 지침을 따르면 미국 본토 통관은 비교적 간단합니다.

1–2 kg 샘플용 10분 체크리스트

저희 경험으로, 아래 순서를 따르면 전체 배송의 10건 중 9건은 보류 없이 통관됩니다.

1) 운송사 선택

• DHL Express Indonesia: 인도네시아 주요 도시에서 가장 빠른 픽업 및 인계. LAX, SFO, JFK로의 일반 소요 기간은 영업일 기준 3–5일입니다.
• FedEx International Priority: 자카르타/수라바야 출발 기준으로 비슷한 속도와 신뢰성.
• EMS/Pos: 비용은 저렴하지만 추적 불일치와 관세 인터페이스가 불안정합니다. 시간에 민감한 샘플에는 사용하지 않습니다.

팁: 구매자가 더 유리한 계약 요율을 보유하고 있으면 구매자 계정을 사용하세요. 그렇지 않으면 당사 계정으로 예약하고 비용을 청구하십시오.

2) HS 코드로 정확한 분류

상업 인보이스와 AWB 데이터에 정확한 HTS/HS 코드를 기재하세요.

• 생두, 비로스팅, 비탈카화: HS 0901.11.0000
• 생두, 비로스팅, 탈카화: HS 0901.12.0000
• 로스팅, 비탈카화: HS 0901.21.0000
• 로스팅, 탈카화: HS 0901.22.0000 대부분의 커피는 미국 수입 시 관세가 면제되며, Section 321 기준 총 가치가 USD 800 미만일 경우 관세/세금이 부과되지 않습니다.

3) APHIS 규정 및 검역(Phytosanitary)

• 미국 본토: 인도네시아산 생두는 일반적으로 식물검역증명서(Phytosanitary Certificate)가 필요하지 않습니다. 원두는 깨끗하고, 비로스팅 상태이며, 과육/식물 잔해가 없고, 해충이 빠져나가지 않도록 포장되어야 합니다. 저희는 라이너(liners)와 깨끗한 주트(jute) 또는 폴리(poly)를 사용합니다.
• 하와이 및 푸에르토리코: 생두는 제한 대상입니다. 수취인이 적절한 허가와 처리가 마련되어 있지 않으면 특송으로 생두를 보내지 마십시오. 로스팅된 커피는 문제없이 통상 발송됩니다.

4) Section 321 가치 및 수하인 정보

• 총 인보이스 가치는 USD 800 미만으로 유지하십시오. 현실적인 샘플 가치를 기재하세요. 가치를 0으로 신고하지 마십시오. 표준 아라비카 샘플의 경우 kg당 USD 10–20을 신고합니다. 프리미엄 마이크로롯 또는 코피 루왁과 같은 품목은 현실적인 높은 가격을 사용하되 총액은 여전히 USD 800 미만으로 유지하십시오.
• Section 321 적용을 받으려면 수하인(Consignee)당 하루에 한 건의 배송만 인정됩니다. 구매자가 같은 날 다섯 출처의 샘플을 원하면 하나로 통합 포장하여 발송하세요.

5) FDA Prior Notice: 누가 제출하고 어떻게 제출하는가

• Prior Notice가 필요한가요? 예. 커피는 FDA 규제 대상 식품입니다. 생두와 로스팅 원두 모두 Prior Notice 제출이 필요합니다.
• 누가 제출하나? DHL 및 FedEx는 데이터가 완전할 경우 대행으로 Prior Notice를 제출할 수 있습니다. 당사는 종종 운송사가 선적 내역과 동기화되므로 운송사에 PN 제출을 맡깁니다. 또는 귀하나 구매자가 FDA PNSI를 통해 직접 제출하고 PN 확인 번호를 운송사에 제공할 수 있습니다.
• 필요 데이터: 제품 설명, FDA 제품 유형(커피), 제조업체/발송인 정보, 수하인, 수량, 포장 정보, 예상 도착일 등.

특정 로트와 수하인에 대해 저희가 Prior Notice 및 문서를 준비해 드리길 원하시면, 단지 WhatsApp으로 문의해 주세요. 저희는 신뢰성 있게 통관되는 정확한 HS 코드와 PN 문구를 사용하겠습니다.

6) 보류를 피하는 상업 인보이스 문구

다음 문구들은 CBP, FDA 및 운송사(브로커)의 질문을 줄이는 데 도움이 되었습니다.

• Description(설명): "Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale."
• HS code: 예: "0901.11.0000"
• 수량 및 중량: 예: "2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags"
• 원산지: "Indonesia"
• 단가 및 총액: 현실적인 샘플 가치
• Incoterm: "DAP" 또는 "CPT" (특송은 일반적으로 DAP 사용)
• 최종 용도(End use): "R&D cupping and quality evaluation by importer"
• Section 321 메모: "De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee."

각 내부 봉투에는 다음과 같이 라벨을 붙이세요: "Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code]." 이 작은 라벨은 물리적 검사 시 도움이 됩니다.

7) 검사 통과를 위한 포장

• 내부: grainpro 또는 폴리 라이너. 외부: 깨끗한 주트 또는 견고한 폴리 메일러 박스. 원재료 식물성 물질이나 흙/목재 분진이 포함되어 있어서는 안 됩니다.
• 수분 함량은 ≤ 12.5–13% 유지.
• 농장 잎, 줄기 또는 파치먼트(parchment)를 포함하지 마십시오. 잔해를 선별하세요. APHIS 보류 사유는 종종 육안으로 보이는 과육 때문입니다.

8) 운송 소요 시간 및 2025년 비용 범위

인도네시아 내 소매 카운터 요금은 도시 및 연료 할증료에 따라 다릅니다. 최근 2025년 견적 및 발송 예시:

• 1 kg, 자카르타 → 로스앤젤레스: DHL 또는 FedEx 소매 요금 기준 대략 USD 80–140. 기업 계약가는 보통 USD 55–95 수준.
• 2 kg, 자카르타 → 로스앤젤레스: 소매 요금 대략 USD 115–220. 기업 계약가: USD 85–160.
• 원격 지역 픽업/배달 시 USD 10–20 추가. 추가 인보이스 항목 또는 주소 수정 시 USD 5–15 추가. 대부분 미국 본토 배송은 영업일 기준 3–5일 소요됩니다. 동부 해안은 서부 해안보다 하루가 더 소요될 수 있습니다.

9) 로스팅 샘플이 더 합리적일 때

로스팅된 원두는 APHIS의 생두 관련 문제를 회피하고 검사 빈도가 적습니다. 특히 하와이 또는 푸에르토리코로 보낼 경우 그렇습니다. 빠른 풍미 확인이 목적이라면 로스팅 샘플이 가장 적은 저항의 경로가 될 수 있습니다. 저희는 종종 생두 샘플과 로스팅 기준 샘플을 함께 보냅니다. 예: 저희의 워시드 발리 로트 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans와 와인 발효 프로파일인 Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans를 함께 보내거나 구매자가 즉시 컵핑이 필요할 때 소량의 로스팅 세트를 발송합니다.

FAQ: 매주 받는 문의

미국으로 커피 샘플을 보낼 때 FDA Prior Notice가 필요한가요?

예. 생두와 로스팅 원두 모두 Prior Notice가 필요합니다. 운송사가 모든 세부 정보를 제공하면 대행 제출이 가능합니다. 저희는 대부분의 특송 샘플에 대해 DHL/FedEx가 PN을 제출하도록 합니다.

인도네시아산 생두 샘플에 식물검역증명서가 필요한가요?

미국 본토의 경우, 깨끗한 비로스팅 원두는 일반적으로 식물검역증명서가 필요하지 않습니다. 하와이와 푸에르토리코는 생두에 대해 제한이 있으므로 그 목적지로는 로스팅 원두를 사용하거나 수입업자가 허가를 보유해야 합니다.

인보이스에 어떤 HS 코드를 사용해야 하나요?

생두 비탈카: 0901.11.0000. 생두 탈카: 0901.12.0000. 로스팅 비탈카: 0901.21.0000. 로스팅 탈카: 0901.22.0000.

미국 관세를 내지 않고 얼마나 보낼 수 있나요?

Section 321에 따르면, 한 수하인당 하루에 신고 가치가 USD 800 미만인 배송은 관세 면제 대상입니다. 위에 명시된 HTS 코드에서도 커피는 일반적으로 무관세입니다.

DHL 또는 FedEx가 FDA Prior Notice를 제출할 수 있나요, 아니면 제가 제출해야 하나요?

운송사가 대신 제출할 수 있습니다. 완전한 제품 및 수하인 데이터를 제공하세요. 귀하 또는 구매자가 FDA PNSI를 통해 제출하는 경우, PN 확인 번호를 도착 전에 운송사와 공유하십시오.

관세가 제 샘플을 보류하지 않도록 상업 인보이스에 무엇을 써야 하나요?

정확한 설명, HS 코드, 현실적인 가치, "Not for resale", 그리고 최종 용도인 "quality evaluation/cupping"을 기재하세요. 원산지와 순중량을 포함하십시오. "food sample not for human consumption"과 같은 문구는 PN 검토자에게 혼동을 줍니다.

하와이 또는 푸에르토리코로 발송하면 샘플이 차단되나요?

로스팅 커피는 거의 차단되지 않습니다. 생두는 수취인이 허가와 특정 처리를 갖추지 않은 한 자주 보류됩니다. 첫 발송의 경우 해당 목적지에는 로스팅만 보내십시오.

FDA 등록 없이 로스팅 샘플을 보낼 수 있나요?

FDA 시설 등록은 미국 소비를 위한 식품을 제조, 가공, 포장 또는 보관하는 해외 시설에 적용됩니다. Prior Notice는 인보이스에 등록 번호를 기재하지 않고도 제출할 수 있으며 대부분의 특송 샘플은 통관됩니다. 샘플을 넘는 규정 준수를 위해서는 구매자 측 FSVP 수입업자와 협력하십시오.

보류를 유발하는 세 가지 실수(및 회피 방법)

1. HS 코드나 최종 용도 없이 단순히 "Sample"으로 표기. 항상 0901.xxxx와 "For quality evaluation/cupping. Not for resale."를 포함하세요.
2. 신고 가치 USD 0. CBP는 가치를 필요로 합니다. kg당 현실적인 소액 가치를 사용하고 총액을 USD 800 미만으로 유지하세요.
3. 생두의 잔해. 라이너에 깨끗하고 건조한 원두만. 과육, 잎, 나무껍질 금지.

복사해서 쓸 수 있는 현실적인 예시

• 선적: 2 x 1 kg 그린 아라비카 샘플, 워시드 및 내추럴
• 인보이스 설명: "Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale."
• HS code: 0901.11.0000
• 가치: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 총액
• 포장: 2 x 1 kg 진공팩, 폴리 라이너 내 박스 포장
• Section 321 메모: "De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day."
• Prior Notice: DHL이 당사 선적 데이터로 제출
• 운송: 자카르타 → 로스앤젤레스, 영업일 4일, DAP 인도

샘플 구성이 로스팅 프로파일에 맞게 맞춤 제안을 원하시면, 노스 수마트라 및 발리의 소형 세트(예: Blue Batak Green Coffee Beans 또는 워시드 발리 로트 등)를 제안해 드릴 수 있습니다. 이미 원하는 목록이 있으면 제품 보기에서 샘플 SKU 목록을 보내주십시오.

작은 세부사항이 차이를 만듭니다. 명확한 설명, 올바른 HS 코드, 현실적인 가치, 그리고 도착 전에 제출된 Prior Notice. 이 네 가지를 지키면 귀하의 샘플은 경쟁사가 "추가 서류 필요"에 갇려 있을 때 이미 도착해 있습니다. 발송이 특이하거나 민감한 목적지로 가는 경우, 주저하지 말고 WhatsApp으로 문의해 주세요. 저희는 아마도 유사한 사례를 이미 다루어 본 바 있어 일반적인 함정을 피하도록 도와드릴 수 있습니다.