Индонезийский кофе: COI ЕС в TRACES

Практическое пошаговое руководство по заполнению Части I Сертификата инспекции органической продукции (COI) в TRACES NT для индонезийских зелёных кофейных зёрен. Чёткие рекомендации по кодам HS, ролям участников, срокам, типичным ошибкам и действиям при изменении планов — чтобы ваша партия проходила органический контроль ЕС без задержек в 2025 году.

Если вы отправляете органический индонезийский зелёный кофе в ЕС, вы уже знаете это: COI в TRACES NT — место, где многие сделки застревают. Мы видели, как партии задерживают на несколько дней из‑за неправильного клика в Части I или отсутствующей привязки к органическому сертификату экспортёра. В этом руководстве 2025 года мы покажем точные выборы полей, коды и исправления, которые мы используем, чтобы ваш кофе проходил контроль органической продукции ЕС без проблем.

Обещание: чистый COI каждый раз

Нам удалось перейти от непоследовательных подтверждений к почти 100% одобрений с первого раза, сосредоточившись на трёх вещах: правильном сопоставлении HS/товара, корректных привязках операторов и предсказуемой документации. Это не магия. Это воспроизводимые операционные процедуры.

Три опоры быстрого и корректного подтверждения COI

Правильно задайте таксономию.

Категория продукта. Выберите A. Необработанные растительные продукты. Зелёные кофейные зёрна для целей органического контроля ЕС являются необработанными растительными продуктами.
Код HS/CN. Для зелёных кофейных зёрен выберите HS 0901. Во многих государствах‑членах вы сузите до CN 8‑значного 09011100 или 09011190 (кофе, не обжаренный, не декафинизированный). Если TRACES запрашивает код CN и вы не уверены, какой 8‑значный код использует ваш таможенный брокер, согласуйте с инструкциями импортёра. Неправильный HS — частая причина запросов.
Описание продукта. Используйте «Зелёные кофейные зёрна, происхождение Индонезия, Arabica/Robusta, год урожая, сорт/класс». Пример: «Зелёные кофейные зёрна, Arabica, Суматра, Organic Grade 2, урожай 2024/25.»

Закрепите привязки операторов до составления черновика.

Экспортёр в Индонезии. Должен быть зарегистрирован в TRACES NT и привязан своим органом контроля с корректным охватом: торговля/экспорт категории продукта A, кофе.
Импортёр в ЕС. Должен быть зарегистрирован как органический оператор в своём государстве‑члене и отображаться в TRACES NT.
Первый получатель. Должен также быть оператором органического производства в ЕС. Если это таможенно‑складское помещение (bonded warehouse), которое физически принимает товары, оно должно иметь органическую сертификацию как «первый получатель/хранение» у органа контроля своего государства‑члена.

Прикрепляйте те документы, которыми фактически пользуется орган контроля для подтверждения.

Финальный коммерческий счёт и упаковочный лист (с идентификаторами лотов и количеством мешков по лоту).
Чёрновой коносамент или подтверждение брони с судном/рейсом и ETD/ETA.
PDF органического сертификата экспортёра с явно указанной категорией продукта A и включением кофе в область действия, действительный на дату отгрузки.
Для ICS/смешанных лотов — список трассируемости лотов, связывающий фермы с экспортными идентификаторами лотов. Мы добавляем сводки по влажности и дефектам по лоту, когда они доступны. Это ускоряет подтверждение.

Вывод. Если вы в этом году собираетесь изменить только одну вещь — согласуйте HS/CN с таможенной командой импортёра и предварительно загрузите документы до нажатия «Отправить на подтверждение». Это экономит дни.

Неделя 1–2: Проверка и настройка, которые нельзя пропускать

Дело в том, что большинство ошибок «No valid organic certificate found» восходит к настройке.

Убедитесь, что профиль вашего индонезийского экспортёра привязан к правильному органу контроля в TRACES NT. Попросите ваш орган контроля добавить или обновить запись и отметить категорию продукта A. Если вы меняли адрес или юридическое лицо в этом году, ваша привязка может разорваться незаметно.
Подтвердите выбранный импортёром орган/орган контроля в точке ввоза. В Нидерландах это обычно SKAL. В других странах часто используется орган контроля импортёра. Не догадывайтесь. Импортёр должен сообщить, что выбирать в Поле 11.
Сроки. Ваш орган контроля должен подтвердить COI до отправления партии из Индонезии. На практике мы целимся на подтверждение за 2–3 рабочих дня до ETD. Некоторые органы контроля в Индонезии требуют 24–72 часа в зависимости от объёмов.

Нужна помощь в диагностике упрямой ошибки настройки или проблемы с привязкой? Поделитесь редактированным скриншотом, и мы проведём вас шаг за шагом. Если это срочно, свяжитесь с нами в whatsapp.

Неделя 3–6: Составление Части I COI в TRACES NT (поле за полем)

Часть I заполняете вы или ваш экспедитор. Часть II — это подтверждение индонезийского органа контроля. Часть III проверяется при ввозе в ЕС.

Поле 1 Issuing control body. Выберите ваш индонезийский орган контроля из списка TRACES. Именно этот орган будет подтверждать Часть II.
Поле 2 Exporter. Ваше индонезийское экспортирующее юридическое лицо так, как оно указано в органическом сертификате и в TRACES.
Поле 3 First consignee. Оператор ЕС, физически принимающий товары. Для таможенно‑складских помещений укажите оператора склада, если он принимает фактическое владение. Они должны быть сертифицированы как органический оператор.
Поле 4 Importer. Компания в ЕС, ответственная за импорт в таможенном отношении. Часто отличается от первого получателя. Подтвердите с покупателем.
Поле 5 Country of origin. Индонезия.
Поле 6 Country of export. Индонезия.
Поле 7 Country of destination. Государство‑член ЕС, где осуществляется таможенное оформление или первое разгрузка.
Поле 8 Means of transport. Выберите морской транспорт и укажите название судна и рейс, если они доступны. Если пока TBA, указывайте номер брони и обновите при получении коносамента.
Поле 9 Estimated arrival date. ETA в порт ЕС. Обновляйте при изменении графика.
Поле 10 Gross/Net weight. Нетто — вес продукта без мешков и поддонов. Брутто включает упаковку, поддоны и фиксаторы. Если вы включаете вес поддона в нетто, ожидайте запросов. Мы добавляем примечание в раздел «Документы», уточняющее тару на мешок, если есть неоднозначности.
Поле 11 Control authority/body at point of entry and point of entry. Спросите импортёра, что выбрать. В государствах‑членах с единственным органом (например, SKAL в Нидерландах) это просто. В остальных случаях это, как правило, орган контроля импортёра. Для точки ввоза выберите таможенный пост/порт, где груз входит в ЕС.
Поле 12 Documents. Загрузите счёт‑фактуру, упаковочный лист, бронирование или чёрновой коносамент, органический сертификат экспортёра и список лотов ICS, если применимо.
Поле 13 Description of products. Категория продукта. A. Необработанные растительные продукты. HS/CN. 0901, а там, где требуется, 09011100 или 09011190. Описание. «Зелёные кофейные зёрна, Arabica, Суматра, Organic Grade 2, урожай 24/25.» Упаковка. «Джутовые мешки, 60 кг нетто, 320 мешков.» Идентификаторы лотов. Указывайте внутренние номера лотов для каждой строки. Если вы смешиваете несколько сортов или регионов, создавайте отдельные строки. Пример: строка 1 «Arabica Blue Batak», строка 2 «Arabica Gayo», обе под категорией A и HS 0901.

Пример. Отгрузка 19,2 тн FCL наших Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans. Мы указываем 320 × 60 кг джутовых мешков. Нетто 19 200 кг. Брутто 19 680 кг, если на мешок приходится 1,5 кг тара плюс поддоны. Категория продукта A, HS 09011100. В описании отмечены номера партий ICS и год урожая.

Практический совет. Если вы планируете разделить контейнер на два склада в ЕС, указывайте в качестве окончательного первого получателя тот склад, который примет товары при ввозе. Если последующая передача произойдёт после оформления, это обрабатывается системой органического контроля импортёра, а не COI.

Неделя 7–12: Масштабирование процесса без сюрпризов

Шаблоны. Мы используем одностраничный «COI data sheet» на каждую отправку с указанием органа контроля импортёра, точки ввоза, CN кода, допущений по таре и данных получателя. Передайте его вашему экспедитору и покупателю. Меньше переписок, меньше правок в последний момент.
Контроль версий. Любое изменение судна, ETA или порта ввоза инициирует «запрос на изменение» в TRACES. Делайте это до отправления, если возможно. После отправления вам потребуется, чтобы орган контроля в новой точке ввоза принял изменение. Чем раньше вы отметите изменение, тем лучше.
Предварительное уведомление импортёру. Отправьте черновой номер COI и PDF Части I. Многие импортёры ставят внутренние проверки на основе этого. Это демонстрирует профессионализм и предотвращает простои на границе.

Часто задаваемые конкретные вопросы

Какой код HS и категорию продукта мне выбрать для индонезийских зелёных кофейных зёрен в TRACES?

Выберите категорию продукта A. Необработанные растительные продукты. Для HS выберите 0901. Если система запрашивает 8‑значный CN, используйте 09011100 или 09011190 для не обжаренного, не декафинизированного зелёного кофе. Согласуйте с таможенным брокером импортёра.

Кто создаёт и выдаёт COI ЕС для индонезийского кофе, и когда?

Часть I в TRACES NT может подготовить экспортёр или импортёр. COI выдаётся индонезийским органом контроля, который сертифицирует экспортёра. Они должны подтвердить Часть II до отправления партии из Индонезии. Мы рекомендуем подавать на подтверждение за 2–3 рабочих дня до ETD.

Как исправить ошибку «No valid organic certificate found for the operator» в TRACES?

Попросите ваш орган контроля подтвердить, что привязка в TRACES и охват включают категорию продукта A и кофе.
Проверьте, что сертификат действителен на дату отгрузки и название юридического лица точно совпадает с записью в TRACES.
Если вы недавно добавили объект или сменили адрес, попросите CB обновить запись оператора и перепривязать. Затем обновите черновик COI.
Если вы отправляете продукт со специфической обработкой (например, ферментированные винами партии, как наши Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans), убедитесь, что в сертификате указан охват «обработка/обращение», если это требует ваш орган контроля.

Какие документы нужно прикрепить, чтобы помочь органу контроля быстро подтвердить COI?

Финальный счёт и упаковочный лист с идентификаторами лотов.
Чёрновой коносамент/подтверждение брони с ETD/ETA и судном.
PDF органического сертификата экспортёра.
Для ICS/многофермерных отправок — список трассируемости ферма/лот. Добавьте сводки по влажности и дефектам, если доступны. Это сокращает переписку.

Как правильно заполнить поля «импортёр» и «первый получатель» при доставке на таможенно‑складской пункт?

Импортёр — это компания ЕС, юридически ответственная за импорт. Первый получатель — оператор ЕС, физически принимающий товары. Если таможенно‑складское помещение принимает груз под своё хранение до выпуска, это обычно первый получатель. Они должны иметь органическую сертификацию для хранения. Подтвердите с покупателем, какой склад указан в delivery order.

Может ли один COI покрывать несколько фермерских лотов или смешанные сорта индонезийского кофе?

Да, если все они сертифицированы тем же экспортным органом контроля и отгружены в одной отправке. Используйте отдельные строки в Поле 13 для каждого сорта/региона с явными идентификаторами лотов. Не смешивайте продукты, сертифицированные разными органами контроля, в одном COI. Если вы смешиваете Arabica и Robusta, держите их в отдельных строках под HS 0901 с недвусмысленными описаниями.

Что происходит, если порт ввоза меняется после выдачи COI?

Запросите модификацию в TRACES NT. Ваш орган контроля может вновь открыть и переутвердить Часть I, если судно ещё не вышло. После отправления координируйтесь с органом контроля импортёра в новой точке ввоза, чтобы они приняли изменение. Также обновите ETA и транспортные данные. Мы уведомляем орган контроля о смене графика в тот же день, чтобы избежать отказов на границе.

Пять ошибок, которые блокируют органическое оформление (и как их избежать)

Неправильный HS/CN или категория продукта. Согласуйте с таможенным кодом импортёра до составления черновика.
Первый получатель не сертифицирован. Склады должны иметь органический охват, если они физически принимают товары.
Несоответствие нетто и брутто. Используйте нетто для самого продукта. Брутто включает мешки и поддоны. Добавьте примечание по таре при тяжёлых джутовых мешках.
Отсутствие сопоставления ICS. Когда в контейнере несколько фермерских лотов, прикрепите карту «лот→ферма», которую ожидает ваш CB.
Позднее подтверждение. Подача COI в день отплытия часто не проходит. Планируйте буфер 2–3 дня.

Когда эти рекомендации применимы (и когда нет)

Это руководство охватывает индонезийские зелёные кофейные зёрна, ввозимые в ЕС в соответствии с Регламентом (ЕС) 2018/848 и TRACES NT, действует с 2025 года. Оно не охватывает обжаренные/растворимые продукты, проверки по EUDR (лес/обезлесение) или ветконтроли CHED. Если вы отправляете обычные партии, например Blue Batak Green Coffee Beans или Flores Green Coffee Beans (Grade 1), вам вообще не нужен COI. Для органических партий используйте описанный выше процесс — и всё будет в порядке.

Если вы хотите, чтобы мы ещё раз проверили черновик COI или помогли смэппить смешанные лоты, мы с радостью поможем, чтобы всё было правильно с первого раза. Поделитесь анонимизированным PDF Части I, и мы предложим правки. Если это срочно, свяжитесь с нами по электронной почте.

Индонезийский кофе: COI ЕС в TRACES — руководство 2025