Экспортная документация для кофе из Индонезии: полное руководство 2025

Практическое руководство по прохождению инспекции и получению фитосанитарного сертификата Индонезии для зелёных кофейных зёрен через IQFAST за 3–7 дней. Точные шаги, документы, сроки, сборы, подготовка к инспекции и варианты обработки при обнаружении вредителей.

Если вы экспортируете индонезийский зелёный кофе в 2025 году, одним документом, который может задержать ваш контейнер в последнюю минуту, является фитосанитарный сертификат. Мы помогли десяткам покупателей и обжарщиков оперативно преодолеть это препятствие. Это точный, проверенный на практике процесс, который мы используем, чтобы получить электронный e-phyto через IQFAST за 3–7 дней без сюрпризов.

Почему это руководство сосредоточено на фитосанитарии (а не на общем лицензировании)

Национальная служба карантина растений Индонезии, ныне Badan Karantina Indonesia (часто всё ещё называют Barantan), контролирует выдачу фитосанитарных сертификатов для растительной продукции. Для кофе фитосанитарный сертификат — это то, на что обращают внимание инспекторы импорта за границей, чтобы подтвердить отсутствие карантинных вредителей и соблюдение требований по обработке. Мы не рассматриваем здесь регистрацию бизнеса NIB/OSS, SKA/FTA, ICO, PEB или вопросы фрахта. Это практическое руководство по прохождению инспекции для экспортных партий зелёных кофейных зёрен.

Нужен ли фитосанитарный сертификат для зелёных кофейных зёрен из Индонезии?

Короткий ответ. Часто да, иногда нет. Всё зависит от страны назначения. Многие рынки Азии, Ближнего Востока и Африки требуют фитосанитарный сертификат для партий по HS 0901.11/0901.12. Некоторые страны этого не требуют формально, но покупатели всё равно запрашивают сертификат, чтобы избежать задержек в транзитных портах. Жареный и молотый кофе, как правило, освобождены, но некоторые покупатели по-прежнему просят ПК. Всегда подтверждайте актуальные правила страны импорта и внутренние процедуры вашего покупателя перед бронированием места.

Практический вывод. В случае сомнений подавайте заявку. Выпущенный e-phyto редко вредит и часто предотвращает задержки.

Что нужно подготовить перед тем, как открывать IQFAST

По нашему опыту, следующие документы системно ускоряют получение одобрения:

Коммерческий инвойс и упаковочный лист с кодом HS 0901.11 (необжаренный, не декофеинизированный) или 0901.12 (необжаренный, декофеинизированный).
Контракт или заказ на покупку, в котором указаны импортер и страна назначения.
Детали по партиям. Количество мешков по партиям, нетто-веса, районы происхождения (например, Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), метод обработки.
Адрес склада и планируемый порт погрузки. Примеры: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar.
Любые требования страны-импортёра. Текст Additional Declaration (AD), если он запрашивается, приемлемые обработки или подтверждение предэкспортной фумигации.
Поддоны по ISPM-15, если вы используете деревянную упаковку.
Для регистрации в IQFAST. Данные компании, совпадающие с юридической регистрацией и налоговой информацией. Мы не рассматриваем OSS здесь подробно, но для регистрации в IQFAST используются эти реквизиты.

Инсайдерский совет. Если вашему покупателю нужна конкретная формулировка AD, например «Free from live insects» или «Free from Hypothenemus hampei», получите этот текст в письменном виде до назначения инспекции.

7-шаговый рабочий процесс IQFAST для получения e-phyto (3–7 дней)

Подтвердите правила для страны назначения. Проверьте портал импортирующего органа или попросите вашего брокера сослаться на регламент, требующий фитосанитарного сертификата и любые AD. Мы также запрашиваем записи по партиям прошлого сезона, которые были успешно оформлены, в качестве ориентира.
Зарегистрируйтесь или войдите в IQFAST. Выберите категорию «растительная продукция». Укажите HS 0901 и точное описание продукта.
Создайте запрос на инспекцию. Введите данные экспортёра, импортёра, склада, порта, количество, число мешков и идентификаторы партий. Загрузите инвойс, упаковочный лист и PO. Введите текст AD, если требуется.
Выберите место и время инспекции. Проверки на складе проходят быстрее и позволяют исправить замечания на месте. Инспекции в порту тоже возможны, но слоты в Tanjung Priok заполняются быстро за 24–48 часов до cutoff.
Оплатите сборы PNBP. IQFAST генерирует платёжный код. Оплатите через SIMPONI/виртуальный счёт. Типичные расходы для кофейных партий: IDR 150,000–500,000 за инспекцию и выдачу сертификата. Добавьте лабораторные/тестовые сборы, если требуется отбор проб.
Проведите инспекцию. Инспекторы проверяют личность, чистоту, отсутствие живых насекомых и грибов, соответствие упаковки/поддонов и соответствие весовых данных. Они могут отобрать пробу. Если требуется обработка, они укажут выполнить её и загрузить сертификат обработки.
Получите e-phyto. После одобрения Barantan выдаёт e-phyto. Для многих стран IQFAST передаёт его через IPPC ePhyto Hub. Мы по-прежнему печатаем PDF с QR-кодом для комплекта документов, поскольку некоторые брокеры предпочитают бумажные копии.

Реальные сроки. Если вы бронируете утреннюю проверку на складе и оперативно платите сборы, выдача обычно происходит в течение 1–3 рабочих дней. Добавьте 1–4 дня, если требуется фумигация или лабораторный анализ. Планируйте 3–7 дней от начала до конца.

Сколько времени занимает фитосанитарная проверка при экспорте кофе?

Сам визит обычно занимает 30–90 минут в зависимости от числа партий и отбора проб. Узкое место — это назначение времени и любая требуемая обработка. В Tanjung Priok слоты на ту же неделю доступны, если бронировать заранее. В период пикового урожая запрашивайте инспекцию за 2–3 дня.

Документы, необходимые для фитосанитарного сертификата на кофе в Индонезии

Инвойс, упаковочный лист и заказ на покупку (PO).
Код HS 0901.11 или 0901.12, указанный в инвойсе.
План партий и список мешков по каждой партии.
Адрес склада и порт погрузки.
Любые сертификаты обработки (если предэкспортная фумигация выполнена) и маркировка поддонов по ISPM-15.
Текст Additional Declaration, если это требует ваш покупатель.

Желательно иметь. Внутренние QA-таблицы и результаты по влажности. Мы держим влажность на уровне не выше 12.5%, чтобы избежать вопросов по плесени.

Может ли Barantan выдать e-phyto без инспекции склада или порта?

Нет. Физическая верификация партии — правило. Единственные исключения, которые мы видели, — административные исправления или перевыдача из-за clerical ошибок для уже инспектированной партии. Считайте, что инспекция обязательна.

Если инспекторы обнаружили живых насекомых, какие обработки принимаются?

Это зависит от страны назначения и политики по товару, но мы регулярно видим следующие допустимые варианты для зелёных кофейных зёрен:

Фумигация фосфином лицензированным провайдером под надзором Barantan. Вы получите карантинный сертификат обработки для загрузки в IQFAST.
Тепловая обработка, если она указана NPPO страны назначения. Требуйте осторожности: тепло может изменить профиль чашки. Мы избегаем этого, если это не обязательно.
Облучение (irradiation). Принимается некоторыми рынками для дезинсекции, но для кофе применяется нечасто.

А что насчёт метилбромида? Многие рынки ограничивают его использование. Применяйте только если это прямо разрешено NPPO страны назначения и ваш покупатель согласен. Всегда согласовывайте метод обработки заранее.

Образцы текста Additional Declaration, которые можно адаптировать

Используйте формулировку, принятую в стране назначения. Примеры, которые мы видели для кофейных партий:

«The consignment was inspected and found free from live insects.»
«The consignment was inspected and found free from quarantine pests, including coffee berry borer (Hypothenemus hampei).» Никогда не импровизируйте. Запросите у покупателя или брокера точную формулировку, принимаемую их NPPO.

Срок действия и отправка e-phyto в NPPO страны назначения

Фитосанитарные сертификаты выдаются на конкретную партию. Многие страны требуют инспекцию и выдачу сертификата в течение 14 дней до отгрузки. IQFAST может передавать данные e-phyto через IPPC ePhyto Hub NPPO, участвующим в системе, в том числе в систему APHIS США. Мы всё равно передаём брокеру PDF-копию с QR-кодом, поскольку это ускоряет оформление на стороне импорта.

Частые причины отказа и как их избежать

Обнаружены живые насекомые. Проведите предварительную просеивку и аспирацию, поддерживайте полы в идеальной чистоте и загружайте партию быстро после уборки. Избегайте хранения рядом со специями или сушёными продуктами, привлекающими вредителей.
Несоответствие количеств или кода HS. Убедитесь, что инвойс, упаковочный лист и данные в IQFAST совпадают по числу мешков и весам.
Неправильный или отсутствующий текст AD. Получите оговорённую формулировку в письменном виде до инспекции.
Проблемы с ISPM-15 на поддонах. Используйте только проштампованные поддоны. Не допускаются кора или неотмеченные ремонты.
Влажность или плесень. Поддерживайте влажность ≤12.5% и используйте чистую, сухую джутовую упаковку с вкладышами. Лайнеры GrainPro помогают в условиях влажных складов.

По нашему опыту, три из пяти задержек вызваны несоответствиями в документации, а не обнаружением вредителей. Предварочная 10-минутная проверка экономит дни.

Требуется ли фитосанитарный сертификат из Индонезии для жареного или молотого кофе?

В целом — нет. Большинство NPPO не требует ПК для жареного или молотого кофе. Но если ваш покупатель требует сертификат для внутренних контролей, Barantan может инспектировать упакованный продукт. Сначала подтвердите необходимость. Обычно это не стоит потраченного времени, если только сертификат не запрашивается.

Контрольный список подготовки к инспекции, который мы используем

Чистый, подметённый склад с поддонами, приподнятыми над полом, и свободными проходами.
Мешки маркированы идентификатором партии, происхождением и нетто-весом. Случайные мешки доступны для отбора проб.
Поддоны ISPM-15. Отсутствие видимой плесени на джуте. Целостность лайнеров.
Установленные и задокументированные ловушки для грызунов и насекомых.
Влагомер и последние показания под рукой.
Распечатки: инвойс, упаковочный лист, PO и требуемый текст AD.

Чистая подготовленная к инспекции зона склада со стопками джутовых мешков кофе на поддонах, двумя открытыми мешками с вкладышами для отбора проб, пробоотборником, решётом и аспиратором в разложенном виде, влагомером и весами на скамье и незаметными ловушками для грызунов и насекомых вдоль стены.

Если вы хотите опередить события, отправляйте партии, которые уже выровнены и очищены. Наши Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans и Blue Batak Green Coffee Beans подготовлены с точной сортировкой и контролем влажности, что упрощает инспекцию.

Сборы и способы оплаты PNBP за фитосанитарный сертификат Индонезии

IQFAST выдаёт платёжный код после подачи запроса на инспекцию.
Оплатите PNBP через SIMPONI или виртуальный счёт, указанный в IQFAST.
Типичный диапазон для кофе: IDR 150,000–500,000 за инспекцию и выдачу сертификата. Добавьте стоимость обработки и отбора лабораторных проб, если требуется. Расходы зависят от порта и уровня услуг.
Сохраняйте подтверждение оплаты. Это ускоряет выдачу сертификата.

Назначение слотов в загруженных портах, таких как Tanjung Priok

Инспекция на складе проходит быстрее. Если нужно инспектировать в порту, запросите слот за 24–72 часа до вашого CY cutoff. Послеполуденные слоты заполняются первыми. Утренние слоты дают запас на тот же день, если потребуется доработка.

Заключительные выводы

Подтвердите правила страны назначения и текст AD до подачи заявки. После этого всё остальное пойдёт проще.
Бронируйте инспекцию на складе, оплачивайте PNBP незамедлительно и готовьте чистую, доступную партию. Большинство e-phyto выдаётся в течение 1–3 рабочих дней после инспекции.
Если обнаружены вредители, фумигация фосфином лицензированным провайдером — самый быстрый, пригодный для кофе вариант в Индонезии.

Нужна помощь с вашей конкретной ситуацией или срочная подача в IQFAST? Вы можете Связаться с нами в WhatsApp. Если вы всё ещё оцениваете происхождения, вы также можете Просмотреть наши продукты для партий, подготовленных чисто и последовательно, что упрощает инспекцию.