印尼咖啡出口英国：IPAFFS 与有机（2025 指南）

2025 年英国有机 COI（TRACES NT GB COI）逐步实务指南：何时适用 IPAFFS（BTOM）、咖啡的正确 HS 编码以及港口卫生实际核查内容。由印尼咖啡团队基于实际出口经验撰写。

我们在 90 天内把英国有机咖啡货物从可避免的延误变为 100% 准时放行，使用的正是下述体系。如果您在 2025 年将印尼生豆或烘焙咖啡运往英国（Great Britain），这是值得收藏的一版——可执行、最新并且经实务检验。

2025 年顺利进口英国咖啡的三大支柱

1. 先判断 IPAFFS 是否适用。如果不适用就不用再管它。
2. 在 TRACES NT 中第一次就把 GB 有机 COI 做对。
3. 对齐 HS 编码与单证，使港口卫生（Port Health）能一次性背书，不产生任何质询。

说实话，纸面上咖啡看起来很简单。但我们合作的每 5 位首次进口商中有 3 位会被错误的 HS 编码、太晚制作的 COI，或是英国不认可的认证机构绊倒。修正这些问题，大多数延误都会消失。

第 1–2 周：绘制路径（IPAFFS、COI 以及职责分配）

• 2025 年印尼咖啡豆需要 IPAFFS 吗？对于 HS 0901 咖啡（生豆或烘焙）答案是否定，除非您进口的是用于栽培的植物或用于栽培的种子。BTOM 将烘焙与生咖啡豆视为低风险的植物类产品，通常不属于 IPAFFS 的通报范围。仍需使用符合 ISPM‑15 的托盘并保持包装清洁，但无需进行植物检疫的事先通报。
• 何时需使用 IPAFFS？当您涉及受管制植物、用于栽培的植物种子或 HRFNAO 类别时。如果处理副产品需核查，咖啡果皮/外壳（HS 0901.90）通常也不属于通报对象，但若涉及副产品请核对最新 BTOM 日程表。
• 有机？那在 TRACES NT 中的 GB 有机检验证明（COI）是强制性的。没有经港口卫生背书的 GB COI，您的咖啡无法在英国以“有机”身份销售。不论是散装生豆还是零售就绪的烘焙豆，均适用。

有趣的是，很多人会把两个系统混淆。IPAFFS 用于 SPS（卫生与植物卫生）通报。GB 有机 COI 则完全是 TRACES NT 中的另一条路径。如果您的货物是有机咖啡豆，您将在 TRACES NT 中使用 COI，而不是通过 IPAFFS。

实务要点：一劳永逸地决定一次。对于 2025 年的咖啡豆，您几乎可以确定不会触及 IPAFFS。如果要在英国主张有机，您需要使用 TRACES NT。

第 3–6 周：构建港口卫生喜爱的 GB COI 流程

如何在 TRACES NT 上为咖啡逐步获取 GB 有机 COI？

根据我们的经验，下列步骤能消除 90% 的质询：

1. 检查您的认证链。
   • 印尼的出口商/加工商必须由英国认可的控制机构（control body）认证为有机。Control Union、Ecocert、CERES 等若列在英国“认可的第三国控制机构”名单上，通常可被接受。仅有 SNI 认证本身不足以在英国获得有机资格。
2. 在 TRACES NT 中设置角色。
   • 出口商（第三国经营者）、进口商（英国经营者）和第一收货方（通常为英国仓库）必须在 TRACES NT 中注册并可见。
3. 对齐 HS 编码与产品条目。
   • 使用正确的 CN/HS 编码与与发票、装箱单一致的产品描述。保持表述一致、严谨。
4. 在货物离港前创建 GB COI（第 I 部分）。
   • 输入经营者信息、商品编码、批号、净重、包装类型，以及已知的集装箱/封条号。
   • 附件包括：商业发票、装箱单、提单/空运单、有机证书（覆盖确切的经营者与流程）、以及若认证机构使用交易证书则一并上传。
5. 请求出口方的控制机构在 TRACES NT 中验证 COI。
   • 颁发有机证书的印尼认证机构会在 TRACES NT 中验证 COI。若单证齐全，我们发现背书通常在 24–72 小时内完成。
6. 事先通知您的英国进口商与港口卫生部门。
   • 将 GB COI 编号分享给您的报关行以便纳入报关单，并在预计到达前向港口卫生发送整洁的单证包。
7. 到港后港口卫生在 TRACES NT 上进行（第 II 部分）背书。
   • 咖啡仅需单证核查。他们在 TRACES NT 中以电子方式背书。背书完成后，货物即可在英国以有机身份销售。

何时应提交 GB COI？我们建议在船舶离港前至少提前 3–5 个工作日创建并获得出口方控制机构的验证。许多英国港口要求最迟在到达前一日下班前收到 COI 第 I 部分。抵达当天才提交是导致背书延迟到次日的头号原因。

背书费用？由各个港口卫生管理局（Port Health Authority）设定。2024/25 年我们见到的费用在每份 COI 约 £40–£150，若需补正还会额外收费。请将此费用计入预算。

港口卫生针对咖啡 COI 实际核查哪些单证？

• 覆盖 COI 上链条中每一位经营者的有机证书。
• 与描述和净重一致的商业发票与装箱单。
• 提单/航班信息。海运需提供集装箱与封条号。
• 若包含零售包装的烘焙咖啡，则提供标签或产品规格。
• 认证机构要求的任何交易证书。 如果一份单据写着“Java Ijen”，另一份写着通用的“Indonesia Arabica”，请预期会被质询。确保所有单证措辞一致。

第 7–12 周：规模化与优化（资深进口商的做法）

• 标准化模板。我们保留一个 COI“起始包”，其中包含经港口卫生预先批准的精确产品名称、HS 编码与包装条款。
• 锁定 HS 编码。对于咖啡，使用正确的 0901 子目可避免不必要的问题。
• 预报节奏。每次装运采用两封邮件节奏：在预计离港（ETD）时通知“COI 已创建 + 单证已共享”，在预计到港前 48 小时发送“最终整洁单证包”。
• 记录各港的背书时效。若 COI 在到港前已获验证，大多数港口当天即可完成背书。如某港常在次日早晨背书，我们会把此情况纳入交货承诺中。

造成有机咖啡货物失败的五大错误

1. 错误的 HS 编码。生豆被记录为 0901.90 而非 0901.11/0901.12。修正编码，您的诸多问题会消失一半。
2. 认证机构不匹配。出口方的有机证书本身有效，但其控制机构未列入英国认可名单。结果：在英国无法主张有机身份。
3. 净重与毛重。TRACES NT 的 COI 要求净重，而发票仅显示毛重。港口卫生会要求说明。请同时提供两者，并清晰标注净重。
4. COI 在离港后才创建。技术上可以补办，但在时间压力下进行更正和控制机构验证会导致到港未获背书。
5. 名称不一致。COI 上写“Sumatra Mandheling Grade 1”，发票却写“Indonesia Arabica blend”。保持统一命名惯例。

进口商常问的快速决策问题

我在 2025 年将印尼生豆运入英国，是否需要 IPAFFS？

不需要。对于 HS 0901 咖啡豆，2025 年根据 BTOM 无需进行 IPAFFS 事先通报。但有机进口仍需在 TRACES NT 中提交 GB COI。

英国是否接受印尼的有机证书（例如 Control Union、Ecocert）？

接受，前提是该控制机构列在英国认可的第三国控制机构名单上。仅有 SNI 认证本身并不能在英国赋予有机身份。我们在订舱前会始终把认证机构与英国当前名单交叉核对。

烘焙咖啡是否需要任何植物检疫或植物卫生检查？

烘焙豆无需植物检疫证书，也不需 IPAFFS。只需使用符合 ISPM‑15 的托盘并保持包装清洁即可。

咖啡应使用哪个 HS 编码？这是否影响 IPAFFS？

• 0901.11 未烘焙、未去咖啡因的咖啡。
• 0901.12 未烘焙、已去咖啡因的咖啡。
• 0901.21 烘焙、未去咖啡因的咖啡。
• 0901.22 烘焙、已去咖啡因的咖啡。 使用正确的子目可表明该产品并非受管制的植物（与 IPAFFS 相关），同时也有助于港口卫生将 COI 与您的报关单匹配。

在英国港口，GB COI 背书需要多久？

如果出口方的控制机构在到港前已验证 COI 且单证包一致，通常可在同日完成背书。如有质询，预计需 1 个工作日。周五到港可能会推到周一处理。

2025 年咖啡豆是否需要植物检疫证书？

对于用于烘焙或消费的 HS 0901 咖啡豆并不需要。用于栽培的种子则属于不同制度，本文不作覆盖。

采购与标签如何做？

若要在英国取得认可的有机身份，务必在印刷任何外箱“organic”字样前确认批号与认证机构符合英国规则。若您为英国烘焙商挑选风味，我们的非有机精选包括用于明亮柑橘风味的 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans 以及适合巧克力风味拼配的 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans。对于有机项目，我们可以将供应与英国认可的控制机构对齐。我们当前的 Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans 拥有 SNI 认证，我们会根据您选择的控制机构协助配置符合英国要求的单证。

资源与下一步

• 构建您的“COI 起始包”。一页包含 HS 编码、固定产品描述、净/毛重量字段和标准附件。这是最简单的改进。
• 每次装运前对认证机构名单做理智核查。我们在报价前就会验证，这能节省数日时间。
• 若您的情形不典型——混合零售/生豆货物、中转、分批交付——请及早让人工介入审查。需要第二双眼？通过 whatsapp 联系我们。我们很乐意审阅您的 COI 草稿或单证包。

当您准备好试杯并针对英国口味挑选批次时，可在此浏览当前印尼产区： 查看我们的产品。我们发现，把合适的杯型与无摩擦的 COI 流程配对，是英国上市成功的关键。单证应当支持咖啡，而非掩盖咖啡。

最后的务实提醒：法规在演变。BTOM 风险清单与认可控制机构名录会更新。将本指南作为工作清单，并在装运前核对英国的实时指引。如果您这样做，并把 HS 编码与单证维持得异常一致，港口卫生的背书就会成为从印尼到您烘焙厂旅程中的又一个勾选项。