شهادة منشأ ICO للقهوة الإندونيسية: دليل 2025

شرح عملي شاشة بشاشة لمصدّري القهوة الإندونيسيين المبتدئين للتقديم على شهادة منشأ ICO عبر INATRADE/INSW في 2025. يغطي التسجيلات، قائمة المستندات، الحقول الحساسة، أسباب الرفض الشائعة، أوقات المعالجة، والأسئلة المتكررة.

إذا كان مشتريك يطلب شهادة منشأ ICO وأنت تتصفح INATRADE ولا تعرف أين تنقر، فهذا الدليل لك. نحن نعالج شهادات ICO في كل موسم حصاد عبر درجات ومقاصد متعددة. فيما يلي دليل 2025 العملي الذي يعمل فعليًا في إندونيسيا.

ما هي شهادة ICO ومتى تحتاجها فعلاً

شهادة منشأ ICO تصدرها وزارة التجارة الإندونيسية (Kemendag) وتُسجّل إحصاءات التصدير للقهوة. لا تمنح امتيازات تعريفيّة وليست نفسها E‑SKA/Form D/AK. لا تزال العديد من وكالات التخليص والمشترين تطلبها لشحنات HS 0901.

تنطبق على HS 0901 للقهوة. يشمل ذلك القهوة الخضراء (090111/090112)، المحمصة (090121/090122)، وأشكال خالية من الكافيين.
هي منفصلة عن شهادات المنشأ التفضيلية مثل Form D/AK/IJEPA في نظام E‑SKA. قد تحتاج إلى كلاهما.
عمليًا، شحنات القهوة الخضراء تقريبًا دائمًا تتطلب شهادة ICO. عينات الشحن الصغيرة من القهوة المحمصة أحيانًا تخضع للإفراج دونها، لكن ذلك يعتمد على المسار ووكيل التخليص. نوصي بالتأكد مع وكيل التخليص الخاص بالمشتري مبكرًا.

خلاصة: اعتبر شهادة ICO إلزامية للصادرات التجارية للرمز HS 0901، خصوصًا حبوب البن الخضراء.

الركائز الثلاث قبل تقديم طلبك الأول

وجدنا أن 80% من التأخيرات تحدث قبل أن تفتح حتى شاشة الطلب.

جهوزية الشركة والنظام

NIB نشط عبر OSS-RBA، وNPWP، ووثائق صك الشركة.
وصول الدخول الموحد (Single Sign-On) إلى INSW، مرتبط برقم NIB الخاص بشركتك. إذا لم يُحوِّل تسجيل الدخول في INATRADE حسابك من INSW، اطلب من مكتب المساعدة ربط NIB الخاص بك.

تسجيل مُصدّر ICO ("رمز المُصدّر")

سجّل داخل INATRADE للحصول على رمز مُصدّر ICO. عادة يكون تحت Perdagangan Luar Negeri. ستقوم بتحميل وثائق شرعية الشركة ونطاق أعمال القهوة. يمنحك الاعتماد رمز مُصدّر ICO فريدًا يُستخدم في رأس الشهادة.
إذا لم تجد القائمة، ابحث عن "Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO" أو اطلب من مكتب مساعدة INATRADE. حسب خبرتنا، يتم الموافقة على هذه الخطوة في 1–3 أيام عمل عندما تطابق المستندات ملف OSS الخاص بك.

تصنيف المنتج وHS الذي ستستخدمه فعليًا

حدد رمز HS بدقة. القهوة الخضراء غير الخالية من الكافيين: 090111. الخضراء خالية من الكافيين: 090112. المحمصة غير الخالية من الكافيين: 090121. المحمصة خالية من الكافيين: 090122.
اتفق مقدمًا على لغة الجودة مع مشتريك. على سبيل المثال للقهوة العربية المندهيلنج ذات التجليخ الرطب: "Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg." التناسق بين العقد، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وخانة 7 في ICO يمنع الرفض.

خطوة بخطوة: التقديم الإلكتروني عبر INATRADE/INSW في 2025

إليك تدفق الشاشات الذي نستخدمه غالبًا.

تسجيل الدخول

انتقل إلى INSW وسجّل الدخول باستخدام SSO الشركة. انتقل إلى INATRADE. اختر Perdagangan Luar Negeri، ثم وحدة شهادة ICO.

بدء طلب جديد

أنشئ طلب شهادة منشأ (ICO) جديد. رقم الشهادة يُولَّد آليًا بعد الموافقة.

المصدّر/المستلم والمسار

المُصدّر: يُملأ تلقائيًا من ملف NIB الخاص بك. تأكد من تعبئة حقل رمز مُصدّر ICO.
المستلم: الاسم القانوني الكامل، العنوان، والبلد. طابقه بدقة مع فاتورتك التجارية.
ميناء التحميل والتفريغ: استخدم رموز UN/LOCODE الرسمية من الحجز. إذا لم يتحدد الناقل بعد، يمكنك استخدام سلسلة الخدمة وتعديلها لاحقًا.

السلعة ورمز HS

رمز HS: أدخل مُؤشرك الوطني المكوَّن من 8–10 أرقام إذا طُلب. على الأقل تأكد من وجود 0901 وأن اختيار النموذج ذي الأربع أرقام يتوافق مع مستنداتك.
شكل القهوة: اختر Green أو Roasted أو Decaf إلخ. إذا طُلب تصنيف المجموعة، اختر Arabica/Robusta بشكل مناسب.

الكمية والتغليف

الوزن الصافي: بالكيلوجرام، وفقًا لقواعد ICO. إذا كنت تعبئ في أكياس 60 كجم، أدخل الوزن الصافي الإجمالي بالكيلوجرام. مثال: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg.
تفاصيل التغليف: أكياس مقابل صناديق. ضمن الوصف أدر الأعداد وأوزان الأكياس.

وصف الخانة 7 (الحقل الحاسم)

اكتب وصفًا عمليًا ومؤكدًا من المشتري. أمثلة:
- Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
- Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
- Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
الشحنات متعددة الدفعات: أدرج كل دفعة سطرًا بسطر مع الأوزان بحيث يطابق المجموع الوزن الصافي الإجمالي.

رفع المستندات

الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة. أمر شراء المشتري أو عقد البيع يساعد عندما تختلف الدرجات بحسب الدفعات.
ورقة الجودة الاختيارية: الرطوبة، عدد الشوائب، حجم الشاشة. نرفقها للدفعات ذات التجليخ الرطب لتجنب المراسلات المتكررة.
إذا طلب الضابط، ارفع تأكيد الحجز أو مسودة بوليصة الشحن.

الإرسال والدفع

يصدر النظام رمز فوترة للدولة. سلّم رسوم PNBP عبر البنك أو القناة الإلكترونية المشار إليها. ينتقل طلبك للمراجعة فقط بعد تسجيل الدفع.

المتابعة والموافقة

المراجعة النموذجية: نفس اليوم إلى يوم عمل واحد إذا تم التقديم قبل الظهر مع مستندات نظيفة. سترى حالة الطلب تتغير إلى "Approved/Issued" وتصبح الشهادة متاحة للطباعة.

الطباعة والتوقيع

اطبع على A4 مع رمز QR/التوقيع الإلكتروني من النظام. الختم اليدوي عادةً لم يعد مطلوبًا. أرسل ملف PDF الموقع إلى مشتريك ووكيل التخليص.

هل تحتاج مساعدة في شحنة متعددة الدفعات أو موافقة حساسة للوقت؟ يمكنك التواصل معنا عبر Contact us on whatsapp. يسرنا مراجعة خانة 7 وتصنيف HS لديك للتحقق.

الحقول الصعبة وكيف تملأها بشكل صحيح

ماذا أكتب عن الجودة/الدرجة للقهوة ذات التجليخ الرطب؟

استخدم لغة السوق المحلية مع المواصفات الموضوعية. على سبيل المثال: "Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg." علم "wet‑hulled" مهم لأن خصائص الكوب وسلوك الرطوبة تختلف عن المغسولة/الطبيعية. أيدي تحمل حبوب القهوة الخضراء ذات التجليخ الرطب مع أسِرَّة تجفيف على تلة سومطرية ضبابية في الخلفية.

هل يمكن لشهادة ICO واحدة تغطي حاويات متعددة أو بوليصات شحن متعددة؟

يمكن لشهادة واحدة أن تغطي حاويات متعددة إذا تحركت تحت نفس بوليصة الشحن ونفس الفاتورة/قائمة التعبئة. بوليصات شحن مختلفة أو فواتير منفصلة تحتاج إلى شهاداتها الخاصة. نحن نجمع حسب بوليصة الشحن للحفاظ على وضوح المراجعات.

أسباب الرفض الشائعة وحلول سريعة

نرى نفس الأنماط مرارًا وتكرارًا.

عدم تطابق رمز HS. الفاتورة تقول 090111 لكن الطلب يظهر 090121. الأصلح عبر مطابقة الفاتورة، وقائمة التعبئة، وPEB، وICO على نفس نموذج HS. القهوة الخضراء غير الخالية من الكافيين هي 090111، والمحمصة غير الخالية من الكافيين هي 090121.
عدم تطابق الأوزان مع PEB/BL. يتحقق الضباط من الوزن الصافي المشحون. استخدم الوزن الصافي بالكغم الذي سيظهر على BL/PEB، وليس وزن العقد. قرّب الأرقام باستمرار وتأكد من أن مجموع أسطر الدفعات يطابق المجموع العام في الرأس.
أسطر الدرجة الغامضة في الخانة 7. "Arabica coffee" عامة جدًا في إندونيسيا. أضف الدرجة، طريقة المعالجة، حجم الشاشة، وعدد الأكياس.
رمز المُصدّر غير نشط. إذا انتهت صلاحية تسجيل مُصدّر ICO أو لم يُربط برقم NIB الخاص بك، يتعطل الطلب. جدده داخل INATRADE وأعد تسجيل الدخول.
بوليصات شحن متعددة على شهادة واحدة. إذا قسم شاحن البضائع الحمولة في وقت لاحق، ألغِ الشهادة الأصلية وأعد الإصدار لكل بوليصة شحن.

نصيحة عملية: عند تصدير التجليخ الرطب من سومطرة مثل Sumatra Mandheling Green Coffee Beans أو Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1)، أرفق ملخص رقابة جودة صفحة واحدة يتضمن الرطوبة وإحصاءات حجم الشاشة. ذلك يمنع ملاحظة "يرجى توضيح الدرجة" من الضابط.

الجداول الزمنية والرسوم والتعديلات والإلغاءات

زمن المعالجة. الطلبات النظيفة عادةً تُوافق عليها في 4–24 ساعة عمل. ذروة نهاية الشهر قد تمددها إلى 1–2 يوم. لا يوجد تسريع رسمي يدفع مقابل الخدمة، لكن الاتصال بالضابط المراجع مع رمز الفوترة غالبًا ما يساعد على الإصدار في نفس اليوم.
الرسوم. تُدفع رسوم PNBP صغيرة لكل شهادة عبر رمز الفوترة الإلكترونية الذي يولده INATRADE.
تعديل مقابل إلغاء. إذا كان الطلب لا يزال "مسودة/مُقدَّم"، استخدم تعديل. إذا كان مُصدَرًا بالفعل، استخدم وظيفة الإلغاء/السحب وأعد التقديم. احتفظ بسجل التدقيق بالإشارة إلى الرقم القديم في ملاحظات الطلب الجديد.
الطباعة. ملفات PDF الموقعة إلكترونيًا مع رمز QR هي المعيار. احتفظ بنسخة رقمية موقعة لمدة 5 سنوات. بعض المشترين ما زالوا يفضلون الختم. لا بأس بذلك، لكن رمز QR هو المرجع القانوني.

إجابات سريعة على الأسئلة الأكثر تكرارًا

هل أحتاج إلى شهادة ICO للقهوة المحمصة أم فقط للخضراء؟

بالنسبة لصادرات القهوة المحمصة تحت HS 0901، لا تزال العديد من الوجهات تتوقع شهادة ICO. شحنات الخضراء تقريبا دائمًا تحتاجها. قد تُعفى عينات غير تجارية صغيرة بالممارسة، ولكن تحقق مع وكيل التخليص.

أين أسجل للحصول على رمز مُصدّر ICO؟

داخل INATRADE. قدّم طلب تسجيل مُصدّر ICO تحت Perdagangan Luar Negeri. بعد الموافقة، يتم ملء رمزك تلقائيًا في الطلب.

ما الذي يجعل خانة 7 قوية للقهوة الإندونيسية ذات التجليخ الرطب؟

أذكر الدولة الأصل/النوع، الدرجة، طريقة المعالجة بصيغة "wet‑hulled (giling basah)", حجم الشاشة، الرطوبة، وعدد الأكياس. مثال: "Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg." راجع لغتنا المرجعية في Blue Batak Green Coffee Beans.

كم يستغرق الموافقة؟ هل أستطيع تسريعها؟

من يوم واحد إلى نفس اليوم هو الطبيعي. لا يمكنك دفع مقابل تسريع رسميًا، لكن التقديم قبل الظهر مع HS وأوزان مطابقة يقلل الأسئلة. متابعة مهذبة بالهاتف مع رقم الطلب تساعد.

هل شهادة ICO مختلفة عن E‑SKA؟ هل أحتاج كلاهما؟

مختلفتان. ICO إحصائية ومتخصصة بالقهوة. E‑SKA هي شهادة منشأ تفضيلية لفوائد تعريفة تحت اتفاقيات التبادل الحر. العديد من الشحنات تستخدم كلاهما.

هل يمكن لشهادة واحدة تغطي حاويات متعددة؟

نعم إذا كانت على نفس بوليصة الشحن والفاتورة. بوليصات الشحن أو الفواتير المنفصلة تحتاج شهادات منفصلة.

كيف أصلح عدم تطابق HS أو الأوزان؟

مطابقة HS عبر الفاتورة، PEB، وICO. بالنسبة للأوزان، استخدم الوزن الصافي المشحون بالكلغ كما في BL، وتأكد من أن مجموع أسطر الدفعات يطابق المجموع في الرأس بدقة.

أمثلة مجربة ميدانيًا يمكنك الاقتباس منها

شحن أرابيكا بايلي كينتاماني مغسولة. سطر الخانة 7 الذي نستخدمه: "Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%." راجع ملف الكوب هنا: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
شحن دفعات مخمرة بالنبيذ لمزيج. صِفها بوضوح: "Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg." للسياق، هذا هو المزيج الذي نصدره غالبًا: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
شحن روبوستا ELB إلى معالج فوري. نكتب: "Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg." يتطابق مع لغة السوق لمنتجنا Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).

إذا رغبت بمراجعة ثانية لاختيار رمز HS أو وصف الخانة 7 قبل الإرسال، ببساطة تواصل معنا عبر Contact us on email. وإذا كنت ما تزال قيد اختيار الموردين، يمكنك أيضًا عرض منتجاتنا لمطابقة الدفعات بالمواصفات.

تُظهر خبرتنا أن إتمام التسجيل ولغة خانة 7 بشكل صحيح يحوّل شهادة ICO من عبء ورقي إلى مهمة قابلة للتكرار بنقرة واحدة. وهذا يقلل متغيرًا واحدًا بين أكياسك ومشتريك.