دليل ميداني ومخصّص للقهوة لمتطلبات ACID/ACI في مصر لعام 2025. من يطلب الـ ACID، رموز HS الدقيقة للقهوة الخضراء/المحمصة/الفورية، مجموعة المستندات المطلوبة في CargoX، الجداول الزمنية، أسباب الرفض الشائعة، وما يجب فعله إذا تغيّرت التفاصيل بعد الإصدار.
إذا سبق أن توقّف حاوية بسبب رقم ACID، فتعلم أنه ليس «مجرد رقم». إنه المفتاح الذي يشغّل شحنتك المتجهة إلى مصر أو يوقفها. قمنا بشحن كميات كبيرة من القهوة الإندونيسية إلى الإسكندرية ودمياط، وفي 2025 القواعد واضحة لكن صارمة. فيما يلي سير عمل محدد خاص بالقهوة نتبعه حتى لا تفقد أسابيع بسبب أخطاء يمكن تجنّبها.
ما هو ACID/ACI ولماذا يهم في 2025
الـ ACID هو رقم إعلان المعلومات المتقدمة للشحنة (Advanced Cargo Information Declaration) الصادر عن النافذة الموحدة المصرية NAFEZA. يقوم المشتري المصري بتسجيل الشحنة مسبقًا على NAFEZA ويحصل على ACID فريد. بصفتك المصدر، تقدم بعد ذلك مستنداتك عبر CargoX مرتبطة بنفس الـ ACID. الناقلون لن يقوموا بالتحميل بدونه، والجمارك المصرية سترفض وصولات لا تحتوي على هذا الرقم مطبوعًا على سند الشحن (B/L) وعلى جميع المستندات الأساسية.
بحسب تجربتنا، استقرّ الإجراءات منذ أواخر 2023. التوقّعات في 2025 واضحة: التسجيل المسبق في الوقت المناسب، رموز HS دقيقة، وتناسق البيانات عبر الفاتورة، قائمة التعبئة، سند الشحن والشهادات.
من يفعل ماذا: المستورد مقابل المصدر
من يصدر ACID لشحنات القهوة — المشتري المصري أم المصدر الإندونيسي؟
المستورد المصري هو من يصدره. يسجل المشتري مسبقًا الشحنة على NAFEZA باستخدام بيانات شركتكم، رمز HS، الكميات والقيم المخططة. بمجرد الإصدار، يشارك المشتري الـ ACID معكم. يجب أن تكونوا مُوثَّقين KYC على CargoX لإرسال المستندات المطلوبة التي تشير إلى ذلك الـ ACID.
ما نقوم به على جانب المصدر:
- التسجيل وإتمام التحقق KYC على CargoX مرة واحدة. هذه إعداد لمرة واحدة.
- إعداد مجموعة المستندات النهائية التي تتطابق تمامًا مع بيانات الـ ACID.
- رفع ونقل المستندات عبر CargoX إلى NAFEZA تحت الـ ACID الصحيح قبل التحميل.
رموز HS: القهوة الخضراء مقابل المحمصة مقابل الفورية
أي رمز HS أستخدم للقهوة الخضراء مقابل المحمصة مقابل الفورية عند طلب ACID؟
استخدم الفصل 09 لحبوب القهوة و21 للمستخلصات/التحضيرات. تعمل مصر بهيكل منظمة الجمارك العالمية WCO. سيزوّد وسيط المشتري بالرمز الوطني المكوّن من 10 أرقام، لكن يجب أن تتوافق على الأقل عند 6 أرقام.
- حبوب القهوة الخضراء: HS 0901.11 (غير محمصة، غير مزيلة للكافيين). للقهوة الخضراء منزوعة الكافيين: 0901.12.
- حبوب القهوة المحمصة/المطحونة: HS 0901.21 (محمصة، غير مزيلة للكافيين). للمحمصة منزوعة الكافيين: 0901.22.
- مستخلصات القهوة والقهوة الفورية: HS 2101.11 (مستخلصات ومواد عطرية ومركّزات القهوة). التحضيرات التي تحتوي على القهوة تكون عمومًا 2101.12.
نصيحة عملية. إذا كنت تشحن قهوة عربية خضراء إندونيسية مثل حبوب قهوة بلو باتاك الخضراء أو حبوب قهوة أرابيكا بالي كنتاماني الخضراء درجة 1، يجب أن يظهر طلب الـ ACID 0901.11. إذا حوّل المشتري إلى صيغ محمصة (للتجزئة)، اتوافق على 0901.21.
سير عمل ACID خطوة بخطوة للقهوة من إندونيسيا إلى مصر في 2025
- أسبوع -4 إلى -2: KYC والربط
- يكمل المصدر عملية KYC على CargoX. عادة تستغرق 1–3 أيام عمل.
- يضمن المستورد تفعيله على NAFEZA ويؤكد على سمساره الجمركي.
- يتبادل الطرفان الأسماء القانونية الدقيقة، العناوين، وأرقام الضرائب كما تظهر في الأنظمة. الأخطاء المطبعية هي السبب الأول للرفض في المحاولة الأولى.
- أسبوع -2 إلى -1: طلب ACID على NAFEZA
- يقدّم المستورد طلب الـ ACID باستخدام قيم الفاتورة المبدئية أو الفاتورة المبدئية، ورمز HS وبيانات المصدر. يتلقى الـ ACID عادة في غضون ساعات إذا كانت البيانات نظيفة.
- يشاركون الـ ACID معكم فورًا.
- أسبوع -1 إلى -0.5: إتمام المستندات لمطابقة الـ ACID
- تصدرون الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة باستخدام الأسماء الدقيقة، رمز HS، العملة، Incoterms والكميات المستخدمة في طلب الـ ACID.
- للقهوة الخضراء، ابدأوا عملية شهادة الصحة النباتية مبكرًا. مصر كثيرًا ما تطلبها عند الوصول، ومراجعوا ACI ينظرون إليها في CargoX.
- قبل 48 ساعة على الأقل من مغادرة السفينة: تقديم عبر CargoX
- ارفع وانقل المستندات إلى NAFEZA عبر CargoX تحت الـ ACID الصحيح. نهدف إلى أن يكون ذلك قبل ETD بثلاثة إلى أربعة أيام كفترة احتياط.
- يراجع المستورد والسمسار ويقراون الاستلام في NAFEZA.
- قبل التحميل: تحقق الناقل
- ستطلب شركة الشحن وجود الـ ACID على الـ B/L. لن يقوموا بالتحميل إن كان الـ ACID مفقودًا أو غير مطابق.
- بعد الإبحار
- ارفع نسخة الـ B/L النهائية إلى CargoX إذا استخدمت مسودة في وقت سابق. حافظ على الاتساق. إذا تغيّر شيء، راجع قسم «التغييرات» أدناه.
مجموعة المستندات المناسبة للقهوة (وكيف تُطابق حقول ACI)
المطلوبة لمعظم شحنات القهوة:
- الفاتورة التجارية. تُطابق اسم وعنوان المشتري، اسم وعنوان البائع، رمز HS، Incoterms، العملة، سعر الوحدة، والقيمة الإجمالية. كن دقيقًا في العملة وIncoterms.
- قائمة التعبئة. تُطابق الأوزان الصافية والجامدة، عدد الأكياس/الجرابات، المنصات، معرفات الدُفعات. طابق عدد أكياس القهوة وعدد المنصات بالضبط.
- سند الشحن (أو مسودة). يجب أن يظهر الـ ACID في حقل الملاحظات، جنبًا إلى جنب مع أسماء المشتري والمصدر المتطابقة مع الفاتورة.
- شهادة المنشأ. يجب أن تكون بلد المنشأ إندونيسيا. يجب أن تتطابق الأسماء مع الفاتورة والـ B/L. غالبًا ما نزوّد شهادة المنشأ مبكرًا لتفادي المفاجآت.
- شهادة الصحة النباتية. متوقعة للرموز HS 0901.11/0901.12. يجب أن تشير إلى نفس معرفات الدُفعات والكميات كما في قائمة التعبئة. للقهوة المحمصة، يقدم بعض المشترين بدلًا من ذلك شهادة صحية.
مستندات مفيدة أو حسب الحالة:
- شهادة التبخير (fumigation). يطلبها بعض المستوردين لإجراءات المستودعات في مصر.
- شهادة التأمين إذا كانت Incoterms تتطلبها.
استنتاجات عملية:
- يجب أن يظهر الـ ACID على كل مستند. نحن ندرجه في الهيدر وفي الملاحظات.
- استخدم وحدة قياس واحدة ومتسقة عبر كل الوثائق. Kgs throughout. لا تخلط lbs/kg.
جداول زمنية يمكنكم التخطيط حولها
كم يستغرق إقرار ACID في 2025 للقهوة الإندونيسية إلى مصر؟
- إصدار الـ ACID على NAFEZA: نفس اليوم إلى يوم عمل واحد إذا كانت بيانات المستورد نظيفة.
- KYC على CargoX لمصدر جديد: 1–3 أيام عمل.
- مراجعة ACI للمستندات بعد نقلها عبر CargoX: غالبًا في غضون ساعات، لكن خصص 24–48 ساعة قبل ETD لتكون آمنًا.
هل أحتاج رقم ACID قبل الحجز أم فقط قبل تحميل القهوة؟
تسمح شركات النقل عادة بالحجز دون ACID. لكنهم لن يقوموا بالتحميل من دون طباعته على الـ B/L. نفضل الحصول على الـ ACID قبل الحجز حتى ينظر الجميع إلى نفس البيانات ولتجنّب الهرج في اللحظات الأخيرة.
التغييرات والرفض وأسوأ السيناريوهات
هل يمكنني تغيير قيمة الفاتورة أو الكمية بعد إصدار الـ ACID لشحنة القهوة؟
يمكن تعديل التغييرات البسيطة بواسطة المستورد في NAFEZA، ثم تعيدون رفع فاتورة معدّلة عبر CargoX. إذا كانت التغييرات جوهرية، اطلبوا ACID جديدًا. قاعدة الإبهام لدينا: إذا تغيّر رمز HS، أو تغيّر البائع أو المشتري، أو تغيّرت القيمة/الكمية بما يؤثر على تقدير الرسوم، فاطلبوا ACID جديدًا. هذا أسرع من الجدال عند الرصيف.
ما المستندات التي يجب أن أرفعها على CargoX للقهوة حتى لا يُرفض الـ ACID؟
على الأقل: الفاتورة النهائية، قائمة التعبئة، مسودة الـ B/L، شهادة المنشأ، والشهادة الصحية النباتية للقهوة الخضراء. تأكد أن جميعها تُظهر الـ ACID والأسماء والعناوين ورمز HS والأوزان المتطابقة. المسح منخفض الدقة والمستندات غير الموقعة تُعد من أسباب الرفض الشائعة.
أسباب رفض ACID الشائعة للقهوة وكيفية إصلاحها
- عدم تطابق الاسم أو العنوان بين NAFEZA والمستندات. انسخ والصق الأسماء القانونية من صفحات التسجيل.
- الخلط بين HS 0901 و2101. إذا كنت ترسل قهوة فورية، 2101.11 هو الصحيح وليس 0901.
- غياب الـ ACID على الـ B/L أو الفاتورة. ضعه في الهيدر والملاحظات.
- عدم اتساق الأوزان. أخطاء صافي مقابل إجمالي بين قائمة التعبئة والـ B/L. وافق أوزان المنصات وعدد الأكياس.
- غياب شهادة الصحة النباتية للحبوب الخضراء. ابدأ العملية مبكرًا ووافق معرفات الدُفعات مع قائمة التعبئة.
ماذا يحدث إذا أبحرت القهوة دون رقم ACID على سند الشحن؟
في أفضل الحالات، يرفض الناقل التحميل. في أسوأ الحالات، يتم التحميل وتأمر الجمارك المصرية بإعادة الشحنة أو تصديرها مرة أخرى على نفقتكم. ستتحمّلون تكاليف التأخير والتخزين والاحتجاز وكثيرًا من الضغوط. رأينا أسابيع تضيع بهذه الطريقة. لا تختبر ذلك.
التكاليف، الصلاحية وبعض ملاحظات 2025
- تكاليف CargoX للمصدرين. خصص نحو USD 25–50 لكل شحنة على جانب المصدر اعتمادًا على عدد المستندات التي تنقلها. تشتري رموز CargoX لدفع هذه الرسوم. قد تتغير الأسعار، فراجع لوحة التحكم قبل البدء.
- رسوم NAFEZA يدفعها المستورد في مصر.
- صلاحية الـ ACID. عادة صالحة لمدة 90 days من تاريخ الإصدار. إذا فاتك الإطار أو تغيّرت بيانات جوهرية، ألغِ واطلب ACID جديدًا.
تفاصيل خاصة بالقهوة تعلمناها بصعوبة
- تعداد الأكياس والرموز. فحوصات المستودعات في مصر صارمة. تأكد أن علامات الأكياس في قائمة التعبئة تطابق الواقع. إذا ذكرنا 320 كيسًا من الجوت وزن كلٍّ 60 kg، يجب أن يقول الـ B/L نفس الشيء.
- خطوط الرطوبة. بالنسبة للقهوة الخضراء، ندرج نسبة الرطوبة في ورقة التحليل عند طلب المشتري. ليست إجبارية للـ ACID، لكنها تطمئن المفتشين.
- ادعاءات العُمر والعملية. إذا كنت تشحن ملفات عمرية مثل حبوب القهوة الخضراء ذات الطعم المعتم (عمر أرابيكا)، احتفظ بملاحظات العملية متسقة عبر الفاتورة، شهادة المنشأ وأي أوراق جودة حتى لا يحدث لبس في هوية المنتج.
متى تكون منتجاتنا مناسبة لمشتري مصر
معظم المستوردين المصريين الذين نتعامل معهم يفضلون قواعد قهوة قوية بنكهة شوكولاتة مع حموضة قابلة للإدارة. لحبوب القهوة الخضراء تحت HS 0901.11، غالبًا ما يُختار:
- حبوب قهوة سومطرة ماندهلين الخضراء للقوام والحموضة المنخفضة.
- حبوب قهوة جافا بريانجر درجة 1 الخضراء للتعقيد الزهري والتوابل.
- حبوب قهوة فلوريس الخضراء (درجة 1) عندما يرغبون بتوازن حمضي-شوكولاتي. إذا كنت تُنسّق شحنة، يمكننا مواءمة العينات مع الملف المستهدف أثناء فحصنا المسبق لبيانات الـ ACID. يمكنك أيضًا تصفّح القائمة الكاملة هنا: اعرض منتجاتنا.
استنتاجات سريعة وخطوات مقبلة
- يطلب المستورد الـ ACID على NAFEZA. يرسل المصدر المستندات عبر CargoX مرتبطة بذلك الـ ACID.
- استخدم 0901.11 للحبوب الخضراء، 0901.21 للمحمصة، 2101.11 للفورية/المستخلصات.
- ارفع المجموعة الكاملة قبل 48 ساعة على الأقل من ETD. استهدف 3–4 أيام.
- حافظ على مطابقة الأسماء، رمز HS، العدادات والأوزان عبر كل المستندات. ضع الـ ACID على كل مستند وعلى الـ B/L.
- إذا تغيّرت تفاصيل جوهرية، ألغِ واحصل على ACID جديد. هذا أسرع من معالجة توقف حاد.
هل تحتاج مساعدة لفحص رمز HS ومجموعة مستنداتك قبل الحجز؟ بحسب تجربتنا، مراجعة مدتها 15 دقيقة تتجنب 90% من حالات الرفض. إذا رغبت أن نلقي نظرة سريعة، فقط اتصل بنا عبر whatsapp.