ইন্দোনেশীয় কফি পেমেন্ট শর্ত: LC বনাম TT (2025 গাইড)

2025-এ ইন্দোনেশীয় কফির জন্য নিরাপদ TT টার্ম স্ট্রাকচার করার একটি ব্যবহারিক সিদ্ধান্তকালীন গাইড, কখন LC প্রযোজ্য, ব্যালেন্স আগে কোন ডকুমেন্ট চাওয়া উচিত, এবং প্রথম অর্ডারে কোন রেড‑ফ্ল্যাগগুলো এড়াতে হবে।

আপনি যদি একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস দেখে ভাবছেন TT (ব্যাংক ট্রান্সফার) প্রদান করবেন নাকি LC (লেটার অফ ক্রেডিট) চাওয়া উচিত, আপনি একা নন। আমরা শতাধিক ক্রেতার প্রথম ইন্দোনেশীয় কফি অর্ডারগুলো নিরাপদভাবে স্ট্রাকচার করতে সাহায্য করেছি যাতে ব্যাংক ফি ওভারপে না হয়। 2025 সালের জন্য আমরা যে সুনির্দিষ্ট কাঠামোটি পরামর্শ দিচ্ছি তা নিচে দেয়া হলো।

দ্রুত উত্তর: এক মিনিটে LC বনাম TT

প্রথম অর্ডারগুলি USD 60–80k এর নিচে হলে: মাইলস্টোন ট্রিগার এবং ইন্সপেকশনসহ ভালভাবে স্ট্রাকচার করা TT সাধারণত খরচ‑ঝুঁকি সমতোলনে সেরা।
প্রথম অর্ডার USD 80–100k এর উপরে হলে, অথবা যদি আপনি সরবরাহকারী দ্রুত যাচাই করতে না পারেন। তখন LC at sight গম্ভীরভাবে বিবেচনা করার যোগ্য, বিশেষত আপনার ব্যাংক LC-এর জন্য অনুকূল মূল্য নির্ধারণ করলে।
পুনরাবৃত্তি অর্ডার যেখানে কর্মক্ষমতা প্রমাণিত। স্পেসিফিকেশন এবং সময়সীমা পরিষ্কার থাকলে কম ডিপোজিটসহ TT অথবা CAD/DP কাজ করবে।

DA (Documents against Acceptance) সম্পর্কে—DA বিক্রেতার দিকে উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি ঠেলে দেয় এবং প্রথমবারের ইন্দোনেশীয় কফি চালানের জন্য খুবই বিরলভাবে গ্রহণযোগ্য।

সংক্ষেপ। যদি আপনি সরবরাহকারীর কাছে নতুন এবং USD 80k এর নিচে থাকেন, একটি নিরাপদ TT স্ট্রাকচার করুন। যদি আপনি ঐ থ্রেশহোল্ডের উপর বা প্রতিপক্ষ যাচাই করতে না পারেন, LC at sight বিবেচনা করুন।

নিরাপদ TT-এর তিনটি স্তম্ভ (কী কার্যকর)

আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, দীর্ঘ চুক্তির চেয়েও তিনটি বিষয় TT-কে ভালোভাবে রক্ষা করে:

স্পষ্ট, পরিমেয় স্পেস। SCA cup score পরিসর, স্ক্রীন সাইজ, আর্দ্রতা (≤12.5–13%), ডিফেক্টস এবং প্রসেসিং নিয়ে সম্মত হন। এটি সরাসরি PI-তে লিখুন। উদাহরণ: “Sumatra Mandheling G1, moisture 11.5–12.5%, screen 17/18, max 8 full defects per 300 g, SCA 83–84.”
প্রমাণ সংযুক্ত মাইলস্টোন। “আগামী সপ্তাহে শিপ হবে” এই প্রতিশ্রুতির ওপর ব্যালেন্স মুক্তি দেবেন না। কাগজপত্র, স্বাধীন QC এবং কন্টেইনার সিলিং প্রমাণের সঙ্গে ম্যাচ করুন।
তৃতীয়‑পক্ষের পর্যবেক্ষণ। তৃতীয়‑পক্ষের ইন্সপেকশন বা ল্যাব রিপোর্ট TT-এ কেনাকাটার সবচেয়ে সস্তা ইনশুরেন্স। 1–3 প্যালেটের জন্যও এটি কার্যকর।

ইন্দোনেশীয় কফি অর্ডারের জন্য 30/70 TT স্প্লিট কি স্ট্যান্ডার্ড?

হ্যাঁ। প্রথম অর্ডারের জন্য 30/70 TT সাধারণ। যদি ক্রেতার রেফারেন্স যাচাই ঠিক থাকে আমরা 20/80 ও দেখি, এবং টাইট লিড টাইম বা সীমিত মাইক্রোলটের জন্য 40/60। পুনরাবৃত্তি অর্ডারের জন্য বিশ্বাসযোগ্য অংশীদার থাকলে 0/100 ডকুমেন্টের বিপরীতে সম্ভব, তবে 2025 সালে 10–20% ডিপোজিট টিপিক্যাল থাকতে পারে বলে আশা রাখুন।

আপনার TT ব্যালেন্স কি দিয়ে ট্রিগার করা উচিত? ডকুমেন্টস ও ইন্সপেকশন

TT ব্যালেন্স মুক্তি দেওয়ার আগে, ন্যূনতমভাবে স্ক্যান কপি হিসেবে নিম্নোক্তগুলো অনুরোধ করুন:

Commercial invoice এবং packing list
Bill of Lading (অথবা forwarder’s draft B/L vessel cut‑off-এর আগে) যেখানে কন্টেইনার ও সিল নম্বর আছে
Certificate of Origin (চেম্বার, প্রযোজ্য হলে REX স্টেটমেন্ট)
Phytosanitary certificate (প্ল্যান্ট কোয়ারান্টাইন)
ICO Certificate of Origin (যদি শিপমেন্টে ICO ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন)
Quality pack: moisture/defect রিপোর্ট, screen size বিশ্লেষণ, এবং cupping নোট (SCA ফর্ম্যাট)
Weight note এবং কন্টেইনার স্টাফিং ফটো যেখানে lot tags এবং চূড়ান্ত high‑security seal দেখা যায়
আপনার বাজার বা ব্লেন্ড উপাদানের জন্য প্রয়োজন হলে fumigation certificate

এই ডকুমেন্টসের প্যাকেট, এবং ব্যবহৃত হলে ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট, ব্যালেন্স রিলিজের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি।

TT ব্যালেন্স ট্রিগার করতে কি তৃতীয়‑পক্ষের ইন্সপেকশন ব্যবহার করা যাবে?

প্রয়োজনে অবশ্যই করবেন। এটি প্রথম অর্ডারের জন্য সবচেয়ে পরিষ্কার ট্রিগার।

ইন্দোনেশিয়ায় কে অপারেট করে। SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas এবং Sucofindo সকলেই কফি কভার করে। স্যাম্পল প্রস্তুত এবং গুদাম অ্যাক্সেসযোগ্য থাকলে বুকিং থেকে রিপোর্ট পাওয়া সাধারণত 2–4 ব্যবসায়িক দিন লাগে।

2025 সালের খরচ। ভিজ্যুয়াল QC, ওজন যাচাই এবং স্যাম্পলিং-এর জন্য বাজেট USD 300–800 রাখুন। ল্যাব আর্দ্রতা ও ডিফেক্ট বিস্তারিতভাবে পরিমাপ করতে অতিরিক্ত USD 150–350 যুক্ত করুন। রিমোট এলাকায় ট্রাভেল ফি যোগ হতে পারে। সাব‑USD 80k অর্ডারের জন্য এটি LC-এর তুলনায় এখনও অনেক সস্তা।

প্র্যাকটিক্যাল টিপ। আপনার এক্সপোর্টারকে অনুরোধ করুন লট অনুযায়ী প্রি‑ব্যাগ ও ট্যাগ করতে, এবং একটি সম্ভাব্য stuffing শিডিউল দিন। এতে ইন্সপেকটরকে অপেক্ষা করতে হয় না এবং আপনার বিল কমে যায়।

কোন অর্ডার ভ্যালুতে LC বেশি যুক্তিযুক্ত?

আমরা LC at sight পরামর্শ দিই যখন নিম্নলিখিতগুলোর কোনোটি প্রযোজ্য:

অর্ডার ভ্যালু USD 80–100k এর উপরে, অথবা আপনি একে অধিক সংখ্যক উৎপত্তি/গ্রেড একটি FCL-এ লোড করছেন এবং ডেলিভারি উইন্ডো টাইট।
আপনি সরবরাহকারীর বিশ্বাসযোগ্যতা দ্রুত প্রতিষ্ঠা করতে পারছেন না এবং আপনার ইন্টারনাল রিস্ক নীতি ব্যাংক ইনস্ট্রুমেন্ট দাবি করে।
আপনি LC-সংযুক্ত ব্যাংক ফাইন্যান্সিং টার্মস চান অথবা সরবরাহকারীর ক্রেডিট নিশ্চিত LC-এর উপর নির্ভরশীল।
আপনার শেষ গ্রাহক LC‑ভিত্তিক কমপ্লায়েন্স চায়।

যদি আপনি USD 80k এর নিচে থাকেন, খরচ ও গতি বিবেচনায় নিরাপদ TT সাধারণত জেতে। LC ওয়ার্কফ্লো বুকিং দেরি করতে পারে এবং যদি স্পেস শেষ মুহূর্তে পরিবর্তিত হয় তাহলে কড়া।

2025 সালে TT ব্যাংক ফিস বনাম LC খরচ

এই বছর প্রধান ব্যাংকগুলোর মধ্যে আমরা যা দেখছি:

TT (ব্যাংক ট্রান্সফার)_typical costs

আউটগোয়িং ওয়্যার ফি. USD 15–60.
ইন্টারমিডিয়ারি ব্যাংক চার্জেস. USD 10–35 (USD ওয়্যার রুটে কর্তিত হতে পারে)।
FX মার্জিন. কনভার্ট করলে mid‑market থেকে 0.20–1.00%।
কমপ্লায়েন্স হোল্ডস. 2025 সালে সামান্য বেশি ঘনঘন, তাই PI/চুক্তি এবং KYC ডিটেইলস ওয়্যারের সঙ্গে পাঠান যাতে দেরি এড়ানো যায়।

LC at sight_typical costs

ইস্যুয়েন্স ফি. LC বৈধতার প্রতি মাসে 0.20–0.50%, প্রায়শই কোয়ার্টার অনুযায়ী বা ন্যূনতম ফ্ল্যাট চার্জ হিসেবে নেওয়া হয়।
Advising/negotiation. প্রতি presentation USD 150–350.
Confirmation (অনুরোধ করলে). ব্যাংকের রিস্ক অ্যাপেটাইট অনুযায়ী 0.30–1.50%।
Amendment/discrepancy fees. প্রতি টি USD 75–150।
SWIFT/হ্যান্ডলিং. প্রতি মেসেজ USD 25–100।

নেট প্রভাব। উদাহরণস্বরূপ USD 60k অর্ডারের জন্য TT প্রায় USD 50–250 মোট খরচ করতে পারে। তুলনীয় LC USD 600–1,800 পর্যন্ত হতে পারে (confirmation ছাড়া)। USD 150k+ অর্ডারের জন্য LC ফি সমর্থনযোগ্য মনে হতে পারে।

প্রোফর্মা ইনভয়েস পেমেন্ট টার্মসে সাধারণ রেড ফ্ল্যাগস

প্রথম অর্ডারে আমরা নিম্নোক্ত দেখা মাত্রই প্রত্যাখ্যান করি বা পুনর্নির্ধারণ করি:

নতুন সম্পর্কের জন্য উৎপাদনের পূর্বে 100% TT।
PI-তে প্রদত্ত লিগ্যাল কোম্পানির নামের সঙ্গে বেনিফিশিয়ারি অ্যাকাউন্ট নাম ম্যাচ করে না।
আর্দ্রতা, স্ক্রীন সাইজ, ডিফেক্টস বা কাপ প্রোফাইলের কোনো স্পেস নেই। অথবা "premium arabica" এর মতো অস্পষ্ট ভাষা।
ব্যালেন্স পেমেন্টের সঙ্গে সংযুক্ত কোনো ডকুমেন্ট তালিকা নেই।
তৃতীয়‑পক্ষের ইন্সপেকশন বা প্রি‑শিপমেন্ট স্যাম্পলের প্রত্যাখ্যান।
পিক হারভেস্ট বা রমজান সময়ে আগ্রহী নয় এমন বাস্তবসম্মত লিড টাইম।
ব্যক্তিগত e‑wallet বা নন‑ব্যাংক চ্যানেলে অর্থপ্রদান অনুরোধ।
এক্সপোর্টারের শনাক্তকরণকারী অনুপস্থিত (NIB, ট্যাক্স নম্বর) অথবা সাম্প্রতিক চালান থেকে রেফারেন্স শেয়ার করতে অনিচ্ছুক।

PI নিয়ে অনিশ্চিত হলে, কোনো ডিপোজিট পাঠানোর আগে অভিজ্ঞ ক্রেতা বা আপনার ব্যাংকের ট্রেড টিমের সাথে শেয়ার করুন।

একটি ছোট রোস্টার কিভাবে TT ডিপোজিটের আগে নতুন ইন্দোনেশীয় সরবরাহকারী যাচাই করবে?

একটি হালকা চেকলিস্ট যা কার্যকর:

কোম্পানির লিগ্যাল ডিটেইলস অনুরোধ করুন। NIB (বিজনেস আইডি), ট্যাক্স নম্বর, এবং তাদের অ্যাকাউন্ট নাম ও SWIFT নিশ্চিত করে এমন ব্যাংক লেটার।
গত 12 মাসের মধ্যে দুইটি ট্রেড রেফারেন্স চাওয়া। ইম্পোর্টার বা ফরওয়ার্ডার যাদের সঙ্গে আপনি ফোন করে যাচাই করতে পারবেন।
সাম্প্রতিক শিপিং প্রমাণ পর্যালোচনা করুন। মাস্ক করা B/L কপি এবং গত কোয়ার্টারের phytosanitary সার্টিফিকেট।
স্যাম্পল এবং QC মূল্যায়ন। প্রি‑শিপমেন্ট বা বর্তমান ক্ৰপ স্যাম্পলগুলোর ল্যাব আর্দ্রতা ও ডিফেক্টস সহ।
ভিডিও ওয়ার্কথ্রু। দ্রুত গুদামের কল যেখানে আপনার ব্যাগ, লট ট্যাগ এবং আর্দ্রতা রিডিং দেখানো হয়।
Google Maps এবং ওয়েবসাইট সামঞ্জস্য পরীক্ষা করুন। PI, ওয়েবসাইট এবং লিগ্যাল ডকস-এ থাকা ঠিকানাগুলো মিলিয়ে দেখুন।

আমাদের কাজ করা ক্রেতাদের তিনজনের মধ্যে দুজন এই চেকলিস্ট পূরণের পরে তাদের ডিপোজিট 30% থেকে 20% এ নামিয়ে আনে।

উদাহরণ TT মাইলস্টোন যা আপনি কপি করতে পারেন (FOB Indonesia)

Option A: প্রথম অর্ডারের জন্য সরল 30/70, USD 80k পর্যন্ত

সই করা PI এবং বুকিং কনফার্মেশনের উপর 30% TT ডিপোজিট।
তৃতীয়‑পক্ষ ইন্সপেকশন রিপোর্ট এবং স্ক্যান করা CI/PL ও স্টাফিং ফটো প্রকাশের পরে 40% TT।
স্ক্যান করা B/L, COO, phytosanitary এবং quality pack-এর বিপরীতে 30% TT। সম্পূর্ণ ব্যালেন্সের পরে অরিজিনাল কাগজপত্র কুরিয়ার করা হবে।

Option B: যাচাইকৃত সরবরাহকারীর জন্য ইন্সপেকশন‑অ্যাঙ্কর্ড 20/80

PI-তে 20% TT ডিপোজিট।
ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট এবং ড্রাফট B/L ইস্যুর পরে 60% TT।
চূড়ান্ত B/L এবং ডকুমেন্ট সেটের বিপরীতে 20% TT।

CIF/CFR ভ্যারিয়েশন। যদি বিক্রেতা ফ্রেইট সামলায়, ডকুমেন্ট তালিকায় insurance certificate (CIF) এবং চূড়ান্ত freight invoice যোগ করুন।

আপনার প্রকল্পের আকার বা উৎপত্তি মিক্স অনুযায়ী মাইলস্টোন কাস্টমাইজ করতে সাহায্য চাই? আপনি আমাদেরকে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনার ব্যাংক ও সময়সীমার সাথে মানানসই একটি স্ট্রাকচার পরামর্শ দেব।

বাস্তব জগতের দৃশ্যকল্প ও আমাদের পরামর্শ

ছোট রোস্টার 1–3 প্যালেট মিক্সড অরিজিন কিনছে

ইন্সপেকশনসহ TT ব্যবহার করুন। 20–30% ডিপোজিট, ব্যালেন্স ইন্সপেকশন + ড্রাফট B/L + quality pack-এ বাঁধা।
আপনার SKU তালিকা সংকীর্ণ রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্যালেট Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans এবং Blue Batak Green Coffee Beans মধ্যে বিভক্ত থাকলে পাঁচটি মাইক্রোলটের চেয়ে QC করা সহজ।

1 FCL মিক্সড Sumatra লট বুক করছে এমন ইম্পোর্টার

যদি আপনি USD 100k এর উপরে এবং সরবরাহকারীর কাছে নতুন হন, LC at sight বিবেচনা করুন। অন্যথায় SGS এবং কঠোর স্পেসসহ 20/80 TT ব্যবহার করুন। বডি‑ফরওয়ার্ড ব্লেন্ডের জন্য আমরা প্রায়শই FCL গঠন দেখি Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এর চারপাশে, যেখানে Robusta উপাদান হতে পারে যেমন Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4)।

স্পেসালটি মাইক্রো‑রোস্টার যারা ফার্মেন্টেশন প্রোফাইল টেস্ট করছে

ছোট ডিপোজিট এবং কাগজপত্র ট্রিগারসহ TT ঠিক আছে। ঝুঁকি সীমাবদ্ধ করতে 300–600 kg একটি ফার্মেন্টেশন লট দিয়ে শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans।

এজড বা লো‑অ্যাসিডিটি উপাদান

স্পেস আগে থেকেও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica)-এর জন্য PI-তে বয়স উইন্ডো, আর্দ্রতা রেঞ্জ এবং ফ্লেভার নোট স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন, এবং ব্যালেন্স সSiempre cupping রিপোর্টের সঙ্গে বাঁধুন।

আজই ব্যবহারযোগ্য চূড়ান্ত টেকওয়েজ

USD 80k এর নিচে, ইন্সপেকশনসহ একটি নিরাপদ TT স্ট্রাকচার খরচ ও গতিতে LC-কে ছাড়িয়ে যায়।
প্রথম অর্ডারের জন্য 30/70 TT স্প্লিট স্বাভাবিক। সরবরাহকারী যাচাই শেষে 20/80 চাপুন।
ব্যালেন্স রিলিজ হওয়া উচিত ডকুমেন্টস এবং স্বাধীন QC অনুসারে, অঙ্গীকার অনুসারে নয়।
ইন্সপেকশনের জন্য USD 300–800 বাজেট রাখুন। এটি প্রতি ডলারের রিস্ক কন্ট্রোলের দিক দিয়ে সবচেয়ে ভাল।
অর্ডার ভ্যালু বা গ্রাহক চাওয়ায় LC at sight-এ যান যখন অতিরিক্ত খরচ ও কড়তরতা যুক্তিযুক্ত।

আপনি এখনই একটি ক্রয় পরিকল্পনা মানচিত্র করছেন, ইন্দোনেশীয় উৎপত্তি জুড়ে বর্তমান প্রাপ্যতা এবং টিপিক্যাল স্পেসগুলো দেখতে এখানে ব্রাউজ করুন: আমাদের পণ্যের তালিকা দেখুন. এবং যদি আপনার ব্যাংক এক পথে চাপ দিচ্ছে কিন্তু আপনার অন্তর অন্যরকম বলছে, আমাদের কল করুন — এমন একটি টিম থেকে দ্রুত সেন্স‑চেক পাবেন যারা প্রতি সপ্তাহে ইন্দোনেশীয় কফি শিপ করে।