ইন্দোনেশিয়া কফি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট: 2026 মৌলিক নির্দেশিকা

একটি প্রায়গিকভাবে পরীক্ষিত, 2026 নির্দেশিকা — কীভাবে ইন্দোনেশিয়ার IQFAST-এর মাধ্যমে আপনার সবুজ কফির ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট পাওয়া যায়। কী কী পূরণ করবেন, কী আপলোড করবেন, নিরীক্ষণ কীভাবে বুক করবেন, ফি ও সময়সীমা, Additional Declarations এবং যে ভুলগুলো নবীন ও অভিজ্ঞ রপ্তানিকারীদের আটকে দেয়।

আপনি যদি কখনও IQFAST আবেদন ফর্মে ধারাবাহিক সম্পাদনায় এক সপ্তাহ হারিয়ে থাকেন, আপনি একা নন। আমরা বছরজুড়ে কফি রপ্তানি করি এবং এখনও অভিজ্ঞ দলগুলিকে এক বা দুইটি ক্ষেত্রেই বারবার আটকে যেতে দেখি। এটি কোনো আগোচড়হীন, 2026 সংস্করণ যা সত্যিই কাজ করে — HS 090111 অধীনে সবুজ কফি বীনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কীভাবে ঝামেলা ছাড়াই সুনিশ্চিত করবেন।

কেন 2026-এ এটি গুরুত্বপূর্ণ

Badan Karantina Indonesia IQFAST এবং IPPC ePhyto Hub-এর মাধ্যমে ডিজিটাল প্রসেসিং মানকরণ চালিয়ে নিয়েছে। কাগজপত্রের চেয়ে বেশি ক্রেতাই এখন ePhyto বিনিময় পছন্দ করে। এতে বিদেশে ক্লিয়ারেন্স দ্রুত হয়, কিন্তু কেবল তখনই যদি আপনার আবেদন ডেটা সঠিক হয়। ওজন ইউনিটে একটি ছোট মিল না থাকলে বা অপ্রয়োজনীয় Additional Declaration থাকলে ইস্যু বিলম্বিত হতে পারে বা আমদানিকারী NPPO থেকে প্রশ্ন জাগতে পারে।

আমরা যে পদ্ধতিগুলো নিজেদের মধ্যে ব্যবহার করি তা সংক্ষিপ্ত করেছি—আরাবিকা জাভা ইজেন গ্রেড 1 সবুজ কফি বীন, সুমাত্রা মান্ডেলিং সবুজ কফি বীন এবং অন্যান্য উৎসের চালানগুলির জন্য যা কার্যকর।

ধাপে ধাপে: IQFAST নিবন্ধন থেকে ePhyto প্রেরণ পর্যন্ত

IQFAST-এ আমার কোম্পানি কিভাবে নিবন্ধন করব?

নিবন্ধন সরল, তবে যাচাই এখনও আপনার স্থানীয় Karantina অফিসে ঘটবে।

আপনার অফিসিয়াল ইমেইল ব্যবহার করে IQFAST কোম্পানি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
কোম্পানি সম্পর্কিত দলিল আপলোড করুন। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, কর্মকর্তারা সাধারণত NIB, NPWP, প্রতিষ্ঠা দলিল ও সর্বশেষ সংশোধনী, দায়িত্বশীল ব্যক্তির কোম্পানি পরিচয়পত্র, এবং যদি কোন প্রক্সি জমা দিচ্ছে তাহলে অনুমোদনের চিঠি চাইবেন।
আপনার আঞ্চলিক অফিস দ্বারা নির্দেশিতভাবে বা ব্যক্তিগতভাবে যাচাই করুন। একবার যাচাই হয়ে গেলে, Export Phytosanitary Certificate সার্ভিসসমূহ আপনার ড্যাশবোর্ডে আনলক হবে।

প্রায়োগিক পরামর্শ: প্রথম যাচাই ভিজিটে হার্ড কপি নিয়ে যান। এটি বারবারের সময়কাল কমিয়ে দেয়।

সবুজ কফির জন্য কোন দলিল ও ছবি প্রস্তুত থাকা উচিত?

ফর্ম খুলার আগে এগুলো প্রস্তুত রাখুন। এটি সংশোধনের অনুরোধ কমায়।

কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট।
চুক্তি বা ক্রয় আদেশ। যদি consignee বিবরণ ইনভয়েস হেডার থেকে আলাদা হয়, কিছু অফিস এটি দেখতে পছন্দ করতে পারে।
ব্যাগিং বিবরণ ও ছবি। ব্যাগের উপাদান, লট নম্বর, নেট ওজনের চিহ্ন এবং যদি ব্যবহার করা হয় তাহলে GrainPro-এর মতো লাইনারের ছবি দেখান।
গুদামের ঠিকানা ও মানচিত্র পিন নিরীক্ষণের জন্য। প্রবেশের জন্য একটি যোগাযোগ নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্র-শিপমেন্ট ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট, যদি প্রযোজ্য হয়। কফির ক্ষেত্রে এটি বিরল, কিন্তু যদি আপনি ফিউমিগেট করেন, তাহলে রসায়ন, ডোজ, সময়কাল এবং তাপমাত্রা উল্লেখ করে ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট আপলোড করুন।
যদি একাধিক প্রদেশ জড়িত থাকে, একটি লেটারহেডে সহজ উৎস তালিকা সহায়ক। আমরা প্রদেশ ও সহসভায়র তালিকা করে এক পৃষ্ঠার “Origin Statement” সংযুক্ত করি।

HS 090111-এর জন্য IQFAST ফাইটোস্যানিটারি ফরম পূরণ করা

এখানে আমরা অপরিপাক, না-ডিক্যাফ সবুজ কফির জন্য ক্ষেত্র-বাই-ক্ষেত্র কীভাবে পূরণ করি তা দিলাম।

সার্ভিস: Phytosanitary Certificate – Export (গন্তব্য অংশগ্রহণ করলে ePhyto নির্বাচন করুন, না হলে কাগজ নির্বাচন করুন)।
Commodity/HS: HS 090111. বর্ণনা: Coffee beans, green, unroasted, not decaffeinated. যদি IQFAST-এ ইন্দোনেশিয়ার একটি কমোডিটি তালিকা দেখা যায়, নির্বাচন করুন “Biji kopi, tidak disangrai, bukan tanpa kafein.”
পরিমাণ ইউনিট: নেট ওজন কিলোগ্রামে দিন এবং ব্যাগের সংখ্যা ও তালিকাভুক্ত করুন। আপনি যদি মেট্রিক টনে বিক্রয় করেন, প্রবেশ করার আগে রূপান্তর করুন। MT বনাম KG সংক্রান্ত বিভ্রান্তিতে আমরা অনেক প্রত্যাখ্যান দেখি।
প্যাকেজিং: উদাহরণ: “Jute bags with LDPE/GrainPro liner, 60 kg net per bag, lot codes MND-2601 to MND-2608.” নির্দিষ্ট হন। অস্পষ্ট প্যাকেজিং বিবরণগুলো ফ্ল্যাগ করা হয়।
উৎপত্তিস্থল: প্রদেশগুলো নির্বাচন করুন। যদি এটি Aceh এবং North Sumatra জুড়ে ব্লেন্ড হয়, উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করুন।
চাষী/প্রযোজক: স্মলহোল্ডারদের ক্ষেত্রে আমরা লিখি “Multiple smallholder cooperatives coordinated by PT [Your Company]” এবং Origin list সংযুক্ত করি।
এক্সপোর্টার: IQFAST-এ আপনার নিবন্ধিত এন্টিটি।
কনসাইনি: আমদানিকারকের সঠিক আইনি নাম এবং পূর্ণ ঠিকানা পোস্টাল কোডসহ ব্যবহার করুন। যদি আমদানিকারক আপনাকে ব্রোকার বা গুদার উল্লেখ করতে বলে, তাদের NPPO কোন এন্টিটি সার্টিফিকেটে প্রত্যাশা করে তা নিশ্চিত করুন।
লোডিং পোর্ট এবং গন্তব্য দেশ: আপনার বুকিং এবং আমদানিকারকের প্রত্যাশিত এন্ট্রি পোর্টের সঙ্গে মিলে যেতে হবে। এখানে অমিল হওয়াই ePhyto-র আগমনে প্রশ্ন তোলার সাধারণ কারণ।
পরিবহণ মাধ্যম: সমুদ্রপথে FCL/LCL বা এয়ার।
ট্রিটমেন্ট অংশ: বেশিরভাগ সবুজ কফির ক্ষেত্রে “No treatment.” থাকে। যদি ট্রিট করা হয়, সব ফিল্ড সঠিকভাবে পূরণ করুন। কর্মকর্তারা “fumigation done” মত Entries-কে ডোজ বা সময় ছাড়া প্রত্যাখ্যান করেন।
Additional Declaration: শুধুমাত্র সেই বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যা আমদানিকারী NPPO চায় বা যা ক্রেতা স্পষ্টভাবে অনুরোধ করেছে। উদাহরণ নীচে রয়েছে।

প্রো টিপ: আপনার ব্যাগগুলিতে যদি কাঠের প্যালেট ব্যবহার হয়, কিছু কর্মকর্তারা প্যালেট ট্রিটমেন্ট বা ISPM 15 নোট চান। প্রাসঙ্গিক হলে আমরা Packaging-এ উল্লেখ করি “Packed on ISPM 15-compliant pallets.”

নিরীক্ষণ বুকিং এবং পরীক্ষকের মনিটরিং চেকলিস্ট

নিরীক্ষণের স্থান সাধারণত আপনার গুদাম বা স্টাফিং পয়েন্ট।

IQFAST-এ স্লট বুক করুন এবং এমন একজন যোগাযোগ ব্যক্তির নাম দিন যিনি লট ও কনটেইনার খুলতে পারবেন।
লটটি অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন। পরীক্ষকরা নমুনা ব্যাগ খুলবে। একটি পরিষ্কার স্যাম্পলিং এলাকা প্রস্তুত রাখুন।
জীবন্ত পোকা, বিদেশী পদার্থ এবং ছেঁড়া/ছত্রাকযুক্ত বীনগুলোর জন্য পরীক্ষা আশা করুন। আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণ গুরুত্বপূর্ণ। আমরা সবুজ কফি 12.5–13% বা এর নিচে রাখি।
স্টাফ করার ক্ষেত্রে, ডেসিক্‌্যান্ট ও লাইনার প্রস্তুত রাখুন। কর্মকর্তারা প্যাকিং লিস্টের বিরুদ্ধে ব্যাগ গণনা ও চিহ্নের মিলও যাচাই করবেন।

তারা আসার আগে আমরা যা করি: স্তূপগুলোর নীচে দ্রুত ভ্যাকুয়াম ও ঝাড়ু, যেকোনো দাগযুক্ত আউটার ব্যাগ বদলে ফেলা, এবং একটি প্রি-প্রিন্টেড ব্যাগ কাউন্ট শিট প্রস্তুত রাখা। ছোট জিনিস, বড় প্রভাব।

মূল্যপরিশোধ, সময়সীমা, এবং 48 ঘণ্টার মধ্যে সার্টিফিকেট পাওয়ার কৌশল

ফি PNBP ট্যারিফের অন্তর্গত। অঞ্চলভেদে এবং ল্যাব টেস্ট বা ওভারটাইম প্রয়োগের উপর নির্ভর করে পরিমাণ ভিন্ন হয়।

2026-এর প্রথম দিকে, জাভা ও সুমাত্রায় আমাদের সাধারণ ইনভয়েসগুলো পরিদর্শন ও সার্টিফিকেটের জন্য IDR 200,000 থেকে 600,000 পর্যন্ত হয়। রাত বা সাপ্তাহিক ছুটির সময় সার্ভিস চাইলে ওভারটাইম যোগ হবে। ল্যাব টেস্ট প্রয়োজনে অতিরিক্ত।
IQFAST e-payment-এর জন্য একটি SIMPONI বিলিং কোড生成 করে। সময়মতো পরিশোধ করুন। পেমেন্ট পোস্ট হওয়া না পর্যন্ত সার্টিফিকেট রিলিজ হয় না।
সময়সীমা: সকাল স্লটে বুক করলে একই দিনে পরিদর্শন প্রায়ই সম্ভব। ডকুমেন্টস সম্পূর্ণ থাকলে আমরা সাধারণত 24–48 ঘণ্টার মধ্যে ePhyto বা QR-কোডযুক্ত PDF পাই। প্রধান ফসলকালে বেশি সময় পরিকল্পনা করুন।

যদি আপনাকে একটি জাহাজের কাটঅফ ধরতেই হয়, স্টাফিংয়ের 24 ঘন্টা আগে পরিদর্শন বুক করুন এবং সাবমিশনের সময় আপনার কর্মকর্তাকে জানান। সুস্পষ্ট যোগাযোগ সহায়ক।

অতিরিক্ত জিজ্ঞাসা যা আমরা প্রায়ই পাই

ভাজা বা পেষণকৃত কফি কি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন?

সাধারণত না। ভাজা ও পেষণকৃত কফি বহু গন্তব্যে উদ্ভিদ কোয়ারেন্টাইন প্রয়োজনীয়তার বাইরে থাকে। ক্রেতা প্রায়ই রোস্টেড চালানের জন্য PC চায় না, যেমন আমাদের Roasted Arabica Java Coffee বা Roasted Arabica Bali Kintamani Coffee। তবু, আপনার আমদানিকারকের সাথে নিশ্চিত করুন। কিছু ব্যক্তিগত স্ট্যান্ডার্ড পণ্যটি রোস্টেড এবং বপনযোগ্য নয়—এই কথা উল্লেখ করে একটি চিঠি চাইতে পারে।

US বা EU-এর জন্য Additional Declaration-এ কি লিখব?

United States. বপনের উদ্দেশ্যে নয় এমন সবুজ কফির জন্য APHIS সাধারণত ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট দাবি করে না। যখন ক্রেতা তবুও চাই, আমরা Additional Declaration খালি রাখি যদি না তারা নির্দিষ্ট শব্দভিত্তিক অনুরোধ করে। তারা যদি পোকামুক্তির দাবি জোর দেয়, আমরা ব্যবহার করি: “The consignment is free from Hypothenemus hampei.” শুধুমাত্র তখনই এটি অন্তর্ভুক্ত করুন যদি আপনি নিশ্চিত হন এবং আপনার QA তা সমর্থন করে।
European Union. সবুজ কফি বীণ উদ্ভিদের বপনের মতোভাবে নিয়ন্ত্রিত নয়। আমরা সাধারণত AD খালি রাখি। যদি ক্রেতা Regulation (EU) 2019/2072 উল্লেখ করে এবং একটি বিবৃতি চায়, আমরা সেটি সরল এবং পোকা-নির্দিষ্ট রাখি। উদাহরণ: “The consignment is free from Hypothenemus hampei.”

Additional Declaration-এ কখনোই অবশিষ্টতা সম্মতি বা খাদ্য নিরাপত্তা দাবিসমূহ যোগ করবেন না। এটি একটি উদ্ভিদ স্বাস্থ্য প্রতিরোধী দলিল, মান সার্টিফিকেট নয়। ক্রেতার অনুরোধ অনুযায়ী AD টেক্সট কিভাবে তৈরি করবেন যাতে প্রত্যাখ্যান না শুনতে হয়—এ বিষয়ে সহায়তা প্রয়োজন? WhatsApp-এ যোগাযোগ করুন.

সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণ ও কীভাবে এড়াবেন

একই পাঁচটি সমস্যা আমরা বারবার দেখি।

পরিমাণ ইউনিটের মিল না থাকা। আপনি 19.2 MT লিখেছেন কিন্তু KG বেছে নিয়েছেন। IQFAST তখন 19.2 kg দেখায়। 19,200 kg-এ রূপান্তর করলে সমাধান হয়।
অস্পষ্ট প্যাকেজিং। “Bags” যথেষ্ট নয়। উপাদান, লাইনার এবং প্রতিটি ব্যাগে নেট ওজন উল্লেখ করুন।
কনসাইনি বিবরণ অসম্পূর্ণ। পোস্টাল কোড বা গুদার রেফারেন্স বাদ পড়লে প্রশ্ন হয়। আমদানিকারকের অফিসিয়াল রেজিস্ট্রেশন ঠিকানা কপি করুন।
Additional Declaration-এ অতিরিক্ত দাবি। আপনি যদি অপ্রয়োজনীয় টেক্সট যোগ করেন, কর্মকর্তারা সমর্থনকারী ল্যাব টেস্ট চাইতে পারেন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
উৎপত্তিস্থলের অসামঞ্জস্য। ফরমে তালিকাভুক্ত প্রদেশগুলো আপনার সংযুক্ত Origin Statement ও ইনভয়েসের সঙ্গে মিলে যেতে হবে। Gayo এবং Mandheling মিশ্রণের মতো বহু-প্রদেশ ব্লেন্ডের ক্ষেত্রে এটি স্পষ্ট করুন।

বোনাস পিটফল। ePhyto-এর জন্য ভুল এন্ট্রি পোর্ট। যদি আপনার ক্রেতার ক্লিয়ারেন্স Hamburg-এ হয় কিন্তু আপনি Rotterdam লিখেছেন, কিছু EU NPPO রেকর্ডে প্রশ্ন তুলবে। তাদের প্রথম এন্ট্রি পোর্ট নিশ্চিত করুন।

সবুজ কফির জন্য কি ফিউমিগেশন দরকার?

সাধারণত নয়। বেশিরভাগ গন্তব্য পরিষ্কার, অপ্রক্রিয়াজাত সবুজ কফি গ্রহণ করে। যদি পরিদর্শনের সময় জীবিত পোকা পাওয়া যায়, কর্মকর্তারা ট্রিটমেন্ট বা রিকন্ডিশনিং দাবি করতে পারেন। যখন ক্রেতা ফিউমিগেশন অনুরোধ করে, লাইসেন্সধারী প্রদানকারীর ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেটে রসায়ন, ঘনত্ব, এক্সপোজার সময় এবং তাপমাত্রা তালিকাভুক্ত আছে। IQFAST Treatment ফিল্ডেও একই তথ্য প্রবেশ করান।

IQFAST-এ কি আমি আমার আবেদন সংশোধন বা বাতিল করতে পারি?

ইস্যু হওয়ার আগে, আপনি আবেদন মেনু থেকে সম্পাদনা বা বাতিল করতে পারেন। ইস্যু হওয়ার পরে, একটি সংশোধনী বা প্রতিস্থাপন সার্টিফিকেট প্রয়োজন। আমরা পরিবর্তনের ব্যাখ্যা করে একটি চিঠি জমা করি, সংশোধিত দলিল সংযুক্ত করি এবং যে কোনো রিইস্যু ফি পরিশোধ করি। যদি পরিদর্শনের পরে কনটেইনার সীল পরিবর্তিত হয়, আপনার প্যাকিং লিস্ট আপডেট করুন এবং অবিলম্বে আপনার কর্মকর্তাকে অবহিত করুন।

সুমাত্রা ও জাভার শীর্ষ মৌসুমে কী বাস্তবসম্মত?

স্লটগুলি দ্রুত ভর্তি হয়ে যায়। আমরা 48 ঘণ্টা আগে পরিদর্শন বুক করি এবং স্টাফিং পিছলে গেলে বিকল্প হিসেবে দ্বিতীয় স্লট রাখি। বড় মোটকে ক্রেতারা যদি নমনীয় হন তাহলে আমরা দুটি সার্টিফিকেটে বিভক্ত করি। এতে একটি কনটেইনার চলার সুযোগ পায় যখন পরবর্তীটি পরিদর্শন শেষ করে।

আপনি অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারবেন এমন দ্রুত চেকলিস্ট

IQFAST প্রোফাইল যাচাই হয়েছে এবং দলিল আপডেট আছে।
HS 090111 নির্বাচন করা হয়েছে। পরিমাণ KG-এ এবং ব্যাগ কাউন্ট নির্দিষ্ট করা হয়েছে।
প্যাকেজিং বিস্তারিত সম্পূর্ণ। লাইনার ও প্রতিটি ব্যাগের নেট ওজন অন্তর্ভুক্ত করুন।
কনসাইনি পূর্ণ আইনি নাম ও পোস্টাল কোড আমদানিকারকের রেকর্ডের সঙ্গে মেলে।
Additional Declaration খালি রাখুন যদি না আমদানিকারক বা NPPO এটি দাবি করে। ব্যবহৃত হলে, এটি পোকা-নির্দিষ্ট রাখুন।
পরিদর্শন বুক করা হয়েছে; একটি অ্যাক্সেস যোগাযোগ এবং পরিষ্কার স্যাম্পলিং এলাকা প্রস্তুত আছে।
SIMPONI কোড আগে থেকেই পরিশোধ করুন। IQFAST-এ পোস্টিং নিশ্চিত করুন তার আগে ইস্যু অনুসরণ না করুন।

আপনি যদি আপনার ফর্ম এন্ট্রি মডেল করার জন্য একটি রেফারেন্স চালান চান, আমাদের বর্তমান সবুজ কফি লাইনআপ ব্রাউজ করুন — আরাবিকা জাভা ইজেন গ্রেড 1 সবুজ কফি বীন থেকে সুমাত্রা লিন্টং সবুজ কফি বীন (Lintong Grade 1) পর্যন্ত। আপনার ক্রেতার স্পেসিফিকেশন ও পেপারওয়ার্কের সাথে মিলানোর জন্য আপনি আমাদের পণ্য দেখুন এও দেখতে পারেন।

বাস্তবতা হলো: সঠিক, পরিষ্কার ডেটা এবং একটি পরিপাটি গুদাম যে কোনো “জরুরি” অনুরোধকে হার মানায়। যখন এই দুটি বাক্স টিকচিহ্নে থাকে, আমরা 24 ঘন্টার কমে সার্টিফিকেট ফিরিয়ে পাওয়ার দর্শনীয় উদাহরণ দেখেছি। আর যখন থাকে না, ততই ফোন করলেও জাহাজ ছাড়ানোর সময় বাঁচানো যায় না।

আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোন গন্তব্যের ePhyto অংশগ্রহণ বা AD শব্দচয়ন নিয়ে অনিশ্চিত হন, পাঁচ মিনিটের এক ফোন কল পাঁচ দিনের বিলম্ব রোধ করতে পারে। এখনই আপনার চালান সম্পর্কে প্রশ্ন আছে? আমাদের কল করুন.