2025 সালের জন্য মিশরের ACID/ACI শর্তাবলীর উপর মাঠ-পরীক্ষিত, কফি-নির্দিষ্ট ওয়ার্কথ্রু। কে ACID অনুরোধ করে, কাঁচা/রোস্টেড/ইনস্ট্যান্টের সঠিক HS কোড, CargoX-এ প্রয়োজনীয় দলিল সেট, সময়সূচি, সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণসমূহ এবং জারি হওয়ার পর বিবরণ পরিবর্তিত হলে করণীয়।
যদি কখনও ACID–এর কারণে কনটেইনার আটকে থাকে, আপনি জানেন এটা “শুধু একটি সংখ্যা” নয়। এটা সেই সুইচ যা আপনার মিশরগামী চালান চালু বা বন্ধ করে দেয়। আমরা অনেক ইন্দোনেশীয় কফি আলেকজান্দ্রিয়া ও ডামিয়েতায় সরবরাহ করেছি, এবং 2025 সালে নিয়মগুলো ধারাবাহিক কিন্তু পরওয়াশীন। এখানে আমরা কফি-নির্দিষ্ট সঠিক ওয়ার্কফ্লো দিলেছি যাতে আপনি অনাবশ্যক ত্রুটির জন্য সপ্তাহগুলো হারান না।
2025 সালে ACID/ACI কী এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
ACID হল Egypt-এর NAFEZA সিঙ্গেল উইন্ডোর মাধ্যমে জারি করা Advanced Cargo Information Declaration নম্বর। আপনার মিশরীয় ক্রেতা NAFEZA-তে একটি চালান পূর্বনিবন্ধন করে এবং একটি ইউনিক ACID পায়। রপ্তানিকারক হিসেবে, আপনাকে তখন CargoX-এর মাধ্যমে সেই একই ACID-কে সংযুক্ত করে আপনার দলিলপত্র জমা করতে হবে। ক্যারিয়াররা এটি ছাড়া লোড করবে না, এবং মিশর কাস্টমস সেইসব আগমন প্রত্যাখ্যান করবে যাদের বিল অফ লেডিং এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রে ACID ছাপা নেই।
আমাদের অভিজ্ঞতায়, এই প্রক্রিয়া 2023 সালের শেষ পর্ব থেকে স্থিতিশীল হয়েছে। 2025 সালের প্রত্যাশাগুলো স্পষ্ট: সময়মত পূর্বনিবন্ধন, সঠিক HS কোড, চালান, প্যাকিং লিস্ট, B/L এবং সার্টিফিকেটগুলোতে ডাটার সামঞ্জস্য।
কে কী করে: আমদানিকারক বনাম রপ্তানিকারক
কফি চালানগুলোর জন্য ACID কে জেনারেট করে—মিশরীয় ক্রেতা না ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারক?
মিশরীয় আমদানিকারক এটি জেনারেট করে। তারা আপনার কোম্পানির বিবরণ, HS কোড, পরিকল্পিত পরিমাণ ও মূল্য দিয়ে NAFEZA তে চালানটি পূর্বনিবন্ধন করে। জারি হলে, তারা আপনাকে ACID শেয়ার করে। আপনাকে CargoX-এ KYC যাচাইকৃত থাকতে হবে যাতে আপনি ওই ACID-কে রেফারেন্স করে প্রয়োজনীয় নথি পাঠাতে পারেন।
রপ্তানিকারক পক্ষ থেকে আমরা যা করি:
- একবার CargoX-এ নিবন্ধন ও KYC-যাচাইকরণ সম্পন্ন করা। এটি এককালীন সেটআপ।
- ACID ডাটার সাথে সঠিকভাবে মেলে এমন চূড়ান্ত দলিলপত্র প্রস্তুত করা।
- লোডিংয়ের আগে সঠিক ACID-এর অধীনে CargoX-এ নথিগুলো আপলোড ও NAFEZA-তে ট্রান্সফার করা।
HS কোড: কাঁচা বনাম রোস্টেড বনাম ইনস্ট্যান্ট কফি
ACID অনুরোধ করার সময় কাঁচা, রোস্টেড ও ইনস্ট্যান্ট কফির জন্য কোন HS কোড ব্যবহার করব?
কফি বীনগুলির জন্য HS অধ্যায় 09 এবং এক্সট্র্যাক্ট/প্রস্তুত সংস্করের জন্য 21 ব্যবহার করুন। মিশর WCO কাঠামো অনুসরণ করে। আপনার আমদানিকারকের ব্রোকার 10-অঙ্কের জাতীয় কোড প্রদান করবে, কিন্তু আপনি ন্যূনতম 6 অঙ্ক পর্যন্ত সামঞ্জস্য করবেন।
- কাঁচা কফি বীন: HS 0901.11 (রোস্টেড নয়, ডিক্যাফেইনেটেড নয়)। ডিক্যাফ কাঁচার জন্য 0901.12।
- রোস্টেড কফি বীন/পিষা: HS 0901.21 (রোস্টেড, ডিক্যাফেইনেটেড নয়)। ডিক্যাফ রোস্টেডের জন্য 0901.22।
- কফি এক্সট্র্যাক্ট ও ইনস্ট্যান্ট কফি: HS 2101.11 (কফির এক্সট্র্যাক্ট, এসেন্স এবং কনসেন্ট্রেট)। কফির সাথে প্রস্তুতকরণগুলো সাধারণত 2101.12।
একটি ব্যবহারিক টিপ: আপনি যদি ইন্দোনেশীয় কাঁচা আরাবিকা যেমন Blue Batak Green Coffee Beans বা Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans পাঠান, আপনার ACID অনুরোধে 0901.11 দেখানো উচিত। যদি আপনার ক্রেতা রিটেইল উদ্দেশ্যে রোস্টেড ফরম্যাটে টগল করে, তখন 0901.21-এ সামঞ্জস্য করুন।
2025 সালে ইন্দোনেশিয়া থেকে মিশরে কফি চালানের জন্য স্টেপ-বাই-স্টেপ ACID ওয়ার্কফ্লো
- সপ্তাহ -4 থেকে -2: KYC এবং পেয়ারিং
- রপ্তানিকারক CargoX KYC সম্পন্ন করে। এটি সাধারণত 1–3 ব্যবসা দিন নেয়।
- আমদানিকারক নিশ্চিত করে যে তারা NAFEZA-তে সক্রিয় এবং তাদের কাস্টমস ব্রোকার নিশ্চিত করে।
- উভয় পক্ষ সিস্টেমে থাকা যথার্থ আইনগত নাম, ঠিকানা ও ট্যাক্স আইডি একে অপরকে বিনিময় করে। বানান ভুল প্রথমবার প্রত্যাখ্যানের প্রধান কারণ।
- সপ্তাহ -2 থেকে -1: NAFEZA-তে ACID অনুরোধ
- আমদানিকারক proforma বা প্রি-ইনভয়েসের মান, HS কোড এবং রপ্তানিকারক বিবরণ ব্যবহার করে ACID অনুরোধ জমা দেয়। পরিষ্কার ডাটা থাকলে তারা সাধারণত ঘণ্টার মধ্যে ACID পায়।
- তারা অবিলম্বে আপনাকে ACID শেয়ার করে।
- সপ্তাহ -1 থেকে -0.5: ACID-এর সাথে মেলে এমন চূড়ান্ত দলিলসমূহ ঠিক করা
- আপনি বাণিজ্যিক চালান ও প্যাকিং লিস্ট ইস্যু করবেন যাতে ACID অনুরোধে ব্যবহৃত নাম, HS কোড, মুদ্রা, ইনকোটার্মস এবং পরিমাণ সঠিকভাবে মেলে।
- কাঁচা বীনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রক্রিয়া আগে থেকেই শুরু করুন। মিশর অনেক সময় গন্তব্যে এর জন্য অনুরোধ করে, এবং ACI রিভিউয়াররা CargoX-এ এটি খুঁজে দেখতে পারেন।
- জাহাজ প্রস্থান থেকে ন্যূনতম 48 ঘন্টা আগে: CargoX সাবমিশন
- সঠিক ACID-এর অধীনে নথিগুলো CargoX-এ আপলোড ও NAFEZA-তে ট্রান্সফার করুন। আমরা ETD-এর 3–4 দিন আগেই বাফারের জন্য লক্ষ্য রাখি।
- আমদানিকারক এবং ব্রোকার NAFEZA-তে রিসিপ্ট রিভিউ ও নিশ্চিত করে।
- লোডিংয়ের আগে: ক্যারিয়ারের ভ্যালিডেশন
- শিপিং লাইন B/L-এ ACID দেখাতে চাবে। ACID অনুপস্থিত বা মিল না করলে তারা লোড করবে না।
- পথ চলার পরে
- আপনি যদি আগে ড্রাফট B/L ব্যবহার করে থাকেন, চূড়ান্ত B/L CargoX-এ আপলোড করুন। সবকিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। কিছু পরিবর্তন হলে নিচের “পরিবর্তন” সেকশন দেখুন।
কফির জন্য কার্যকর দলিল সেট (এবং এটি কীভাবে ACI ফিল্ডের সাথে মিল করে)
অধিকাংশ কফি চালানের জন্য বাধ্যতামূলক:
- বাণিজ্যিক চালান (Commercial Invoice)। এটি ক্রেতার নাম ও ঠিকানা, বিক্রেতার নাম ও ঠিকানা, HS কোড, Incoterms, মুদ্রা, ইউনিট মূল্য, মোট মূল্য—এগুলোতে মানচিত্র করে। মুদ্রা ও Incoterms সম্পর্কে যথাযথতা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
- প্যাকিং লিস্ট। নেট ও গ্রস ওজন, ব্যাগ/স্যাক সংখ্যা, প্যালেট, লট আইডি—এগুলোতে মিল রাখে। কফি ব্যাগ সংখ্যা এবং প্যালেট সংখ্যা একেবারে মিল রাখতে হবে।
- বিল অফ লেডিং (বা ড্রাফট)। রিমার্কস ফিল্ডে ACID দেখাতে হবে এবং চালানকারী ও রপ্তানিকারকের নাম ইনভয়েসের সাথে মিলে যেতে হবে।
- উৎপত্তি সার্টিফিকেট (Certificate of Origin)। উৎপত্তির দেশ অবশ্যই ইন্দোনেশিয়া হবে। নামগুলো ইনভয়েস এবং B/L-এর সাথে মিলে যাবে। অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি এড়াতে আমরা প্রায়শই COO আগে দিয়ে থাকি।
- ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট। HS 0901.11/0901.12-এর জন্য প্রত্যাশিত। এতে একই লট আইডি ও পরিমাণ প্যাকিং লিস্টের সাথে উল্লেখ থাকতে হবে। রোস্টেড কফির জন্য কিছু ক্রেতা হেলথ সার্টিফিকেট জমা দেয়।
অপশনাল বা কেস-বাই-কেস:
- ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট। কিছু আমদানিকারক মিশরের গুদাম পদ্ধতির জন্য এটি চায়।
- ইনস্যুরেন্স সার্টিফিকেট যদি Incoterms অনুযায়ী প্রয়োজন হয়।
প্রায়োগিক টেকঅওয়েজ:
- প্রতিটি নথিতে ACID প্রদর্শিত থাকতে হবে। আমরা হেডারে এবং রিমার্কসে এটিকে যুক্ত করি।
- সমস্ত নথিতে একক, সঙ্গতিমত ইউনিট মেজার ব্যবহার করুন। সারা নথিতে কেজি (kgs) ব্যবহার করুন; লিব বা কেজি মিশাবেন না।
যে সময়সূচি অনুযায়ী আপনি বাস্তবে পরিকল্পনা করতে পারেন
2025 সালে ইন্দোনেশিয়া থেকে মিশরে কফির ACID অনুমোদন কতক্ষণ নেয়?
- NAFEZA-তে ACID ইস্যু: একই দিন থেকে 1 ব্যবসা দিন যদি আমদানিকারকের ডাটা পরিষ্কার থাকে।
- নতুন রপ্তানিকারকের জন্য CargoX KYC: 1–3 ব্যবসা দিন।
- CargoX ট্রান্সফারের পরে ACI-র দলিল পর্যালোচনা: প্রায় ঘণ্টার মধ্যে, কিন্তু নিরাপদ থাকার জন্য ETD-এর 24–48 ঘন্টা বলে নিন।
ACID নম্বর বুকিং করার আগে দরকার নাকি লোডিংয়ের আগে ঠিকঠাক লাগে?
ক্যারিয়াররা সাধারণত বুকিং ACID ছাড়া অনুমতি দেয়। কিন্তু তারা B/L-এ ছাপা না থাকলে লোড করবে না। আমরা বুকিংয়ের আগে ACID পাওয়াই পছন্দ করি যাতে সবাই একই ডাটার উপর কাজ করে এবং শেষ মুহূর্তে ঝামেলা এড়ানো যায়।
পরিবর্তন, প্রত্যাখ্যান ও খারাপতম পরিস্থিতি
ACID জারি হওয়ার পর কি আমি চালানের মান বা পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারি?
ছোটখাটো পরিবর্তন আমদানিকারক NAFEZA-তে সংশোধন করতে পারে, পরে আপনি CargoX-এ সংশোধিত ইনভয়েস আপলোড করবেন। যদি পরিবর্তনগুলি মৌলিক হয়, নতুন ACID তৈরি করুন। আমাদের সহজ নিয়ম: HS কোড পরিবর্তিত হলে, বিক্রেতা বা ক্রেতার নাম বদলে গেলে, অথবা মূল্য/পরিমাণ এমনভাবে বদলে গেলে যা শুল্ক নির্ধারণে প্রভাব ফেলে—তবে নতুন ACID চাই। বন্দরে অশান্তি করার চেয়ে দ্রুত নতুন ACID নেওয়াই কার্যকর।
ACID প্রত্যাখ্যাত না হওয়ার জন্য কফির ক্ষেত্রে আমাকে CargoX-এ কোন কোন দলিল আপলোড করতে হবে?
ন্যূনতম: চূড়ান্ত ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, B/L ড্রাফট, COO এবং কাঁচা কফির জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট। নিশ্চিত করুন সব কাগজপত্রে ACID ও একরকম নাম, ঠিকানা, HS কোড ও ওজন আছে। কম রেজোলিউশনের স্ক্যান ও অনসইনকৃত দলিলগুলো সাধারণ প্রত্যাখ্যানের ট্রিগার।
কফি শিপমেন্টে ACID প্রত্যাখ্যানের সাধারণ কারণগুলো এবং সেগুলো ঠিক করার উপায়
- NAFEZA ও দলিলগুলোর মধ্যে নাম বা ঠিকানায় মিল নেই। নিবন্ধন পেজ থেকে আইনগত নাম কপি-পেস্ট করুন।
- HS 0901 বনাম 2101 বিভ্রান্তি। ইনস্ট্যান্ট কফি পাঠালে 2101.11 সঠিক, 0901 নয়।
- B/L বা ইনভয়েসে ACID অনুপস্থিত। হেডার ও রিমার্কসে এটি রাখুন।
- ওজনের অসামঞ্জস্যতা। প্যাকিং লিস্ট ও B/L-এ নেট বনাম গ্রস ভুল। প্যালেট ও ব্যাগ গণনায় মিল রাখুন।
- কাঁচা বীনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি অনুপস্থিত। প্রক্রিয়া আগে থেকেই শুরু করুন এবং লট আইডি প্যাকিং লিস্টের সাথে মিলান।
যদি কফি B/L-এ ACID নম্বর ছাড়া বুয়ারি হয় তাহলে কি হয়?
সেরা পরিস্থিতি, ক্যারিয়ার লোড করতে অস্বীকার করবে। খারাপ পরিস্থিতি, তা লোড হয়ে যাবে এবং মিশর কাস্টমস ফেরত বা রি-এক্সপোর্টের আদেশ দেবে আপনার খরচে। আপনি ডিমারেজ, স্টোরেজ এবং প্রচুর স্ট্রেস ভোগ করবেন। আমরা দেখেছি এভাবে সপ্তাহগুলো হারানো যায়। এটি পরীক্ষার বিষয় নয়।
মূল্য, বৈধতা এবং 2025 সম্পর্কিত কয়েকটি নোট
- রপ্তানিকারকদের জন্য CargoX খরচ: রপ্তানিকারক পাশের যে কাগজপত্র আপনি ট্রান্সফার করেন তার পরিমাণের উপর নির্ভর করে প্রতি চালানে প্রায় USD 25–50 বাজেট রাখুন। আপনি CargoX টোকেন ক্রয় করে এই ফি পরিশোধ করবেন। মূল্য পরিবর্তনশীল, তাই শুরু করার আগে ড্যাশবোর্ড চেক করুন।
- NAFEZA ফি মিশরের আমদানিকারক দ্বারা পরিশোধিত হয়।
- ACID বৈধতা: সাধারণত ইস্যুর 90 দিন পর্যন্ত বৈধ। যদি আপনি সময়সীমা মিস করেন বা মূল ডাটা পরিবর্তন করেন, বাতিল করুন এবং নতুন ACID অনুরোধ করুন।
কফি-নির্দিষ্ট জটিলতা যা আমরা কঠিনভাবে শিখেছি
- ব্যাগ গণনা ও মার্কিং। মিশরীয় গুদাম পরীক্ষাগুলো কঠোর। প্যাকিং লিস্টে ব্যাগ মার্কিং বাস্তবতার সাথে মিলিয়ে রাখুন। যদি আমরা 320টি 60 কেজি জুট ব্যাগ তালিকাভুক্ত করি, B/L-এও একই থাকতে হবে।
- আর্দ্রতা লাইন। কাঁচা কফির জন্য, ক্রেতারা চাইলে আমরা বিশ্লেষণ শিটে আর্দ্রতা অনুপাত অন্তর্ভুক্ত করি। ACID-এর জন্য বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু এটি ইন্সপেক্টরদের আশ্বস্ত করে।
- ভিন্টেজ ও প্রক্রিয়া দাবী। আপনি যদি বয়স্ক প্রোফাইল পাঠান যেমন Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), ইনভয়েস, COO এবং কোনো মানগত শিটে প্রক্রিয়ার নোটগুলো সঙ্গত রাখুন যাতে পণ্যের পরিচয়ে বিভ্রান্তি না হয়।
কখন আমাদের পণ্যগুলো মিশরীয় ক্রেতাদের জন্য যুক্তিযুক্ত
আমরা যে বেশিরভাগ মিশরীয় আমদানিকারকদের সঙ্গে কাজ করি তারা সাধারণত রোবাস্ট চকোলেট-ফরওয়ার্ড বেস পছন্দ করে যার অ্যাসিডিটি নিয়ন্ত্রনযোগ্য। HS 0901.11-অধীন কাঁচা কফির জন্য ক্রেতারা প্রায়ই শর্টলিস্ট করে:
- Sumatra Mandheling Green Coffee Beans দেহময়তা ও ন্যূন অ্যাসিডিটির জন্য।
- Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans ফুল-স্পাইস জটিলতার জন্য।
- Flores Green Coffee Beans (Grade 1) যখন তারা সাইট্রাস-চকোলেট ব্যাল্যান্স চায়। আপনি যদি একটি চালান কিউরেট করেন, আমরা স্যাম্পলগুলোকে আপনার টার্গেট প্রোফাইলের সাথে মিলিয়ে দিতে পারি যখন আমরা ACID ডাটা প্রি-চেক করি। আপনি আমাদের সম্পূর্ণ তালিকা ব্রাউজও করতে পারেন: View our products।
দ্রুত সংক্ষেপ ও পরবর্তী ধাপ
- আমদানিকারক NAFEZA-তে ACID অনুরোধ করে। রপ্তানিকারক সেই ACID-কে সংযুক্ত করে CargoX-এর মাধ্যমে দলিলপত্র পাঠায়।
- কাঁচা বীনের জন্য 0901.11, রোস্টেডের জন্য 0901.21, ইনস্ট্যান্ট/এক্সট্র্যাক্টের জন্য 2101.11 ব্যবহার করুন।
- ETD-এর কমপক্ষে 48 ঘন্টা আগে সম্পূর্ণ সেট আপলোড করুন। লক্ষ্য রাখুন 3–4 দিন আগে।
- নাম, HS, গণনা ও ওজন সব নথিতে একরকম রাখুন। প্রতিটি নথি এবং B/L-এ ACID রাখুন।
- যদি মূল বিবরণ বদলে যায়, বাতিল করুন এবং নতুন ACID নিন। কঠোর বাধা ঠিক করার চেয়ে তা দ্রুত।
আপনার HS কোড ও দলিল সেট বুকিং করার আগে বাস্তবসম্মতভাবে চেক করতে সাহায্য চাই? আমাদের অভিজ্ঞতায়, 15 মিনিটের একটি রিভিউ 90% প্রত্যাখ্যান এড়ায়। যদি আপনি চান আমরা দ্রুত দেখে নিই, তাহলে শুধু Contact us on whatsapp।