Export indonesischen Kaffees nach Saudi‑Arabien: SFDA Leitfaden 2026

Eine praktische, schrittweise Checkliste 2026 für den Export indonesischer grüner Kaffeebohnen (HS 0901) nach Saudi‑Arabien. Was die SFDA tatsächlich prüft, FIRS vs. SABER, arabische Sackkennzeichnungen, die im Hafen bestehen, Dokumente, die wörtlich übereinstimmen müssen, Zeitrahmen und wie man kostspielige Festhaltungen in Dschidda oder Dammam vermeidet.

Wir verschiffen indonesischen grünen Kaffee häufig in saudische Häfen und haben genau gesehen, was tatsächlich zu Feststellungen (Holds) gegenüber reibungslosen Freigaben führt. Wenn Sie 2026 saudische Röster ansprechen wollen, ist dies das von uns verwendete Playbook für HS 0901 grüne Kaffeebohnen. Es konzentriert sich auf den SFDA‑FIRS‑Prozess, nicht auf gerösteten oder Instantkaffee und nicht auf SABER für Ausrüstung.

2026 auf einer Seite: was Sie tatsächlich benötigen

SFDA FIRS. Ihr saudischer Importeur muss im Food Importers Registration System (FIRS) der SFDA registriert sein und für jede Sendung einen Clearance‑Antrag erstellen.
Kein SABER für Kaffeebohnen. SABER gilt für SASO‑regulierte Nicht‑Lebensmittelprodukte. Grüner Kaffee fällt unter die Zuständigkeit der SFDA. Wenn Sie leere Verpackungen oder Ausrüstung separat versenden, ist das SABER‑Gebiet.
Pflanzengesundheitszeugnis (Phytosanitary certificate). Ausgestellt durch Indonesiens Agricultural Quarantine Agency (Barantan). Botanischer Name, Gewicht und Behandlungsmeldungen müssen mit Rechnung und Packliste übereinstimmen.
Arabische Sackkennzeichnung. Bei Massensäcken erwarten Prüfer mindestens Produktname auf Arabisch, Herkunft, Nettogewicht, Los/Charge und Produzent/Verpacker. Wir fügen zur Vermeidung von Diskussionen an der Rampe weitere Felder hinzu.
Voranmeldung. Der Importeur legt die Sendung in FIRS mit angehängten Dokumenten an, bevor das Schiff eintrifft. Probenahmeentscheidungen erfolgen bei Ankunft.
Typischer Zeitrahmen. Einrichtung eines Importeurskontos in FIRS 3–10 Arbeitstage bei Neuanmeldung. Genehmigung der Sendung 1–3 Tage. Bei Probenahme kommen 2–7 Tage hinzu.

Das ist die Basis. In der Praxis entscheiden Details darüber, ob Sie in 48 Stunden frei sind oder 10 Tage in Dschidda liegen.

Schritt‑für‑Schritt‑Checkliste von PO bis zur Freigabe

Bestätigen Sie die HS‑Code‑Zuordnung. Verwenden Sie HS 0901 für Kaffee. Für grüne Bohnen, nicht geröstet, nicht entkoffeiniert, verwenden Importeure üblicherweise 0901.11. Stimmen Sie dies in Handelsrechnung, Packliste und in der vom Importeur gewählten FIRS‑Produktkategorie ab. Abweichungen verursachen Feststellungen.
Sperren Sie die Daten, die wörtlich übereinstimmen müssen. Wir standardisieren diese in allen Dokumenten:

Produktbeschreibung: „Green coffee beans, unroasted, Coffea arabica“ oder „Coffea canephora (Robusta)“ je nach Fall.
HS‑Code 0901.11 (oder die exakte Zolltarifposition, die Ihr Broker bestätigt).
Ursprungsland: Indonesia. Provinz oder Insel kann angegeben werden, aber „Indonesia“ muss als formelles Ursprungsland erscheinen.
Netto‑ und Bruttogewichte pro Sack und gesamt.
Los‑/Chargennummern und Sackanzahl.

Bereiten Sie arabische Sackkennzeichnungen vor. Was Prüfer in Dschidda und Dammam konsistent an jedem Sack akzeptieren:

Produktname auf Arabisch und Englisch, z. B. „حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted.“
Sorte/Typ, falls dem Käufer bekannt: Arabica oder Robusta.
Ursprungsland: Indonesia.
Nettogewicht in kg.
Los‑/Chargennummer und optionale Sacksequenz (z. B. 1/320).
Name und Adresse des Produzenten/Verpackers/Exporteurs.
Produktions-/Erntedatum. Wir drucken YYYY‑MM oder ein spezifisches Datum, das mit den Dokumenten übereinstimmt.
Lagerhinweis: „يحفظ في مكان بارد وجاف“ (Aufbewahrung an einem kühlen, trockenen Ort).
Name des Importeurs und CR/SFDA‑Lizenznummer. Nicht immer auf Massensendungen verlangt, aber die Angabe verhindert oft Diskussionen.

Buchen Sie die Vor‑Verschiffungsinspektion bei Barantan. Erhalten Sie das Phytosanitätszertifikat. Stellen Sie sicher, dass botanischer Name, Menge und Verpackungsbeschreibung mit Rechnung und Säcken übereinstimmen. Wenn Begasung oder eine andere Behandlung erfolgt ist, geben Sie das Wirkstoffmittel und das Datum an.
Stellen Sie das Dokumentenpaket zusammen. Mindestens:

Handelsrechnung und Packliste.
Phytosanitätszertifikat (Original oder e‑Kopie, je nachdem akzeptiert wird).
Ursprungszeugnis (Certificate of Origin) von der Indonesischen Handelskammer (KADIN). Wenn Präferenzzollsätze genutzt werden, stellen Sie das von der Zollbehörde geforderte Format sicher.
Konnossement (Bill of Lading) mit identischen Empfängerdaten wie in FIRS.
Jegliche Qualitätszertifikate, die mit dem Käufer vereinbart wurden. Feuchtigkeitsprüfungen sind hilfreich, wenn Ihre Charge an der Grenze liegt.

Vorankündigung der Sendung in FIRS. Der saudische Importeur meldet sich in FIRS an und erstellt eine Sendungsfreigabe. Er lädt die Dokumente hoch und deklariert HS‑Code 0901 mit der korrekten Produktkategorie. Wir empfehlen, dies 3–5 Tage vor ETA zu beginnen.
Ankunft, Inspektion, Probenahme. Falls ausgewählt, entnimmt die SFDA Proben auf gängige Pflanzenschutzrisiken, wie Schädlingsbefall und manchmal Ochratoxin A. Feuchtigkeit und sichtbare Verunreinigungen stehen im Fokus. Saubere Säcke und ordentlich gepackte Paletten reduzieren zufällige Probenahmen.
Freigabe und Zollabfertigung. Sobald die SFDA die Sendung freigibt, finalisiert der Importeur die Zollabfertigung in ZATCAs Bayan. Wenn sich zu diesem Zeitpunkt Dokumente ändern, aktualisieren Sie auch FIRS. Abweichende Schlussrechnungen können eine erneute SFDA‑Prüfung auslösen.

Benötigen Sie Hilfe für Ihren konkreten Fall, einschließlich arabischer Kennzeichnungsvorlagen und tatsächlicher FIRS‑Screenshots, die wir verwenden? Sie können uns auf WhatsApp kontaktieren.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Müssen wir das Produkt bei der SFDA registrieren oder reicht die FIRS‑Importgenehmigung für grüne Kaffeebohnen?

Für grüne Bohnen registriert man das „Produkt“ nicht im Sinne einer Vorabzulassung. Ihr saudischer Importeur registriert seine Einrichtung in FIRS und reicht für jede Sendung einen Antrag ein. Denken Sie an Importeur‑Lizenzierung plus Sendungsfreigabe pro Sendung, nicht an eine einmalige Produktregistrierung.

Ist SABER‑Zertifizierung für HS 0901 Kaffeebohnen nach Saudi erforderlich?

Nein. Lebensmittel‑ und Agrarprodukte werden von der SFDA gehandhabt, nicht von SASO/SABER. SABER kann für Nicht‑Lebensmittelartikel wie leere Verpackungsmaterialien oder Röstmaschinen gelten, falls diese separat verschickt werden.

Welche Informationen müssen auf Massensäcken auf Arabisch aufgedruckt sein, um eingeführt zu werden?

Wir haben Sendungen zuverlässig mit folgender Kennzeichnung freibekommen: Produktname, Herkunft, Nettogewicht, Los/Charge, Produzent/Verpacker, Erntedatum und Lagerhinweis auf Arabisch. Die Angabe des Importeurs und seiner Lizenznummer ist eine praktische Ergänzung, die Rückfragen reduziert. Im Zweifelsfall platzieren Sie die Angaben auf dem Sack und in der Packliste.

Wer reicht den SFDA‑Antrag ein — der saudische Importeur oder der indonesische Exporteur?

Der saudische Importeur. Wir als Exporteur liefern korrekte Dokumente und Sackkennzeichnungen. Der Importeur stellt die Sendung in FIRS ein und koordiniert mit SFDA und Zoll.

Wie lange dauert die SFDA‑FIRS‑Genehmigung und wann sollte man beantragen?

Die Aktivierung eines Importeurskontos dauert bei Neuanmeldung etwa 3–10 Arbeitstage. Für jede Sendung dauert die Freigabe üblicherweise 1–3 Tage, wenn keine Probenahme erfolgt. Probenahmen können 2–7 Tage hinzufügen. Wir beginnen die FIRS‑Anlage 3–5 Tage vor Eintreffen des Schiffs, um einen Puffer zu haben.

Welche Dokumente müssen exakt übereinstimmen, um SFDA‑Holds zu vermeiden?

Rechnung, Packliste, CoO und Phytosanitätszeugnis müssen identische Produktbeschreibungen, HS‑Code, Gewichte und Losnummern aufweisen.
Empfänger‑ und Importeurdaten müssen im Konnossement, der Rechnung und FIRS identisch sein.
Produktions-/Erntedatum auf den Säcken sollte mit Ihrem deklarierten Produktionsdatum übereinstimmen.

Warum werden grüne Kaffeesendungen in Dschidda oder Dammam festgehalten und wie verhindern wir das?

Die häufigsten Gründe, die wir sehen:

Fehlende oder unvollständige arabische Kennzeichnung. Lösen Sie das mit dem oben beschriebenen „doppelt abgesicherten“ Etikettensatz.
HS‑Code‑ oder Produktkategorien‑Abweichungen zwischen Dokumenten und FIRS. Stimmen Sie von Anfang an alles auf 0901 ab.
Inkonsistenzen im Phytosanitätszertifikat. Achten Sie darauf, dass botanischer Name, Gewicht und Verpackungsbeschreibung wörtlich übereinstimmen.
Feuchtigkeits‑ und Schädlingsprobleme. Halten Sie die Feuchtigkeit bei oder unter 12,5–13 Prozent und verwenden Sie saubere, intakte Säcke. Palettierung ordentlich durchführen, Gerüche und Flecken vermeiden.
Unklare Haltbarkeitsangaben. Grüne Bohnen stehen nicht auf der festen Haltbarkeitsliste Saudi‑Arabiens, aber das von Ihnen deklarierte Mindesthaltbarkeitsdatum wird durchgesetzt. Wir deklarieren 24 Monate ab Ernte für gut gelagerten Arabica und stellen sicher, dass bei Ankunft mindestens 50 Prozent der Laufzeit verbleiben.

Weniger offensichtliche Hinweise, die Tage im Hafen sparen

Geben Sie die SFDA‑Lizenznummer des Importeurs auf jedem Sack und auf der Packliste an. Sie ist nicht immer verpflichtend, beendet aber viele Rückfragen.
Weisen Sie eine einzige Losnummer für die gesamte Sendung zu. Mischen Sie nicht mehrere kleine Lose in einem BL, es sei denn, der Importeur möchte separate FIRS‑Positionen. Gemischte Lose ziehen Probenahmen pro Los nach sich.
Stimmen Sie die Vertragsformulierung mit der Rechnung ab. Wenn Ihr Verkaufskontrakt „semi‑washed Mandheling“ beschreibt und die Rechnung nur „green coffee beans“ angibt, verlangen Prüfer manchmal eine Klarstellung. Wir spiegeln Schlüsselverarbeitungsbegriffe auf der Rechnung wider, um die Realität abzubilden.

Auswahl indonesischer Partien, die saudische Käufer bevorzugen — und die reibungslos freigegeben werden

Saudische Röstereien schätzen Körper, Schokolade und saubere Gewürznoten. Sie legen auch Wert auf Konsistenz für Espressoprogramme. Von unserer Seite konzentrieren wir uns auf Feuchtigkeitskontrolle und einheitliche Siebgrößen, da das sowohl die Cupping‑Qualität als auch die Prüfungen erleichtert.

Für einen hellen, sauberen Arabica, der sich für Specialty‑Bars eignet, beginnen viele Käufer mit Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Die Losdetails und die Einheitlichkeit halten die Dokumentation einfach.
Für schokoladigen Körper in Blends, die saudische Espresso‑Programme bevorzugen, ist Sumatra Mandheling Green Coffee Beans ein Grundpfeiler. Die deutliche Sortenbezeichnung in den Dokumenten unterstützt die botanische Identifizierung.
Für einen säurearmen Blender, der nach dem Transit immer noch gut schmeckt, bietet unser Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) stabile Profile und liefert häufig gleichmäßigere Feuchtigkeitswerte bei der Inspektion.

Wenn Sie Profile für Ihre saudische Auswahl noch bewerten, können Sie auch unsere Produkte ansehen und nach Verarbeitungsmethode und Körper filtern.

Kurze Kernaussagen

Der Importeur führt die SFDA‑FIRS‑Anmeldung. Sie führen makellose Dokumentation und arabische Sackkennzeichnungen.
Kein SABER für grünen Kaffee. Halten Sie es ausschließlich bei der SFDA, sofern Sie keine Nicht‑Lebensmittel versenden.
Sorgen Sie dafür, dass Daten in Rechnung, CoO, Phyto und FIRS exakt übereinstimmen. Kleine Formulierungsdifferenzen verursachen große Verzögerungen.
Starten Sie die Sendung in FIRS einige Tage vor ETA. Planen Sie Zeit für Probenahmen ein.
Behandeln Sie Säcke und Paletten wie das Produkt, das sie enthalten. Saubere, konsistente Präsentation reduziert zufällige Feststellungen.

Wir halten Vorlagen für arabische Kennzeichnungen, Rechnungsbeschreibungen für HS 0901 und eine FIRS‑Pre‑Arrival‑Checkliste bereit. Wenn Sie diese für Ihre nächste Sendung möchten, kontaktieren Sie uns auf WhatsApp und wir führen Sie durch Ihren konkreten Fall. Dieser Leitfaden basiert auf unserer Erfahrung, aber Vorschriften können sich ändern, daher bestätigen Sie bitte die endgültigen Anforderungen immer mit Ihrem saudischen Importeur und Broker vor der Buchung.