Schaffen Sie Klarheit bei den UK‑Pflanzengesundheitsvorschriften. Benötigen grüne Kaffeebohnen unter BTOM 2026 IPAFFS oder ein Pflanzengesundheitszeugnis? Hier die pragmatische Antwort, plus eine Schritt‑für‑Schritt‑CHED‑PP‑Anleitung für Randfälle, Tipps zur BCP‑Auswahl für Felixstowe und London Gateway sowie die häufigsten Fehler, die wir bei Importeuren beobachten.
Wenn Ihnen im letzten Monat drei verschiedene Dinge über IPAFFS für Grünkaffee gesagt wurden, sind Sie nicht allein. Wir bearbeiten indonesische Kaffeeexporte in das Vereinigte Königreich jede Woche, und die Hälfte unserer Arbeit besteht darin, alle Beteiligten dahingehend abzustimmen, was tatsächlich ein CHED‑PP erfordert und was nicht. Hier die kurze, erfahrungsbasierte Version, die wir Käufern und Hafenagenten mitteilen.
Der Status 2026: Benötigen grüne Kaffeebohnen IPAFFS oder ein Pflanzengesundheitszeugnis?
Benötigen grüne Kaffeebohnen ein Pflanzengesundheitszeugnis, um in das Vereinigte Königreich eingeführt zu werden?
Für geschälte, ungeröstete Grüne Kaffeebohnen (HS 0901.11 für nicht entkoffeiniert, 0901.12 für entkoffeiniert) stimmen unsere Erfahrungen mit den aktuellen GB-Vorschriften zur Pflanzengesundheit überein. Sie fallen in der Regel nicht in den Anwendungsbereich pflanzengesundheitlicher Kontrollen. Das bedeutet: kein Pflanzengesundheitszeugnis (PC) und kein CHED‑PP in IPAFFS. Die Verzollung erfolgt wie bei jeder anderen nicht-SPS-Ware.
Wann ändert sich das? Wenn Ihre Sendung nicht nur geschälte Grüne Bohnen enthält. Kaffeepflanzen, Blätter, frische Beeren, Schalen/Früchtehäute und unaufbereitetes Pergamentmaterial können eine Sendung in den regulierten Bereich bringen. Mischladungen mit regulierten botanischen Bestandteilen lösen für diese Artikel IPAFFS‑Meldungen aus. Dort beginnen die Probleme.
Praktische Erkenntnis
- Wenn Ihr Import als „grüne Kaffeebohnen, geschält, frei von Fruchtfleisch, nicht geröstet“ deklariert ist, liegen Sie in der Regel außerhalb der Pflanzengesundheitspflicht. Kein IPAFFS. Kein PC.
- Wenn Sie Schalen/Häute, ungeschältes Pergament oder andere regulierte Pflanzenprodukte beifügen, rechnen Sie für diese regulierten Artikel mit einem CHED‑PP in IPAFFS und einem PC.
Muss ich für Kaffee eine IPAFFS‑Vorankündigung abgeben, oder reicht ein Zollantrag?
Für einfache grüne Kaffeebohnen ist der Zollantrag nach den derzeitigen Regeln ausreichend. Keine IPAFFS‑Vorankündigung. Wenn ein Agent für saubere, geschälte Bohnen ein CHED‑PP verlangt, empfehlen wir eine kurze Warengruppenprüfung gegen die GB‑Regelliste und die exakte HS-Unterposition, die auf der Handelsrechnung verwendet wird.
Benötigen gerösteter oder löslicher Kaffee unter BTOM IPAFFS?
Gerösteter Kaffee und lösliche/extrahierte Produkte fallen nicht in den Anwendungsbereich der Pflanzengesundheit. Kein CHED‑PP. Kein PC. Die Zollabwicklung erfolgt wie gewohnt.
HS-Code‑Wahl, die Ärger verhindert
Welchen Warenkode sollte ich für ungeröstete indonesische Kaffeebohnen (HS 0901) verwenden?
Verwenden Sie:
- 0901.11.00 für Kaffee, nicht geröstet, nicht entkoffeiniert.
- 0901.12.00 für Kaffee, nicht geröstet, entkoffeiniert.
Fügen Sie eine klare Beschreibung auf den Dokumenten hinzu: „Coffee beans, unroasted, hulled, free from pulp/husk, not for planting.“ Es klingt einfach, aber diese eine Zeile hat mehr als einmal BCP‑Anfragen verhindert.
In unserer Lieferkette sehen Sie diese Klarheit auf Dokumenten für Lose wie Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans und Blue Batak Green Coffee Beans. Beide sind geschälte, vollständig verarbeitete Bohnen, was sie außerhalb der Regelungen zur Pflanzengesundheit hält.
Falls Sie IPAFFS benötigen (Randfälle), hier die CHED‑PP‑Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Die meisten Leser benötigen dies nicht für Kaffeebohnen. Wenn Ihre Sendung jedoch reguliertes Material wie Kaffeeschalen/Häute oder andere Pflanzen enthält, ist dies der Prozess, den wir verwenden, um beim ersten Mal alles korrekt zu machen.
Wer meldet und wann?
- Verantwortliche Partei. Der im Vereinigten Königreich ansässige Importeur oder dessen registrierter Agent mit einem IPAFFS‑Konto. Exporteure im Ausland können nicht direkt einreichen.
- Vorankündigungszeitpunkt. Mindestens 24 Stunden vor Ankunft am Border Control Post einreichen. Für Hochseefrachtcontainer empfehlen wir 48–72 Stunden vor der voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA) im UK‑Hafen, um Zeitverschiebungen im Fahrplan abzufangen und Verzögerungen zu vermeiden.
Welche Angaben aus dem indonesischen Pflanzengesundheitszeugnis gehören in das IPAFFS‑Formular?
Übertragen Sie diese Felder präzise. Tippfehler führen zu Verzögerungen.
- PC‑Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde. Aus der oberen rechten Ecke des indonesischen PC.
- Botanischer Name. Coffea arabica oder Coffea canephora (Robusta). Bei Mischungen beide angeben.
- Warenbeschreibung. „Coffee product: husks/skins“ oder „parchment beans“, wenn dies enthalten ist. Vermeiden Sie „green coffee“, wenn es sich nicht um geschälte Bohnen handelt.
- Menge und Einheiten. Anzahl der Packstücke/Säcke und Nettogewicht pro Sack sowie Gesamtnetto- und Bruttogewicht.
- Verpackungsart. „Bags“ oder „Sacks“. Falls kartoniert, „Cartons“ angeben.
- Herkunfts- und Versandland. In den meisten Fällen Indonesien für beides.
- Bestimmungsort. UK‑Lageradresse, an die der Container ausgeladen wird.
- Transportidentifikation. Schiffsname und Fahrt (voyage), falls bekannt.
- Container- und Siegelnummern. Müssen mit dem Konnossement und Ihrer Zollanmeldung übereinstimmen.
- Behandlungen. Geben Sie Begasung an, falls zur Schädlingsbekämpfung durchgeführt. Wenn keine Behandlung erfolgte, Feld leer lassen.
- Zusätzliche Erklärungen. Nur wenn sie im PC enthalten sind. Keine Angaben erfinden.
- Hochladen. PDF‑Scans des PC und aller Behandlungzertifikate.
Auswahl des Border Control Post (BCP) für Felixstowe und London Gateway
Wählen Sie den BCP, der dem tatsächlichen Entladehafen entspricht und für „Plants and plant products“ zugelassen ist.
- Felixstowe. Wählen Sie den von der lokalen Hafen‑Gesundheitsbehörde betriebenen Felixstowe‑Pflanzengesundheits‑BCP. Ihre Reederei oder Ihr Agent kann das genaue Label in IPAFFS bestätigen.
- London Gateway. Wählen Sie das Pflanzengesundheits‑BCP für London Gateway. Überprüfen Sie erneut, dass der IPAFFS‑Eintrag mit der Anlage des Hafenbetreibers übereinstimmt.
Zwei Praxistipps, die wir auf die harte Tour gelernt haben
- Wählen Sie keinen BCP, für den Ihre Warengruppe nicht zugelassen ist. Wenn Schalen/Häute mit an Bord sind, bestätigen Sie, dass der BCP diese CN‑Warengruppe akzeptiert.
- Bei Anordnung einer Inspektion verlangen einige Häfen eine Zeitfensterbuchung. Ihr Agent erledigt das meist, aber Sie sollten ihn frühzeitig daran erinnern.
Praktische Erkenntnis
- Für saubere, geschälte grüne Kaffeebohnen wählen Sie in IPAFFS keinen BCP, da Sie kein CHED‑PP erstellen müssen. Halten Sie die Route einfach und vermeiden Sie unnötigen Papierkram.
Häufige Fehler, die wir bei Kaffeeansendungen weiterhin sehen
- Geschälte grüne Bohnen als „parchment“ zu bezeichnen oder „husks/skins“ in der Beschreibung anzugeben, obwohl keine vorhanden sind. Das zieht fragende Nachfragen der Pflanzengesundheitsbehörde nach sich.
- Nicht übereinstimmende HS‑Codes zwischen Rechnung und Zollanmeldung. Verwenden Sie für ungeröstete Bohnen 0901.11 oder 0901.12.
- Fehlende Container‑Siegelnummern oder unterschiedliche Siegelnummern in Zoll und Vorankündigung. Halten Sie sie identisch.
- Holzverpackungen ohne ISPM‑15‑Kennzeichnung. Ihre Paletten und Füllmaterialien müssen ISPM‑15 gestempelt sein. Häfen prüfen das.
- Gemischte Sendungen mit Gewürzen oder botanischen Produkten in derselben Verpackung. Wenn diese Artikel reguliert sind, benötigt jeder möglicherweise ein eigenes CHED‑PP. Planen Sie die Route zu einem Hafen mit geeigneter BCP‑Fähigkeit.
Zeitplanung und Zuständigkeiten: Wer macht was und wann?
- Exporteur in Indonesien. Stellt eine korrekte Handelsrechnung, Packliste und gegebenenfalls das PC der indonesischen NPPO für regulierte Artikel bereit. Wir geben außerdem klare Warenbeschreibungen an. Beispielsweise weist unsere Dokumentation für Bali Natural Green Coffee Beans „hulled, fully washed“ aus, um den Status eindeutig zu machen.
- UK‑Importeur oder Agent. Legt die Zollanmeldung an. Eröffnet ein IPAFFS‑CHED‑PP nur, wenn die Sendung regulierte Pflanzenprodukte enthält.
- Vorankündigungsfenster. Wir empfehlen 48–72 Stunden vor der ETA im Vereinigten Königreich für Seefracht, falls ein CHED‑PP erforderlich ist. Frühe Einreichungen ermöglichen es, kleinere Fehler vor dem Anlegen des Schiffes zu korrigieren.
Wenn Sie eine schnelle Einschätzung möchten, ob Ihre spezifische Artikelauswahl IPAFFS auslöst, kontaktieren Sie uns einfach per WhatsApp. Wir sagen Ihnen in zwei Minuten, ob Sie es unnötig verkomplizieren.
Kurze Antworten auf die großen Fragen
Benötigen grüne Kaffeebohnen ein Pflanzengesundheitszeugnis, um in das Vereinigte Königreich eingeführt zu werden?
Nicht für saubere, geschälte, ungeröstete Bohnen. Fügen Sie Ihrer Rechnung und Packliste eine klare Beschreibung hinzu, um Verwirrung zu vermeiden.
Muss ich eine IPAFFS‑Vorankündigung für Kaffee erstellen, oder reicht ein Zollantrag?
Für geschälte grüne Kaffeebohnen ist ein Zollantrag ausreichend. IPAFFS ist nur erforderlich, wenn reguliertes Pflanzenmaterial vorhanden ist.
Welchen Warenkode sollte ich für ungeröstete indonesische Kaffeebohnen (HS 0901) verwenden?
0901.11.00 für nicht entkoffeiniert. 0901.12.00 für entkoffeiniert. Halten Sie die Beschreibung in allen Dokumenten konsistent.
Wann muss die IPAFFS‑Meldung vor Ankunft abgeschickt werden und wer ist dafür verantwortlich?
Nur falls erforderlich. Dann reicht der UK‑Importeur oder dessen Agent die Meldung ein. Ziel ist mindestens 24 Stunden vor Hafenankunft bei Hochseefrachtcontainern. Wir bevorzugen 48–72 Stunden.
Welche Angaben aus dem indonesischen Pflanzengesundheitszeugnis gehören in das IPAFFS‑Formular?
PC‑Nummer/Datum, botanischer Name, Menge, Verpackung, Herkunft/Versand, Bestimmungsort, Transport, Container/Siegel, Behandlungen und alle zusätzlichen Erklärungen genau wie im Original.
Welchen Border Control Post sollte ich für einen Container mit Kaffee wählen, der in Felixstowe oder London Gateway ankommt?
Wählen Sie den Pflanzengesundheits‑BCP am tatsächlichen Entladehafen, der für Ihre Warengruppe zugelassen ist. Bestätigen Sie mit Ihrem Agenten, dass der BCP Ihre CN‑Warengruppe abdeckt, bevor Sie einreichen.
Benötigen gerösteter oder löslicher Kaffee unter BTOM IPAFFS?
Nein. Sie fallen nicht unter die Pflanzengesundheitskontrollen. Abwicklung über den Zoll.
Schlusswort: Halten Sie Kaffee einfach und dokumentieren Sie wie ein Profi
Die Sache ist die: Die meisten Verzögerungen, die wir sehen, beruhen nicht auf Regelungen, sondern auf Unklarheit. Formulieren Sie „hulled, unroasted, not for planting“ deutlich auf Ihren Dokumenten, stimmen Sie die HS‑Codes überall ab und stellen Sie sicher, dass Ihre Paletten ISPM‑15 gestempelt sind. Wenn Ihre Sendung tatsächlich reguliertes Pflanzenmaterial enthält, befolgen Sie die oben beschriebenen CHED‑PP‑Schritte und reichen Sie frühzeitig ein.
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