Una guía probada en campo, específica para café, sobre los requisitos ACID/ACI de Egipto para 2025. Quién solicita el ACID, códigos HS exactos para verde/tostado/instantáneo, el conjunto de documentos necesarios en CargoX, plazos, razones comunes de rechazo y qué hacer si los datos cambian después de la emisión.
Si alguna vez ha tenido un contenedor retenido por el ACID, sabe que no es “solo un número”. Es el interruptor que enciende o apaga su envío con destino a Egipto. Hemos movido mucho café indonesio a Alejandría y Damietta, y en 2025 las reglas son coherentes pero implacables. Aquí está el flujo de trabajo exacto, específico para café, que seguimos para que no pierda semanas por errores evitables.
Qué es ACID/ACI y por qué importa en 2025
ACID es el número de Advanced Cargo Information Declaration emitido por la ventana única NAFEZA de Egipto. Su comprador egipcio pre-registra un envío en NAFEZA y recibe un ACID único. Como exportador, usted debe entonces presentar sus documentos vía CargoX vinculados a ese mismo ACID. Las navieras no cargarán sin él y la Aduana de Egipto rechazará las llegadas que no lo tengan impreso en el Conocimiento de Embarque (B/L) y en todos los documentos clave.
Según nuestra experiencia, el proceso se estabilizó desde finales de 2023. Las expectativas en 2025 están claras. Pre-registro oportuno. Códigos HS precisos. Datos consistentes entre factura, packing list, B/L y certificados.
Quién hace qué: importador vs exportador
¿Quién genera el ACID para envíos de café—el comprador egipcio o el exportador indonesio?
El importador egipcio lo genera. Ellos pre-registran el envío en NAFEZA con los datos de su empresa, código HS, cantidades y valores previstos. Una vez emitido, comparten el ACID con usted. Debe estar verificado KYC en CargoX para enviar los documentos requeridos que referencien ese ACID.
Qué hacemos del lado del exportador:
- Registrarse y verificar KYC en CargoX una vez. Esto es una configuración de una sola vez.
- Preparar el conjunto final de documentos que coincida exactamente con los datos del ACID.
- Subir y transferir los documentos en CargoX a NAFEZA bajo el ACID correcto antes de la carga.
Códigos HS: café verde vs tostado vs instantáneo
¿Qué código HS debo usar para café verde vs tostado vs instantáneo al solicitar ACID?
Use el capítulo HS 09 para granos de café y 21 para extractos/preparaciones. Egipto trabaja con la estructura de la WCO. El agente de su importador le proporcionará el código nacional de 10 dígitos, pero usted debe alinearse al menos a 6 dígitos.
- Granos de café verde: HS 0901.11 (no tostado, no descafeinado). Para verde descafeinado, 0901.12.
- Granos de café tostado/molido: HS 0901.21 (tostado, no descafeinado). Para tostado descafeinado, 0901.22.
- Extractos de café y café instantáneo: HS 2101.11 (extractos, esencias y concentrados de café). Preparaciones con café suelen ser 2101.12.
Un consejo práctico. Si está enviando café arábica verde indonesio como Blue Batak Green Coffee Beans o Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, su solicitud de ACID debería mostrar 0901.11. Si su comprador cambia a formatos tostados (para venta al por menor), alinéese a 0901.21.
Flujo de trabajo paso a paso del ACID para café de Indonesia a Egipto en 2025
- Semana -4 a -2: KYC y emparejamiento
- El exportador completa el KYC en CargoX. Esto usualmente toma 1–3 días hábiles.
- El importador se asegura de estar activo en NAFEZA y confirma su agente de aduanas.
- Ambas partes intercambian nombres legales exactos, direcciones y NIF tal como aparecen en los sistemas. Los errores tipográficos son la causa número uno de rechazos la primera vez.
- Semana -2 a -1: Solicitud de ACID en NAFEZA
- El importador envía la solicitud de ACID usando los valores de la proforma o la pre-factura, el código HS y los datos del exportador. Reciben el ACID típicamente en horas si los datos están limpios.
- Comparten el ACID con usted inmediatamente.
- Semana -1 a -0.5: Finalizar documentos para que coincidan con el ACID
- Usted emite la factura comercial y el packing list usando los nombres exactos, código HS, moneda, Incoterms y cantidades utilizados en la solicitud del ACID.
- Para granos verdes, inicie el proceso del certificado fitosanitario temprano. Egipto frecuentemente lo solicita en destino, y los revisores de ACI sí lo buscan en CargoX.
- Al menos 48 horas antes de la salida del buque: envío en CargoX
- Suba y transfiera los documentos a NAFEZA vía CargoX bajo el ACID correcto. Nosotros apuntamos a 3–4 días antes del ETD como margen.
- El importador y el agente revisan y reconocen la recepción en NAFEZA.
- Antes de la carga: validación por parte del transportista
- La línea naviera requerirá el ACID en el B/L. No cargarán si el ACID falta o no coincide.
- Post-tránsito
- Suba el B/L final a CargoX si usó un borrador anteriormente. Mantenga todo consistente. Si algo cambia, consulte la sección “Cambios” más abajo.
El conjunto de documentos que funciona para café (y cómo se mapea a los campos de ACI)
Obligatorios para la mayoría de envíos de café:
- Factura Comercial. Se mapea al nombre y dirección del comprador, nombre y dirección del vendedor, código HS, Incoterms, moneda, precio unitario, valor total. Sea meticuloso con la moneda e Incoterms.
- Packing List. Se mapea a pesos netos y brutos, número de sacos/bolsas, pallets, IDs de lote. Haga coincidir exactamente el conteo de sacos y pallets de café.
- Conocimiento de Embarque (o borrador). Debe mostrar el ACID en el campo de observaciones, junto con los nombres del importador y exportador coincidentes con la factura.
- Certificado de Origen. El país de origen debe ser Indonesia. Los nombres deben coincidir con la factura y el B/L. A menudo proporcionamos el COO temprano para evitar sorpresas.
- Certificado Fitosanitario. Esperado para HS 0901.11/0901.12. Debe referenciar los mismos IDs de lote y cantidades que el packing list. Para café tostado, algunos compradores presentan un certificado sanitario en su lugar.
Deseables o según el caso:
- Certificado de fumigación. Algunos importadores lo solicitan para procedimientos de almacén en Egipto.
- Certificado de seguro si los Incoterms lo requieren.
Conclusiones prácticas:
- Cada documento debe mostrar el ACID. Lo incluimos en el encabezado y en las observaciones.
- Use una única unidad de medida consistente en todos los documentos. Kgs throughout. No mezcle lbs/kg.
Plazos con los que realmente puede planificar
¿Cuánto tarda la aprobación del ACID en 2025 para café indonesio a Egipto?
- Emisión de ACID en NAFEZA: el mismo día a 1 día hábil si los datos del importador están limpios.
- KYC en CargoX para un exportador nuevo: 1–3 días hábiles.
- Revisión de ACI de documentos tras la transferencia en CargoX: a menudo en horas, pero presuponga 24–48 horas antes del ETD para estar seguro.
¿Necesito el número ACID antes de reservar o solo antes de cargar el café?
Las navieras típicamente permiten reservar sin ACID. Pero no cargarán sin él impreso en el B/L. Preferimos obtener el ACID antes de la reserva para que todos trabajen con los mismos datos y evitar contratiempos de última hora.
Cambios, rechazos y escenarios de peor caso
¿Puedo cambiar el valor o la cantidad de la factura después de que se emita el ACID para un envío de café?
Los cambios menores pueden ser enmendados por el importador en NAFEZA, y luego usted vuelve a subir una factura enmendada vía CargoX. Si los cambios son materiales, cree un nuevo ACID. Nuestra regla práctica: si cambia el código HS, cambia el vendedor o comprador, o el valor/cantidad varía lo suficiente como para afectar la valoración arancelaria, solicite un nuevo ACID. Es más rápido que discutir en el muelle.
¿Qué documentos debo subir en CargoX para que el ACID no sea rechazado?
Como mínimo: factura final, packing list, borrador de B/L, COO y fitosanitario para café verde. Asegúrese de que todos muestren el ACID y nombres, direcciones, código HS y pesos idénticos. Escaneos de baja resolución y documentos sin firma son causas comunes de rechazo.
Razones comunes de rechazo del ACID para café y cómo solucionarlas
- Coincidencia incorrecta de nombre o dirección entre NAFEZA y los documentos. Copie y pegue los nombres legales desde las páginas de registro.
- Confusión HS 0901 vs 2101. Si envía café instantáneo, 2101.11 es correcto, no 0901.
- Falta de ACID en el B/L o en la factura. Colóquelo en el encabezado y en las observaciones.
- Inconsistencias de peso. Errores neto vs bruto entre packing list y B/L. Alinee los pesos de pallets y el conteo de sacos.
- Faltante de fitosanitario para granos verdes. Inicie el proceso temprano y haga coincidir los IDs de lote con el packing list.
¿Qué ocurre si el café zarpa sin un número ACID en el conocimiento de embarque?
En el mejor de los casos, la naviera se niega a cargar. En el peor, se carga y la Aduana de Egipto ordena la devolución o reexportación a su costo. Pagará demoras, almacenamiento y mucho estrés. Hemos visto perderse semanas de esta forma. No lo pruebe.
Costes, vigencia y algunas notas de 2025
- Costes de CargoX para exportadores. Presupueste aproximadamente USD 25–50 por envío del lado del exportador dependiendo de cuántos documentos transfiera. Usted compra tokens de CargoX para pagar estas tarifas. Los precios pueden cambiar, así que revise su panel antes de comenzar.
- Las tarifas de NAFEZA las paga el importador en Egipto.
- Vigencia del ACID. Típicamente válido por 90 días desde la emisión. Si pierde la ventana o cambia datos esenciales, cancele y solicite un nuevo ACID.
Matices específicos del café que aprendimos por las malas
- Conteo de sacos y marcas. Las inspecciones de almacén en Egipto son estrictas. Asegúrese de que las marcas en los sacos del packing list coincidan con la realidad. Si listamos 320 sacos de yute de 60 kg, el B/L debe indicar lo mismo.
- Líneas de humedad. Para café verde, incluimos el contenido de humedad en la hoja de análisis cuando los compradores lo solicitan. No es obligatorio para el ACID, pero tranquiliza a los inspectores.
- Reclamaciones de añejamiento y proceso. Si envía perfiles añejados como Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), mantenga las notas de proceso coherentes en factura, COO y cualquier hoja de calidad para que no haya confusión sobre la identidad del producto.
Cuándo nuestros productos tienen sentido para compradores en Egipto
La mayoría de los importadores egipcios con los que trabajamos prefieren bases robustas con notas a chocolate y acidez manejable. Para café verde bajo HS 0901.11, los compradores a menudo preseleccionan:
- Sumatra Mandheling Green Coffee Beans por cuerpo y baja acidez.
- Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans por complejidad floral-especiada.
- Flores Green Coffee Beans (Grade 1) cuando buscan equilibrio cítrico-chocolate. Si está curando un envío, podemos alinear muestras con su perfil objetivo mientras verificamos previamente los datos del ACID. También puede explorar la lista completa aquí: Ver nuestros productos.
Conclusiones rápidas y siguientes pasos
- El importador solicita el ACID en NAFEZA. El exportador envía documentos vía CargoX vinculados a ese ACID.
- Use 0901.11 para granos verdes, 0901.21 para tostado, 2101.11 para instantáneo/extractos.
- Suba el conjunto completo al menos 48 horas antes del ETD. Apunte a 3–4 días.
- Mantenga nombres, HS, conteos y pesos idénticos en todos los documentos. Ponga el ACID en cada documento y en el B/L.
- Si los detalles esenciales cambian, cancele y obtenga un ACID nuevo. Es más rápido que arreglar un bloqueo completo.
¿Necesita ayuda para verificar su código HS y el conjunto de documentos antes de reservar? Según nuestra experiencia, una revisión de 15 minutos evita el 90% de los rechazos. Si quiere que le echemos un vistazo rápido, simplemente Contáctenos por WhatsApp.